كيف يمكن عرض تقويم مشترك في Outlook؟

يمكن أن يكون تنظيم الاجتماعات مع زملائك المشغولين أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً ويُسبب التوتر. بدلًا من إضاعة الوقت في تبادل الرسائل ذهابًا وإيابًا للاتفاق على التاريخ والوقت المناسبين، ماذا لو كان بإمكانك الاطّلاع مباشرةً على جداولهم؟ مع التقويم المشترك، توفر وقتك الثمين وتعزز إنتاجيتك بشكل ملحوظ. يتناول هذا البرنامج التعليمي كيفية فتح التقاويم المشتركة وعرضها في Outlook — تابع القراءة لمعرفة الطريقة!

---

فتح وعرض تقويم مشترك في Outlook

قبل المتابعة، تأكد أولًا من طلب إذن الآخرين لعرض تقاويمهم—إما بإرسال بريد إلكتروني إليهم أو باتباع الخطوات الموضحة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية طلب إذن الوصول إلى تقويم شخص آخر في Outlook. وبمجرد مشاركتهم تقاويمهم معك، اتبع الخطوات التالية:

---

افتح التقويم مع دعوة المشاركة المرسلة عبر رسالة بريد إلكتروني

إذا تلقيت دعوة مشاركة تقويم في رسالة بريد إلكتروني، فالرجاء اتباع الخطوات في هذا القسم:

1. افتح الرسالة التي تحتوي على دعوة المشاركة، ثم انقر على الرابط لفتح التقويم.

2. في مربع الحوار المنبثق كما هو موضح أعلاه، انقر علىمتقدمإذا كنت بحاجة إلى تكوين خيارات هذا التقويم، مثل اسمه أو وصفه وما إلى ذلك، كما هو موضح أدناه (وإلا، انتقل مباشرةً إلى الخطوة 3). بعد الانتهاء من التكوين، انقر علىموافق.

3. انقر علىنعملإضافة التقويم إلى Outlook والاشتراك في التحديثات. وسيقوم Outlook تلقائيًا بالتبديل إلى عرض التقويم، ليظهر هذا التقويم الجديد ضمنالتقاويم الأخرى.

ملاحظة:

1. قد تختلف تجربة قبول دعوة مشاركة التقويم باختلاف إصدارات Outlook وخطط الاشتراك، لذا قد تبدو الدعوة التي تلقيتها مختلفة.
2. إذا كان الشخص الذي شاركك التقويم من داخل مؤسستك، فستصلك دعوة مبسطة تحتوي على زرقبول. ما عليك سوى النقر على الزر لإضافة التقويم فورًا!

---

افتح التقويم باستخدام رابط ICS

إذا تلقيت رابط ICS لتقويم، فالرجاء اتباع هذه التعليمات:

1. انتقل إلىعرض التقويم، ثم على علامة التبويبالصفحة الرئيسية، انقر علىفتح تقويم > من الإنترنت.

2. انسخ والصق رابط ICS في مربع الحوار المنبثقاشتراك تقويم إنترنت جديدكما هو موضح أدناه:

3. انقر علىموافق. سترى مربع حوار آخر يسأل عما إذا كنت تريد إضافة تقويم الإنترنت إلى Outlook والاشتراك في التحديثات.

4. انقر علىمتقدمإذا كنت بحاجة إلى تكوين خيارات هذا التقويم، مثل اسمه أو وصفه وما إلى ذلك، كما هو موضح أدناه (وإلا، انتقل مباشرةً إلى الخطوة 5). بعد الانتهاء من التكوين، انقر علىموافق.

5. انقر علىنعملإضافة التقويم إلى Outlook والاشتراك في التحديثات. سيقوم Outlook تلقائيًا بالتبديل إلى عرض التقويم، وسوف يظهر هذا التقويم الجديد ضمنالتقاويم الأخرى.

---

إضافة تقويم مشترك داخل المؤسسة دون دعوة

لعرض تقاويم زملائك في Outlook، لست بحاجة فعليًّا إلى طلب إذنهم! بل يمكنك إضافة تقاويمهم مباشرةً إلى قائمةالتقاويم المشتركةالخاصة بك، لأن التقاويم التي يملكها المستخدمون الداخليون تكون قابلة للوصول المتبادل افتراضيًّا. اتبع الخطوات التالية لإضافة وعرض تقويم مشترك داخل المؤسسة:

ملاحظة:يمكن لمشرفي تكنولوجيا المعلومات تغيير مستوى الإذن في حال وجدت أنك لا تستطيع استخدام هذه الطريقة.

1. فيعرض التقويم، وعلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية، انقر علىفتح تقويم > فتح تقويم مشترك.

2. في مربع الحوار المنبثقفتح تقويم مشترك، انقر علىالاسم.

3. في مربع الحوارتحديد الاسم: نتائج البحث - عام قائمة العناوين، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اختر دفتر العناوين المناسب الذي تريد إضافة التقويم منه.
2. اكتب الكلمة المفتاحية في مربع البحث للعثور على زميلك الذي ترغب في إضافة تقويمه، ثم انقر على السهم بجانب المربع.
3. حدد الاسم الصحيح لزميلك.
4. انقرموافق.

4. ستعود إلى مربع الحوارفتح تقويم مشترك، حيث ستُدخل اسم زميلك في مربعالاسم، ثم انقر علىموافق.

5. الآن تم إعداد كل شيء! سيظهر تقويم زميلك ضمنالتقاويم المشتركة.

---

إضافة وعرض التقاويم المشتركة في Outlook

---

مقالات ذات صلة