كيفية استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال في Outlook؟

عند استلام قائمة توزيع ، قد ترغب في حفظها وتحويلها إلى جهات اتصال فردية بدلاً من مجموعة. عادة ، لا توجد طريقة مباشرة لحل هذه المهمة في Outlook. لكن ، هنا ، سأقدم طريقتين لتحقيق هذه الوظيفة في أسرع وقت ممكن.

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال باستخدام ميزة الاستيراد / التصدير

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال بميزة قوية

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال باستخدام ميزة الاستيراد / التصدير

لتقسيم قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية ، يمكن لميزة الاستيراد / التصدير في Outlook أن تقدم لك خدمة ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. أولاً ، يجب عليك سحب مجموعة جهات الاتصال المستلمة من الرسالة إلى أيقونة الأشخاص في جزء التنقل ، وحفظها في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

2. بعد ذلك ، حدد مجموعة جهات الاتصال ، ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم. في خرجت حفظ باسم نافذة ، اختر موقعًا لحفظ هذا الملف ، ثم حدد نص فقط (* .txt) تنسيق الملف من ملف حفظ كنوع المنسدلة ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط حفظ زر لحفظ هذا الملف.

4. الآن ، انقر لفتح الملف النصي المحفوظ بواسطة المفكرة، ثم انسخ جميع الأسطر بالأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ، انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك ، افتح تطبيق Excel ، واكتب الاسم وعنوان البريد الإلكتروني في الخلية A1 و B1 بشكل منفصل. بعد ذلك ، ضع المؤشر في الخلية A2 ، واضغط على CTRL + V للصق الأسماء والعناوين في قائمة الخلايا ، انظر لقطة الشاشة:

6. ثم اذهب للنقر قم بتقديم > حفظ باسم، في حفظ باسم نافذة ، اختر موقعًا لحفظ هذا الملف ، ثم حدد اسمًا لهذا الملف ، ثم حدد CSV (MS-DOS) (* .csv) تنسيق الملف من ملف حفظ كنوع المنسدلة ، انظر لقطة الشاشة:

7. ثم اضغط حفظ زر لحفظ هذا الملف.

8. الآن ، الرجاء النقر لفتح هذا الملف باستخدام المفكرة، انظر لقطة الشاشة:

9. في المفكرة المفتوحة ، تحقق من الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني إذا كانت مفصولة بفواصل ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فيرجى فصلها بفاصلات. انظر لقطة الشاشة:

10. احفظ وأغلق المفكرة ، ثم في الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير، انظر لقطة الشاشة:

11. في معالج الاستيراد والتصدير، اضغط هنا الاستيراد من برنامج أو ملف آخر من اختر إجراء للقيام به مربع القائمة ، ثم انقر فوق التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

12. في التالي استيراد ملف الخطوة ، انقر فوق قيم مفصولة بفواصل من حدد نوع الملف للاستيراد منه مربع القائمة ، واستمر في النقر التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

13. في القادم استيراد ملف الخطوة ، انقر فوق تصفح زر لتحديد ملف CSV الذي قمت بحفظه الآن ، ثم حدد خيارًا للتعامل مع جهات الاتصال المكررة من مزيد من الخيارات الجزء. أخيرًا ، انقر فوق ملف التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

14. في الخطوة التالية ، حدد مجلد جهات الاتصال الهدف حيث تريد استيراد جهات الاتصال الفردية ، وانقر فوق التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

15. في النهاية استيراد ملف معالج، انقر فوق نهاية زر. بعد الانتهاء من تقدم الاستيراد ، سيتم استيراد جهات الاتصال الفردية إلى مجلد جهات الاتصال المحدد.

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال بميزة قوية

هناك العديد من الخطوات في الطريقة أعلاه ، لتسهيل العملية ، يمكنك استخدام ميزة مفيدة - كسر مجموعة الاتصال of كوتولس لتوقعات. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية بعدة نقرات فقط.

بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها إلى جهات اتصال فردية ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > مجموعة الاتصال > استراحة، انظر لقطة الشاشة:

2. في استراحة مربع الحوار، انقر فوق الكل للتحقق من جميع جهات الاتصال التي تريد قطعها. ثم انقر فوق Ok زر ، انظر لقطة الشاشة:

3. وفي مربع موجه آخر ، انقر فوق نعم .

4. الآن يتم تحويل جميع الأعضاء في مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال نفسه ، ويتم حذف مجموعة جهات الاتصال الأصلية في نفس الوقت.