كيف يمكن تمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية التي تتضمّن طلب إشعار استلام في Outlook؟
بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني شديدة الخصوصية، قد يصنّف المرسِل هذه الرسائل على أنهاسريةويطلبإشعارات استلام. في هذه الحالة، نريد أن نلاحظ هذه الرسائل المهمة فورًا أثناء تصفّحنا لكمٍّ كبير من الرسائل في مجلد البريد الوارد. ولتحقيق ذلك، يكفي تمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية التي تتضمّن طلب إشعار استلام تلقائيًّا، لتبرز بوضوح. سيعرض لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية التي تتضمّن طلب إشعار استلام.
ملاحظة: يُستخدمMicrosoft Outlook 365 هنا كمثال، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً في إصدارات Outlook الأخرى.
تمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية التي تتضمّن طلب إشعار استلام
نريد هنا تمييز رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمّن طلب إشعار استلام وتصنَّف على أنها سرية. ولتحقيق ذلك، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. شغّلOutlook، وافتح مجلدالبريد الوارد، ثم انتقل إلى علامة التبويبعرض، وانقر علىإعدادات العرض.
2. ستظهر نافذة الحوارإعدادات العرض المتقدمة: مدمج. انقر على الخياراستخدم تنسيق الشروط.
3. بعد ذلك، ستظهر نافذة الحواراستخدم تنسيق الشروط. انقر على زرإضافة، وسيتم إنشاء قاعدة بدون عنوان وعرضها في قائمةالقواعد لهذا العرض.
4. لتغيير اسم القاعدة حسب رغبتك، أدخل الاسم المطلوب في مربع النصالاسم. هنا، أدخلت النص “رسائل بريد إلكتروني سرية مع طلب إشعار استلام”.
5. انقر على زرالخطلإعداد مظهر رسائل البريد الإلكتروني السرية المميزة التي تتضمّن طلب إشعار استلام.
6. تظهر نافذة مربع الحوارالخط. قم بتخصيص التنسيق كما تشاء! فقد قمتُ هنا بتعيينالحجمإلىأكبر، وتفعيل خانة الاختيارتسطير، واخترت اللونالأحمركـاللون. ثم انقر علىموافق.
ملاحظة: يمكنك الاطّلاع على المظهر النهائي في قسمنموذج.
7. عُد إلى نافذة الحواراستخدم تنسيق الشروط. انقر على زرالشرطلإعداد الشرط الذي يفعّل القاعدة.
8. تظهر نافذة الحوارتصفية. انتقل إلى علامة التبويبمتقدم، ثم في قسمتحديد معايير إضافية، انقر على زرالحقل.
9. انتقل إلىالحقول المستخدمة بكثرةمن القائمة المنسدلة وانقر عليه، ثم انقر علىدرجة الحساسية.
10. ستعود إلى نافذة مربع الحوارتصفية. اضبط قيمةدرجة الحساسيةلتكون مساوية لـسرّي، ثم انقر على زرإضافة إلى القائمة.
11. في قسمالبحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير، يُضاف هذا الشرط ويظهر في القائمة.
12. استمر في النقر على زرالحقل. ثم انقر علىجميع حقول البريد > طلب إشعار الاستلام.
13. مرة أخرى، ستعود إلى نافذة الحوارتصفية. اضبط قيمة شرططلب إشعار الاستلاملتكون مساوية لـالقيمة نعم. ثم انقر على زرإضافة إلى القائمة.
14. تم الآن إضافة الشرطين وعرضهما في القائمة. انقر علىموافق.
15. استمر في النقر علىموافقثم علىموافقلإنهاء الإعداد. الآن يمكنك رؤية رسالة بريد إلكتروني سرية تتضمّن طلب إشعار استلام، وقد تم تمييزها في قائمة البريد الإلكتروني.
مقالات ذات صلة
كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معيّن في Outlook؟
في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلّم كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني القادمة من مرسل معيّن في Outlook بسهولة وفعالية!
كيف تميّز رسائل البريد الإلكتروني المرسَلة إليك فقط في Outlook؟
يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى إظهار كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني المرسَلة إليك مباشرةً فقط في Outlook.
كيف تُلوّن رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم في Outlook؟
يقدّم لك هذا البرنامج التعليمي طريقة إنشاء قاعدة لتلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على حجمها.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint