كيفية حفظ عامل التصفية أو معايير البحث لاستخدامها في المستقبل في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

بالنسبة للكثير من مستخدمي Outlook، فإنهم يميلون إلى القيام بنفس عمليات البحث في عملهم اليومي. للأسف، لا يمكن حفظ عمليات البحث هذه في Outlook لإعادة استخدامها لاحقًا. بالنسبة لبعض معايير البحث المستخدمة بشكل متكرر وحتى المعقدة منها، فإنه يستغرق وقتًا طويلاً إعادة تكوينها مرارًا وتكرارًا. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن بعض الحيل لحفظ معايير البحث لإعادة استخدامها في المستقبل.

حفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook
حفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة رائعة

حفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook

مجلد البحث هو مجلد افتراضي يوفر عرضًا لجميع عناصر البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحث معينة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بشروط بحث لاستخدامها في المستقبل، يمكن لمجلد البحث مساعدتك. يرجى اتباع الخطوات أدناه.

هناك نوعان من مجلدات البحث يمكنك إنشاؤهما.

إنشاء مجلدات بحث محددة مسبقًا

1. انتقل إلى علامة التبويب المجلد وانقر على مجلد بحث جديد.

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. في قائمة تحديد مجلد البحث، انقر فوق مجلد البحث الذي تريد إضافته. اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه من القائمة المنسدلة بريد البحث ثم انقر فوق زر موافق.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في حساب بريد إلكتروني، يرجى تحديد خيار البريد غير المقروء، واختيار حساب البريد الإلكتروني المحدد والنقر على موافق.

إنشاء مجلد بحث مخصص

1. في قائمة مجلد البحث الجديد، قم بالتمرير لأسفل وانقر على خيار إنشاء مجلد بحث مخصص، ثم انقر على زر اختيار.

2. في نافذة مجلد البحث المخصص، تحتاج إلى:

2.1 إعطاء اسم لمجلد البحث المخصص الخاص بك؛
2.2 انقر على زر استعراض لاختيار المجلدات التي تريد البحث فيها؛
2.3 انقر على زر المعايير، ثم حدد معايير البحث ضمن علامات التبويب المحددة في نافذة معايير مجلد البحث؛
2.4 انقر على زر موافق.

3. انقر موافق > موافق لإغلاق كل نافذة مفتوحة لإنهاء الإعدادات.

ثم يتم عرض مجلد البحث الذي تم إنشاؤه في جزء التنقل. يمكنك الوصول إلى معايير البحث المحفوظة بالنقر على مجلد البحث.

حفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة رائعة

هنا نقدم لك أداة رائعة – أداة البحث المتقدم من Kutools for Outlook. هذه الأداة القوية يمكن أن تساعد في البحث وتصفية البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، المهام، المواعيد والاجتماعات باستخدام معيار واحد أو أكثر في نفس الوقت. كما أنها تدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو، ويمكنك بسهولة تعديل وإعادة استخدام السيناريو في المستقبل. قبل تطبيق الميزة، يرجى تنزيلها وتثبيتها أولاً.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

لنفترض أنك تريد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع صناديق البريد من شخص معين خلال نطاق زمني محدد، وحفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل. يرجى القيام بما يلي.

1. انقر على Kutools > البحث المتقدم. شاهد لقطة الشاشة:

steps on saving the search criteria with kutools for outlook

2. ثم يتم عرض لوحة البحث المتقدم على الجانب الأيمن من Outlook. يرجى التكوين كما يلي.

2.1 حدد البريد الإلكتروني من قائمة العناصر المنسدلة للبحث؛
2.2 حدد جميع صناديق البريد من قائمة النطاق المنسدلة للبحث؛
2.3 حدد معايير البحث بناءً على احتياجاتك؛
في هذه الحالة، أقوم بإزالة جميع الحقول غير الضرورية وأحتفظ فقط بحقول المرسل والتاريخ المستلم في اللوحة، ثم أملأ الحقول.
يمكنك النقر على زر المزيد من المعايير لإضافة المزيد من المعايير حسب الحاجة.
2.4 انقر على زر حفظ السيناريو الحالي. أعطِ اسمًا للسيناريو وانقر على موافق لحفظ معايير البحث.
2.5 انقر على زر البحث الآن لبدء البحث. شاهد لقطة الشاشة: