كيف يمكن تحويل بعض رسائل البريد الوارد تلقائيًا إلى رسالة ذات عنوان ونص مخصصين في Outlook؟

يمكن أن يوفّر إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المعيّنة تلقائيًا في Outlook وقتك الثمين، خاصةً عندما تحتاج إلى إبقاء فريقك أو زملائك على اطلاع دائم، أو عند إعادة توجيه معلومات حاسمة إلى حسابات متعددة. في هذا الدليل، سنعرض لك طريقتين فعالتين لإعادة توجيه رسائل البريد الوارد المعيّنة تلقائيًا مع إمكانية تخصيص العنوان والنص: الأولى باستخدام قواعد Outlook المدمجة، والثانية عبر ميزة «القاعدة المتقدمة» من Kutools لـ Outlook للحصول على مرونة وتحكم أكبر.

• إعادة توجيه التحويل التلقائي بعض رسائل البريد الوارد بعنوان ونص مخصصين في Outlook باستخدام VBA
• إعادة توجيه التحويل التلقائي بعض رسائل البريد الوارد بعنوان ونص مخصصين في Outlook باستخدام قاعدة متقدمة

إعادة توجيه التحويل التلقائي بعض رسائل البريد الوارد بعنوان ونص مخصصين في Outlook باستخدام VBA

يمكنك دمج قاعدة «التحويل التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني» مع نص برمجي (VBA) لإعادة توجيه بعض رسائل البريد الوارد تلقائيًا باستخدام عنوان ونص مخصصين. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

إنشاء نص برمجي (VBA):

1. افتح Outlook، ثم اضغط على «Alt» + "F11" لفتح نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. في الجزء الأيسر، انقر مرتين على "Project1" > «كائنات Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession»، ثم الصق كود VBA التالي في نافذة «ThisOutlookSession (Code)»:

كود VBA: إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بعنوان ونص مخصصين

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

ملاحظات:

• استبدل «Custom Subject» و«Custom Body» بالعنوان ونص الرسالة المرغوبَين.
• استبدل «Recipient’s عنوان البريد الإلكتروني» بعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم المستهدف.

3. اضغط على «Alt» + «Q» لإغلاق نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».

إنشاء قاعدة إعادة توجيه تلقائية لتشغيل النص البرمجي:

4. في طريقة عرض البريد، انقر على «الصفحة الرئيسية» > «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات».

5. في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة».

6. في أول مربع حوار «معالج القواعد»، اختر «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها» ضمن خيار «ابدأ بقاعدة فارغة»، ثم انقر على زر «التالي».

7. في مربع الحوار الثاني من «معالج القواعد»:

• اختر الخيار «من أشخاص أو مجموعة عامة».
• انقر على النص المسطّر لتحديد المرسِل الذي تريده.
• انقر على زر «التالي».

8. في مربع الحوار الثالث من «معالج القواعد»:

• حدد خيار «تشغيل نص برمجي (Script)».
• انقر على «نص برمجي» المسطّر، ثم اختر النص البرمجي الذي تم إنشاؤه مسبقًا، وانقر بعد ذلك على «موافق».
• انقر على زر «التالي».

نصائح:إذا لم يظهر خيار «تشغيل نص برمجي (run a script)»، فارجع إلىاستعادة خيار «تشغيل نص برمجي» المفقود في قاعدة Outlook.

9. في رابع مربعات حوار «معالج القواعد»، قم بتكوين الاستثناءات إذا لزم الأمر، أو انقر «التالي» للمتابعة.

10. في مربع حوار «معالج القواعد» الأخير، حدد اسم القاعدة، وتأكد من تأشير خيار «تفعيل هذه القاعدة»، ثم انقر على «إنهاء».

11. في مربع تحذير «Microsoft Outlook» المنبثق، انقر على «موافق».

12. أخيرًا، انقر على «موافق» مرة أخرى للخروج من مربع حوار «القواعد والتنبيهات» وحفظ القاعدة.

من الآن فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه أي رسالة بريد إلكتروني تستوفي الشرط المحدد تلقائيًا، مع استخدام العنوان والنص اللذين قمت بتخصيصهما.

إعادة توجيه التحويل التلقائي بعض رسائل البريد الوارد بعنوان ونص مخصصين في Outlook باستخدام قاعدة متقدمة

تقدم ميزة «Kutools لـ Outlook» طريقة أكثر تطورًا لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا، مع عناوين ونصوص قابلة للتخصيص. إليك كيف تعمل:

1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook.

2. انقر على «Kutools» > «قاعدة متقدمة».

3. في مربع حوار «قاعدة متقدمة»، اختر نطاق القاعدة (جميع الحسابات أو حساب معيّن)، ثم انقر على زر «جديد» لإنشاء قاعدتك الجديدة بسهولة.

4. في الخطوة 1 من مربع حوار إنشاء القاعدة، حدد الشروط المطلوبة، ثم انقر على «كلمات معيّنة» لإضافة نصك المخصص.

5. في مربع حوار «النص يحتوي على»:

1. انقر على «جديد» لإضافة كلمات جديدة.



2. في مربع حوار «نص البحث»، أدخل النص المطلوب، ثم انقر على «موافق».



3. انقر على «موافق» مرة أخرى لتأكيد إضافة النص.

ستشاهد الآن أن شرط البحث قد تم تهيئته:

6. انقر على «التالي» للانتقال إلى الخطوة 2، وحدد الخيار «إعادة توجيهه إلى شخص أو مجموعة عامة»، ثم أضف المستلمين وانقر «موافق».

الآن تم تهيئة العنوان والمستلمين:

7. انقر على «التالي» للانتقال إلى الخطوة 3، حيث يمكنك تعيين الاستثناءات. وإذا لم تكن هناك حاجة لأي استثناءات، فما عليك سوى النقر على «موافق» للمتابعة.

8. في الخطوة الأخيرة، أعطِ القاعدة اسمًا، وأضف أي ملاحظات إن لزم الأمر، ثم انقر «موافق» لحفظها.

الآن تم إنشاء القاعدة. انقر على «موافق» أو «تطبيق» لتفعيلها.

سيتم تلقائيًا إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة التي يحتوي سطر عنوانها على كلمة «sale» إلى المستلم المحدد.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة