كيف تُنشئ مهمة في Outlook باستخدام نص رسالة؟

هناك أوقات تتلقى فيها رسالة إلكترونية — أو حتى عدة رسائل — تحتوي على مهمة يتعيّن عليك إنجازها. ولإضافة هذه الرسائل إلى قائمة مهامك، يُمكنك ببساطة وضع علامة (Flag) عليها. لكن احترس: إذا قمت بحذف تلك الرسائل من صندوق الوارد، فسيتم إزالتها تلقائيًا من قائمة المهام، لأن الرسالة نفسها ليست عنصريْن مستقلَّيْن في القائمة. بالطبع، يمكنك تحويل كل رسالة إلى مهمة يدويًّا عبر إنشاء تذكير عند استلامها، لكن هذا الأسلوب قد يكون مرهقًا ويستهلك وقتًا ثمينًا. في هذه المقالة، سنُطلعك على طريقة سهلة وسريعة لإنجاز هذه المهمة بنقراتٍ قليلة فقط!

---

إنشاء مهمة باستخدام نص الرسائل بطريقة السحب والإفلات

عند استلام رسالة تطلب منك تنفيذ أمرٍ ما، بدلاً من إنشاء مهمة ونسخ محتوى الرسالة إليه، يمكنك استخدام طريقة سريعة للسحب والإفلات داخل البريد الإلكتروني نفسه:

1. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر على الرسالة ثم اسحبها إلى زرالمهامالموجود في الزاوية السفلية اليسرى من شاشتك.

2. ستظهر نافذةمهمةتحتوي على معلومات الرسالة، ويمكنك حينها تسمية المهمة وتعيين المعلومات المرتبطة بها، مثل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق، إلخ.

3. بعد إنشاء المهمة، انقر علىحفظ وإغلاق. بعد ذلك، يمكنك العثور عليها فيقائمة المهامضمن قسمالمهام.

نصيحة: إذا كانت لديك رسالتان أو أكثر حول نفس الموضوع وترغب في إنشاء مهمة تحتوي على معلوماتها، اضغط باستمرار على مفتاحCtrl لتحديد جميع الرسائل، ثم اسحبها إلى زرالمهام. بهذه الطريقة، سيتم إنشاء مهمة تضم كل المعلومات من هذه الرسائل!

---

---

إنشاء مهمة باستخدام نص رسالة مع خطوات سريعة (Quick Steps)

يحتوي Outlook على ميزة تُسمىالخطوات السريعة، تتيح لك تطبيق إجراءات متعددة على رسالة واحدة بنقرة واحدة! ولإنشاء مهمة باستخدام نص الرسالة عبر ميزةالخطوات السريعة، اتبع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالبريد، ضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية، انقر علىإنشاء جديدالموجودة في مربعالخطوات السريعة.

2. انقر علىاختيار إجراءلفتح قائمة الإجراءات المتعددة، ثم اخترإنشاء موعد باستخدام نص الرسالة.

3. سيتم ملء اسم الإجراء تلقائيًا في مربع الاسم، ويمكنك تغييره متى شئت. كما يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين)CTRL+SHIFT+9 كمفتاح اختصار)، أو تعديل نص التلميح. بعد ذلك، انقر علىإنهاء.

4. انقر على أي رسالة ترغب في إنشاء مهمة منها، ثم انقر على الإجراء الذي أنشأته حديثًا؛ أو اضغط على مفتاح الاختصار الذي عيّنته. بعد ذلك، ستظهر نافذةمهمةتحتوي على معلومات الرسالة، ويمكنك حينها تسمية المهمة وتعيين التفاصيل المرتبطة بها، مثل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق، إلخ.

5. بعد إنشاء المهمة، انقر علىحفظ وإغلاق. بعد ذلك، يمكنك العثور عليها فيقائمة المهامضمن قسمالمهام.