كيف يمكن استخراج جهة اتصال فردية من مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟

عند تلقي قائمة توزيع، قد ترغب في حفظها وتحويلها إلى جهات اتصال فردية بدلاً من الاحتفاظ بها كمجموعة. عادةً، لا توفّر Outlook طريقة مباشرة لأداء هذه المهمة، لكنني سأعرض لك هنا طريقتين تُمكّنانك من إنجازها بأسرع وقت ممكن.

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة قوية

---

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير

لفصل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية، تساعدك ميزة الاستيراد/التصدير في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أولاً، اسحب مجموعة جهات الاتصال التي تلقيتها من الرسالة إلى أيقونة «الأشخاص» في شريط التنقل، واحفظها في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

2. بعد ذلك، حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر علىملف > حفظ باسم. في نافذةحفظ باسمالمنبثقة، اختر موقعاً لحفظ الملف، ثم اخترنص فقط (*.txt)كنوع الملف من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، انقر على زرحفظلحفظ هذا الملف.

4. الآن، انقر لفتح الملف النصي المحفوظ باستخدامالمفكرة (Notepad)، ثم انسخ جميع الأسطر التي تحتوي على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، افتح تطبيق Excel، ثم اكتب «الاسم» وعنوان البريد الإلكتروني في الخليتين A1 وB1 على التوالي. بعد ذلك، ضع المؤشر في الخلية A2، واضغط علىCtrl + V للصق الأسماء والعناوين في قائمة الخلايا. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، انتقل وانقر علىملف > حفظ باسم. في نافذةحفظ باسم، اختر موقعاً لحفظ الملف، ثم حدد اسماً له. وبعد ذلك، من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، اخترCSV (MS-DOS) (*.csv) كنوع الملف. انظر لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، انقر على زرحفظلحفظ هذا الملف.

8. الآن، انقر لفتح هذا الملف باستخدامالمفكرة (Notepad)، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

9. في المفكرة المفتوحة، تحقق من الأسماء وعنوان البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كانت مفصولة بفواصل. وإذا لم تكن كذلك، يُرجى فصلها بفواصل. انظر لقطة الشاشة:

10. أغلق المفكرة بعد الحفظ، ثم من واجهة Outlook الرئيسية، انقر علىملف > فتح والتصدير > استيراد/تصدير. انظر لقطة الشاشة:

11. في معالجالاستيراد والتصدير، انقر علىاستيراد من برنامج أو ملف آخرمن مربع القائمةاختر إجراءً لتنفيذه، ثم انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

12. في خطوةاستيراد ملفالتالية، انقر علىقيم مفصولة بفواصلمن مربع القائمةحدد نوع الملف للاستيراد منه، ثم انقر على زرالتاليللمتابعة. انظر لقطة الشاشة:

13. في خطوةاستيراد ملفالتالية، انقر على زراستعراضلتحديد ملف CSV الذي قمت بحفظه للتو، ثم اختر كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة من قسمالخيارات. وأخيراً، انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

14. في الخطوة التالية، حدد مجلد جهات الاتصال المستهدف الذي تريد استيراد جهات الاتصال الفردية إليه، ثم انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

15. في الخطوة الأخيرة من معالجاستيراد ملف، انقر على زرإنهاء. بعد اكتمال عملية الاستيراد، سيتم استيراد جهات الاتصال الفردية إلى مجلد جهات الاتصال المحدد.

---

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة قوية

تتضمن الطريقة السابقة العديد من الخطوات. ولتسهيل العملية، يمكنك استخدام ميزة مفيدة –تجزئةمنKutools لـ Outlook. باستخدام هذه الميزة، يمكنك فصل مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة فقط.

بعد تثبيتKutools لـ Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد فصلها إلى جهات اتصال فردية، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > مجموعة جهات الاتصال > فصل. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارفصل، انقر علىالكللتحديد جميع جهات الاتصال التي تريد فصلها. بعد ذلك، انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع التنبيه الآخر، انقر على زرنعم.

4. الآن، تم تحويل جميع أعضاء مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى جهات اتصال فردية في نفس مجلد جهات الاتصال، وحُذفت مجموعة جهات الاتصال الأصلية في الوقت نفسه.