كيفية إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

أحيانًا، قد تحتاج إلى إنشاء مهمة تلقائيًا لبريد إلكتروني عند إرساله في Outlook. هنا نقدم لك طريقة للقيام بذلك بسرعة.

إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook باستخدام VBA

إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook باستخدام VBA

مع الكود التالي لـ VBA، يمكنك إنشاء مهمة تلقائيًا بناءً على بريد إلكتروني يتم إرساله في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. قم بتشغيل Outlook الخاص بك، واضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. في نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications"، قم بنسخ الكود التالي لـ VBA في نافذة كود "ThisOutlookSession".

كود VBA: إنشاء مهمة تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

the screenshot of step about creating a task when sending email in outlook 1

ملاحظة: سيتم إضافة مستلمي الرسالة ونص الرسالة إلى جسم المهمة تلقائيًا. تاريخ بدء المهمة هو تاريخ إرسال الرسالة، وستكون المهمة مستحقة بعد 3 أيام. سيتم تذكيرك بالمهمة الساعة 9 صباحًا بعد يوم واحد. يمكنك تعديلها حسب الحاجة.

3. احفظ الكود واضغط على "Alt" + "Q" لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. من الآن فصاعدًا، عند النقر على زر "إرسال" في نافذة بريد إلكتروني جديد أو مُعاد، ستظهر نافذة منبثقة بعنوان "إنشاء مهمة" كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، انقر على "نعم" لإرسال البريد الإلكتروني وإنشاء مهمة تلقائيًا، أو انقر على "لا" لإرسال البريد الإلكتروني دون إنشاء مهمة.