كيف تُنشئ اجتماعات عبر مناطق زمنية مختلفة في Outlook؟

إذا كنت تعمل مع زملاء من مناطق زمنية متعددة، فقد يصعب عليك العثور على وقت مناسب للاجتماع. لكن عندما تظهر المناطق الزمنية المختلفة في تقويم واحد، يصبح جدولة الاجتماع مع شخص من منطقة زمنية أخرى أمرًا أسهل بكثير! لذا، قبل إنشاء الاجتماع، عليك أولًا إضافة مناطق زمنية زملائك — أو أي شخص تود دعوته — إلى تقويم Outlook الخاص بك. اضغط هنا لقراءة البرنامج التعليمي:كيفية إضافة مناطق زمنية متعددة في تقويم Outlook. بعد ذلك، تابع القراءة لتعرف كيف تُنشئ اجتماعًا بسهولة للأشخاص في مناطق زمنية مختلفة.

---

إنشاء اجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة في Outlook

يتيح لك إصدار سطح المكتب من Outlook عرض ما يصل إلى ثلاث مناطق زمنية في تقويمك. إذا كنت قد أضفت بالفعل مناطق الزمن الخاصة بالأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع في تقويم Outlook الخاص بك، ولتحديد وقت يناسب الجميع للاجتماع، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى طريقة عرضالتقويمبالنقر على رمز التقويم في الزاوية السفلية اليسرى من شاشة Outlook.

2. في علامة التبويبالرئيسية، انقر فوقيومأوأسبوع العملأوأسبوعلعرض تقويمك في طريقة عرض يومية أو أسبوعية تعرض فتحات الوقت ضمن مجموعةالترتيب. لقد نقرتُ هنا علىأسبوع العمل، يُرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه.

تلميح: إذا كان التقويم في طريقة عرض أخرى، مثلقائمة، يُرجى النقر فوقعرض>تغيير طريقة العرض>تقويملتغيير طريقة عرض التقويم إلىتقويم.

3. قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى الصفحة التي تكون فيها المنطقة المتداخلة بين فتحات الوقت الخاصة بالمناطق الزمنية الثلاث بيضاء.

ملاحظة: تكون فتحات وقت الدوام بيضاء؛ بينما تكون ساعات غير الدوام مظللة. يمكنك ضبط وقت الدوام الخاص بك من هنا:ملف>خيارات>تقويم.

4. قد لا يتّفق الأشخاص الذين تريد دعوتهم معك في ساعات العمل، لكن فتحات الوقت حسب المناطق الزمنية تُظهر لك بوضوح أكبر متى يكون أنسب وقت لعقد الاجتماع. الآن، انتقل إلى الأسبوع المخصص للاجتماع، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على فتحة الوقت التي تريدها. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر فوقاجتماع طلب. بعد ذلك، املأ المعلومات والحاضرين المطلوبين في نافذةالاجتماعالمنبثقة، ثم انقر فوقإرسال.

---

مقالات ذات صلة