كيفية طباعة البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا في Outlook؟

هل جربت من قبل طباعة بريد إلكتروني تلقائيًا عند استلامه؟ لنفترض أن بريد شخص معين دائمًا ما يُعتبر مهمًا ويحتاج إلى أن يتم حفظه على الورق لمراجعته من قِبل الآخرين. عادةً، بعد استلام البريد الإلكتروني، تحتاج إلى معاينته ثم طباعته يدويًا، مما يشكل انقطاعًا لعملك. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية طباعة البريد الإلكتروني الوارد الذي يلبي الشروط المحددة تلقائيًا.

طباعة البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا عن طريق إنشاء قواعد

يرجى اتباع الخطوات التالية لإنشاء قاعدة لطباعة البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا الذي يلبي الشروط التي حددتها في القاعدة.

1. في عرض البريد، انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، ثم انقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر فوق زر القاعدة الجديدة لإنشاء قاعدة.

ملاحظة: إذا كنت قد أضفت عدة حسابات بريد إلكتروني إلى Outlook الخاص بك، يرجى تحديد حساب في قائمة السهم المنسدل "تطبيق التغييرات على هذا المجلد" حيث تريد تطبيق القاعدة. وإلا سيتم تطبيقها على صندوق الوارد للحساب الحالي.

3. في أول مربع حوار معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها في مربع الخطوة 1، ثم انقر فوق التالي.

4. في ثاني مربع حوار معالج القواعد، تحتاج إلى:

5. في ثالث مربع حوار معالج القواعد، حدد مربع الطباعة في مربع الخطوة 1، ثم انقر فوق الزر التالي.

6. بعد ذلك، سيظهر معالج القواعد الآخر يطلب الاستثناءات. حدد الاستثناءات إذا لزم الأمر، وإلا فانقر فوق الزر التالي دون أي تحديد.

7. في آخر معالج القواعد، تحتاج إلى تحديد اسم للقاعدة، ثم انقر فوق زر إنهاء.

8. بعد ذلك، سيعود إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يمكنك رؤية القاعدة التي أنشأتها مدرجة بالداخل، انقر فوق زر موافق لإنهاء جميع الإعدادات.

من الآن فصاعدًا، عندما يتم استقبال بريد إلكتروني يلبي الشروط التي حددتها في القاعدة، سيتم طباعته تلقائيًا.

ملاحظة: المرفقات المستلمة في البريد الإلكتروني لن يتم طباعتها.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي