كيفية تسليط الضوء على البريد الإلكتروني السري مع طلب إيصال في Outlook؟

بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة جدًا، قد يقوم المرسل بتمييز الرسائل الإلكترونية كسرية وطلب إيصالات. في هذه الحالة، نريد فقط أن نلاحظ هذه الرسائل المهمة عند أول نظرة عندما نتصفح الكثير من الرسائل في مجلد البريد الوارد. للقيام بذلك، نحتاج فقط إلى تسليط الضوء تلقائيًا على الرسائل السرية التي تحتوي على طلب إيصال حتى تبرز. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الرسائل السرية مع طلب الإيصال.

ملاحظة: هنا يتم أخذ Microsoft Outlook 365 كمثال، وقد تكون الخطوات والأوصاف مختلفة بعض الشيء في إصدارات أخرى من Outlook.

تسليط الضوء على الرسائل السرية مع طلب إيصال

هنا نريد تسليط الضوء على الرسائل التي تحتوي على طلب إيصال وتُعتبر سرية. لتحقيق هذا الهدف، يرجى القيام بما يلي.

1. قم بتمكين Outlook، افتح مجلد البريد الوارد، انتقل إلى علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق إعدادات العرض.

2. ستظهر نافذة إعدادات العرض المتقدمة: مربع الحوار Compact. انقر فوق خيار التنسيق الشرطي.

3. بعد ذلك، سيظهر مربع الحوار التنسيق الشرطي. انقر فوق زر الإضافة. سيتم إنشاء قاعدة بدون اسم وعرضها في قائمة القواعد لهذا العرض.

4. لتغيير اسم القاعدة كما تريد، يرجى إدخال اسم في مربع النص الاسم. هنا أدخلت النص 'رسائل سرية مع طلب إيصال'.

5. انقر فوق زر الخط لضبط المظهر للرسائل السرية المميزة مع طلب إيصال.

6. ستظهر نافذة خط. قم بتخصيص التنسيق كما يحلو لك. هنا قمت بتعيين الحجم إلى كبير، وتحديد خانة التسطير، واختيار اللون الأحمر. انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك رؤية المظهر النهائي في قسم المثال.

7. العودة إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي. انقر فوق زر الشرط لضبط الشرط الذي يُفعّل القاعدة.

8. ستظهر نافذة التصفية. انتقل إلى علامة التبويب متقدم. في قسم تحديد المزيد من الخيارات، انقر فوق زر الحقل.

9. انتقل إلى الحقول المستخدمة بشكل متكرر من القائمة المنسدلة وانقر عليها. ثم انقر فوق الحساسية.

10. يعود مرة أخرى إلى مربع حوار التصفية. ضبط قيمة الحساسية لتكون مساوية للسرية. وانقر فوق زر إضافة إلى القائمة.

11. في قسم العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير، تم إضافة هذا الشرط وعرضه في القائمة.

12. استمر في النقر فوق زر الحقل. انقر فوق جميع حقول البريد > طلب الإيصال.

13. مرة أخرى، يعود إلى مربع حوار التصفية. ضبط قيمة شرط طلب الإيصال لتكون مساوية للنعم. وانقر فوق زر إضافة إلى القائمة.

14. الآن تم إضافة الشرطين وعرضهما في القائمة. انقر فوق موافق.

15. استمر في النقر فوق موافق > موافق لإنهاء الإعداد. الآن يمكنك رؤية رسالة بريد إلكتروني سرية مع طلب إيصال مميزة في قائمة البريد.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة