كيفية تسليط الضوء على البريد الإلكتروني السري مع طلب إيصال في Outlook؟

بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة جدًا، قد يقوم المرسل بتمييز الرسائل الإلكترونية كسرية وطلب إيصالات. في هذه الحالة، نريد فقط أن نلاحظ هذه الرسائل المهمة عند أول نظرة عندما نتصفح الكثير من الرسائل في مجلد البريد الوارد. للقيام بذلك، نحتاج فقط إلى تسليط الضوء تلقائيًا على الرسائل السرية التي تحتوي على طلب إيصال حتى تبرز. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الرسائل السرية مع طلب الإيصال.

ملاحظة: هنا يتم أخذ Microsoft Outlook 365 كمثال، وقد تكون الخطوات والأوصاف مختلفة بعض الشيء في إصدارات أخرى من Outlook.

تسليط الضوء على الرسائل السرية مع طلب إيصال

هنا نريد تسليط الضوء على الرسائل التي تحتوي على طلب إيصال وتُعتبر سرية. لتحقيق هذا الهدف، يرجى القيام بما يلي.

1. قم بتمكين Outlook، افتح مجلد البريد الوارد، انتقل إلى علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق إعدادات العرض.

2. ستظهر نافذة إعدادات العرض المتقدمة: مربع الحوار Compact. انقر فوق خيار التنسيق الشرطي.

3. بعد ذلك، سيظهر مربع الحوار التنسيق الشرطي. انقر فوق زر الإضافة. سيتم إنشاء قاعدة بدون اسم وعرضها في قائمة القواعد لهذا العرض.

4. لتغيير اسم القاعدة كما تريد، يرجى إدخال اسم في مربع النص الاسم. هنا أدخلت النص 'رسائل سرية مع طلب إيصال'.

5. انقر فوق زر الخط لضبط المظهر للرسائل السرية المميزة مع طلب إيصال.

6. ستظهر نافذة خط. قم بتخصيص التنسيق كما يحلو لك. هنا قمت بتعيين الحجم إلى كبير، وتحديد خانة التسطير، واختيار اللون الأحمر. انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك رؤية المظهر النهائي في قسم المثال.

7. العودة إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي. انقر فوق زر الشرط لضبط الشرط الذي يُفعّل القاعدة.

8. ستظهر نافذة التصفية. انتقل إلى علامة التبويب متقدم. في قسم تحديد المزيد من الخيارات، انقر فوق زر الحقل.

9. انتقل إلى الحقول المستخدمة بشكل متكرر من القائمة المنسدلة وانقر عليها. ثم انقر فوق الحساسية.

10. يعود مرة أخرى إلى مربع حوار التصفية. ضبط قيمة الحساسية لتكون مساوية للسرية. وانقر فوق زر إضافة إلى القائمة.

11. في قسم العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير، تم إضافة هذا الشرط وعرضه في القائمة.

12. استمر في النقر فوق زر الحقل. انقر فوق جميع حقول البريد > طلب الإيصال.

13. مرة أخرى، يعود إلى مربع حوار التصفية. ضبط قيمة شرط طلب الإيصال لتكون مساوية للنعم. وانقر فوق زر إضافة إلى القائمة.

14. الآن تم إضافة الشرطين وعرضهما في القائمة. انقر فوق موافق.

15. استمر في النقر فوق موافق > موافق لإنهاء الإعداد. الآن يمكنك رؤية رسالة بريد إلكتروني سرية مع طلب إيصال مميزة في قائمة البريد.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء