Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إنشاء مهمة بنص رسالة في Outlook؟

هناك أوقات تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا أو عدة رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مهمة عليك أن تكملها. لتنتقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى قائمة المهام ، يمكنك فقط وضع علامة على الرسائل. ومع ذلك ، إذا قمت بحذف الرسائل الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك ، فستتم إزالتها من قائمة المهام ، نظرًا لأن الرسائل ليست عنصر مهمة في الواقع. لتحويل الرسالة إلى مهمة ، يمكنك يدويًا إنشاء تذكير بالمهمة في كل مرة تتلقى فيها رسائل البريد الإلكتروني هذه ، ومع ذلك يمكن أن تكون متعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية إنجاز المهمة بسهولة بنقرات قليلة.


قم بإنشاء مهمة بنص الرسائل باستخدام طريقة السحب والإفلات

عندما تتلقى رسالة تطلب منك القيام بشيء ما ، بدلاً من إنشاء مهمة جديدة ونسخ الرسالة إليها ، يمكنك استخدام طريقة السحب والإفلات السريعة داخل البريد الإلكتروني نفسه:

1. في صندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق البريد الإلكتروني ثم اسحبه إلى ملف المهام الزر الموجود في الزاوية اليسرى السفلية من شاشتك.

2. مهمة نافذة تحتوي على معلومات البريد الإلكتروني ثم تنبثق ، يمكنك تسمية المهمة وتعيين المعلومات المرتبطة مثل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وما إلى ذلك.

3. بعد إنشاء المهمة ، انقر فوق حفظ وإغلاق. يمكنك بعد ذلك العثور عليه في ملف عمل قائمة في الخاص المهام.

تلميحات: إذا كان لديك رسالتان أو أكثر لهما نفس الموضوع ، وتريد إنشاء مهمة بالمعلومات المضمنة في هذه الرسائل ، يمكنك الاحتفاظ بـ CTRL مفتاح لتحديد كل هذه الرسائل ، ثم اسحبها إلى ملف المهام زر. بهذه الطريقة ، سيتم إنشاء مهمة بمعلومات هذه الرسائل.


قم بإنشاء مهمة بنص رسالة باستخدام خطوات سريعة

يحتوي Outlook على ملف خطوات سريعة ميزة تتيح لك تطبيق إجراءات متعددة على رسالة بنقرة واحدة. لإنشاء مهمة بنص رسالة بها خطوات سريعة، يرجى القيام بما يلي:

1. في ال بريد عرض ، على الرئيسية ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مربع.

2. انقر اختيار إجراء لفتح القائمة المنسدلة للإجراءات المتعددة. ثم حدد إنشاء موعد مع نص الرسالة.

3. سيتم ملء اسم الإجراء في مربع الاسم تلقائيًا ، ويمكنك تغييره إذا أردت. أيضًا ، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL+SHIFT+9 كمفتاح الاختصار) ، أو قم بتحرير نص تلميح الأداة. ثم اضغط نهاية.

4. انقر فوق أي بريد إلكتروني تريد إنشاء مهمة به ، ثم انقر فوق الإجراء الذي تم إنشاؤه حديثًا ؛ أو اضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه. أ مهمة نافذة تحتوي على معلومات البريد الإلكتروني ثم تنبثق ، يمكنك تسمية المهمة وتعيين المعلومات المرتبطة مثل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وما إلى ذلك.

5. بعد إنشاء المهمة ، انقر فوق حفظ وإغلاق. يمكنك بعد ذلك العثور عليه في ملف عمل قائمة في الخاص المهام.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL