Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية عرض التقويم المشترك في Outlook؟

يمكن أن يكون تنظيم الاجتماعات مع بعض زملائك في العمل المشغولين مستهلكًا للوقت ومرهقًا. بدلاً من قضاء الوقت في الذهاب والإياب معهم في محاولة لاختيار التاريخ والوقت المثاليين ، ماذا لو كان لديك جداول مواعيدهم في متناول اليد؟ باستخدام تقويم مشترك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت وزيادة إنتاجيتك. يتحدث البرنامج التعليمي عن كيفية فتح التقويمات المشتركة وعرضها في Outlook ، يرجى القراءة لمعرفة كيفية ذلك.


افتح التقويم المشترك واعرضه في Outlook

قبل القيام بذلك ، يجب عليك أولاً طلب أذونات الآخرين لعرض التقويمات الخاصة بهم عن طريق مطالبتهم في رسالة بريد إلكتروني أو اتباع الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية طلب الوصول إلى إذن التقويم الخاص بالآخرين في Outlook. بمجرد مشاركة التقويمات الخاصة بهم معك ، يرجى القيام بما يلي:


افتح التقويم مع دعوة المشاركة المرسلة عبر رسالة بريد إلكتروني

إذا تلقيت دعوة لمشاركة التقويم في رسالة بريد إلكتروني ، فالرجاء اتباع الخطوات الواردة في هذا القسم:

1. افتح الرسالة التي تتضمن دعوة المشاركة. ثم اضغط على الرابط الذي يفتح التقويم.

2. في مربع الحوار المنبثق كما هو موضح أعلاه ، انقر فوق متقدم إذا كنت بحاجة إلى تكوين الخيارات لهذا التقويم ، مثل الاسم والوصف وما إلى ذلك ، كما هو موضح أدناه (وإلا ، فانتقل إلى الخطوة 3). بمجرد الانتهاء من التكوين ، انقر فوق OK.

3. انقر نعم لإضافة التقويم إلى Outlook والاشتراك في التحديثات. سيقوم Outlook بعد ذلك بالتبديل تلقائيًا إلى عرض التقويم مع هذا التقويم الجديد المدرج أسفل التقاويم الأخرى.

ملاحظة:

  1. يمكن أن تختلف تجربة قبول دعوة مشاركة التقويم اعتمادًا على إصدارات Outlook وخطط الاشتراك المختلفة. لذلك ، قد تبدو الدعوة التي تلقيتها مختلفة.
  2. إذا كان أحد الأشخاص داخل مؤسستك هو الذي شاركك في التقويم ، فيجب أن تبدو الدعوة أبسط مع ملف قبول زر . يمكنك فقط النقر فوق الزر لإضافة التقويم.

افتح التقويم برابط ICS

إذا تلقيت رابط ICS لتقويم ، فالرجاء اتباع هذه التعليمات:

1. التبديل إلى عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق فتح التقويم > من الانترنت.

2. انسخ والصق ارتباط ICS في النافذة المنبثقة اشتراك جديد في تقويم الإنترنت مربع الحوار كما هو موضح أدناه:

3. انقر OK. سترى مربع حوار آخر يسألك عما إذا كنت تريد إضافة تقويم الإنترنت إلى Outlook والاشتراك في التحديثات.

4. انقر متقدم إذا كنت بحاجة إلى تكوين الخيارات لهذا التقويم ، مثل الاسم والوصف وما إلى ذلك ، كما هو موضح أدناه (وإلا ، فانتقل إلى الخطوة 5). بمجرد الانتهاء من التكوين ، انقر فوق OK.

5. انقر نعم لإضافة التقويم إلى Outlook والاشتراك في التحديثات. سيقوم Outlook بعد ذلك بالتبديل تلقائيًا إلى عرض التقويم مع هذا التقويم الجديد المدرج أسفل التقاويم الأخرى.


أضف تقويمًا مشتركًا داخل المؤسسة بدون دعوة

لعرض تقاويم زملائك في Outlook ، لا تحتاج فعليًا إلى طلب أذوناتهم ولكن إضافة تقاويمهم مباشرةً إلى التقويمات المشتركة القائمة ، نظرًا لأن التقاويم التي تخص المستخدمين الداخليين يمكن الوصول إليها من قبل بعضها البعض افتراضيًا. الرجاء اتباع الخطوات أدناه لإضافة وعرض تقويم مشترك داخل المؤسسة:

ملاحظة: يمكن تغيير مستوى الإذن من قبل مسؤولي تكنولوجيا المعلومات إذا وجدت أنه لا يمكنك استخدام هذه الطريقة.

1. في ال عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق فتح التقويم > افتح التقويم المشترك.

2. في النافذة المنبثقة افتح تقويم مشاركة الحوار، انقر فوق الاسم.

3. في ال حدد الاسم: نتائج البحث - قائمة العناوين العمومية الحوار ، يرجى القيام بما يلي:

  1. اختر دفتر العناوين الصحيح الذي ستضيف التقويم منه.
  2. اكتب الكلمة الأساسية في مربع البحث للبحث عن زميلك الذي تريد إضافة تقويمه. ثم انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع.
  3. حدد اسم زميل العمل الصحيح.
  4. انقر OK.

4. سوف تعود إلى افتح تقويم مشاركة الحوار مع ملء اسم الزميل في الاسم مربع، انقر فوق OK.

5. الآن أنت جاهز. سيتم إدراج تقويم الزميل تحت التقويمات المشتركة.


مقالات ذات صلة

كيفية مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين؟

يمكن أن تؤدي مشاركة التقويمات إلى تسهيل التعاون مع الأشخاص داخل مؤسستك أو خارجها وتحسين جدولة الاجتماعات والمواعيد بكفاءة أكبر من خلال زيادة الرؤية. في هذا البرنامج التعليمي ، سنتحدث عن طريقة سهلة لمشاركة التقويمات الخاصة بك مع الآخرين.

كيفية مشاركة وعرض تقويم Outlook مع Google؟

غالبًا ما يُطلب من Microsoft Outlook و Google Gmail ، باعتبارهما تطبيقات البريد والتقويم الأكثر شيوعًا في حياتنا اليومية الآن ، مشاركة بعض المعلومات بين الاثنين. عندما يتعلق الأمر بمشاركة التقويم من Microsoft Outlook إلى Google Gmail وعرضه في تقويم Gmail ، كيف يمكنك القيام بذلك؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك ثلاث طرق سهلة لتحقيق هدفك.

كيف تطلب الوصول إلى إذن التقويم الآخر في Outlook؟

بصفتك مستخدمًا للتبادل في Microsoft Outlook ، فأنت حر في مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين. على العكس من ذلك ، يمكنك طلب إذن الوصول إلى تقاويم مستخدمي التبادل الآخرين. سأوجهك هنا خطوة بخطوة لطلب إذن الوصول إلى تقويمات مستخدمي التبادل الآخرين في Microsoft Outlook.

كيفية إخفاء تفاصيل الموعد في التقويم المشترك في Outlook؟

على سبيل المثال ، لقد قمت بمشاركة تقويم Outlook الخاص بك أو ستشاركه مع مستخدمي Exchange آخرين في Outlook ، ولكنك تريد تقييد الإذن الممنوح لهم ومنعهم من عرض تفاصيل المواعيد ، كيف يمكنك القيام بذلك؟ هناك حلان لك.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة