كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook و Microsoft 365؟

هناك أوقات تريد فيها تشفير رسالة بريد إلكتروني ترسلها لأن هناك معلومات حساسة لا تريد أن يعرفها الآخرون. في هذا البرنامج التعليمي ، سنقدم طرقًا لتشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لحماية خصوصية رسائلك.

تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام S / MIME في Outlook

تطبيق أذونات الأمان على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft 365

إرسال رسائل مشفرة في Outlook.com
إرسال رسائل مشفرة في Outlook على سطح المكتب

تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام S / MIME في Outlook

قبل استخدام S / MIME لتشفير رسائل البريد الإلكتروني ، يجب عليك أولاً الحصول على شهادة من مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو مكتب المساعدة ثم إضافتها إلى سلسلة المفاتيح الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد إعداد الشهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستحتاج إلى اتباع التعليمات أدناه لتكوينها في Outlook. ملحوظة: للاستخدام الشخصي ، يمكنك البحث عن "شهادات s / mime مجانية" عبر الإنترنت للحصول على شهادة S / MIME مجانية.

1. في Outlook الخاص بك ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.

2. حدد البريد الإلكتروني الأمن من القائمة اليسرى. ثم اختر الإعدادات مع البريد الإلكتروني المشفر والقسم الخاص به.

3. في النافذة المنبثقة قم بتغيير إعدادات الأمان مربع الحوار ، امنح إعداد الأمان اسمًا في مربع الإدخال ، ثم انقر فوق اختار قرب شهادة التوقيع لتحديد شهادة S / MIME.

4. انقر فوق OK أزرار.

5. لإرسال رسالة مشفرة ، إذا كنت أحد مستخدمي Office Insider مع اشتراك Microsoft 365 ، في رسالة بريد إلكتروني ، اختر مزيد من الخيارات، حدد تشفير واختيار تشفير باستخدام S / MIME الخيار من القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه. بالنسبة لمستخدمي Outlook 2019 و Outlook 2016 ، في رسالة بريد إلكتروني ، اختر مزيد من الخيارات، حدد أذونات. ملحوظة: سترى فقط تشفير باستخدام S / MIME الخيار إذا كان لديك شهادة S / MIME مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

6. انقر أرسل لإرسال رسالة مشفرة.

ملحوظة: لتلقي رسالة مشفرة باستخدام S / MIME ، يجب أن يكون لدى المستلم تطبيق بريد ، على سبيل المثال ، Outlook ، يدعم معيار S / MIME ، وأن يكون قد قام بتثبيت عنصر تحكم S / MIME.

تطبيق أذونات الأمان على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft 365

في هذا القسم سنتحدث عن الطرق التي لا تحتاج إلى تثبيت الشهادات لكل من المرسلين والمستلمين. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى المرسل الذي يقوم بتشفير رسالة اشتراك Microsoft 365 بترخيص يتضمن ملف تشفير الرسائل في Microsoft 365 (تحقق مما إذا كان تشفير الرسائل متاحًا في خطتك). ستختلف التجربة بالنسبة لمستلمي الرسالة المشفرة. باختصار ، سواء كان لديهم اشتراك Microsoft 365 أم لا ، فسيكون بإمكانهم قراءة الرسالة.

إرسال رسائل مشفرة في Outlook.com

إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ولديك ترخيص يدعم تشفير الرسائل في Microsoft 365 ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook.com ، والذي يتضمن ميزة التشفير التي تمكنك من تطبيق أذونات الأمان على رسائلك.

1. انقر على رسالة جديدة زر لإنشاء رسالة.

2. انقر على تشفير على الشريط. ستظهر بعد ذلك معلومات التشفير أسفل الشريط.

3. حدد تغيير الأذونات لإظهار مربع الحوار كما هو موضح أدناه.

4. انقر تشفير لاختيار خيار تشفير كما يحلو لك:

سري / جميع الموظفين: البيانات السرية التي تتطلب الحماية ، والتي تتيح لجميع الموظفين أذونات كاملة. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.
لم ترسل: يمكن للمستلمين قراءة هذه الرسالة فقط ولكن لا يمكنهم إعادة توجيه محتوى الرسالة أو طباعته أو نسخه.
تشفير: هذه الرسالة مشفرة. لا يمكن للمستلمين إزالة التشفير.
سري للغاية / جميع الموظفين: بيانات سرية للغاية تسمح لجميع الموظفين بمشاهدة هذا المحتوى وتعديله والرد عليه. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.

ملحوظة: يمكن أن تختلف خيارات التشفير بناءً على خطة Microsoft 365 التي تستخدمها.

5. انقر OK. ثم انقر فوق أرسل لإرسال الرسالة المشفرة.

إرسال رسائل مشفرة في Outlook على سطح المكتب

إذا كانت خطة Microsoft 365 الخاصة بك تحتوي على ترخيص يدعم تشفير الرسائل في Microsoft 365 ، فيمكنك تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على سطح المكتب. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني تريد تشفيره.

2. في نافذة الرسالة ، انقر فوق مزيد من الخيارات > تشفير، ثم حدد خيار الإذن الذي تريد تعيينه على الرسالة.

تشفير فقط: هذه الرسالة مشفرة. لا يمكن للمستلمين إزالة التشفير.
لم ترسل: يمكن للمستلمين قراءة هذه الرسالة فقط ولكن لا يمكنهم إعادة توجيه محتوى الرسالة أو طباعته أو نسخه.
سري / جميع الموظفين: البيانات السرية التي تتطلب الحماية ، والتي تتيح لجميع الموظفين أذونات كاملة. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.
سري للغاية / جميع الموظفين: بيانات سرية للغاية تسمح لجميع الموظفين بمشاهدة هذا المحتوى وتعديله والرد عليه. يمكن لمالكي البيانات تتبع المحتوى وإلغائه.