كيفية نقل الرسائل الإلكترونية الأصلية بعد الرد عليها في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

من أجل إدارة مجلد البريد الوارد بفعالية، يميل بعض مستخدمي Outlook إلى نقل الرسائل الإلكترونية الأصلية إلى مجلد معين بعد الرد عليها. يقدم هذا البرنامج التعليمي طريقة لمساعدتك على حل هذه المشكلة.

نقل الرسائل الإلكترونية الأصلية بعد الرد عليها باستخدام أداة رائعة

نظرًا لأنه لا يمكن القيام بذلك باستخدام قواعد Outlook، نوصي هنا بأداة عملية لك – ميزة الرد الجماعي على الرسائل الإلكترونية من أدوات Kutools لـ Outlook. بعد استخدام هذه الميزة للرد على الرسائل الإلكترونية، سيتم نقل الرسائل الإلكترونية الأصلية تلقائيًا من مجلد البريد الوارد إلى مجلد محدد. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر فوق "أدوات" > "الرد الجماعي" > "إنشاء وإدارة قوالب الرد".

steps of moving original emails after they have been replied in Outlook

2. في مربع الحوار "إنشاء وإدارة قوالب الرد"، تحتاج إلى التكوين كما يلي.

2.1) أولاً، تحتاج إلى إنشاء قالب للرد على الرسالة (الرسائل) المحددة.

1) انقر فوق زر "إنشاء"؛

2) أعط القالب اسمًا في مربع الحوار "إنشاء" وانقر فوق "موافق"؛

3) قم بتأليف قالب الرد (أو اترك النص فارغًا لتأليفه لاحقًا). انظر لقطة الشاشة:

2.2) ثم تحتاج إلى تحديد مجلد لحفظ الرسائل الإلكترونية الأصلية بعد الرد عليها.

1) انقر فوق زر "إعدادات" لفتح مربع الحوار "الخيارات"؛

2) حدد خانة "نقل الرسائل المحددة إلى مجلد محدد بعد الرد"؛

3) في قائمة الخيارات المنسدلة، اختر مجلدًا لحفظ الرسائل المنقولة؛

4) انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "الخيارات"؛

5) انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "إنشاء وإدارة قوالب الرد" لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:

3. حدد رسالة إلكترونية ستقوم بالرد عليها، ثم انقر فوق "أدوات" > "الرد الجماعي" > "الرد على الرسالة المحددة" (إنه اسم القالب الذي أنشأته في الخطوة 2).

ملاحظة: إذا كنت تريد الرد على عدة رسائل بنفس المحتوى. يرجى الضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" واختيار الرسائل واحدة تلو الأخرى.

4. ثم سيظهر نافذة الرد. يمكنك أن ترى أن نص الرد المُعد مسبقًا معروض في النافذة. إذا لم تقم بتأليف أي شيء في الخطوة 2، فسيتم فتح نافذة "رد" فارغة. يرجى تعديل النص ثم النقر فوق زر "الرد".