كيف يمكنك دائمًا الرد على الرسائل بتنسيق ثابت تلقائيًا في Outlook؟

بشكل افتراضي، يستخدم Outlook دائمًا التنسيق الأصلي للبريد الإلكتروني المستلم عند الرد. إذا رغبت في تغيير تنسيق رسائل الرد وجعله التنسيق الافتراضي لجميع ردودك المستقبلية، جرّب الطرق الموضحة في هذه المقالة.

تغيير تنسيق رسالة الرد يدويًا
الرد دائمًا على الرسائل بتنسيق ثابت تلقائيًا باستخدام «Kutools لـ Outlook»

---

تغيير تنسيق رسالة الرد يدويًا

في الواقع، يمكنك تغيير تنسيق البريد الإلكتروني يدويًا عند الرد في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح البريد الإلكتروني وانقر على زر «رد» في علامة التبويب «الصفحة الرئيسية» للرد عليه.

2. في نافذة رد البريد الإلكتروني، انتقل إلى علامة التبويب «نص التنسيق»، ثم اختر تنسيق البريد الإلكتروني الذي يناسب احتياجاتك من مجموعة «التنسيق». انظر لقطة الشاشة:

3. صِغ بريدك الإلكتروني وأرسله.

الآن تم الرد على البريد الإلكتروني بالتنسيق المطلوب.

---

الرد دائمًا على الرسائل بتنسيق ثابت تلقائيًا باستخدام «Kutools لـ Outlook»

إذا كنت ترغب في تعيين تنسيق معيّن كتنسيق افتراضي للرد في Outlook واستخدامه تلقائيًا في كل مرة مستقبلاً، فإن أداة «استخدم دائمًا تنسيقًا ثابتًا للرد» من «Kutools لـ Outlook» هي الحل المثالي لك.

1. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «الأدوات المساعدة» > «استخدم دائمًا تنسيقًا ثابتًا للرد» > «تعيين تنسيق الرد».

2. في مربع الحوار «تعيين تنسيق الرد»، اختر التنسيق الذي تفضّله للرد، ثم انقر على زر «موافق».

3. الآن، انقر على «الأدوات المساعدة» > «استخدم دائمًا تنسيقًا ثابتًا للرد» > «تمكين» لتفعيل الأداة. راجع لقطة الشاشة التالية:

4. في مربع الحوار المنبثق «Kutools لـ Outlook»، انقر «موافق».

ابتداءً من الآن، سيتم تغيير رسالة الرد عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني إلى التنسيق الذي حددته.

إذا كنت ترغب في تجربة هذه الأداة مجانًا، يُرجى الانتقال أولًا إلىتنزيل البرنامج مجانًا، ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتطبيق الإعدادات.