انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية حفظ عامل تصفية البحث أو المعايير للاستخدام المستقبلي في Outlook؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook ، فإنهم يميلون إلى إجراء نفس استعلامات البحث في عملهم اليومي. لسوء الحظ ، لا يمكن حفظ استعلامات البحث في Outlook لإعادة استخدامها في المستقبل. بالنسبة لبعض معايير البحث المستخدمة بشكل متكرر حتى المعايير المعقدة ، فإن إعادة تكوينها مرارًا وتكرارًا يستغرق وقتًا طويلاً. في هذا البرنامج التعليمي ، نتحدث عن بعض الحيل لحفظ معايير البحث لإعادة استخدامها في المستقبل.

احفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook
احفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة مذهلة


احفظ معايير البحث باستخدام مجلد البحث في Outlook

يعد "مجلد البحث" مجلدًا افتراضيًا يوفر طريقة عرض لجميع عناصر البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحث معينة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بشرط بحث للاستخدام في المستقبل ، فيمكن لمجلد البحث أن يقدم لك معروفًا. الرجاء القيام بما يلي.

هناك نوعان من مجلدات البحث التي يمكنك إنشاؤها.

إنشاء مجلدات البحث المحددة مسبقًا

1. انتقل إلى مجلد علامة التبويب وانقر مجلد بحث جديد.

2. في ال حدد مجلد البحث في مربع القائمة ، انقر فوق مجلد البحث الذي تريد إضافته. اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه البحث في البريد بتنسيق القائمة المنسدلة ثم انقر فوق OK .

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في حساب بريد إلكتروني ، فالرجاء تحديد رسالة غير مقروءة الخيار ، حدد حساب البريد الإلكتروني المحدد وانقر فوق حسنا.

قم بإنشاء مجلد بحث مخصص

1. في ال مجلد بحث جديد القائمة ، قم بالتمرير لأسفل للنقر قم بإنشاء مجلد بحث مخصص الخيار ، ثم انقر فوق اختار .

2. في ال مجلد البحث المخصص الحوار ، تحتاج إلى:

  • 2.1 إعطاء اسم لمجلد البحث المخصص الخاص بك ؛
  • شنومك انقر فوق تصفح زر لتحديد المجلدات التي تريد البحث فيها ؛
  • شنومك انقر فوق المعايير ، ثم حدد معايير البحث ضمن علامات تبويب معينة في معايير مجلد البحث حوار ؛
  • شنومك انقر فوق OK .

3. انقر OK > OK لإغلاق كل حوار مفتوح لإنهاء الإعدادات.

ثم يتم عرض مجلد البحث الذي تم إنشاؤه في جزء التنقل. يمكنك الوصول إلى معايير البحث المحفوظة عن طريق النقر فوق مجلد البحث.


احفظ معايير البحث بسهولة باستخدام أداة مذهلة

هنا نقدم أداة رائعة - المزيد من خيارات البحث فائدة كوتولس لتوقعات لك. يمكن أن تساعد هذه الأداة القوية في البحث عن رسائل بريد إلكتروني وجهات اتصال ومهام ومواعيد واجتماعات محددة وتصفيتها حسب معيار واحد أو أكثر في نفس الوقت. يدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو ، ويمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه في المستقبل. قبل تطبيق الميزة ، من فضلك قم بتنزيله وتثبيته أولا.

لنفترض أنك تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني في جميع صناديق البريد من شخص ضمن نطاق تاريخ معين ، وحفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر كوتولس > البحث المتقدم. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم المزيد من خيارات البحث يتم عرض الجزء على الجانب الأيمن من Outlook. يرجى التهيئة على النحو التالي.

  • 2.1 اختر رسائل البريد الإلكتروني من بحث البند قائمة منسدلة؛
  • 2.2 اختر جميع صناديق البريد من نطاق البحث قائمة منسدلة؛
  • 2.3 تحديد معايير البحث بناءً على احتياجاتك ؛
  • في هذه الحالة ، أزيل جميع الحقول غير الضرورية وأحتفظ بملحق من و تم الاستلام الحقول الموجودة في الجزء ، ثم قم بملء الحقول.
  • يمكنك النقر فوق المزيد من المعايير زر لإضافة المزيد من المعايير حسب حاجتك.
  • شنومك انقر فوق احفظ السيناريو الحالي زر. أعط اسما للسيناريو وانقر OK لحفظ معايير البحث.
  • شنومك انقر فوق إبحث الآن زر لبدء البحث. انظر لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا ، يمكنك فقط النقر فوق ملف افتح السيناريو المحفوظ ، اختر السيناريو من القائمة المنسدلة لإعادة استخدام معايير البحث.

تساعد هذه الأداة في البحث والتصفية رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والمواعيد و اجتماعات بمعيار واحد أو أكثر في نفس الوقت ، ويدعم حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو (يمكنك بسهولة تعديل السيناريو وإعادة استخدامه في المستقبل). انقر لمعرفة المزيد عن هذه الميزة:
1. البحث المتقدم في البريد الإلكتروني وحفظ البحث المخصص في Outlook;
2. ابحث عن المهام بسهولة باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook;
3. البحث بسرعة في جهات الاتصال حسب معايير متعددة في Outlook;
4. ابحث في تقويم Outlook حسب نص معين ومنظم وفئة وموضوع وغير ذلك مرة واحدة.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


مقالات ذات صلة

ابحث في البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ (بين تاريخين) في Outlook
باستخدام ميزة البحث الفوري في Outlook ، لا يمكنك البحث في بريد إلكتروني حسب تاريخ معين أو مرسل أو كلمة رئيسية فحسب ، بل يمكنك أيضًا البحث في البريد الإلكتروني حسب نطاق تاريخ معين. لمعرفة كيفية البحث في البريد الإلكتروني عن طريق سؤال نطاق زمني معين في Outlook ، سيعطيك هذا البرنامج التعليمي جميع الإرشادات.

امسح أو أزل محفوظات البحث الأخيرة (ذاكرة التخزين المؤقت للبحث) في Outlook
هل سبق لك أن لاحظت أنه عند كتابة الكلمات الرئيسية في مربع البحث الفوري للبحث ، بعد الانتهاء من البحث ، يتم تخزين جميع الكلمات الرئيسية التي كتبتها وإدراجها في القائمة المنسدلة لعمليات البحث الأخيرة تلقائيًا كما هو موضح أدناه؟ ستقدم هذه المقالة حلولًا لمسح أو إزالة قائمة محفوظات البحث الحديثة هذه.

ابحث عن تطابق تام لسلاسل الأحرف / العبارة في Outlook
على سبيل المثال ، نحتاج إلى البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارة "صورة" في مجلد بريد في Outlook. بعد كتابة الصورة في مربع البحث السريع ، يتم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على صورة كلمة معينة أو بها كما هو موضح أدناه. لكن ما نحتاجه هو البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المطابقة تمامًا لعبارة Image with. اي فكرة؟ يساعد حلان في هذه المقالة في حل هذه المشكلة.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations