Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook و Microsoft 365؟

هناك أوقات تريد فيها تشفير رسالة بريد إلكتروني ترسلها لأن هناك معلومات حساسة لا تريد أن يعرفها الآخرون. في هذا البرنامج التعليمي ، سنقدم طرقًا لتشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لحماية خصوصية رسائلك.


تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام S / MIME في Outlook

قبل استخدام S / MIME لتشفير رسائل البريد الإلكتروني ، يجب عليك أولاً الحصول على شهادة من مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو مكتب المساعدة ثم إضافتها إلى سلسلة المفاتيح الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد إعداد الشهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستحتاج إلى اتباع التعليمات أدناه لتكوينها في Outlook. ملاحظة: للاستخدام الشخصي ، يمكنك البحث عن "شهادات s / mime مجانية" عبر الإنترنت للحصول على شهادة S / MIME مجانية.

1. في Outlook الخاص بك ، انقر فوق قم بتقديم > الخيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.

2. حدد البريد الإلكتروني الأمن من القائمة اليسرى. ثم اختر الإعدادات تحت البريد الإلكتروني المشفر والقسم الخاص به.

3. في النافذة المنبثقة قم بتغيير إعدادات الأمان مربع الحوار ، امنح إعداد الأمان اسمًا في مربع الإدخال ، ثم انقر فوق اختار قرب شهادة التوقيع لتحديد شهادة S / MIME.

4. انقر فوق OK أزرار.

5. لإرسال رسالة مشفرة ، إذا كنت أحد مستخدمي Office Insider مع اشتراك Microsoft 365 ، في رسالة بريد إلكتروني ، اختر الخيارات، حدد تشفير واختيار تشفير باستخدام S / MIME الخيار من القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه. بالنسبة لمستخدمي Outlook 2019 و Outlook 2016 ، في رسالة بريد إلكتروني ، اختر الخيارات، حدد أذونات. ملاحظة: سترى فقط تشفير باستخدام S / MIME الخيار إذا كان لديك شهادة S / MIME مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

6. انقر إرسال لإرسال رسالة مشفرة.

ملاحظة: لتلقي رسالة مشفرة باستخدام S / MIME ، يجب أن يكون لدى المستلم تطبيق بريد ، على سبيل المثال ، Outlook ، يدعم معيار S / MIME ، وأن يكون قد قام بتثبيت عنصر تحكم S / MIME.


تطبيق أذونات الأمان على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft 365

في هذا القسم سنتحدث عن الطرق التي لا تحتاج إلى تثبيت الشهادات لكل من المرسلين والمستلمين. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى المرسل الذي يقوم بتشفير رسالة اشتراك Microsoft 365 بترخيص يتضمن ملف تشفير الرسائل في Microsoft 365 (تحقق مما إذا كان تشفير الرسائل متاحًا في خطتك). ستختلف التجربة بالنسبة لمستلمي الرسالة المشفرة. باختصار ، سواء كان لديهم اشتراك Microsoft 365 أم لا ، فسيكون بإمكانهم قراءة الرسالة.


إرسال رسائل مشفرة في Outlook.com

إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ولديك ترخيص يدعم تشفير الرسائل في Microsoft 365 ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook.com ، والذي يتضمن ميزة التشفير التي تمكنك من تطبيق أذونات الأمان على رسائلك.

1. انقر على رسالة جديدة زر لإنشاء رسالة.

2. انقر على تشفير على الشريط. ستظهر بعد ذلك معلومات التشفير أسفل الشريط.

3. حدد تغيير الأذونات لإظهار مربع الحوار كما هو موضح أدناه.

4. انقر تشفير لاختيار خيار تشفير كما يحلو لك:

  • سري / جميع الموظفين: البيانات السرية التي تتطلب الحماية ، والتي تتيح لجميع الموظفين أذونات كاملة. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.
  • لم ترسل: يمكن للمستلمين قراءة هذه الرسالة فقط ولكن لا يمكنهم إعادة توجيه محتوى الرسالة أو طباعته أو نسخه.
  • تشفير: هذه الرسالة مشفرة. لا يمكن للمستلمين إزالة التشفير.
  • سري للغاية / جميع الموظفين: بيانات سرية للغاية تسمح لجميع الموظفين بمشاهدة هذا المحتوى وتعديله والرد عليه. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.
ملاحظة: يمكن أن تختلف خيارات التشفير بناءً على خطة Microsoft 365 التي تستخدمها.

5. انقر OK. ثم انقر فوق إرسال لإرسال الرسالة المشفرة.


إرسال رسائل مشفرة في Outlook على سطح المكتب

إذا كانت خطة Microsoft 365 الخاصة بك تحتوي على ترخيص يدعم تشفير الرسائل في Microsoft 365 ، فيمكنك تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على سطح المكتب. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني تريد تشفيره.

2. في نافذة الرسالة ، انقر فوق الخيارات > تشفير، ثم حدد خيار الإذن الذي تريد تعيينه على الرسالة.

  • تشفير فقط: هذه الرسالة مشفرة. لا يمكن للمستلمين إزالة التشفير.
  • لم ترسل: يمكن للمستلمين قراءة هذه الرسالة فقط ولكن لا يمكنهم إعادة توجيه محتوى الرسالة أو طباعته أو نسخه.
  • سري / جميع الموظفين: البيانات السرية التي تتطلب الحماية ، والتي تتيح لجميع الموظفين أذونات كاملة. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.
  • سري للغاية / جميع الموظفين: بيانات سرية للغاية تسمح لجميع الموظفين بمشاهدة هذا المحتوى وتعديله والرد عليه. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.
ملاحظة: يمكن أن تختلف خيارات التشفير بناءً على خطة Microsoft 365 التي تستخدمها.

3. انقر إرسال لإرسال الرسالة المشفرة.


مقالات ذات صلة

Outlook: تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة

لنفترض أنك سترسل رسالة بريد إلكتروني خاصة إلى عائلتك حول معلوماتك المصرفية. من أجل أمان هذه الرسالة ، من الأفضل تشفير رسالة البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook. سنوضح لك هنا كيفية تشفير المحتويات والمرفقات لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Microsoft Outlook.

كيفية تمييز رسالة البريد الإلكتروني على أنها خاصة أو سرية في Outlook؟

في Microsoft Outlook ، يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني صادرة أو جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة كرسائل خاصة أو سرية ، مما يمكن أن يذكر المستلمين بالحفاظ على هذه الرسالة كرسالة خاصة. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية تمييز رسالة البريد الإلكتروني كرسالة خاصة أو سرية في Outlook.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة