Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إنشاء مجلد لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني في Outlook؟

في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم طريقتين لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ مع المجلدات في Outlook لتحسين الكفاءة.


قم بإنشاء مجلد بحث لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب النطاق الزمني الديناميكي

يمكّنك مجلد البحث من عرض رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني الديناميكي بسهولة. على سبيل المثال ، يمكنك دائمًا عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في الشهر الحالي في مجلد بحث واحد ، مما يعني أن المجلد سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في نوفمبر إذا كان نوفمبر ، ويعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في ديسمبر إذا كان ديسمبر ، بحيث يمكنك لست بحاجة دائمًا إلى إنشاء مجلد جديد لشهر جديد.

1. في علامة التبويب مجلد ، في المجموعة الجديدة ، انقر فوق مجلد بحث جديد.

2. في مربع الحوار "مجلد البحث الجديد" المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:
  • 1) ضمن تحديد مجلد البحث ، في القائمة المخصصة ، حدد قم بإنشاء مجلد بحث مخصص.
  • 2) ضمن تخصيص مجلد البحث ، انقر فوق اختار لتحديد المعايير.

3. في مربع الحوار "مجلد البحث المخصص" المنبثق ، قم بتسمية المجلد في مربع الإدخال ثم انقر فوق المعايير.

4. في مربع حوار معايير مجلد البحث ، يرجى القيام بما يلي:
  • 1) التحول إلى متقدم علامة التبويب.
  • 2) انقر على الحقل > حقول التاريخ / الوقت > تم الاستلام. أو يمكنك فقط كتابة "تم الاستلام"في مربع الإدخال أسفل الحقل.
  • 3) حدد النطاق الزمني الذي تريده من القائمة المنسدلة "الشرط". على سبيل المثال ، أريد أن تكون جميع الرسائل المستلمة هذا الشهر في مجلد البحث ، لذلك سأختار هذا الشهر. يمكنك أيضا اختيار ما بين ثم أدخل ، على سبيل المثال "2022/11/1 and 2022/12/1"إذا كنت لا تريد أن يكون النطاق الزمني ديناميكيًا. لاحظ أنه تم تضمين تاريخ البدء ، بينما يتم استبعاد تاريخ الانتهاء.
  • 4) انقر على أضف إلى القائمة.
  • 5) انقر على OK.

5. انقر OK في مربع الحوار "مجلد البحث المخصص". الآن ، يتم إنشاء مجلد بحث تحت مجلدات البحث، التي تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي الشروط.


انقل رسائل البريد الإلكتروني ذات النطاق الزمني المحدد إلى مجلد في Outlook

باستخدام مجلد البحث ، يمكنك عرض الرسائل بسهولة في مجلد. ومع ذلك ، لا يتم نقل الرسائل فعليًا إلى المجلد ، ولكن تظل في علبة الوارد. إذا كنت تريد نقل رسائل ، على سبيل المثال ، نوفمبر ، إلى مجلد معين ، فيرجى القيام بما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ستنشئ مجلدًا لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني ، حدد ملف جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، وقم بتسمية المجلد.

2. في مجلد "علبة الوارد" ، حدد أيًا من رسائل البريد الإلكتروني.

3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة النقل ، انقر فوق قوانيـن > إنشاء قاعدة.

4. في مربع الحوار "إنشاء قاعدة" المنبثق ، انقر فوق خيارات متقدمة.

5. في مربع حوار معالج القواعد المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:
  • 1) حدد المربع بجوار وردت في فترة زمنية محددة.
  • 2) انقر فوق المسطر في فترة زمنية محددة في مربع الخطوة 2.
  • 3) تحقق من كليهما بعد و قبل مربعات ، وحدد التواريخ المقابلة.
  • شنومكس) انقر OK للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
  • شنومكس) انقر التالى.
6. في معالج القواعد التالي ، يرجى القيام بما يلي:
  • 1) حدد المربع بجوار نقله إلى مجلد معين.
  • 2) انقر فوق المسطر محدد في مربع الخطوة 2.
  • 3) حدد المجلد الذي ستنقل إليه رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في النطاق الزمني الذي حددته.
  • شنومكس) انقر OK للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
  • شنومكس) انقر التالى.

7. في معالج القواعد التالي حيث يتم تعيين الاستثناءات ، انقر فوق التالى بدون تحديد أي خيارات.

8. في مربع حوار "معالج القواعد الأخير" ، قم بتسمية القاعدة في الخطوة 1 ، وتحقق من كلا الخيارين في الخطوة 2 ، وأخيراً انقر فوق نهاية.

الآن ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الحالية التي تم استلامها في النطاق الزمني المحدد إلى المجلد الذي أنشأته للتو. وستنتقل رسائل البريد الإلكتروني القادمة أيضًا إلى المجلد مباشرةً إذا تم استلامها في النطاق الزمني الذي تحدده.


مقالات ذات صلة

كيفية البحث في البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني (بين تاريخين) في Outlook؟

باستخدام ميزة البحث الفوري في Outlook ، لا يمكنك البحث في بريد إلكتروني حسب تاريخ معين أو مرسل أو كلمة رئيسية فحسب ، بل يمكنك أيضًا البحث في البريد الإلكتروني حسب نطاق تاريخ معين. لمعرفة كيفية البحث في البريد الإلكتروني عن طريق سؤال نطاق زمني معين في Outlook ، سيعطيك هذا البرنامج التعليمي جميع الإرشادات.

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook؟

لنفترض أنك بحاجة إلى تصدير رسائل البريد الإلكتروني المستلمة بين 2016/4/15 و 2016/5/10 في Outlook إلى ملف PST منفصل أو مصنف Excel ، أي أفكار؟ تقدم هذه المقالة حلين لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مصنف Excel أو ملف PST حسب نطاق التاريخ.

كيفية إنشاء مجلد لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أشخاص معينين في Outlook؟

غارقة في البريد الوارد تشوش؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم ثلاث طرق لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أشخاص محددين في Outlook لتحسين الكفاءة.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL