انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook؟

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إنشاء مهمة بريد إلكتروني تلقائيًا عند إرسالها في Outlook. نحن هنا نقدم لك طريقة لإنجازها بسرعة.

إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook باستخدام VBA


إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook باستخدام VBA

باستخدام رمز VBA أدناه ، يمكنك إنشاء مهمة تلقائيًا بناءً على إرسال بريد إلكتروني في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

1. قم بتشغيل Outlook ، اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انسخ رمز VBA أدناه في ملف هذه الجلسة نافذة التعليمات البرمجية.

رمز فبا: إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

ملاحظات: سيتم إضافة مستلمي الرسالة ونص الرسالة إلى نص المهمة تلقائيًا. تاريخ بدء المهمة هو تاريخ إرسال الرسالة ، وستكون المهمة مستحقة في غضون 3 أيام. سيتم تذكيرك بالمهمة في الساعة 9 صباحًا بعد يوم واحد. يمكنك تغييرها كما تريد.

3. احفظ الرمز واضغط على قديم + Q مفاتيح لإغلاق نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

4. من الآن فصاعدًا ، عند النقر فوق أرسل في نافذة بريد إلكتروني جديدة أو تم الرد عليها ، أ إنشاء مهمة سيظهر مربع الحوار كما هو موضح أدناه ، انقر فوق نعم لإرسال البريد الإلكتروني وإنشاء مهمة تلقائيًا ، أو انقر فوق لا لإرسال البريد الإلكتروني دون إنشاء مهمة.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,

This worked for a few days and now it no longer works.

Is there a reason?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Terri Amos,
Please enable the Enable all macros option and the Apply macro security settings to installed add-ins option as shown in the screenshot below. After that, restart your Outlook.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/task.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify this as to include more of a link to the sent mail than just recipients & subject? ie. add the sent mail as attachment?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations