كيف يمكن حفظ عامل التصفية أو معايير البحث لاستخدامها لاحقًا في Outlook؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook، يميلون إلى تنفيذ استعلامات بحث متشابهة في أعمالهم اليومية. وللأسف، لا يدعم Outlook حفظ استعلامات البحث لإعادة استخدامها لاحقًا. وعندما تكون بعض معايير البحث معقدة وتُستخدم بشكل متكرر، فإن إعادة إنشائها مرارًا وتكرارًا تستغرق وقتًا طويلاً. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض بعض الحيل الذكية لحفظ معايير البحث هذه واستخدامها بسهولة في المستقبل.

حفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook
حفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة رائعة

---

حفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook

مجلد البحث هو مجلد افتراضي يعرض لك جميع عناصر البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحث محددة. وإذا كنت ترغب في حفظ شرط بحث لاستخدامه لاحقًا، فإن مجلد البحث هو الحل الأمثل لذلك. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

يوجد نوعان من مجلدات البحث التي يمكنك إنشاؤها.

إنشاء مجلدات بحث معرّفة مسبقاً

1. انتقل إلى علامة التبويبالمجلد، ثم انقر علىمجلد بحث جديد.

2. في مربع القائمةتحديد مجلد بحث، انقر على مجلد البحث الذي تريد إضافته. ثم اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه من القائمة المنسدلةالبحث في البريد، وانقر على زرموافق.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن جميع الرسائل الإلكترونية غير المقروءة في حساب بريد إلكتروني، يرجى التحديد خيارالبريد غير المقروء، وحدد حساب البريد الإلكتروني المحدد وانقر علىموافق.

إنشاء مجلد بحث مخصص

1. في قائمةمجلد بحث جديد، قم بالتمرير لأسفل وانقر على خيارإنشاء مجلد بحث مخصص، ثم انقر على زراختيار.

2. في مربع حوارمجلد البحث المخصص، قم بما يلي:

• 2.1 أعطِ اسماً لمجلد البحث المخصص الخاص بك؛
• 2.2 انقر على زراستعراضلتحديد المجلدات التي تريد البحث فيها؛
• 2.3 انقر على زرالمعايير، ثم حدد معايير البحث ضمن علامات التبويب المحددة في مربع حوارمعايير مجلد البحث؛
• 2.4 انقر على زرموافق.

3. انقر علىموافقثم علىموافقلإغلاق كل مربعات الحوار المفتوحة وإنهاء الإعدادات.

بعد ذلك، يظهر مجلد البحث الذي تم إنشاؤه في جزء التنقل، ويمكنك الوصول إلى معايير البحث المحفوظة بالنقر على هذا المجلد.

---

حفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة رائعة

هنا نقدّم لك أداة رائعة – وهي أداةالبحث المتقدممنKutools لـ Outlook. يمكن لهذه الأداة القوية مساعدتك في البحث عن عناصر محددة، مثل الرسائل الإلكترونية وجهات الاتصال والمهام والاجتماعات، وتصفيتها وفقًا لمعيار واحد أو أكثر في آنٍ واحد. كما تتيح لك حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو، ويمكنك بسهولة تعديل هذا السيناريو وإعادة استخدامه لاحقًا. قبل استخدام هذه الميزة، يُرجىتنزيلها وتثبيتهاأولًا.

افترض أنك ترغب في البحث عن رسائل إلكترونية من شخصٍ ما عبر جميع صناديق بريدك، ضمن نطاق تاريخ معيّن، وحفظ معايير هذا البحث لاستخدامها لاحقًا. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر علىKutools > البحث المتقدم. راجع لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، يظهر جزءالبحث المتقدمعلى الجانب الأيمن من Outlook. يُرجى التهيئة كما يلي:

• 2.1 حددالرسائل الإلكترونيةمنعنصر البحثقائمة منسدلة؛
• 2.2 حددجميع صناديق البريدمننطاق البحثقائمة منسدلة؛
• 2.3 حدّد معايير البحث وفقاً لاحتياجاتك؛
• في هذه الحالة، قمت بإزالة جميع الحقول غير الضرورية والاحتفاظ فقط بحَقْلَيمنوتم الاستلامفي الجزء، ثم قمت بتعبئتهما.
• يمكنك النقر على زرمزيد من المعاييرلإضافة معايير إضافية حسب الحاجة.
• 2.4 انقر على زرحفظ السيناريو الحالي. أعطِ السيناريو اسمًا، ثم انقر علىموافقلحفظ معايير البحث.
• 
• 2.5 انقر على زرابحث الآنلبدء البحث. راجع لقطة الشاشة:

ابتداءً من الآن، ما عليك سوى النقر على زرفتح مخطط موجود، ثم اختيار السيناريو من القائمة المنسدلة لإعادة استخدام معايير البحث!

تساعدك هذه الأداة في البحث عنالرسائل الإلكترونية وجهات الاتصال والمهام والمواعيد والاجتماعات، وتصفيتها وفقًا لمعيار واحد أو أكثر في آنٍ واحد. كما تدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو—يمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه لاحقًا! انقر لمعرفة المزيد حول هذه الميزة:
1. البحث المتقدم البريد الإلكتروني وحفظ البحث المخصص في Outlook؛
2. البحث بسهولة عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook؛
3. البحث السريع عن جهات الاتصال باستخدام معايير متعددة في Outlook؛
4. البحث في تقويم Outlook عن طريق نص معيّن أو منظم أو فئة أو موضوع وغير ذلك دفعة واحدة.

---

مقالات ذات صلة