كيفية استخراج جهات الاتصال الفردية من مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

عند تلقي قائمة توزيع، قد ترغب في حفظها وتحويلها إلى جهات اتصال فردية بدلاً من مجموعة. عادةً، لا يوجد طريقة مباشرة لحل هذه المهمة في Outlook. لكن هنا، سأقدم طريقتين لتحقيق هذا العمل بسرعة قدر الإمكان.

استخراج جهات الاتصال الفردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير

استخراج جهات الاتصال الفردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة قوية

استخراج جهات الاتصال الفردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير

لتقسيم قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية، يمكن أن تساعدك ميزة الاستيراد/التصدير في Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. أولاً، يجب عليك سحب مجموعة جهات الاتصال المستلمة من الرسالة إلى أيقونة الأشخاص في لوحة التنقل، وحفظها في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

2. بعد ذلك، حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم. في نافذة حفظ باسم المنبثقة، اختر موقعًا لحفظ هذا الملف، ثم حدد تنسيق ملف نصوص فقط (*.txt) من القائمة المنسدلة نوع الحفظ، انظر لقطة الشاشة:

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

3. بعد ذلك، انقر فوق زر حفظ لحفظ هذا الملف.

4. الآن، انقر لفتح ملف النصوص المحفوظ بواسطة Notepad، وبعد ذلك، انسخ جميع الأسطر التي تحتوي على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، افتح تطبيق Excel، واكتب اسم وعنوان البريد الإلكتروني في الخلية A1 و B1 على التوالي. ثم ضع المؤشر في الخلية A2 واضغط Ctrl + V للصق الأسماء والعناوين في قائمة الخلايا، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، انتقل إلى النقر فوق ملف > حفظ باسم، في نافذة حفظ باسم، اختر موقعًا لحفظ هذا الملف، ثم حدد اسمًا لهذا الملف، وبعد ذلك، حدد تنسيق ملف CSV (MS-DOS) (*.csv) من القائمة المنسدلة نوع الحفظ، انظر لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، انقر فوق زر حفظ لحفظ هذا الملف.

8. الآن، يرجى النقر لفتح هذا الملف باستخدام Notepad، انظر لقطة الشاشة:

9. في Notepad المفتوح، تحقق مما إذا كانت الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفواصل، وإذا لم تكن كذلك، يرجى فصلها بفواصل. انظر لقطة الشاشة:

10. احفظ وأغلق Notepad، وبعد ذلك، في الواجهة الرئيسية لـ Outlook، انقر فوق ملف > فتح واستيراد > استيراد/تصدير، انظر لقطة الشاشة:

11. في معالج الاستيراد والتصدير، انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر من قائمة اختيار إجراء لأداء، ثم انقر فوق الزر التالي، انظر لقطة الشاشة:

12. في الخطوة التالية لاستيراد ملف، انقر فوق القيم المفصولة بفواصل من قائمة تحديد نوع الملف للاستيراد منها، واستمر بالنقر فوق الزر التالي، انظر لقطة الشاشة:

13. في الخطوة التالية لاستيراد ملف، انقر فوق زر استعراض لتحديد ملف CSV الذي قمت بحفظه للتو، ثم حدد خيارًا للتعامل مع جهات الاتصال المكررة من قسم الخيارات. وأخيرًا، انقر فوق الزر التالي، انظر لقطة الشاشة:

14. في الخطوة التالية، حدد مجلد جهة الاتصال المستهدفة حيث تريد استيراد جهات الاتصال الفردية، وانقر فوق الزر التالي، انظر لقطة الشاشة:

15. في معالج استيراد ملف النهائي، انقر فوق الزر إنهاء. بعد الانتهاء من عملية الاستيراد، سيتم استيراد جهات الاتصال الفردية إلى مجلد جهة الاتصال المحدد.

استخراج جهات الاتصال الفردية من مجموعة جهات الاتصال باستخدام ميزة قوية

هناك العديد من الخطوات في الطريقة السابقة، ولتسهيل العملية، يمكنك استخدام ميزة مفيدة – تجزئة مجموعة جهات الاتصال من أدوات Kutools لـ Outlook. باستخدام هذه الميزة، يمكنك تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها إلى جهات اتصال فردية، ثم انقر فوق أدوات Kutools Plus > مجموعة جهات الاتصال > تجزئة، انظر لقطة الشاشة:

the steps of extracting individual contacts from a contact group with a powerful feature

2. في مربع الحوار تجزئة، انقر فوق الكل لتحديد كافة جهات الاتصال التي تريد تجزئتها. وبعد ذلك، انقر فوق زر موافق، انظر لقطة الشاشة:

3. وفي مربع الحوار الآخر، انقر فوق الزر نعم.

4. الآن تم تحويل جميع الأعضاء في مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى جهات اتصال فردية في نفس مجلد جهة الاتصال، ويتم حذف مجموعة جهات الاتصال الأصلية في نفس الوقت.