كيفية نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين في Outlook؟

المؤلف: شياويانغ آخر تعديل: 2024-08-21

عادةً ، بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات ، سيتم وضع كلاهما في مجلد العناصر المرسلة. لذلك ، سيكون مجلد العناصر المرسلة فوضويًا ومرهقًا إلى حد كبير. في هذه المقالة ، سأقدم طريقة لنقل الاجتماعات المرسلة إلى مجلد آخر تلقائيًا بعد إرسال الاجتماع.

انقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد محدد برمز VBA

انقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد محدد برمز VBA

لنقل جميع دعوات الاجتماع المرسلة إلى مجلد آخر تلقائيًا ، يمكن أن يساعدك الرمز التالي ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح الوضع ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية الفارغة.

رمز فبا: انقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

3. ثم احفظ وأغلق نافذة الكود. الآن ، عند إرسال بريد إلكتروني للاجتماع ، سيتم نقله إلى مجلد جديد باسم اجتماعات تحت المواد المرسلة المجلد تلقائيًا ، انظر لقطة الشاشة: