كيف يمكن إنشاء مجلد لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ في Outlook؟

في هذا البرنامج التعليمي، سأعرض طريقتين فعّالتين لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ باستخدام المجلدات في Outlook، وذلك لتعزيز الكفاءة وتحسين إدارة صندوق الوارد.

إنشاء مجلد بحث لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب نطاق التاريخ الديناميكي

يتيح لك مجلد البحث عرض البريد حسب نطاق التاريخ الديناميكي بسهولة. على سبيل المثال، يمكنك دائمًا عرض جميع البريد الإلكتروني المستلم من في الشهر الحالي في مجلد بحث واحد، ما يعني أن المجلد سيعرض جميع البريد الإلكتروني المستلم من في نوفمبر إذا كان الشهر هو نوفمبر، وسيعرض جميع البريد الإلكتروني المستلم من في ديسمبر إذا كان الشهر هو ديسمبر، وبالتالي لن تحتاج إلى إنشاء مجلد جديد جديد لكل شهر.

1. على علامة التبويب «مجلد»، ضمن مجموعة «جديد»، انقر فوق «مجلد بحث جديد».

2. في مربع حوار «مجلد بحث جديد» المنبثق، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

• 1) ضمن خيار «تحديد مجلد بحث»، اختر من القائمة «مخصصة» الأمر «إنشاء مجلد بحث مخصص».
• 2) ضمن «تخصيص مجلد البحث»، انقر على «اختيار» لتحديد المعايير التي تريدها.

3. في مربع الحوار المنبثق «مجلد بحث مخصص»، أدخل اسم المجلد في مربع الإدخال، ثم انقر على «المعايير».

4. في مربع حوار «معايير مجلد البحث»، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

• 1) انتقل إلى علامة التبويب «متقدم».
• 2) انقر على «الحقل» > «حقول التاريخ/الوقت» > «تم الاستلام»، أو اكتب ببساطة «تم الاستلام» في مربع الإدخال الموجود أسفل «الحقل».
• 3) اختر نطاق التاريخ المطلوب من القائمة المنسدلة «الشرط». على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تضمين جميع الرسائل التي تم استلامها هذا الشهر في مجلد البحث، فاختر «هذا الشهر». يمكنك أيضًا اختيار «بين»، ثم إدخال تاريخَين مثل: «2022/11/1 و2022/12/1» إذا كنت تفضل تحديد نطاق تاريخ ثابت بدلًا من نطاق ديناميكي. لاحظ أن تاريخ البدء يُحتسب ضمن النطاق، بينما يُستبعد تاريخ الانتهاء.
• 4) انقر على «إضافة إلى القائمة».
• 5) انقر على «موافق».

5. انقر على «موافق» في مربع حوار «مجلد بحث مخصص». الآن، تم إنشاء مجلد بحث ضمن «مجلدات البحث» ويحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي الشروط.

مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)

بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
• قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
• الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
• الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
• التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
• الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية على البريد الإلكتروني
• المحتوى المُحسَّن
• مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
• تمديد المحتوى الذكي
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

لا تنتظر—نزّل مساعد البريد الذكي الآن واستمتع بـ!

نقل رسائل البريد الإلكتروني ذات نطاق التاريخ محددة إلى مجلد في Outlook

باستخدام مجلد البحث، يمكنك عرض الرسائل بسهولة ضمن المجلد. ومع ذلك، لا تُنقل الرسائل فعليًا إلى هذا المجلد، بل تظل في صندوق الوارد. إذا رغبت في نقل رسائل—مثل تلك الخاصة بشهر نوفمبر—إلى مجلد معيّن، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء مجلد له لتنظيم رسائله، واختر «مجلد جديد» من القائمة، ثم سمِّ المجلد.

2. في مجلد صندوق الوارد، اختر رسالة بريد إلكتروني واحدة.

3. على علامة التبويب الرئيسية، ضمن مجموعة النقل، انقر على «قواعد» > «إنشاء قاعدة».

4. في مربع حوار «إنشاء قاعدة» المنبثق، انقر على «خيارات متقدمة».

5. في مربع حوار معالج القواعد المنبثق، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

• 1) حدد المربع الموجود بجانب خيار «تم استلامه في غضون نطاق زمني محدد».
• 2) انقر على «في غضون نطاق زمني محدد» المسطّر في مربع الخطوة 2.
• 3) حدد مربعي الاختيار «بعد» و«قبل»، ثم اختر التواريخ المقابلة لكلٍ منهما.
• 4) انقر على «موافق» للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
• 5) انقر على «التالي».

6. في نافذة معالج القواعد التالية، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

• 1) حدد المربع الموجود بجانب خيار «نقله إلى مجلد محدد».
• 2) انقر على الكلمة المسطّرة «محدد» في مربع الخطوة 2.
• 3) اختر المجلد الذي سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إليه، والتي تم استلامها خلال النطاق الزمني الذي حددته.
• 4) انقر على «موافق» للعودة إلى نافذة معالج القواعد.
• 5) انقر على «التالي».

7. في نافذة «معالج القواعد الخاصة بتعيين الاستثناءات»، انقر على «التالي» دون تحديد أي خيارات.

8. في مربع الحوار الأخير من معالج القواعد، سمِّ القاعدة في الخطوة 1، وحدد الخيارين في الخطوة 2، ثم انقر أخيرًا على «إنهاء».

الآن، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الحالية التي تم استلامها ضمن النطاق الزمني المحدد إلى المجلد الذي أنشأته للتو. وستُوجَّه رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية مباشرةً إلى هذا المجلد فور استلامها ضمن النطاق الزمني الذي حددته.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة