كيفية إنشاء مجلد لتنظيم البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ في Outlook؟

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

في هذا البرنامج التعليمي، سأقدم طريقتين لتنظيم البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ باستخدام المجلدات في Outlook لتحقيق كفاءة أفضل.

إنشاء مجلد بحث لتنظيم البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب نطاق تاريخ ديناميكي

نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنطاق تاريخ معين إلى مجلد في Outlook

إنشاء مجلد بحث لتنظيم البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب نطاق تاريخ ديناميكي

يتيح لك مجلد البحث عرض البريد الإلكتروني حسب نطاق تاريخ ديناميكي بسهولة. على سبيل المثال، يمكنك دائمًا عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة خلال الشهر الحالي في مجلد بحث واحد، مما يعني أن المجلد سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في نوفمبر إذا كان الشهر هو نوفمبر، وستعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في ديسمبر إذا كان الشهر هو ديسمبر، بحيث لا تحتاج دائمًا إلى إنشاء مجلد جديد لكل شهر جديد.

1. في علامة التبويب "مجلد"، في مجموعة "جديد"، انقر على "مجلد بحث جديد".

the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range

2. في مربع الحوار المنبثق "مجلد بحث جديد"، يرجى القيام بما يلي:

1) تحت "حدد مجلد بحث"، في قائمة "مخصص"، حدد "إنشاء مجلد بحث مخصص".
2) تحت "تخصيص مجلد البحث"، انقر على "اختيار" لتحديد المعايير.

3. في مربع الحوار المنبثق "مجلد بحث مخصص"، قم بتسمية المجلد في مربع الإدخال ثم انقر على "معايير".

4. في مربع الحوار "معايير مجلد البحث"، يرجى القيام بما يلي:

1) انتقل إلى علامة التبويب "متقدم".
2) انقر على "حقل" > "حقول التاريخ/الوقت" > "مستلم". أو يمكنك فقط كتابة "مستلم" في مربع الإدخال أسفل "حقل".
3) حدد نطاق التاريخ الذي تريده من قائمة "الشرط" المنسدلة. على سبيل المثال، أريد أن تكون جميع الرسائل المستلمة هذا الشهر في مجلد البحث، لذلك سأختار "هذا الشهر". يمكنك أيضًا اختيار "بين" ثم إدخال، على سبيل المثال، "2022/11/1 و 2022/12/1" إذا كنت لا تريد أن يكون نطاق التاريخ ديناميكيًا. لاحظ أن تاريخ البدء مشمول، بينما تاريخ الانتهاء مستبعد.
4) انقر على "إضافة إلى القائمة".
5) انقر على "موافق".

5. انقر على "موافق" في مربع الحوار "مجلد بحث مخصص". الآن، تم إنشاء مجلد بحث تحت "مجلدات البحث"، يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي الشروط.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنطاق تاريخ معين إلى مجلد في Outlook

مع مجلد البحث، يمكنك عرض الرسائل بسهولة في مجلد. ومع ذلك، فإن الرسائل لا يتم نقلها فعليًا إلى المجلد، بل تبقى في صندوق الوارد. إذا كنت ترغب في نقل الرسائل، على سبيل المثال، لشهر نوفمبر، إلى مجلد معين، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإنشاء مجلد لتنظيم البريد الإلكتروني له، وحدد "مجلد جديد" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، وقم بتسمية المجلد.

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

2. في مجلد صندوق الوارد الخاص بك، حدد أيًا من رسائل البريد الإلكتروني.

3. في علامة التبويب الرئيسية، في مجموعة "نقل"، انقر على "قواعد" > "إنشاء قاعدة".

4. في مربع الحوار المنبثق "إنشاء قاعدة"، انقر على "خيارات متقدمة".

5. في مربع الحوار المنبثق "معالج القواعد"، يرجى القيام بما يلي:

1) حدد المربع بجانب "تم الاستلام خلال فترة زمنية محددة".
2) انقر على "خلال فترة زمنية محددة" المسطر في مربع الخطوة 2.
3) حدد كل من خانات "بعد" و"قبل" واختر التواريخ المقابلة.
4) انقر على "موافق" للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
5) انقر على "التالي".

6. في معالج القواعد التالي، يرجى القيام بما يلي:

1) حدد المربع بجانب "نقله إلى مجلد محدد".
2) انقر على "محدد" المسطر في مربع الخطوة 2.
3) حدد المجلد الذي ستنقل إليه رسائل البريد الإلكتروني التي تم استلامها خلال الفترة الزمنية التي حددتها.
4) انقر على "موافق" للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
5) انقر على "التالي".

7. في معالج القواعد التالي حيث يتم تحديد الاستثناءات، انقر على "التالي" دون تحديد أي خيارات.

8. في مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد، قم بتسمية القاعدة في الخطوة 1، وحدد الخيارين في الخطوة 2، وأخيرًا انقر على "إنهاء".

الآن، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الموجودة التي تم استلامها خلال نطاق التاريخ المحدد إلى المجلد الذي قمت بإنشائه للتو. كما ستذهب رسائل البريد الإلكتروني القادمة مباشرة إلى المجلد إذا تم استلامها خلال نطاق التاريخ الذي حددته.