كيف يمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني الأصلية تلقائيًا بعد الرد عليها في Outlook؟

لإدارة مجلد البريد الوارد (Inbox) بكفاءة، يفضّل بعض مستخدمي Outlook نقل الرسائل الإلكترونية الأصلية إلى مجلد معيّن فور الرد عليها. ويقدّم لك هذا البرنامج التعليمي طريقةً فعّالة لمساعدتك في تنفيذ هذه المهمة بسلاسة.

نقل الرسائل الإلكترونية الأصلية بعد الرد عليها باستخدام أداة رائعة

بما أن هذا الإجراء لا يمكن تنفيذه باستخدام قواعد Outlook القياسية، نوصيك هنا بأداة مفيدة جدًّا – وهي ميزةالرد الجماعي للرسائل الإلكترونيةفيKutools لـ Outlook. بعد استخدام هذه الميزة للرد على الرسائل الإلكترونية، سيتم نقل الرسائل الأصلية تلقائيًا من مجلد البريد الوارد إلى مجلد محدَّد. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر فوق «Kutools» > «الرد الجماعي» > «إنشاء وإدارة قوالب الرد».

2. في مربع الحوار «إنشاء وإدارة قوالب الرد»، يُرجى إجراء التهيئة التالية.

2.1) أولًا، تحتاج إلى إنشاء قالب للرد على الرسائل المحددة.

1) انقر على زر «إنشاء»؛

2) أعطِ القالب اسمًا في مربع الحوار «إنشاء» ثم انقر فوق «موافق»؛

3) اكتب نص قالب الرد (أو اترك النص فارغًا لكتابته لاحقًا). انظر لقطة الشاشة:

2.2) بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد مجلد لحفظ الرسائل الأصلية بعد الرد عليها.

1) انقر على زر «الإعدادات» لفتح مربع حوار «الخيارات»؛

2) حدد خانة الاختيار «نقل البريد الإلكتروني الأصلي إلى مجلد محدد بعد الرد»؛

3) في قائمة منسدلة، اختر مجلدًا لحفظ الرسائل المنقولة؛

4) انقر فوق «موافق» لإغلاق مربع حوار «الخيارات»؛

5) انقر فوق «موافق» في مربع الحوار «إنشاء وإدارة قوالب الرد» لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:

3. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها، ثم انقر فوق «Kutools» > «الرد الجماعي» > «الرد على الرسالة المحددة» (وهو اسم القالب الذي أنشأته في الخطوة 2).

نصائح:إذا كنت تريد الرد على عدة رسائل إلكترونية بنفس المحتوى، فاضغط باستمرار على مفتاح «Ctrl» وحدد الرسائل واحدة تلو الأخرى.

4. بعد ذلك، تظهر نافذةالرد. ستجد أن نص الرد المعد مسبقًا يظهر تلقائيًا في النافذة. أما إذا لم تُدخل أي نص في الخطوة 2، فستفتح نافذة «رد» فارغة. يُرجى تعديل النص ثم النقر على زر «رد».

بعد النقر على زر «رد», سيتم نقل الرسائل الإلكترونية الأصلية تلقائيًا من مجلد البريد الوارد إلى المجلد المحدَّد.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة