كيف يمكن عرض تحذير أو إشعار بشأن حقل Bcc عند استخدام خاصية «الرد للجميع» في Outlook؟

كما تعلم، إذا كنت موجودًا في حقل BCC عند استلام رسالة في Outlook، فلن يتمكن المستلمون الآخرون من رؤيتك. لكن إن استخدمتَ عن طريق الخطأ خاصية «الرد للجميع» للرد على الرسالة، فسيُكشف وجودك. في هذه المقالة، أقدّم لك أداةً تحذّرك عند محاولة استخدام «الرد للجميع» على رسالة وأنت مدرج في حقل BCC في Outlook.

عرض تحذير بشأن BCC بإنشاء قاعدة

عرض تحذير بشأن BCC باستخدام Kutools لـ Outlook

---

عرض تحذير بشأن BCC بإنشاء قاعدة

في Outlook، يمكنك إنشاء قاعدة لعرض تحذير عند استخدام الحقل BCC.

1. انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات»، ثم اختر «قاعدة جديدة» من علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني» في مربع الحوار الظاهر.

2. في مربع الحوار «معالج القواعد»، اختر «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها»، ثم انقر فوق «التالي».

3. في النافذة الثانية، انقر مباشرةً على «التالي»، وسيظهر مربع حوار لتذكيرك بالمتابعة—فقط اضغط «نعم».

4. بعد ذلك، في النافذة الثالثة، فعّل خانة الاختيار «مُعين كـ -فئة- فئة» في «الخطوة 1»، ثم انقر على «فئة» في «الخطوة 2» لفتح مربع حوار «فئة اللون»، وانقر «جديد»، وأدخل اسمًا واختر لونًا لهذه الفئة الجديدة.

5. انقر فوق «موافق» > «موافق» > «التالي»، ثم في النافذة الرابعة، حدد خانة الاختيار «ما عدا عندما يكون اسمي في مربع 'إلى' أو 'نسخة'».

6. انقر فوق «التالي» مع ترك خانة الاختيار «تشغيل هذه القاعدة» مُفعَّلة، ثم انقر فوق «إنهاء». بعد ذلك، انقر فوق «موافق» في نافذة «القواعد والتنبيهات».

الآن، عند استلام رسالة وأنت موجود في حقل BCC، سيظهر تحذير في نافذة الرسالة.

---

عرض تحذير بشأن BCC باستخدام Kutools لـ Outlook

الطريقة السابقة معقّدة بعض الشيء وصعبة، ولا تُفعّل القاعدة في بعض الحالات. إذا كنت ترغب في تنفيذ هذه المهمة بسهولة وكفاءة، فكل ما عليك هو تمكين أداة «تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)» من «Kutools لـ Outlook».

انقر فوق «Kutools» > «خيارات».

في مربع حوار «الخيارات»، انتقل إلى علامة التبويب «رد»، ثم فعّل خانة الاختيار «تذكيرني عندما يتم وضعي في حقل BCC في رسائل 'الرد للجميع'»، وانقر بعد ذلك على «موافق».

الآن، عند النقر على زر «الرد للجميع»، سيظهر مربع حوار لتذكيرك إذا كنت موجودًا في حقل BCC. انقر «نعم» للمتابعة في الرد للجميع، أو انقر «لا» لإلغاء هذا الإجراء.

---

مقالات ذات صلة