كيفية نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد محدد في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

عادةً، بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات، سيتم وضع كليهما في مجلد الرسائل المرسلة. لذلك، سيصبح مجلد الرسائل المرسلة فوضويًا ومعقدًا بشكل كبير. في هذه المقالة، سأقدم طريقة لنقل الاجتماعات المرسلة إلى مجلد آخر تلقائيًا بعد إرسال الاجتماع.

نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد محدد باستخدام كود VBA

نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد محدد باستخدام كود VBA

لنقل جميع دعوات الاجتماع المرسلة إلى مجلد آخر تلقائيًا، يمكن أن يساعدك الكود التالي، يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession من لوحة Project1(VbaProject.OTM) لفتح النموذج، ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي في الوحدة الفارغة.

كود VBA: نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد محدد

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

3. بعد ذلك، احفظ وأغلق نافذة الكود. الآن، عند إرسال رسالة اجتماع، سيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد جديد باسم Meetings ضمن مجلد الرسائل المرسلة، انظر إلى لقطة الشاشة: