انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إعداد الرد التلقائي لكل مرسل في Outlook؟

في بعض الأحيان ، قد تكون مشغولاً ولا يوجد وقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook على الفور. أقدم هنا طريقة إعداد الرد التلقائي لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من كل مرسل في Outlook.

أنشئ نموذجًا وقاعدة للرد التلقائي لكل مرسل

تمكين أداة الرد التلقائي مع كوتولس ل Outlook


أنشئ نموذجًا وقاعدة للرد التلقائي لكل مرسل

في Outlook ، يمكنك إنشاء قالب بريد إلكتروني ، ثم إنشاء قاعدة للرد تلقائيًا باستخدام هذا القالب أثناء تلقي رسائل البريد الإلكتروني.

1. انقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لتمكين نافذة التدليك.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 1

2. في ال الرسالة نافذة ، قم بتحرير عنوان المرسل والموضوع ومحتويات الجسم حسب حاجتك.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 2

3. انقر قم بتقديم > حفظ باسم، في حفظ باسم الحوار ، حدد مجلدًا لتحديد موقع القالب ، ثم اختر قالب أوتلوك تبدأ من حفظ كنوع قائمة منسدلة.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 3

4. انقر حفظ وإغلاق الرسالة نافذة.

5. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. ثم اضغط قانون جديد في ال القواعد والتنبيهات الحوار.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 4تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 5

6. في ال معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها in نبدأ من قاعدة فارغة والقسم الخاص به.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 6

7. انقر التالى، في هذا الحوار ، تحقق أرسل لي فقط مربع.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 7

8. انقر التالى، التحقق من الرد باستخدام قالب محدد خانة الاختيار في الخطوة1 ، انتقل إلى الخطوة2 ، انقر فوق قالب محدد.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 8

9. في مربع الحوار المنبثق ، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات in إنظر في ، انقر فوق تصفح لتحديد المجلد الذي قمت بحفظ القالب في الخطوة أعلاه.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 9

10. انقر OK، اختر النموذج الذي تستخدمه ، انقر فوق ساعات العمل للعودة إلى معالج القواعد، اضغط هنا التالى > التالى.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 10تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 11

11. قم بتسمية هذه القاعدة ، وانقر فوق نهاية > OK لإنشاء القاعدة بنجاح.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 12

الآن بينما تتلقى رسالة بريد إلكتروني ، سيتم الرد تلقائيًا على المرسل بالقالب.


تمكين أداة الرد التلقائي مع كوتولس ل Outlook

بالطريقة المذكورة أعلاه ، فإن الخطوات مزعجة للغاية. هل هناك أي خدعة يمكنها حل هذه الوظيفة بسرعة؟ ال رد فائدة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في إنشاء نموذج للرد بسرعة وكذلك تبديل الرد التلقائي على المرسل حسب حاجتك

Kutools for Outlook , ويشمل ميزات وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2016 و 2013 و 2010 و Office 365.

تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:

1. انقر كوتولس > رد > مدير الرد التلقائي.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 13

2. في ال مدير الرد التلقائي ، اختر الحساب الذي تستخدمه للرد التلقائي ، ثم قم بتحرير الموضوع ومحتوى الجسم حسب حاجتك.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 14

3. انقر OK. ثم اذهب للنقر تمكين الرد التلقائي لتمكين أداة الرد التلقائي. من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال القالب الذي قمت بإنشائه تلقائيًا كبريد إلكتروني للرد التلقائي أثناء تلقي الرسائل في حساب معين في Outlook.
تعيين doc للرد التلقائي على كل مرسل 15


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations