كيفية إنشاء مجلد لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني في Outlook؟

المؤلف: أماندا لي آخر تعديل: 2022-11-30

في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم طريقتين لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ مع المجلدات في Outlook لتحسين الكفاءة.

قم بإنشاء مجلد بحث لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب النطاق الزمني الديناميكي

انقل رسائل البريد الإلكتروني ذات النطاق الزمني المحدد إلى مجلد في Outlook

قم بإنشاء مجلد بحث لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب النطاق الزمني الديناميكي

يمكّنك مجلد البحث من عرض رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني الديناميكي بسهولة. على سبيل المثال ، يمكنك دائمًا عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في الشهر الحالي في مجلد بحث واحد ، مما يعني أن المجلد سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في نوفمبر إذا كان نوفمبر ، ويعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في ديسمبر إذا كان ديسمبر ، بحيث يمكنك لست بحاجة دائمًا إلى إنشاء مجلد جديد لشهر جديد.

1. في علامة التبويب مجلد ، في المجموعة الجديدة ، انقر فوق مجلد بحث جديد.

2. في مربع الحوار "مجلد البحث الجديد" المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:

1) ضمن تحديد مجلد البحث ، في القائمة المخصصة ، حدد قم بإنشاء مجلد بحث مخصص.
2) ضمن تخصيص مجلد البحث ، انقر فوق اختار لتحديد المعايير.

3. في مربع الحوار "مجلد البحث المخصص" المنبثق ، قم بتسمية المجلد في مربع الإدخال ثم انقر فوق المعايير.

4. في مربع حوار معايير مجلد البحث ، يرجى القيام بما يلي:

1) التحول إلى متقدم علامة التبويب.
2) انقر على الحقل > حقول التاريخ / الوقت > تم الاستلام. أو يمكنك فقط كتابة "تم الاستلام"في مربع الإدخال أسفل الحقل.
3) حدد النطاق الزمني الذي تريده من القائمة المنسدلة "الشرط". على سبيل المثال ، أريد أن تكون جميع الرسائل المستلمة هذا الشهر في مجلد البحث ، لذلك سأختار هذا الشهر. يمكنك أيضا اختيار ما بين ثم أدخل ، على سبيل المثال "2022/11/1 and 2022/12/1"إذا كنت لا تريد أن يكون النطاق الزمني ديناميكيًا. لاحظ أنه تم تضمين تاريخ البدء ، بينما يتم استبعاد تاريخ الانتهاء.
4) انقر على أضف إلى القائمة.
5) انقر على OK.

5. انقر OK في مربع الحوار "مجلد البحث المخصص". الآن ، يتم إنشاء مجلد بحث تحت مجلدات البحث، التي تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي الشروط.

انقل رسائل البريد الإلكتروني ذات النطاق الزمني المحدد إلى مجلد في Outlook

باستخدام مجلد البحث ، يمكنك عرض الرسائل بسهولة في مجلد. ومع ذلك ، لا يتم نقل الرسائل فعليًا إلى المجلد ، ولكن تظل في علبة الوارد. إذا كنت تريد نقل رسائل ، على سبيل المثال ، نوفمبر ، إلى مجلد معين ، فيرجى القيام بما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ستنشئ مجلدًا لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني ، حدد ملف جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، وقم بتسمية المجلد.

2. في مجلد "علبة الوارد" ، حدد أيًا من رسائل البريد الإلكتروني.

3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة النقل ، انقر فوق قوانيـن > إنشاء قاعدة.

4. في مربع الحوار "إنشاء قاعدة" المنبثق ، انقر فوق خيارات متقدمة.

5. في مربع حوار معالج القواعد المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:

1) حدد المربع بجوار وردت في فترة زمنية محددة.
2) انقر فوق المسطر في فترة زمنية محددة في مربع الخطوة 2.
3) تحقق من كليهما بعد و قبل مربعات ، وحدد التواريخ المقابلة.
شنومكس) انقر OK للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
شنومكس) انقر التالى.

6. في معالج القواعد التالي ، يرجى القيام بما يلي:

1) حدد المربع بجوار نقله إلى مجلد معين.
2) انقر فوق المسطر محدد في مربع الخطوة 2.
3) حدد المجلد الذي ستنقل إليه رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في النطاق الزمني الذي حددته.
شنومكس) انقر OK للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
شنومكس) انقر التالى.

7. في معالج القواعد التالي حيث يتم تعيين الاستثناءات ، انقر فوق التالى بدون تحديد أي خيارات.

8. في مربع حوار "معالج القواعد الأخير" ، قم بتسمية القاعدة في الخطوة 1 ، وتحقق من كلا الخيارين في الخطوة 2 ، وأخيراً انقر فوق نهاية.

الآن ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الحالية التي تم استلامها في النطاق الزمني المحدد إلى المجلد الذي أنشأته للتو. وستنتقل رسائل البريد الإلكتروني القادمة أيضًا إلى المجلد مباشرةً إذا تم استلامها في النطاق الزمني الذي تحدده.