كيفية تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المجلد في نتائج البحث في Outlook؟
عندما تقوم بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع صناديق البريد، سيتم سرد جميع الرسائل الإلكترونية المطابقة، مما يجعل نتائج البحث مزدحمة بعض الشيء لأنك لن تتمكن من تحديد المجلد الذي تنتمي إليه العناصر التي تم تصفيتها كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لتمييز رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين، يمكنك تسليط الضوء على الرسائل التي تم تصفيتها لجعلها بارزة. في هذه المقالة، سأقدم طريقة مفيدة لحل هذه المهمة في Outlook.
تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المجلد في نتائج البحث باستخدام ميزة التنسيق الشرطي
تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المجلد في نتائج البحث باستخدام ميزة التنسيق الشرطي
ميزة التنسيق الشرطي في Outlook يمكن أن تساعدك على تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين في نتائج البحث. يرجى القيام بما يلي:
1. بعد الحصول على نتائج البحث، انقر فوق عرض > إعدادات العرض، في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق زر التنسيق الشرطي، انظر لقطة الشاشة:
2. ثم، في مربع الحوار التنسيق الشرطي، انقر فوق زر إضافة، ثم اكتب اسمًا لهذا القاعدة الجديدة في مربع النص الاسم، انظر لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر فوق زر الخط، وفي مربع الحوار الخط، اختر التنسيق الذي ترغب في تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني به، انظر لقطة الشاشة:
4. انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار السابق، هذه المرة، يرجى النقر فوق زر الشروط للانتقال إلى مربع الحوار فلتر. بعد ذلك، انقر فوق الحقل > كل حقول البريد > في المجلد تحت علامة التبويب متقدم، انظر لقطة الشاشة:
5. وفي قسم الشروط، اختر الخيار هو (دقيق)، في حقل القيمة، اكتب الرسائل المرسلة. بعد ذلك، انقر فوق إضافة إلى القائمة لتمكين هذا الشرط المتقدم.
ملاحظة: إذا كنت تريد تسليط الضوء على العناصر من مجلد صندوق الوارد أو مجلد العناصر المحذوفة، تحتاج فقط إلى إدخال صندوق الوارد أو العناصر المحذوفة حسب الحاجة.
6. ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربعات الحوار، الآن، تم تسليط الضوء على جميع العناصر الموجودة في مجلد العناصر المرسلة في نتائج البحث كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
