كيف تُشفِّر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وMicrosoft 365؟

قد ترغب أحيانًا في تشفير رسالة بريد إلكتروني تُرسلها، خاصةً إذا احتوت على معلومات حساسة لا تريد أن يطّلع عليها الآخرون. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك طرق تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لحماية خصوصية مراسلاتك.

---

تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام S/MIME في Outlook قبل استخدام S/MIME لتشفير رسائل بريدك الإلكتروني، يجب أن تحصل أولًا على شهادة من مسؤول تقنية المعلومات أو فريق الدعم الفني، ثم تضيفها إلى سلسلة المفاتيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبعد إعداد الشهادة على جهازك، اتبع التعليمات أدناه لتكوينها في Outlook. ملاحظة:للاستخدام الشخصي، يمكنك البحث عن «شهادات S/MIME مجانية» عبر الإنترنت للحصول على شهادة S/MIME مجانية. 1. في Outlook، انقر فوقملف > خيارات > مركز الثقة > إعدادات مركز الثقة.

2. حددأمان البريد الإلكترونيمن القائمة الموجودة على اليسار، ثم اخترالإعداداتضمن قسمالبريد الإلكتروني المشفر. 3. في مربع الحوار المنبثقتغيير إعدادات الأمان، أعطِ لإعداد الأمان اسمًا في مربع الإدخال، ثم انقر فوقاختياربجانبشهادة التوقيعلتحديد شهادة S/MIME. 4. انقر فوق زرموافق. 5. لإرسال رسالة مشفرة، إذا كنت عضوًا في Office Insider ولديك اشتراك Microsoft 365، فافتح رسالة بريد إلكتروني، وانقر علىخيارات، ثم حددتشفيرواختر خيارتشفير باستخدام S/MIMEمن القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه. أما مستخدمو Outlook 2019 وOutlook 2016، ففي رسالة بريد إلكتروني، يختارونخيارات، ثم يحددونالأذونات. ملاحظة:تشفير باستخدام S/MIME 6. انقر فوقإرساللإرسال الرسالة المشفرة. ملاحظة:لاستلام رسالة مشفرة باستخدام S/MIME، يجب أن يمتلك المستلم تطبيق بريد إلكتروني يدعم معيار S/MIME—مثل Outlook—وأن يكون قد ثبّت عنصر تحكم S/MIME.

---

---

تطبيق أذونات الأمان على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft 365 في هذا القسم، سنستعرض الطرق التي لا تتطلب تثبيت شهادات لكلٍ من المرسِل والمستلم. ومع ذلك، يجب أن يمتلك المرسِل الذي يقوم بتشفير الرسالة اشتراكًا في Microsoft 365 يتضمّن رخصة تحتوي على ميزةتشفير رسائل Microsoft 365 (تحقق مما إذا كان تشفير الرسائل متاحًا في خطتك). ستختلف تجربة المستلمين مع الرسائل المشفرة، لكنهم عمومًا سيتمكنون من قراءة الرسالة—بغض النظر عما إذا كان لديهم اشتراك في Microsoft 365 أم لا.

---

إرسال رسائل مشفرة في Outlook.com إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ولديك رخصة تدعم تشفير رسائل Microsoft 365، فيمكنك تسجيل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني في Outlook.com، والذي يتضمن ميزة التشفير التي تمكّنك من تطبيق أذونات الأمان على رسائلك. 1. انقر فوق زررسالة جديدةلكتابة رسالة. 2. انقر فوقتشفيرفي الشريط. بعد ذلك، ستظهر معلومات التشفير أسفل الشريط.3. حددتغيير الأذوناتلعرض مربع الحوار كما هو موضح أدناه. 4. انقر فوقتشفيرلاختيار خيار التشفير الذي تريده:

• سرّي \ جميع الموظفين:بيانات سرّية تتطلب الحماية، ويُمنح جميع الموظفين أذونات كاملة. ويمكن لأصحاب البيانات تتبع المحتوى وسحبه.
• عدم إعادة التوجيه:يستطيع المستلمون قراءة هذه الرسالة فقط، ولا يمكنهم إعادة توجيهها أو طباعتها أو نسخ محتواها.
• التشفير:هذه الرسالة مشفرة، ولا يمكن للمستلمين فك تشفيرها.
• سري للغاية \ جميع الموظفين:بيانات سرية للغاية تمنح جميع الموظفين صلاحيات عرض المحتوى وتحريره والرد عليه. ويمكن لأصحاب البيانات تتبع المحتوى وسحبه.

5. انقر فوقموافق، ثم انقر فوقإرساللإرسال الرسالة المشفرة.

---

إرسال رسائل مشفرة في Outlook على سطح المكتب إذا كانت خطة Microsoft 365 الخاصة بك تحتوي على رخصة تدعم تشفير رسائل Microsoft 365، فيمكنك تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook على سطح المكتب. يُرجى اتباع الخطوات أدناه: 1. انقر فوقإنشاء بريد إلكتروني جديدلكتابة رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تشفيرها. 2. في نافذة الرسالة، انقر فوقخيارات > تشفير، ثم اختر خيار الأذونات الذي ترغب في تطبيقه على الرسالة.

• تشفير فقط:هذه الرسالة مشفرة ولا يمكن للمستلمين فك تشفيرها.
• عدم إعادة التوجيه:يستطيع المستلمون قراءة هذه الرسالة فقط، ولا يمكنهم إعادة توجيهها أو طباعتها أو نسخ محتواها.
• سرّي \ جميع الموظفين:بيانات سرّية تتطلب الحماية، ويُمنح جميع الموظفين أذونات كاملة. ويمكن لأصحاب البيانات تتبع المحتوى وسحبه.
• سري للغاية \ جميع الموظفين:بيانات سرية للغاية تمنح جميع الموظفين صلاحيات عرض المحتوى وتحريره والرد عليه. ويمكن لأصحاب البيانات تتبع المحتوى وسحبه.

3. انقر فوقإرساللإرسال الرسالة المشفرة.

---

مقالات ذات صلة