كيف تطلب إيصالات قراءة رسائل البريد الإلكتروني بشروط معينة؟

إذا كنت ترسل كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع أنواع العملاء كل يوم ، فربما تحتاج إلى تأكيد ما إذا تمت قراءة رسائل البريد الإلكتروني المهمة أم لا. هذا يعني أنك تحتاج فقط إلى الحصول على إيصالات قراءة رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بشروط معينة ، وليس كل رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. في هذه الحالة ، سأقدم لك طريقة بسيطة لطلب إيصالات قراءة رسائل بريد إلكتروني محددة.

طلب إيصالات قراءة رسائل البريد الإلكتروني بشروط محددة

طلب إيصالات قراءة رسائل البريد الإلكتروني بشروط محددة

1. في Outlook ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية ، انقر فوق قوانيـن في ال تحرك المجموعة ، ثم انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات في القائمة المنسدلة.

2. في القواعد والتنبيهات نافذة ، اضغط على قانون جديد زر تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.

3. في ال معالج القواعد الإطار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها في ال ابدأ من قالب أو من قاعدة فارغة الجزء. ثم انقر فوق ملف التالى .

4. حدد الشروط كما يحلو لك من القائمة المقترحة. على سبيل المثال ، أرغب في تلقي إيصال قراءة فقط من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمة "اختبار" في الموضوع أو النص الأساسي.

ضع علامة على بكلمات محددة في الموضوع أو الجسم الخيار في الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط).
انقر فوق الكلمات التي تحتها خط كلمات محددة in الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة.
• نص البحث ينبثق مربع الحوار. أدخل كلمة "اختبار" في المربع.
انقر على أضف .
ثم انقر فوق OK .
انقر على التالى زر في معالج القواعد نافذة للانتقال إلى الخطوة التالية.

5. حدد الإجراءات من قائمة الإجراءات.
ضع علامة على يخطر لي عندما يتم قراءتها الخيار في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات). ثم انقر فوق التالى .

6. حدد الاستثناءات.
هنا تأتي قائمة الاستثناءات. في حالتي ، لست بحاجة إلى أي شيء. انقر على التالى زر.

7. حدد اسمًا لهذه القاعدة و إعداد خيارات القاعدة. تأكد من أن قم بتشغيل هذه القاعدة تم تحديد الخيار. ثم انقر فوق ملف نهاية .

8. ينبثق مربع حوار تحذير Microsoft Outlook. انقر على OK .

9. في ال القواعد والتنبيهات نافذة، انقر فوق التقديم ، ثم انقر فوق OK .

10. الآن تم إعداد قاعدة طلب إيصال بالقراءة. بعد تسليم البريد الإلكتروني الذي يحتوي على كلمة "اختبار" في الموضوع أو النص الأساسي وقراءة المستلم البريد الإلكتروني ، سيتم إرسال إيصال بالقراءة إلى مجلد "علبة الوارد" في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. سيكون إشعار إيصال قراءة البريد الإلكتروني مثل الإخطار أدناه.

يحتوي إعلام إيصال القراءة على ملف اسم المستلم وعنوان بريده الإلكتروني والموضوع والتاريخ والوقت الذي تم فيه إرسال البريد الإلكتروني ووقت قراءته.

ملحوظة: ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد لا تتلقى إيصال بالقراءة حتى إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا يفي بالشروط. الأسباب هي كما يلي:

بالنسبة لمستلمي الرسائل الذين يستخدمون Outlook كبرنامج بريد إلكتروني خاص بهم ، بعد قراءة الرسالة ، سيظهر مربع حوار Microsoft Outlook. يمكنهم رفض إرسال إيصال بالقراءة.
بالنسبة لمستلمي الرسائل الذين يستخدمون Outlook كبرنامج بريد إلكتروني خاص بهم ، بعد قراءة الرسالة ، سيظهر مربع حوار Microsoft Outlook. يمكنهم رفض إرسال إيصال بالقراءة.