كيفية إعداد الرد التلقائي لكل مرسل في Outlook؟
أحيانًا قد تكون مشغولًا ولا يكون لديك وقت للرد فورًا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook. هنا سأقدم لك الطريقة لإعداد رد تلقائي لجميع الرسائل الواردة من كل مرسل في Outlook.
إنشاء قالب وقاعدة للرد التلقائي لكل مرسل
تمكين أداة الرد التلقائي مع أدوات Kutools لـ Outlook
إنشاء قالب وقاعدة للرد التلقائي لكل مرسل
في Outlook، يمكنك إنشاء قالب بريد إلكتروني، ثم إنشاء قاعدة للرد تلقائيًا باستخدام هذا القالب عند استقبال الرسائل الإلكترونية.
1. انقر فوق الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لتفعيل نافذة الرسالة.
2. في الرسالة نافذة، قم بتحرير عنوان المرسل والموضوع ومحتوى النص حسب الحاجة.
3. انقر فوق ملف > حفظ باسم، في حفظ باسم الحوار، حدد مجلدًا لتحديد موقع القالب، ثم اختر قالب Outlook من حفظ كنوع قائمة منسدلة.
4. انقر فوق حفظ وأغلق نافذة الرسالة.
5. انقر فوق الرئيسية > قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات. ثم انقر فوق قاعدة جديدة في القواعد والتنبيهات الحوار. 
6. في معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها في ابدأ من قاعدة فارغة القسم.
7. انقر فوق التالي، في هذا الحوار، قم بوضع علامة على خيار مرسل فقط إلي مربع الاختيار.
8. انقر فوق التالي، قم بوضع علامة على خيار الرد باستخدام قالب محدد مربع الاختيار في الخطوة 1 القسم، انتقل إلى الخطوة 2 القسم، انقر فوق قالب محدد.
9. في النافذة المنبثقة الجديدة، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات في ابحث في القسم، انقر فوق تصفح لتحديد المجلد الذي قمت بحفظ القالب فيه في الخطوة السابقة.
10. انقر فوق موافق، اختر القالب الذي تستخدمه، انقر فوق فتح للعودة إلى معالج القواعد، انقر فوق التالي > التالي.
11. أعطِ اسمًا لهذه القاعدة، وانقر فوق إنهاء > موافق لإنشاء القاعدة بنجاح.
الآن عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا، سيتم الرد عليه تلقائيًا إلى المرسل باستخدام القالب.
تمكين أداة الرد التلقائي مع أدوات Kutools لـ Outlook
مع الطريقة المذكورة أعلاه، فإن الخطوات معقدة للغاية. هل هناك أي حيلة يمكن أن تحل هذه المهمة بسرعة؟ أداة الرد من أدوات Kutools لـ Outlook يمكن أن تساعدك بسرعة في إنشاء قالب للرد وكذلك تفعيل الرد التلقائي للمرسل حسب الحاجة.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
تثبيت مجاني لأدوات Kutools لـ Outlook، ثم قم بالخطوات التالية:
1. انقر فوق Kutools Plus > Reply.
2. في نافذة الرد التلقائي المنبثقة، ضع علامة على الحساب في اللوحة اليسرى، ثم قم بتحرير محتوى الرد في القسم الأيمن.
كرر هذه الخطوة لتعديل وضع الرد للحسابات الأخرى حسب الحاجة.
3. انقر فوق موافق، ستظهر نافذة تسألك لتفعيل الرد التلقائي، انقر فوق نعم لتفعيل الميزة.
من الآن فصاعدًا، سيتم إرسال القالب الذي أنشأته تلقائيًا كبريد إلكتروني للرد التلقائي عند استقبال الرسائل في الحساب المحدد في Outlook.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
