كيف يمكنني طلب إيصالات قراءة رسائل البريد الإلكتروني وفق شروط محددة؟
إذا كنت تُرسل يوميًا كمياتٍ كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني إلى عملاء مختلفين، فمن المرجّح أنك بحاجة إلى التأكد مما إذا تم فتح الرسائل المهمة أم لا. بمعنى آخر، أنت بحاجة فقط إلى استلام إيصالات قراءة للرسائل التي تستوفي شروطًا معيّنة، وليس لكل الرسائل التي تُرسلها. وفي هذه الحالة، سأعرض عليك طريقةً بسيطة لطلب إيصالات قراءة لرسائل محددة.
طلب إيصالات قراءة رسائل البريد الإلكتروني وفق شروط محددة
طلب إيصالات قراءة رسائل البريد الإلكتروني وفق شروط محددة
1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم انقر على «القواعد» ضمن مجموعة «نقل»، وبعد ذلك اختر «إدارة القواعد والتنبيهات» من القائمة المنسدلة.
2. في نافذة «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة» الموجود ضمن علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني».
3. في نافذة «معالج القواعد»، انقر على «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها» ضمن قسم «ابدأ من قالب أو من قاعدة فارغة»، ثم اضغط على زر «التالي».
4. حدّد الشروط التي تريدها من القائمة المقترحة. على سبيل المثال، أرغب في استلام إيصال قراءة فقط للرسائل التي تتضمّن كلمة «test» في الموضوع أو نص الرسالة.
- فعّل خيار «يحتوي الموضوع أو النص على كلمات محددة» في الخطوة 1.
- انقر على الكلمات المسطَّرة «كلمات محددة» في الخطوة 2.
- يظهر مربع حوار «نص البحث». أدخل كلمة «test» في الحقل.
- انقر على زر «إضافة».
- ثم انقر على زر «موافق».
- انقر على زر «التالي» في نافذة «معالج القواعد» لتنتقل إلى الخطوة التالية.
5. حدّد الإجراءات: فعّل خيار «إعلامي عند قراءتها» في الخطوة 1، ثم انقر على زر «التالي».
6. حدد الاستثناءات. وإذا لم توجد أي استثناءات، فانقر على زر «التالي».
7. أعطِ هذه القاعدة اسمًا، وعيّن خياراتها، وتأكد من تفعيل خيار «تشغيل هذه القاعدة»، ثم انقر على زر «إنهاء».
8. تظهر نافذة تحذير من Microsoft Outlook. انقر على زر «موافق».
9. في نافذة «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «تطبيق» ثم على زر «موافق».
10. الآن تم إعداد القاعدة لطلب إيصال قراءة. بعد تسليم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على كلمة «test» في موضوعها أو نصها وقراءتها من قِبل المستلم، سيتم إرسال إيصال قراءة إلى مجلد البريد الوارد الخاص بك في Outlook، وسيكون إشعار إيصال القراءة مشابهًا لما يلي.
يحتوي إشعار إيصال القراءة على اسم المستلم، وعنوان بريده الإلكتروني، و موضوع الرسالة، بالإضافة إلى التاريخ والوقت اللذين تم فيهما إرسال البريد الإلكتروني وقراءته من قِبل المستلم.
ملاحظة: قد لا تستلم إيصال القراءة أحيانًا، حتى لو أرسلت رسالة بريد إلكتروني تستوفي الشروط. ويرجع ذلك إلى الأسباب التالية:
- بالنسبة للمستلمين الذين يستخدمون Outlook كعميل بريدهم الإلكتروني، سيظهر مربع حوار Microsoft Outlook بعد قراءة الرسالة، ويكون بإمكانهم رفض إرسال إيصال القراءة.
- بعض إعدادات المستلمين أو خوادم البريد تمنع إيصالات القراءة تمامًا.
مقالات ذات صلة
كيف تطلب إيصال تسليم وإيصال قراءة في Outlook؟
يساعدك هذا المقال على طلب إيصالات التسليم والقراءة للرسائل التي تصوغها الآن، وكذلك لجميع الرسائل المرسلة مستقبلاً.
كيف تمنع التتبع / إيصال القراءة في رسائل Outlook الإلكترونية؟
هل سبق أن تلقيت طلب إيصال قراءة عند فتح رسالة Outlook إلكترونية، كما في لقطة الشاشة أدناه؟ في بعض الحالات، قد تحتاج إلى منع هذا النوع من التتبع لأسباب تتعلق بالخصوصية أو الأمان. وهنا، سنعرض لك طريقة سهلة لمنع تتبع (إيصال القراءة) في رسائل Outlook الإلكترونية.
كيفية تتبع ردود الاجتماعات في Outlook؟
بعد إنشاء اجتماع ودعوة المشاركين إليه، يمكنك بسهولة تتبع ردودهم لمعرفة من وافق على الحضور ومن رفض الدعوة. في هذا المقال، سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية تتبع ردود الاجتماعات في Outlook.
كيفية تتبع المكالمات الهاتفية باستخدام السجلات اليومية في Outlook؟
هل مررت من قبل بموقف احتجت فيه إلى البحث عن قلم وورقة لتدوين ملاحظة سريعة أثناء مكالمة عمل؟ في الواقع، عند إجراء مكالمة هاتفية مع جهة اتصال في Outlook، يمكنك بسهولة تتبع تلك المكالمة بإنشاء إدخال في السجل اليومي. في هذا المقال، سأوضح لك خطوة بخطوة كيفية تتبع المكالمات الهاتفية باستخدام السجلات اليومية في Outlook بكل يسر.
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!