ثلاث طرق لإضافة إدراج صورة إلى رد تلقائي في Outlook
يُعد إعداد الردود التلقائية في Outlook ميزةً بالغة الفائدة، خاصةً عند وجودك خارج المكتب أو عدم توفرك. ويمكن أن تضفي إضافة صورة—مثل شعار الشركة أو توقيعك الشخصي—لمسةً احترافية أو شخصية على ردودك التلقائية. فيما يلي دليلٌ خطوة بخطوة حول كيفية إدراج صورة في رد تلقائي في Outlook.
ملاحظة: سنأخذMicrosoft Outlook 365 كمثال، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً في إصدارات Outlook الأخرى.
إدراج صورة إلى رد تلقائي باستخدام
- قالب معيّن: متوافق مع جميع الحسابات.
- Kutools لـ Outlook: يدعم جميع الحسابات ويتيح لك إعداد قوالب ردود تلقائية مخصصة لكل حساب على حدة.
- رسالة معيّنة: متوفرة فقط لحسابات Exchange.
إدراج صورة إلى رد تلقائي باستخدام قالب معيّن
1. انقرالصفحة الرئيسية > البريد الإلكترونيلإنشاء رسالة جديدة، ثم أدخل الموضوع والرسالة. بعد ذلك، انتقل إلى تبويبإدراجوانقرالصورلإدراج صورة.
2. انقرملف > حفظ باسملحفظ الرسالة كقالب رد تلقائي.
3. في مربع الحوارحفظ باسم، اخترقالب Outlook (*.oft)من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، ثم انقر على زرحفظ.
4. ثم انقرالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
5. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقرقاعدة جديدةضمن قسمقواعد البريد الإلكتروني.
6. في مربع الحوارمعالج القواعد، اخترتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقر على زرالتالي.
7. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، اخترأُرسلت إليّ فقط كـكشرط، ثم انقر على زرالتالي.
8. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، اخترالرد باستخدام قالب معيّنفيالخطوة 1: تحديد الإجراء(ات)، ثم انقر علىقالب معيّنفي مربعتعديل محتوى القاعدة في الخطوة 2.
9. بعد ذلك، يظهرمربع حوار لاختيار قالب الرد. اخترقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن القائمة المنسدلةالبحث في، ثم حدد قالب الرد التلقائي الذي أنشأته للتو، وانقر على زرفتح.
10. عند العودة إلى مربع الحوارمعالج القواعد، انقر على زرالتالي.
11. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، انقر على زرالتاليدون تحديد أي استثناءات.
12. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، أدخل اسمًا للقاعدة في مربعالخطوة 1: تحديد اسملهذه القاعدة، ثم انقر على زرإنهاء.
ملاحظات:
1) يتم تحديد خيارتفعيل هذه القاعدةافتراضيًا في الخطوة 2: خيارات إعداد القاعدة. إذا كنت ترغب في تطبيق هذه القاعدة على الرسائل التي استلمتها مسبقًا، فحدد خانة الاختيارتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في مجلد «الوارد». وإذا أردت تطبيق هذه القاعدة على جميع الحسابات، فحدد خانة الاختيارإنشاء هذه القاعدة على جميع الحسابات.
2) بالنسبة لمستخدمي حسابMicrosoft Outlook Exchange، بعد النقر على زرإنهاء، تظهر نافذة منبثقة منMicrosoft Outlookتقول: "ستعمل هذه القاعدة فقط عند تحققك من بريدك الإلكتروني عبر Outlook. إذا لم يكن Outlook قيد التشغيل، فلن تعمل هذه القاعدة على البريد الذي تتحقق منه عبر الإنترنت أو من جهاز آخر". انقرموافقلإغلاق النافذة.
13. بعد العودة إلى مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرموافقلإكمال الإعداد.
الآن، بمجرد استلامك رسالة في Outlook، سيتم إرسال رد تلقائي فوري إلى المرسل يحتوي على صورة.
❗ إشعار هام:
1) لكي تتمكن القاعدة من إرسال ردود تلقائية إلى رسائل بريدك الإلكتروني أثناء غيابك،يجب أن تبقي Outlook قيد التشغيل.
