كيفية إنشاء اجتماعات عبر المناطق الزمنية في Outlook؟

إذا كنت تعمل مع زملائك عبر مناطق زمنية متعددة ، فقد يكون من الصعب العثور على الوقت المناسب للقاء. ومع ذلك ، إذا كانت لديك مناطق زمنية مختلفة معروضة في تقويم واحد ، فسيكون من الأسهل بكثير جدولة اجتماع مع شخص ما في مناطق زمنية أخرى. لذلك ، قبل إنشاء الاجتماع ، يجب عليك أولاً إعداد المناطق الزمنية لزملائك ، أو أي شخص تريد دعوته إلى الاجتماع في تقويم Outlook الخاص بك. الرجاء النقر هنا لقراءة البرنامج التعليمي: كيفية إضافة مناطق زمنية متعددة في تقويم Outlook. بعد ذلك ، يُرجى القراءة لمعرفة كيفية إنشاء اجتماع بسهولة للأشخاص في مناطق زمنية مختلفة.

قم بإنشاء اجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة في Outlook

يتيح لك Outlook لسطح المكتب عرض ثلاث مناطق زمنية كحد أقصى في التقويم الخاص بك. إذا كان لديك بالفعل المناطق الزمنية للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك معروضة في تقويم Outlook الخاص بك ، لترتيب وقت مناسب للطرفين للاجتماع ، فيرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى التقويم السنوي اعرض بالنقر فوق رمز التقويم في الزاوية اليسرى السفلية من شاشة Outlook.

2. على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق يوم, أسبوع العمل or أسبوع لإظهار التقويم الخاص بك في طريقة العرض اليومية أو الأسبوعية التي تعرض الخانات الزمنية في ملف رتب مجموعة. هنا نقرت أسبوع العمل، يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه.

تلميح: إذا كان التقويم في طريقة عرض أخرى ، مثل قائمةالرجاء النقر المزيد > تغيير العرض > التقويم السنوي لتغيير عرض التقويم إلى التقويم السنوي .

3. قم بالتمرير لأسفل إلى الصفحة حيث تكون منطقة التداخل في الفتحات الزمنية لثلاث مناطق زمنية بيضاء.

ملاحظة: الفترات الزمنية لساعات العمل بيضاء ؛ وساعات غير العمل مظللة. يمكنك ضبط وقت عملك هنا: قم بتقديم > مزيد من الخيارات > التقويم السنوي .

4. قد لا يكون لدى الأشخاص الذين تريد دعوتهم نفس الساعات التي تقضيها أنت ، ومع ذلك ، فإن الفترات الزمنية للمناطق الزمنية يمكن أن تعطيك فكرة أوضح عن الوقت الذي يجب أن يكون أكثر ملاءمة للاجتماع. الآن يرجى الانتقال إلى أسبوع الاجتماع والنقر بزر الماوس الأيمن على الفترة الزمنية المطلوبة. انظر لقطة الشاشة: