Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

كيفية استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال في Outlook؟

عند استلام قائمة توزيع ، قد ترغب في حفظها وتحويلها إلى جهات اتصال فردية بدلاً من مجموعة. عادة ، لا توجد طريقة مباشرة لحل هذه المهمة في Outlook. لكن ، هنا ، سأقدم طريقتين لتحقيق هذه الوظيفة في أسرع وقت ممكن.

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال باستخدام ميزة الاستيراد / التصدير

استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال بميزة قوية


استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال باستخدام ميزة الاستيراد / التصدير

لتقسيم قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية ، يمكن لميزة الاستيراد / التصدير في Outlook أن تقدم لك خدمة ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. أولاً ، يجب عليك سحب مجموعة جهات الاتصال المستلمة من الرسالة إلى أيقونة الأشخاص في جزء التنقل ، وحفظها في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

2. بعد ذلك ، حدد مجموعة جهات الاتصال ، ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم. في خرجت حفظ باسم نافذة ، اختر موقعًا لحفظ هذا الملف ، ثم حدد نص فقط (* .txt) تنسيق الملف من ملف حفظ كنوع المنسدلة ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط حفظ زر لحفظ هذا الملف.

4. الآن ، انقر لفتح الملف النصي المحفوظ بواسطة المفكرة، ثم انسخ جميع الأسطر بالأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ، انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك ، افتح تطبيق Excel ، واكتب الاسم وعنوان البريد الإلكتروني في الخلية A1 و B1 بشكل منفصل. بعد ذلك ، ضع المؤشر في الخلية A2 ، واضغط على CTRL + V للصق الأسماء والعناوين في قائمة الخلايا ، انظر لقطة الشاشة:

6. ثم اذهب للنقر قم بتقديم > حفظ باسم، في حفظ باسم نافذة ، اختر موقعًا لحفظ هذا الملف ، ثم حدد اسمًا لهذا الملف ، ثم حدد CSV (MS-DOS) (* .csv) تنسيق الملف من ملف حفظ كنوع المنسدلة ، انظر لقطة الشاشة:

7. ثم اضغط حفظ زر لحفظ هذا الملف.

8. الآن ، الرجاء النقر لفتح هذا الملف باستخدام المفكرة، انظر لقطة الشاشة:

9. في المفكرة المفتوحة ، تحقق من الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني إذا كانت مفصولة بفواصل ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فيرجى فصلها بفاصلات. انظر لقطة الشاشة:

10. احفظ وأغلق المفكرة ، ثم في الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير، انظر لقطة الشاشة:

11. في معالج الاستيراد والتصدير، اضغط هنا الاستيراد من برنامج أو ملف آخر من اختر إجراء للقيام به مربع القائمة ، ثم انقر فوق التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

12. في التالي استيراد ملف الخطوة ، انقر فوق قيم مفصولة بفواصل من حدد نوع الملف للاستيراد منه مربع القائمة ، واستمر في النقر التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

13. في القادم استيراد ملف الخطوة ، انقر فوق تصفح زر لتحديد ملف CSV الذي قمت بحفظه الآن ، ثم حدد خيارًا للتعامل مع جهات الاتصال المكررة من العلاج الجزء. أخيرًا ، انقر فوق ملف التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

14. في الخطوة التالية ، حدد مجلد جهات الاتصال الهدف حيث تريد استيراد جهات الاتصال الفردية ، وانقر فوق التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

15. في النهاية استيراد ملف معالج، انقر فوق نهاية زر. بعد الانتهاء من تقدم الاستيراد ، سيتم استيراد جهات الاتصال الفردية إلى مجلد جهات الاتصال المحدد.


استخراج جهات اتصال فردية من مجموعة جهات اتصال بميزة قوية

هناك العديد من الخطوات في الطريقة أعلاه ، لتسهيل العملية ، يمكنك استخدام ميزة مفيدة - كسر مجموعة الاتصال of كوتولس لتوقعات. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية بعدة نقرات فقط.

بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها إلى جهات اتصال فردية ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > مجموعة الاتصال > استراحة، انظر لقطة الشاشة:

2. في استراحة مربع الحوار، انقر فوق جميع للتحقق من جميع جهات الاتصال التي تريد قطعها. ثم انقر فوق Ok زر ، انظر لقطة الشاشة:

3. وفي مربع موجه آخر ، انقر فوق نعم .

4. الآن يتم تحويل جميع الأعضاء في مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال نفسه ، ويتم حذف مجموعة جهات الاتصال الأصلية في نفس الوقت.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة