كيف يمكن طباعة رسالة إلكترونية واردة تلقائيًا في Outlook؟
هل سبق أن حاولت طباعة رسالة إلكترونية تلقائيًا عند استلامها؟ لنفترض أن بريد شخصٍ ما يُعتبر دائمًا مهمًا ويحتاج إلى أرشفته ورقيًا لمراجعته من قِبل الآخرين. عادةً، بعد استلام البريد الإلكتروني، تحتاج إلى معاينته ثم طباعته يدويًا، وهو ما يُعد مقاطعة لسير عملك. في هذا الدرس، سنوضح لك كيفية طباعة رسالة إلكترونية واردة تلقائيًا عند استيفائها الشروط المحددة.
طباعة الرسائل الواردة تلقائيًا بإنشاء قواعد
يرجى اتباع الخطوات التالية لإنشاء قاعدة تطبع تلقائيًا الرسائل الواردة التي تستوفي الشروط التي حددتها.
1. في طريقة عرضالبريد، انتقل إلى تبويبالصفحة الرئيسية، ثم انقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
2. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدةلإنشاء قاعدة.
نصائح:إذا كنت قد أضفت عدة حسابات بريد إلكتروني إلى Outlook، يُرجى تحديد الحساب من القائمة المنسدلةتطبيق التغييرات على هذا المجلدحيث تريد تطبيق القاعدة. وإلا، فسيتم تطبيقها على صندوق الوارد الخاص بالحساب الحالي.
3. في مربع الحوار الأولمعالج القواعد، اخترتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمهافي مربعالخطوة 1، ثم انقر علىالتالي.
4. في مربع الحوار الثانيمعالج القواعد، قم بما يلي:
5. في مربع الحوار الثالثمعالج القواعد، فعّل خانة الاختيار «اطبعها» في مربعالخطوة 1، ثم انقر على زرالتالي.
6. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار آخر لطلب تحديد الاستثناءات. اختر الاستثناءات إن لزم الأمر، أو انقر على زرالتاليدون تحديد أي شيء.
7. في مربع الحوار الأخيرمعالج القواعد، حدد اسمًا للقاعدة، ثم انقر على زرإنهاء.
8. بعد ذلك، سيعيدك إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهات، حيث يمكنك رؤية القاعدة التي أنشأتها مدرجةً فيه. انقر على زرموافقلإنهاء الإعدادات بالكامل.
من الآن فصاعدًا، ستُطبع تلقائيًا أي رسالة إلكترونية ترد وتستوفي الشروط التي حددتها في القاعدة.
ملاحظة:لن تُطبع المرفقات المرسلة مع الرسالة الإلكترونية.
مقالات ذات صلة
طباعة المرفقات فقط من بريد إلكتروني واحد أو من رسائل محددة في Outlook
في Outlook، يمكنك طباعة الرسائل الإلكترونية، ولكن هل سبق أن احتجتَ إلى طباعة المرفقات فقط من رسالة إلكترونية واحدة أو من مجموعة رسائل محددة؟ تقدّم لك هذه المقالة الحيل الذكية التي ستساعدك على إنجاز هذه المهمة بسهولة!
طباعة رأس الرسالة فقط لبريد إلكتروني في Outlook
عند طباعة رسالة إلكترونية في Outlook، يتم طباعة كلٍ من رأس الرسالة وجسمها. لكن في بعض الحالات الخاصة، قد تحتاج فقط إلى طباعة رأس الرسالة الذي يحتوي على الموضوع والمرسِل والمستلمين وغير ذلك. تقدّم لك هذه المقالة حلين فعّالين لتحقيق ذلك.
طباعة تقويم لفترة معيّنة أو نطاق تاريخ مخصّص في Outlook
عادةً، عند طباعة التقويم في طريقة العرض الشهرية في Outlook، يتم اختيار الشهر الذي يحتوي على التاريخ المحدّد تلقائيًا. لكنك قد تحتاج أحيانًا إلى طباعة التقويم لفترة مخصّصة—مثل 3 أشهر أو نصف سنة أو غيرها. وتقدّم لك هذه المقالة الحل الأمثل لتحقيق ذلك.
طباعة جهة اتصال مع صورتها في Outlook
عادةً لا تُطبع صورة جهة الاتصال عند طباعتها في Outlook، لكن في بعض الأحيان يكون من الأفضل طباعتها مع صورتها لإحداث انطباع أقوى. تقدّم هذه المقالة بعض الحلول البديلة لتحقيق ذلك.
طباعة جزء محدد من رسالة إلكترونية في Outlook
هل تلقيت رسالة إلكترونية ووجدت أن جزءًا معينًا فقط من محتواها يحتاج إلى طباعة، دون الحاجة لطباعة الرسالة كاملة؟ لا داعي للقلق! يمكن لـ Outlook مساعدتك في تنفيذ هذه المهمة بسهولة باستخدام متصفحات الإنترنت مثل Firefox وInternet Explorer. سأستخدم متصفحات الإنترنت كمثال هنا — تابع الدروس التالية لمعرفة الطريقة!
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint