انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إدراج الصور في الرد التلقائي في Outlook؟

الردود التلقائية الميزة في Outlook مفيدة عندما نكون خارج المكتب أو غير متاحين للرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور. لكن Outlook لا يدعم إدخال الصور عند إنشاء رسالة الرد التلقائي في مربع حوار الردود التلقائية. أو حتى عند نسخ صورة ولصقها في Automatic Relies ، لا يمكن فتح الصورة أو عرضها. إذن ، ما الذي يجب علينا فعله عندما نحتاج حقًا إلى إدراج صورة في الرد التلقائي؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نقدم لك طريقتين لإدراج الصور في الرد التلقائي.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.


أدخل الصور في الرد التلقائي باستخدام رسالة محددة

نصائح: هذه الطريقة تعمل فقط في مايكروسوفت أوتلوك إكستشينج حساب.

1. قم بتمكين Outlook ، انقر فوق قم بتقديم التبويب. ثم اضغط إدارة القواعد والتنبيهات في ال معلومات والقسم الخاص به.

2. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني والقسم الخاص به.

3. في ال معالج القواعد مربع الحوار، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها، ثم انقر فوق التالى زر.

4. فيما يلي معالج القواعد مربع الحوار، حدد أرسل لي فقط كشرط ، ثم انقر فوق التالى .

5. فيما يلي معالج القواعد مربع الحوار، حدد لديك رد من الخادم باستخدام رسالة محددة in الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات)، وانقر على رسالة محددة في ال قم بتحرير مربع وصف القاعدة في الخطوة 2.

6. تظهر رسالة فارغة تتكون من صفحة ؛ يمكنك إدخال الموضوع وتحرير الرسالة. اذهب إلى إدراج علامة التبويب وانقر لوحات حائط لإدراج صورة.

7. انقر حفظ وإغلاق لحفظ رسالة الرد التلقائي وإغلاق النافذة.

8. العودة في معالج القواعد في مربع الحوار ، يمكنك رؤية الرسالة المحددة تسمى الآن باسم رد تلقائي، موضوع الرسالة المحفوظة. ثم انقر فوق ملف التالى .

9. في اليوم التالي معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق التالى زر دون التحقق من أي استثناءات.

10. في اليوم التالي معالج القواعد في مربع الحوار ، أدخل اسمًا لقاعدة الرد التلقائي في ملف الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة مربع. ثم انقر على نهاية .

ملاحظات: ال قم بتشغيل هذه القاعدة يتم تحديد الخيار افتراضيًا في الخطوة 2: خيارات قاعدة الإعداد. إذا كنت تريد استخدام هذه القاعدة للرسائل التي تلقيتها بالفعل ، فيرجى التحقق من قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" مربع.

11. ثم يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق OK زر لإكمال الإعداد.

الآن عندما يتلقى حساب Exchange الخاص بك رسالة ، سيتم إرسال رسالة رد تلقائي مع صورة إلى المرسل.

❗ ملاحظة مهمة: بغض النظر عما إذا كان Outlook قيد التشغيل أم لا ، سترسل هذه القاعدة ردودًا تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء تواجدك بعيدًا.

أدخل الصور في الرد التلقائي باستخدام قالب معين

نصائح: هذه الطريقة لا تحد من نوع حساب Outlook.

1. انقر الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة. ثم أدخل الموضوع والرسالة. اذهب إلى إدراج علامة التبويب وانقر لوحات حائط لإدراج صورة.

2. انقر قم بتقديم > حفظ باسم لحفظ الرسالة كقالب رد تلقائي.

3. في ال حفظ باسم مربع الحوار، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ .

4. ثم اضغط الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

5. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني والقسم الخاص به.

6. في ال معالج القواعد مربع الحوار، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها، ثم انقر فوق التالى زر.

7. فيما يلي معالج القواعد مربع الحوار، حدد أرسل لي فقط الشرط ، ثم انقر فوق التالى .

8. فيما يلي معالج القواعد مربع الحوار، حدد الرد باستخدام قالب محدد in الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات)، وانقر على قالب محدد في ال قم بتحرير مربع وصف القاعدة في الخطوة 2.

9. ثم حدد نموذج الرد ينبثق مربع الحوار. حدد ملف قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، حدد قالب الرد التلقائي الذي أنشأته للتو ، وانقر فوق ساعات العمل .

10. العودة في معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق التالى .

11. في اليوم التالي معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق التالى زر دون التحقق من أي استثناءات.

12. في اليوم التالي معالج القواعد في مربع الحوار ، أدخل اسمًا للقاعدة في ملف الخطوة 1: حدد اسمًا لمربع القاعدة هذا. ثم انقر فوق ملف نهاية .

الملاحظات:

1) و قم بتشغيل هذه القاعدة يتم تحديد الخيار افتراضيًا في الخطوة 2: خيارات قاعدة الإعداد. إذا كنت تريد استخدام هذه القاعدة للرسائل التي تلقيتها بالفعل ، فيرجى التحقق من قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" علبة. وإذا كنت تريد تطبيق هذه القاعدة على جميع حسابات البريد الإلكتروني ، فيرجى التحقق من أنشئ هذه القاعدة على جميع الحسابات مربع.

2) لمستخدمي مايكروسوفت أوتلوك إكستشينج الحساب ، بعد النقر فوق ملف نهاية زر ، أ مايكروسوفت أوتلوك ينبثق مربع الحوار. انها تقول "سيتم تشغيل هذه القاعدة فقط عندما تتحقق من بريدك الإلكتروني في Outlook. إذا لم يكن Outlook قيد التشغيل ، فلن تعمل هذه القاعدة مع البريد الإلكتروني الذي تتحقق منه عبر الإنترنت أو من جهاز آخر ". انقر OK لإغلاق الحوار.

13. ثم يعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق OK زر لإكمال الإعداد.

الآن بمجرد تلقيك رسالة في Outlook ، سيتم إرسال رسالة رد تلقائي مع صورة إلى المرسل على الفور.

❗ ملاحظة مهمة:

1) من أجل جعل القاعدة ترسل ردودًا تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء تواجدك بعيدًا ، يجب ترك Outlook قيد التشغيل.

2) سواء كان حساب Exchange ، أو حساب IMAP أو POP3 ، عند استخدام الرد التلقائي مع قاعدة قالب معينة ، يتم إرسال ردك التلقائي إلى كل مرسل مرة واحدة فقط خلال جلسة واحدة. الجلسة هي كل مرة تبدأ فيها تشغيل Outlook حتى تقوم بإنهاء التطبيق. تمنع هذه القاعدة Outlook من إرسال ردود مكررة إلى مرسل واحد تلقيت رسائل متعددة بشأنه. أثناء الجلسة ، يتتبع Outlook قائمة المستخدمين الذين استجابوا. ومع ذلك ، إذا قمت بإنهاء Outlook وإعادة تشغيله ، فسيتم اعتبار ذلك جلسة عمل جديدة وستتم إعادة تعيين قائمة المرسلين الذين تلقوا ردودًا تلقائية.


مقالات ذات صلة

كيفية إضافة / إدراج علامة مائية في Outlook؟
سيرشدك البرنامج التعليمي التالي عبر إدخال علامة مائية مقلدة في Microsoft Outlook.

كيفية إدراج المرفقات في نص رسالة البريد الإلكتروني في Outlook؟
وهنا نقدم لك إرشادات لإدراج المرفقات في نص رسالة بريد إلكتروني مؤلفة في Microsoft Outlook.

كيفية إدراج صورة من الماسح في رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟
في البرنامج التعليمي التالي ، ستتعلم كيفية إدراج الصور من الماسح الضوئي أو الكاميرا في رسالة البريد الإلكتروني في Outlook.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to set it up with showing as though it has an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, Thanks for this! I followed your instructions and the following message was displayed after I hit the FINISH button:
"This rule will only run when you check your email in Outlook. If Outlook isn't running, this rule won't work for email you check online or from another device."
Unsure of the cause, but i wanted to advise your instructions may not work on some occasions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations