كيف يمكن إعداد رد تلقائي منفصل لكل مرسل في Outlook؟

قد تكون مشغولًا أحيانًا ولا تجد الوقت للرد فورًا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook. لذا، إليك طريقة إعداد رد تلقائي لجميع الرسائل الواردة من أي مرسل في Outlook.

أنشئ قالبًا وقاعدة لـ الرد التلقائي لكل مرسل

أداة تمكين الرد التلقائي مع Kutools لـ Outlook

---

أنشئ قالبًا وقاعدة لـ الرد التلقائي لكل مرسل

في Outlook، يمكنك إنشاء قالب بريد إلكتروني، ثم إعداد قاعدة للرد تلقائيًا باستخدام هذا القالب كلما وصلتك رسائل جديدة.

1. انقرالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلفتح نافذة الرسالة.

2. في نافذةالرسالة، عدّل عنوان المرسل والعنوان ومحتوى النص حسب احتياجاتك.

3. انقرملف > حفظ باسم، ثم في مربع الحوارحفظ باسم، استخدم «اختر مجلد» للوصول إلى القالب، وبعد ذلك اخترقالب Outlookمن قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة.

4. انقرحفظوأغلق نافذةالرسالة.

5. انقرالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات، ثم انقرقاعدة جديدةفي مربع الحوارالقواعد والتنبيهات.

6. فيمعالج القواعد، اخترتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمهافي قسمابدأ بقاعدة فارغة.

7. انقرالتالي، ثم في هذا المربع، فعّل خانة الاختيارأُرسلت إليّ فقط.

8. انقرالتالي، ثم فعّل خانة الاختيارالرد باستخدام قالب معيّنفي قسمالخطوة 1، وبعد ذلك انتقل إلى قسمالخطوة 2وانقرقالب معيّن.

9. في مربع الحوار الجديد الظاهر، اخترقوالب المستخدم في نظام الملفاتفي قسمالبحث في، ثم انقراستعراضلاختيار المجلد الذي حفظت فيه القالب في الخطوة السابقة.

10. انقرموافق، ثم اختر القالب الذي تريد استخدامه، وبعد ذلك انقرفتحللعودة إلى مربع الحوارمعالج القواعد، ثم انقرالتالي > التالي.

11. أعطِ اسمًا لهذه القاعدة، ثم انقرإنهاءثمموافقلإنشاء القاعدة بنجاح.

الآن، عند استلامك رسالة بريد إلكتروني، سيتم الرد تلقائيًا على المرسِل باستخدام القالب.

---

أداة تمكين الرد التلقائي مع Kutools لـ Outlook

بالطريقة السابقة، تكون الخطوات معقّدة جدًّا. هل تبحث عن طريقة أسرع لأداء هذه المهمة؟ يمكن لأداةالردفيKutools لـ Outlookأن تساعدك بسرعة على إنشاء قالب الرد وتفعيل الرد التلقائي للمرسِل حسب احتياجاتك.

ثبّت مجانًاKutools لـ Outlook، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقرKUTOOLS PLUS > رد.

2. في نافذةالرد التلقائيالظاهرة، ضع علامة على الحساب في اللوحة اليسرى، ثم حرّر محتوى الرد في القسم الأيمن.

كرّر هذه الخطوة لتعديل وضع الرد للحسابات الأخرى حسب الحاجة.

3. انقرموافق، وسيظهر مربع حوار يطلب منك تفعيل الرد التلقائي؛ فانقرنعملتفعيل الميزة.

من الآن فصاعدًا، سيتم إرسال القالب الذي أنشأته تلقائيًا كردٍّ بريديٍّ تلقائيٍّ كلما استلمتَ رسائل في الحساب المعيَّن على Outlook.