كيف تُجدول إرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق باستخدام Outlook؟
تُعد جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني لاحقًا ميزة قوية تُمكّنك من إدارة اتصالاتك بكفاءة أكبر. سواء كنت ترغب في إرسال رسالة خلال ساعات العمل أو تأجيلها إلى وقت محدد، فإن Outlook وملحقاته مثل Kutools for Outlook يجعلان هذه المهمة سهلة وسلسة. في هذا البرنامج التعليمي، سأرشدك عبر ثلاث طرق لجدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، بما في ذلك طريقتان باستخدام Kutools for Outlook.
جدولة إرسال البريد الإلكتروني لاحقًا
دائمًا إرسال مؤجل بالثواني مع Kutools لـ Outlook
جدولة إرسال البريد الإلكتروني لاحقًا
جدولة إرسال البريد الإلكتروني لاحقًا باستخدام خيارات التسليم في Outlook
يحتوي Outlook على ميزة أصلية تُسمى «عدم التسليم قبل»، تتيح لك جدولة إرسال الرسائل لوقت لاحق. إليك كيفية استخدامها:
1. بعد تعديل الرسالة في نافذة الرسالة، انقر على زرخيارات الرسالةفي مجموعةالعلاماتضمن تبويبالرسالة.
2. في مربع الحوار المنبثقالخصائص، اختر خانة الاختيارعدم التسليم قبلفي قسمخيارات التسليم، وحدّد التاريخ والوقت المطلوبَين.
3. انقر علىإغلاقثم علىإرسال. الآن لن يتم إرسال الرسالة حتى يحين الوقت المحدد.
القيود
- مرونة محدودة (يسمح فقط بجدولة تواريخ وأوقات ثابتة).
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
جدولة إرسال البريد الإلكتروني لاحقًا باستخدام إرسال مجدول من Kutools لـ Outlook
Kutools لـ Outlookيحسّن وظائف Outlook بميزةالإرسال المجدولالأكثر بديهية وسهولة في الاستخدام. إليك كيفية استخدامها:
الخطوة 1. نزّل وثبّت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وأنشئ بريدًا إلكترونيًّا جديدًا كالمعتاد.
الخطوة 2. بعد كتابة الرسالة، انقر علىKutools > إرسال مجدول.
الآن يظهر زرجدولةأسفل زر الإرسال.
الخطوة 3. انقر على زرجدولة، وسيظهر مربع حوار. اختر التاريخ والوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه، ثم انقر علىإرسال.
سيُجدول البريد الإلكتروني ويُرسل تلقائيًا في الوقت المحدد.
المزايا
- سهل الاستخدام للغاية بفضل واجهته البديهية.
- يتيح لك جدولة دقيقة بسهولة باستخدام منتقي التقويم.
- بمجرد تمكين هذه الميزة، يمكنك النقر مباشرةً على زر «جدولة» لإعداد إرسال مجدول في كل مرة تعدّ فيها بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
دائمًا إرسال مؤجل بالثواني مع Kutools لـ Outlook
Kutools لـ Outlookيقدّم أيضًا ميزةالإرسال المؤجّلالمثالية لإرسال الرسائل بعد تأخير قصير محدّد (مثل 10 ثوانٍ). وهي مثالية للمستخدمين الذين يرغبون في إرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد تأخير معيّن للتحقّق منها، بدلًا من إرسالها فورًا في وقتٍ ثابت.
الخطوة 1. نزّل وثبّت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وانقر علىKUTOOLS PLUS > الأدوات > إرسال مؤجل.
الخطوة 2. سيظهر مربع حوار لتأكيد ما إذا كنت تريد تأخير جميع رسائل البريد الصادرة. انقر علىنعم.
الآن سيتم تأخير جميع رسائل البريد الصادرة وإرسالها بالثواني.
بعد تفعيل ميزة الإرسال المؤجَّل، سيظهر تنبيه في كل مرة تُرسل فيها بريدًا إلكترونيًا، يتيح لك إما النقر علىتراجعلإلغاء الإرسال أو النقر علىإرسال فوريلإرساله فورًا.
ملاحظة: انقر على أدوات > إرسال مؤجل > تعديل وقت الإرسال المؤجللتعيين وقت التأخير.
المزايا
- مثالي للإرسال المؤجَّل لفترة قصيرة.
- واجهة بسيطة وبديهية.
التوصية النهائية
- إذا كنت بحاجةٍ فقط إلى جدولةٍ أساسيةٍ ولا ترغب في تثبيت أي برامج إضافية، فاستخدم ميزة التسليم المؤجَّل في Outlook.
- إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر بديهية وسهولة لجدولة إرسالك في وقتٍ معيّن، فاستخدم ميزة جدولة الإرسال من KTO.
- إذا كنت بحاجة إلى إرسال مؤجَّل خلال فترة زمنية محددة، فاستخدم خدمة الإرسال المؤجَّل من KTO.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint