كيفية طباعة المهام بناءً على الفئة في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

لنفترض أن هناك فئات لونية مختلفة في مهام Outlook الخاصة بك، والآن تريد طباعة قوائم المهام بناءً على الفئات في صفحات مختلفة. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Outlook؟

طباعة المهام بناءً على الفئات في صفحات مختلفة يدويًا واحدة تلو الأخرى

طباعة المهام بناءً على الفئات في صفحات مختلفة باستخدام كود VBA

طباعة المهام بناءً على الفئات في صفحات مختلفة يدويًا واحدة تلو الأخرى

في Outlook، يمكنك يدويًا طباعة المهام بناءً على الفئات المختلفة في صفحات مختلفة واحدة تلو الأخرى، يرجى القيام بما يلي:

1. افتح Outlook، وانتقل إلى لوحة المهام وحدد مجلد المهام الذي تريد طباعته، ثم اضغط على Ctrl + E لتفعيل مربع البحث، وبعد ذلك تحت علامة التبويب البحث، انقر فوق رمز الفئات، واختر فئة اللون التي تحتاج إلى طباعتها، انظر لقطة الشاشة:

doc print tasks by category 1

2. بعد ذلك، سيتم سرد جميع المهام ذات فئة اللون المحددة دفعة واحدة، انظر لقطة الشاشة:

doc print tasks by category 2

3. ثم، استمر بالنقر فوق ملف > طباعة لطباعة قائمة المهام كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

doc print tasks by category 3

4. كرر الخطوات أعلاه لطباعة قوائم المهام مع الفئات اللونية الأخرى يدويًا واحدة تلو الأخرى.

طباعة المهام بناءً على الفئات في صفحات مختلفة باستخدام كود VBA

إليك كود VBA يمكنه مساعدتك في طباعة المهام بناءً على الفئة في صفحات مختلفة دفعة واحدة، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. انتقل إلى لوحة المهام وحدد مجلد المهام الذي تريد طباعته.

2. ثم، اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. وبعد ذلك، انقر فوق إدراج > وحدة، وانسخ والصق الكود أدناه في الوحدة الفارغة المفتوحة:

كود VBA: طباعة المهام بناءً على الفئات في صفحات مختلفة:

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4. ثم انقر فوق أدوات > مراجع في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، في مربع الحوار المنبثق مراجع-Project1، حدد خياري Microsoft Excel Object Library و Microsoft Scripting Runtime من قائمة المراجع المتاحة، انظر لقطة الشاشة:

doc print tasks by category 4

5. وبعد ذلك، انقر فوق زر موافق، الآن اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، بعد الانتهاء من الكود، سيتم طباعة قوائم المهام ذات الفئات المختلفة في صفحات مختلفة.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: