كيف يمكن إرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع جميع الرسائل الصادرة في Outlook؟
في بعض الحالات، قد ترغب في إرسال بطاقة العمل (vCard) الخاصة بك مع كل الرسائل الصادرة، ليتمكّن المستلمون من حفظ معلوماتك في دفتر العناوين بسرعة وسهولة. وفي Outlook، يمكنك تنفيذ هذه المهمة بأسرع وقت ممكن باستخدام الطرق التالية.
إرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع جميع الرسائل الصادرة عن طريق إنشاء توقيع
إرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع جميع الرسائل الصادرة باستخدام كود VBA
إرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع جميع الرسائل الصادرة عن طريق إنشاء توقيع
بشكلٍ عام، يمكنك إنشاء توقيع يتضمّن بطاقة العمل (vCard) الخاصة بك، ثم تفعيله للاستخدام التلقائي الدائم. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. لإنشاء بريد إلكتروني جديد، انقر في نافذة الرسالة الجديدة علىإدراج > التوقيع. راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار المنبثقالتوقيع والورق المثبّت، ضمن علامة التبويبتوقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق الزرجديد، ثم أدخل اسمًا لهذا التوقيع الجديد. راجع لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر فوقموافقلإغلاق مربع الحوارتوقيع جديد، ثم اختر اسم التوقيع الجديد من قائمةتحديد التوقيع المراد تعديله، وانقر فوقبطاقة العمل. راجع لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوارإدراج بطاقة العمل، اختر مجلد جهات الاتصال من القائمة المنسدلةالبحث في، ثم اختر بطاقة العمل المطلوبة من مربع القائمة أدناه. راجع لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك، انقر فوقموافقلإغلاق مربع الحوار هذا والعودة إلى مربع الحوارالتوقيع والورق المثبّت. استمر في تحديد اسم التوقيع الجديد، ثم اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة هذا التوقيع إليه تلقائيًا من القائمة المنسدلةحساب البريد الإلكتروني، وبعد ذلك اختر اسم التوقيع الذي تم إنشاؤه حديثًا من القائمة المنسدلةالرسائل الجديدة.
6. بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق الزرموافق. ومن الآن فصاعدًا، عند إنشاء رسالة جديدة، سيتم إدراج بطاقة العمل المحددة في نص الرسالة وإرفاقها كمرفق في آنٍ واحد. راجع لقطة الشاشة:
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
إرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع جميع الرسائل الصادرة باستخدام كود VBA
لإرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع كل رسالة تُرسَل، احفظ بطاقة العمل كملف بصيغة VCF، ثم طبّق كود VBA لإرفاقها تلقائيًا. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى قسمجهات الاتصال، وحدد جهة الاتصال التي ترغب في إرسالها كبطاقة عمل.
2.بعد ذلك، انقر فوقملف>حفظ باسم، في نافذة الحفظ، حدد موقعًا لوضع البطاقة فيه، ثم اكتب اسمًا في مربع النصاسم الملف، واخترملفات بطاقة العمل (vCard)من القائمة المنسدلةحفظ كنوع، راجع لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، اضغط باستمرار على مفتاحَيALT + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
4. بعد ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا فوقThisOutlookSession من جزءProject-Project1، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الكود الفارغة:
كود VBA: إرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع جميع الرسائل الصادرة
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. بعد ذلك، احفظ وأغلق نافذة الكود، ثم أعد تشغيل Outlook لتفعيل الكود.
6. الآن، عند إنشاء رسالة جديدة، سيتم إرفاق بطاقة العمل المحددة تلقائيًا كمرفق. راجع لقطة الشاشة:
عرض توضيحي: إرفاق بطاقة العمل تلقائيًا مع جميع الرسائل الصادرة
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint