كيف تُدرج أداة اختيار التاريخ في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

عند إدارة المشاريع أو تنسيق الجداول الزمنية عبر البريد الإلكتروني، من الشائع مشاركة الجداول الزمنية أو تعيين مهام بتواريخ استحقاق محددة للزملاء. لكن إدخال التواريخ يدويًا قد يؤدي إلى أخطاء—مثل كتابة تاريخ خاطئ أو استخدام تنسيق غير متسق—مما يسبب الارتباك أو سوء الفهم. ولتبسيط هذه العملية، يمكنك دمج عنصر تحكم أداة اختيار التاريخ مباشرةً في رسائل Outlook الإلكترونية، ما يتيح لك وللمُتلقي تحديد التواريخ وتأكيدها بدقة وسهولة. يقدم هذا الدليل عدة طرق عملية لإدراج أداة اختيار التاريخ في رسائل Outlook، لتحسين التواصل وتقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.

• إدراج أداة اختيار التاريخ في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام رمز VBA
• إدراج أداة اختيار التاريخ باستخدام نموذج مستخدم في Outlook (حل بديل)

إدراج أداة اختيار التاريخ في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام رمز VBA

إذا كنت ترغب في إضافة أداة اختيار التاريخ (عنصر تحكم التقويم) مباشرةً إلى نص رسائلك الإلكترونية، يمكنك تحقيق ذلك بسهولة باستخدام كود VBA. يُعد هذا الحل مثاليًا خصوصًا عند إعداد دعوات الاجتماعات أو خطط المشاريع أو جداول سير العمل بشكل متكرر، أو في أي حالة يتطلب فيها الأمر من المستلمين تحديد تواريخ بطريقة تفاعلية داخل الرسالة نفسها. فيما يلي الخطوات التي توضح لك كيفية تفعيل هذه الوظيفة في رسائل Outlook الخاصة بك.

1. افتح Outlook واضغط في آنٍ واحد على مفاتيحAlt+F11. سيؤدي ذلك إلى فتح محررمايكروسوفت Visual Basic for Applications، وهو المكان الذي ستدخل فيه ماكروهاتك ونصوصك وتديرها في Outlook.
2. في التنقل الجهة اليسرى من المحرر، قم بتوسيعProject1(أو المشروع الذي يمثل ملف تعريف Outlook الخاص بك)، ثم انقر مرتين علىThisOutlookSessionضمنكائنات Microsoft Outlook. في نافذة الكود التي تفتح، انسخ والصق رمز VBA التالي. سيضيف هذا الرمز عنصر تحكم أداة اختيار التاريخ في نص رسالتك إنشاء بريد إلكتروني جديد.
   
   رمز VBA: منتقي إدراج التاريخ في رسائل Outlook الإلكترونية

   Sub DatePicker()
   'Updated by Extendoffice 20251024
     Dim xDoc As Document
     On Error Resume Next
     Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
     With xDoc.Application.Selection
       .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
       .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
       .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
       .MoveRight wdCharacter, 1
     End With
   End Sub

   ملاحظة:يمكنك تخصيص تنسيق العرض بتعديل "MMMM d, yyyy« في الرمز ليتوافق مع تنسيق التاريخ المفضل لديك، مثل »yyyy-MM-dd« أو »MM/dd/yyyy" وفقًا لإعداداتك الإقليمية أو متطلبات مؤسستك. إذا استخدمت تنسيقًا غير مدعوم من نظامك، فقد لا يظهر التاريخ بشكل صحيح.
   
3. قبل تشغيل ماكروهات تتفاعل مع Word في Outlook، تأكد من تمكينمكتبة كائنات Microsoft Word xx.0في بيئة VBA. بينما لا تزال في نافذةمايكروسوفت Visual Basic for Applications، انقر علىأدواتفي شريط القوائم، ثم اخترالمراجع...
   
4. في مربع الحوارالمراجع – Project1، قم بالتمرير للعثور علىمكتبة كائنات Microsoft Word 16.0 (قد يختلف رقم الإصدار حسب تثبيت Office الخاص بك)، ثم انقر علىموافقللتأكيد. تربط هذه الخطوة VBA في Outlook بوظائف Word، وهي ضرورية لعناصر التحكم في المحتوى.
   
   
5. بعد ضبط المراجع ولصق الرمز، اضغطAlt + Q لإغلاق محرر VBA والعودة إلى Outlook.
6. انتقل إلى طريقة عرضالبريد، وانقر على زرإنشاء بريد إلكتروني جديدضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسيةلبدء تأليف رسالة جديدة. وإذا كنت تريد إدراج أداة اختيار التاريخ في رسالة موجودة، فافتح تلك المسودة بدلاً من ذلك.
7. لتسهيل الوصول إلى ماكرو أداة اختيار التاريخ الجديد الخاص بك، يمكنك إضافته إلىشريط أدوات الوصول السريع. في نافذةالرسالة، انقر على أيقونةتخصيص شريط أدوات الوصول السريع، ثم اخترمزيد من الأوامرمن القائمة.
   
   
8. ضمن نافذةخيارات Outlookالتي تظهر، اتبع الخطوات التالية:
   1. اضبط خياراختيار الأوامر منفي القائمة المنسدلة علىوحدات الماكرولعرض جميع وحدات الماكرو المتاحة، بما في ذلك الوحدة التي أنشأتها للتو.
   2. ابحث عن البرنامج النصيDatePicker وحدّده من قائمة الأوامر على اليسار.
   3. انقر على زرإضافةلتحريكه إلى القائمة المذكورة على اليمين—وهي الأوامر التي ستظهر في شريط أدوات الوصول السريع الخاص بك.
      
      
   4. بعد تحديد ماكروك في القائمة اليمنى، انقر علىتعديل. في نافذةتعديل الزر، يمكنك تعيين أيقونة وتسمية مخصصة للتعرّف عليه بسهولة. ثم انقر علىموافقلتأكيد التغييرات.
      
      
   5. انقر مرة أخرى علىموافقفي نافذة خيارات Outlook للعودة إلى رسالتك.
      
      
9. ستشاهد الآن أيقونة الماكرو التي حددتها فيشريط أدوات الوصول السريعأعلى نافذة رسالتك، مما يوفّر لك وصولاً بنقرة واحدة لإدراج أداة اختيار التاريخ كلما احتجت إليها في رسائلك.
   
   
10. كلما احتجتَ إلى إدراج أداة اختيار التاريخ أثناء الكتابة، ما عليك سوى النقر على أيقونة الماكرو في شريط أدوات الوصول السريع. وفورًا، سيظهر حقل أداة اختيار التاريخ عند موضع المؤشر في نص الرسالة، مما يتيح لك — أو لمتلقي الرسالة — تحديد التاريخ بسهولة تامة. تعمل هذه الميزة في الوقت الفعلي، ويمكنك استخدامها مراتٍ عديدة حسب الحاجة داخل كل رسالة. إليك عرضًا توضيحيًّا:
    

إدراج أداة اختيار التاريخ باستخدام نموذج مستخدم في Outlook (حل بديل)

في بعض الحالات، قد ترغب في استخدام أداة اختيار تاريخ أكثر تطورًا، أو قد تود أن يُحدد مستلمو رسالتك التاريخ المطلوب مباشرةً عند الرد. باستخدام نموذج مستخدم في Outlook، يمكنك تصميم نموذج مخصص يتضمّن عنصر تحكم تقويم، ما يمنحك مرونة أكبر في التصميم—مع ملاحظة أن هذا الأسلوب يتطلب معرفة أولية بنماذج Outlook ولغة Visual Basic for Applications.

المزايا:قابل للتخصيص بشكل كبير، ويتيح إضافة حقول إضافية (مثل الوقت والملاحظات وغيرها) إلى جانب أداة اختيار التاريخ. مثالي لسير العمل الداخلي، أو استطلاعات الاجتماعات، أو عند جمع الردود بشكل متكرر مع خيارات تواريخ متعددة.

القيود:يتطلب وقت إعداد أطول، ويجب أن يمتلك المستلمون إصدارات متوافقة من Outlook للتفاعل مع نماذج المستخدم.

1. في Outlook، اضغط على مفاتيحAlt+F11 لفتح محرر مايكروسوفت Visual Basic for Applications.
2. انقر علىإدراج > نموذج مستخدم. في صندوق الأدوات، اختر عنصر تحكممنتقي التاريخ والوقت من مايكروسوفت (إذا كان متاحًا) وضعه على النموذج. إذا لم يظهر، فقد تحتاج إلى تمكينه أو تسجيله أولًا، وقد لا يكون متاحًا في بيئات Office 64 بت.
3. خصّص نموذج المستخدم الخاص بك وفقًا لاحتياجاتك. أضف أزرارًا أو حقول نص لجمع معلومات إضافية عند الحاجة.
4. يمكنك برمجة نموذج المستخدم لإرسال قيمة التاريخ إلى بريدك الإلكتروني، أو لطلب من المستلم اختيار التاريخ الذي يفضّله.
5. احفظ هذا الماكرو الخاص بنموذج المستخدم واستدْعِه عند الحاجة أثناء تأليف الرسائل.

نصائح:تُعد نماذج المستخدم الخيار الأنسب لأتمتة سير العمل داخل المؤسسات أو عند طلب ردود منظمة. إذا واجهت صعوبة في رؤية عنصر تحكم التقويم في صندوق الأدوات، ابحث في نظامك عنmscomct2.ocx (مكتبة عنصر تحديد التاريخ والوقت)، وقم بتسجيلها إذا لزم الأمر.

اقتراح ختامي:سواء اخترت استخدام كود VBA للإدراج المباشر أو نماذج المستخدم لأتمتة أكثر تقدمًا، فاحرص دائمًا على اختبار الطريقة بدقة لضمان توافقها مع إعدادات Outlook الخاصة بك وسياسات تقنية المعلومات في مؤسستك. ولا تنسَ التحقق دوريًّا من إعدادات الماكرو والنصوص البرمجية بعد تحديثات Office للحفاظ على سلاسة الأداء دون انقطاع.

مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)

بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
• قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
• الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
• الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
• التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
• الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية على البريد الإلكتروني
• المحتوى المُحسَّن
• مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
• تمديد المحتوى الذكي
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

لا تنتظر—نزّل مساعد البريد الذكي الآن واستمتع بـ!

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة