كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المجلد في نتائج البحث في Outlook؟

عندما تبحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع صناديق البريد ، سيتم سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني المقابلة ، مما يجعل نتائج البحث غير مرتبة قليلاً لأنك لن تحدد مجلد العناصر التي تمت تصفيتها كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لتمييز رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين ، يمكنك تمييز رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها لإبرازها. في هذه المقالة ، سأقدم طريقة مفيدة لحل هذه المهمة في Outlook.

قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المجلد في نتائج البحث باستخدام ميزة التنسيق الشرطي

قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المجلد في نتائج البحث باستخدام ميزة التنسيق الشرطي

• تنسيق مشروط يمكن أن تساعدك ميزة Outlook في تمييز رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين في نتائج البحث. يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. بعد الحصول على نتائج البحث ، انقر فوق المزيد > عرض الإعدادات، في إعدادات العرض المتقدمة مربع الحوار، انقر فوق تنسيق مشروط زر ، انظر لقطة الشاشة:

2. ثم ، في تنسيق مشروط مربع الحوار، انقر فوق أضف ، ثم اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في ملف الاسم مربع النص ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط الخط زر وفي الخط في مربع الحوار ، اختر التنسيق الذي تريده لتمييز رسائل البريد الإلكتروني ، انظر لقطة الشاشة:

4. انقر OK للعودة إلى مربع الحوار السابق ، هذه المرة ، الرجاء النقر فوق الحالة زر للذهاب الفرز الحوار. ثم اضغط الحقل > كافة حقول البريد > في المجلد تحت متقدم علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

5. و في الحالة القسم، اختر هو بالضبط) الخيار ، في القيم نوع الحقل المواد المرسلة. ثم اضغط أضف إلى القائمة لتمكين هذه الحالة المتقدمة.

ملاحظات: إذا كنت تريد تمييز العناصر من مجلد Inbox أو مجلد العناصر المحذوفة ، فأنت تحتاج فقط إلى إدخال ملف الرسائل or عناصر محذوفة ما تحتاج إليه.

6. ثم اضغط OK لإغلاق مربعات الحوار ، الآن ، كل العناصر الموجودة في العنصر المرسل تم تمييز المجلد في نتائج البحث كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية: