كيفية إنشاء مهمة بنص رسالة في Outlook؟

هناك أوقات تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا أو عدة رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مهمة عليك أن تكملها. لجعل رسائل البريد الإلكتروني هذه تذهب إلى قائمة المهام الخاصة بك ، يمكنك فقط وضع علامة على الرسائل. ومع ذلك ، إذا قمت بحذف الرسائل الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك ، فستتم إزالتها من قائمة المهام ، نظرًا لأن الرسائل ليست عنصر مهمة في الواقع. لتحويل الرسالة إلى مهمة ، يمكنك يدويًا إنشاء تذكير بالمهمة في كل مرة تتلقى فيها رسائل البريد الإلكتروني هذه ، ومع ذلك يمكن أن تكون متعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية إنجاز المهمة بسهولة بنقرات قليلة.

قم بإنشاء مهمة باستخدام نص الرسائل بطريقة السحب والإفلات

قم بإنشاء مهمة بنص رسالة باستخدام خطوات سريعة

قم بإنشاء مهمة باستخدام نص الرسائل بطريقة السحب والإفلات

عندما تتلقى رسالة تطلب منك القيام بشيء ما ، بدلاً من إنشاء مهمة جديدة ونسخ الرسالة إليها ، يمكنك استخدام طريقة السحب والإفلات السريعة داخل البريد الإلكتروني نفسه:

1. في صندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق البريد الإلكتروني ثم اسحبه إلى ملف المهام الزر الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من شاشتك.

2. مهمة نافذة تحتوي على معلومات البريد الإلكتروني ثم تنبثق ، يمكنك تسمية المهمة وتعيين المعلومات المرتبطة بها مثل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وما إلى ذلك.

3. بعد إنشاء المهمة ، انقر فوق حفظ وإغلاق. يمكنك بعد ذلك العثور عليه في ملف عمل قائمة في الخاص المهام.

تلميحات: إذا كان لديك رسالتان أو أكثر لهما نفس الموضوع ، وتريد إنشاء مهمة بالمعلومات المضمنة في هذه الرسائل ، يمكنك الاحتفاظ بـ CTRL مفتاح لتحديد كل هذه الرسائل ، ثم اسحبها إلى ملف المهام زر. بهذه الطريقة ، سيتم إنشاء مهمة بمعلومات هذه الرسائل.

قم بإنشاء مهمة بنص رسالة باستخدام خطوات سريعة

يحتوي Outlook على ملف خطوات سريعة ميزة تتيح لك تطبيق إجراءات متعددة على رسالة بنقرة واحدة. لإنشاء مهمة بنص رسالة بها خطوات سريعة، يرجى القيام بما يلي:

1. في ال بريد عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مربع.

2. انقر اختيار إجراء لفتح القائمة المنسدلة للإجراءات المتعددة. ثم حدد قم بإنشاء موعد مع نص الرسالة.

3. سيتم ملء اسم الإجراء في مربع الاسم تلقائيًا ، ويمكنك تغييره إذا أردت. أيضًا ، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL+SHIFT+9 كمفتاح الاختصار) ، أو قم بتحرير نص تلميح الأداة. ثم اضغط نهاية.

4. انقر فوق أي بريد إلكتروني تريد إنشاء مهمة به ، ثم انقر فوق الإجراء الذي تم إنشاؤه حديثًا ؛ أو اضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه. أ مهمة نافذة تحتوي على معلومات البريد الإلكتروني ثم تنبثق ، يمكنك تسمية المهمة وتعيين المعلومات المرتبطة بها مثل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وما إلى ذلك.

5. بعد إنشاء المهمة ، انقر فوق حفظ وإغلاق. يمكنك بعد ذلك العثور عليه في ملف عمل قائمة في الخاص المهام.