2) سواء كان حسابك من نوع Exchange أو IMAP أو POP3، عند استخدام الرد التلقائي مع قاعدة قالب معيّن،يتم إرسال ردك التلقائي إلى كل مرسل مرة واحدة فقط خلال جلسة واحدة. الجلسة تبدأ كلما شغّلت Outlook وتنتهي عند إغلاق التطبيق. وتمنع هذه القاعدة Outlook من إرسال ردود مكررة لنفس المرسل الذي أرسل لك عدة رسائل. فخلال الجلسة، يحتفظ Outlook بقائمة بالمرسلين الذين تم الرد عليهم تلقائيًا. ومع ذلك، إذا أغلقت Outlook ثم أعدت تشغيله، فسيُعتبر ذلك جلسة جديدة، وستُعاد قائمة المرسلين الذين تم الرد عليهم تلقائيًا إلى وضعها الأولي.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
إدراج صورة إلى رد تلقائي باستخدام Kutools لـ Outlook
إذا أردت تبسيط هذه العملية، فإنKutools لـ Outlookتوفر ميزةالرد التلقائيلإنشاء وإدارة ردود تلقائية مخصصة، مما يتيح لك بسهولة إدراج الصور والمحتوى الغني.
1. بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، انقرKUTOOLS PLUS > ردفي مجموعةتلقائي.
2. في مربع الحوارالرد التلقائي، قم بتكوين الإعدادات:
اختر الحساب الذي ترغب في إعداد الرد التلقائي له.
عدّل أو أزل بادئة الموضوع حسب الحاجة.
صِغ رسالة الرد التلقائي الخاصة بك.
لإضافة صورة، انقر على أيقونةإدراج صورة، ثم اختر رفع صورة من جهازك أو لصق رابط الصورة.
3. انقرموافقأوتطبيق. وعند المطالبة، انقرنعملحفظ التغييرات وتفعيل ميزة الرد التلقائي.
ابتداءً من الآن، سيؤدي تلقي الحساب المحدد لأي رسالة إلى تشغيل ردٍّ تلقائي يتضمّن الصورة.
ضبط إدراج صورة كرد تلقائي باستخدام رسالة معيّنة
1. افتح Outlook، ثم انقر على علامة التبويبملف. بعد ذلك، انقرإدارة القواعد والتنبيهاتفي قسممعلومات.
2. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقرقاعدة جديدةضمن قسمقواعد البريد الإلكتروني.
3. في مربع حوارمعالج القواعد، اخترتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها، ثم انقر على زرالتالي.
4. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، حدد الشرطمرسلة إليّ فقط، ثم انقر على زرالتالي.
5. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، حدد الخيارطلب الرد من الخادم باستخدام رسالة معيّنةفيالخطوة 1: تحديد الإجراء(الإجراءات)، ثم انقر علىرسالة معيّنةفي مربعتحرير محتوى القاعدة في الخطوة 2.
6. ستظهر صفحة فارغة لكتابة الرسالة؛ يمكنك إدخال الموضوع وتحرير محتواها. انتقل إلى علامة التبويبإدراج، ثم انقرصورلإدراج صورة.
7. انقرحفظ وإغلاقلحفظ رسالة الرد التلقائي وإغلاق هذه النافذة.
8. عند العودة إلى مربع حوارمعالج القواعد، ستجد أن اسم الرسالة المعيّنة قد أصبح الآنالرد التلقائي، وهو موضوع الرسالة المحفوظة. بعد ذلك، انقر على زرالتالي.
9. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، انقر على زرالتاليدون تحديد أي استثناءات.
10. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، أدخل اسمًا لقاعدة الرد التلقائي الخاصة بك في مربعالخطوة 1: تحديد اسم لهذه القاعدة، ثم انقر على زرإنهاء.
11. بعد ذلك، سيتم العودة إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات، فانقر على زرموافقلإكمال الإعداد.
الآن، في كل مرة يتلقى فيها حساب Exchange الخاص بك رسالة، سيتم إرسال رد تلقائي يحتوي على صورة إلى المرسِل.
مقالات ذات صلة
كيف تُضيف أو تُدرج علامة مائية في Outlook؟
سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إدراج علامة مائية مقلدة في Microsoft Outlook.
كيف تُدرج مرفقًا داخل نص رسالة البريد الإلكتروني في Outlook؟
سنعرض لك هنا خطوات إدراج المرفق مباشرةً في نص رسالة بريد إلكتروني قيد التأليف في Microsoft Outlook.
كيف تُدرج صورة من الماسح الضوئي في رسالة بريد Outlook؟
في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم كيف تُدرج صورًا مباشرةً من الماسح الضوئي أو الكاميرا في رسالة بريد Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint