كيف يمكن تمييز رسائل البريد الإلكتروني حسب المجلد في نتائج البحث داخل Outlook؟
عند البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع صناديق البريد، ستُعرض جميع الرسائل ذات الصلة، مما يجعل نتائج البحث مزدحمة بعض الشيء لأنك لن تتمكّن من التعرّف بسهولة على المجلد الذي تنتمي إليه العناصر المُرشَّحة، كما يظهر في لقطة الشاشة التالية. ولتمييز الرسائل القادمة من مجلد معين، يمكنك تمييز الرسائل المُرشَّحة لجعلها بارزة. في هذه المقالة، سأقدّم طريقةً مفيدةً لحل هذه المهمة في Outlook.
تمييز رسائل البريد الإلكتروني حسب المجلد في نتائج البحث باستخدام ميزة استخدم تنسيق الشروط
تمييز رسائل البريد الإلكتروني حسب المجلد في نتائج البحث باستخدام ميزة استخدم تنسيق الشروط
ميزةاستخدم تنسيق الشروطفي Outlook تساعدك على تمييز رسائل البريد الإلكتروني القادمة من مجلد معيّن ضمن نتائج البحث. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. بعد الحصول على نتائج البحث، انقر فوقعرض > إعدادات العرض، ثم في مربّع الحوارإعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق الزراستخدم تنسيق الشروط. انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، في مربّع الحواراستخدم تنسيق الشروط، انقر فوق الزرإضافة، ثم اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في حقلالاسم. انظر لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر فوق الزرالخط، ثم في مربّع الحوارالخط، اختر التنسيق الذي ترغب في استخدامه لتمييز رسائل البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر فوق الزرموافقللعودة إلى مربّع الحوار السابق، ثم انقر هذه المرة على الزرالشرطللانتقال إلى مربّع حوارتصفية. بعد ذلك، انقر فوقالحقل > جميع حقول البريد > في المجلدضمن علامة التبويبمتقدم. انظر لقطة الشاشة:
5. في قسمالشرط، اختر الخياريساوي (بالضبط)، ثم اكتب في حقلالقيمةعبارةالرسائل المرسلة. بعد ذلك، انقر فوق الزرإضافة إلى القائمةلتفعيل هذا الشرط المتقدم.
ملاحظة: إذا أردت تمييز العناصر القادمة من مجلدالبريد الواردأو مجلدعناصر المحذوفة، فكل ما عليك هو إدخال اسم المجلد المطلوب حسب الحاجة.
6. بعد ذلك، انقر فوق الزرموافقلإغلاق مربعات الحوار. والآن، تم تمييز جميع العناصر الموجودة في مجلدالعناصر المرسَلةفي نتائج البحث، كما يظهر في لقطة الشاشة التالية:
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint