كيفية عرض التقويم المشترك في Outlook؟

يمكن أن يكون تنظيم الاجتماعات مع بعض زملائك في العمل المشغولين مستهلكًا للوقت ومرهقًا. بدلاً من قضاء الوقت في الذهاب والإياب معهم في محاولة لاختيار التاريخ والوقت المثاليين ، ماذا لو كان لديك جداول مواعيدهم في متناول اليد؟ باستخدام تقويم مشترك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت وزيادة إنتاجيتك. يتحدث البرنامج التعليمي عن كيفية فتح التقويمات المشتركة وعرضها في Outlook ، يرجى القراءة لمعرفة كيفية ذلك.

افتح التقويم المشترك واعرضه في Outlook

افتح التقويم مع دعوة المشاركة المرسلة عبر رسالة بريد إلكتروني
افتح التقويم برابط ICS

أضف تقويمًا مشتركًا داخل المؤسسة بدون دعوة

افتح التقويم المشترك واعرضه في Outlook

قبل القيام بذلك ، يجب عليك أولاً طلب أذونات الآخرين لعرض التقويمات الخاصة بهم عن طريق مطالبتهم في رسالة بريد إلكتروني أو اتباع الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية طلب الوصول إلى إذن التقويم الخاص بالآخرين في Outlook. بمجرد مشاركة التقويمات الخاصة بهم معك ، يرجى القيام بما يلي:

افتح التقويم مع دعوة المشاركة المرسلة عبر رسالة بريد إلكتروني

إذا تلقيت دعوة لمشاركة التقويم في رسالة بريد إلكتروني ، فالرجاء اتباع الخطوات الواردة في هذا القسم:

1. افتح الرسالة التي تتضمن دعوة المشاركة. ثم اضغط على الرابط الذي يفتح التقويم.

2. في مربع الحوار المنبثق كما هو موضح أعلاه ، انقر فوق متقدم إذا كنت بحاجة إلى تكوين الخيارات لهذا التقويم ، مثل الاسم والوصف وما إلى ذلك ، كما هو موضح أدناه (وإلا ، فانتقل إلى الخطوة 3). بمجرد الانتهاء من التكوين ، انقر فوق OK.

3. انقر نعم لإضافة التقويم إلى Outlook والاشتراك في التحديثات. سيقوم Outlook بعد ذلك بالتبديل تلقائيًا إلى عرض التقويم مع هذا التقويم الجديد المدرج أسفل التقاويم الأخرى.

ملحوظة:

يمكن أن تختلف تجربة قبول دعوة مشاركة التقويم اعتمادًا على إصدارات Outlook وخطط الاشتراك المختلفة. لذلك ، قد تبدو الدعوة التي تلقيتها مختلفة.
إذا كان أحد الأشخاص داخل مؤسستك هو الذي شاركك في التقويم ، فيجب أن تبدو الدعوة أبسط مع ملف استمر زر . يمكنك فقط النقر فوق الزر لإضافة التقويم.

افتح التقويم برابط ICS

إذا تلقيت رابط ICS لتقويم ، فالرجاء اتباع هذه التعليمات:

1. التبديل إلى التقويم السنوي عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق فتح التقويم > من الانترنت.

2. انسخ والصق ارتباط ICS في النافذة المنبثقة اشتراك جديد في تقويم الإنترنت مربع الحوار كما هو موضح أدناه:

3. انقر OK. سترى مربع حوار آخر يسألك عما إذا كنت تريد إضافة تقويم الإنترنت إلى Outlook والاشتراك في التحديثات.

4. انقر متقدم إذا كنت بحاجة إلى تكوين الخيارات لهذا التقويم ، مثل الاسم والوصف وما إلى ذلك ، كما هو موضح أدناه (وإلا ، فانتقل إلى الخطوة 5). بمجرد الانتهاء من التكوين ، انقر فوق OK.

5. انقر نعم لإضافة التقويم إلى Outlook والاشتراك في التحديثات. سيقوم Outlook بعد ذلك بالتبديل تلقائيًا إلى عرض التقويم مع هذا التقويم الجديد المدرج أسفل التقاويم الأخرى.

أضف تقويمًا مشتركًا داخل المؤسسة بدون دعوة

لعرض تقاويم زملائك في Outlook ، لا تحتاج فعليًا إلى طلب أذوناتهم ولكن إضافة تقاويمهم مباشرةً إلى التقويمات المشتركة القائمة ، نظرًا لأن التقاويم التي تخص المستخدمين الداخليين يمكن الوصول إليها من قبل بعضها البعض افتراضيًا. الرجاء اتباع الخطوات أدناه لإضافة وعرض تقويم مشترك داخل المؤسسة:

ملحوظة: يمكن تغيير مستوى الإذن من قبل مسؤولي تكنولوجيا المعلومات إذا وجدت أنه لا يمكنك استخدام هذه الطريقة.

1. في ال التقويم السنوي عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق فتح التقويم > افتح التقويم المشترك.

2. في النافذة المنبثقة افتح تقويم مشاركة الحوار، انقر فوق الاسم.

3. في ال حدد الاسم: نتائج البحث - قائمة العناوين العمومية الحوار ، يرجى القيام بما يلي:

اختر دفتر العناوين الصحيح الذي ستضيف التقويم منه.
اكتب الكلمة الأساسية في مربع البحث للبحث عن زميلك الذي تريد إضافة تقويمه. ثم انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع.
حدد اسم زميل العمل الصحيح.
انقر OK.