Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
شارك الآن  \/ 
x

or

كيفية حفظ عامل تصفية البحث أو المعايير للاستخدام المستقبلي في Outlook؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook ، فإنهم يميلون إلى إجراء نفس استعلامات البحث في عملهم اليومي. لسوء الحظ ، لا يمكن حفظ استعلامات البحث في Outlook لإعادة استخدامها في المستقبل. بالنسبة لبعض معايير البحث المستخدمة بشكل متكرر حتى المعايير المعقدة ، فإن إعادة تكوينها مرارًا وتكرارًا يستغرق وقتًا طويلاً. في هذا البرنامج التعليمي ، نتحدث عن بعض الحيل لحفظ معايير البحث لإعادة استخدامها في المستقبل.

احفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook
احفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة مذهلة


احفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook

يعد "مجلد البحث" مجلدًا افتراضيًا يوفر طريقة عرض لجميع عناصر البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحث معينة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بشرط بحث للاستخدام في المستقبل ، فيمكن لمجلد البحث أن يقدم لك معروفًا. الرجاء القيام بما يلي.

هناك نوعان من مجلدات البحث التي يمكنك إنشاؤها.

إنشاء مجلدات البحث المحددة مسبقًا

1. انتقل إلى مجلد علامة التبويب وانقر مجلد بحث جديد.

2. في ال حدد مجلد البحث في مربع القائمة ، انقر فوق مجلد البحث الذي تريد إضافته. اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه البحث في البريد بتنسيق القائمة المنسدلة ثم انقر فوق OK .

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في حساب بريد إلكتروني ، فالرجاء تحديد رسالة غير مقروءة الخيار ، حدد حساب البريد الإلكتروني المحدد وانقر فوق حسنا.

قم بإنشاء مجلد بحث مخصص

1. في ال مجلد بحث جديد القائمة ، قم بالتمرير لأسفل للنقر قم بإنشاء مجلد بحث مخصص الخيار ، ثم انقر فوق اختار .

2. في ال مجلد البحث المخصص الحوار ، تحتاج إلى:

  • 2.1 إعطاء اسم لمجلد البحث المخصص الخاص بك ؛
  • شنومك انقر فوق تسوّق زر لتحديد المجلدات التي تريد البحث فيها ؛
  • شنومك انقر فوق المعايير ، ثم حدد معايير البحث ضمن علامات تبويب معينة في معايير مجلد البحث حوار ؛
  • شنومك انقر فوق OK .

3. انقر OK > OK لإغلاق كل حوار مفتوح لإنهاء الإعدادات.

ثم يتم عرض مجلد البحث الذي تم إنشاؤه في جزء التنقل. يمكنك الوصول إلى معايير البحث المحفوظة عن طريق النقر فوق مجلد البحث.


احفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة مذهلة

هنا نقدم أداة رائعة - البحث المتقدم فائدة كوتولس لتوقعات لك. يمكن أن تساعد هذه الأداة القوية في البحث عن رسائل بريد إلكتروني وجهات اتصال ومهام ومواعيد واجتماعات محددة وتصفيتها حسب معيار واحد أو أكثر في نفس الوقت. يدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو ، ويمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه في المستقبل. قبل تطبيق الميزة ، من فضلك قم بتنزيله وتثبيته أولا.

لنفترض أنك تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني في جميع صناديق البريد من شخص ضمن نطاق تاريخ معين ، وحفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر كوتولس > البحث المتقدم. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم البحث المتقدم يتم عرض الجزء على الجانب الأيمن من Outlook. يرجى التهيئة على النحو التالي.

  • 2.1 اختر رسائل البريد الإلكتروني من بحث البند قائمة منسدلة؛
  • 2.2 اختر جميع صناديق البريد من نطاق البحث قائمة منسدلة؛
  • 2.3 تحديد معايير البحث بناءً على احتياجاتك ؛
  • في هذه الحالة ، أزيل جميع الحقول غير الضرورية وأحتفظ بملحق و تم الاستلام الحقول الموجودة في الجزء ، ثم قم بملء الحقول.
  • يمكنك النقر فوق المزيد من المعايير زر لإضافة المزيد من المعايير حسب حاجتك.
  • شنومك انقر فوق احفظ السيناريو الحالي زر. أعط اسما للسيناريو وانقر OK لحفظ معايير البحث.
  • شنومك انقر فوق البحث الآن زر لبدء البحث. انظر لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا ، يمكنك فقط النقر فوق ملف افتح السيناريو المحفوظ ، اختر السيناريو من القائمة المنسدلة لإعادة استخدام معايير البحث.

تساعد هذه الأداة في البحث والتصفية رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والمواعيد و اجتماعات بمعيار واحد أو أكثر في نفس الوقت ، ويدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو (يمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه في المستقبل). انقر لمعرفة المزيد عن هذه الميزة:
1. البحث المتقدم في البريد الإلكتروني وحفظ البحث المخصص في Outlook;
2. ابحث عن المهام بسهولة باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook;
3. البحث بسرعة في جهات الاتصال حسب معايير متعددة في Outlook;
4. ابحث في تقويم Outlook حسب نص معين ومنظم وفئة وموضوع وغير ذلك مرة واحدة.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


مقالات ذات صلة

ابحث في البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ (بين تاريخين) في Outlook
باستخدام ميزة البحث الفوري في Outlook ، لا يمكنك البحث في بريد إلكتروني حسب تاريخ معين أو مرسل أو كلمة رئيسية فحسب ، بل يمكنك أيضًا البحث في البريد الإلكتروني حسب نطاق تاريخ معين. لمعرفة كيفية البحث في البريد الإلكتروني عن طريق سؤال نطاق زمني معين في Outlook ، سيعطيك هذا البرنامج التعليمي جميع الإرشادات.

امسح أو أزل محفوظات البحث الأخيرة (ذاكرة التخزين المؤقت للبحث) في Outlook
هل سبق لك أن لاحظت أنه عند كتابة الكلمات الرئيسية في مربع البحث الفوري للبحث ، بعد الانتهاء من البحث ، يتم تخزين جميع الكلمات الرئيسية التي كتبتها وإدراجها في القائمة المنسدلة لعمليات البحث الأخيرة تلقائيًا كما هو موضح أدناه؟ ستقدم هذه المقالة حلولًا لمسح أو إزالة قائمة محفوظات البحث الحديثة هذه.

ابحث عن تطابق تام لسلاسل الأحرف / العبارة في Outlook
على سبيل المثال ، نحتاج إلى البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارة "صورة" في مجلد بريد في Outlook. بعد كتابة الصورة في مربع البحث السريع ، يتم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على صورة كلمة معينة أو بها كما هو موضح أدناه. لكن ما نحتاجه هو البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المطابقة تمامًا لعبارة Image with. اي فكرة؟ يساعد حلان في هذه المقالة في حل هذه المشكلة.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.