كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب إيصال في Outlook؟

بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني شديدة الخصوصية ، يمكن للمرسل وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كـ سري واطلب طلبات الاستلام. في هذه الحالة ، نريد فقط أن نلاحظ هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني المهمة للوهلة الأولى عندما نتصفح الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox. للقيام بذلك ، نحتاج فقط إلى إبراز رسائل البريد الإلكتروني السرية تلقائيًا مع طلب إيصال حتى تتمكن من التميز. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب الإيصال.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.

قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب الإيصال

هنا نريد تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على طلب إيصال وتعتبر سرية. لتحقيق هذا الهدف ، يرجى القيام بما يلي.

1. مكن بريد اوتلوك، فتح مجلد علبة الوارداذهب الى المزيد ثم انقر فوق عرض الإعدادات.

2. ال إعدادات العرض المتقدمة: مضغوط ينبثق الحوار. انقر على تنسيق مشروط الخيار.

3. ثم تنسيق مشروط يظهر الحوار. انقر على أضف زر. يتم إنشاء قاعدة بدون عنوان وعرضها في قائمة قواعد لهذا الرأي.

4. لتغيير اسم القاعدة كما تريد ، الرجاء إدخال اسم في الاسم مربع الكتابة. هنا أقوم بإدخال نص "رسائل بريد إلكتروني سرية مع طلب إيصال".

5.Click the الخط زر لإعداد مظهر رسائل البريد الإلكتروني السرية المميزة مع طلب الاستلام.

6. ال الخط ينبثق مربع الحوار. تخصيص الشكل كما تريد. هنا أضع حجم إلى أكبر، افحص ال أكد مربع الاختيار ، واختر أحمر كما لون. انقر OK.

ملاحظة: يمكنك رؤية المظهر النهائي في ملف عينة والقسم الخاص به.

7. العودة إلى تنسيق مشروط الحوار. انقر على الحالة زر لإعداد الشرط لتشغيل القاعدة.

8. ال تصفية يظهر الحوار. اذهب إلى متقدم التبويب. في ال حدد المزيد من المعايير ، انقر فوق الحقل .

9. انتقل إلى كثيرا ما تستخدم الحقول من القائمة المنسدلة وانقر عليها. ثم اضغط حساسية.

10. يعود إلى تصفية صندوق المحادثة. تعيين قيمة الحساسية يساوي سري. وانقر فوق أضف إلى القائمة .

11. في ال ابحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير القسم ، يتم إضافة هذا الشرط وعرضه في القائمة.

12. استمر في النقر فوق الحقل زر. انقر كافة حقول البريد > الإيصال مطلوب.

13. مرة أخرى ، يعود إلى تصفية صندوق المحادثة. تعيين الإيصال مطلوب حالة القيم يساوي نعم. وانقر فوق أضف إلى القائمة .

14. الآن يتم إضافة الشرطين وعرضهما في القائمة. انقر OK.

15. استمر في النقر OK > OK لإنهاء الإعداد. الآن يمكنك رؤية بريد إلكتروني سري مع تمييز طلب الإيصال في القائمة البريدية.

مقالات ذات صلة