كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب إيصال في Outlook؟

بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني شديدة الخصوصية ، يمكن للمرسل وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كـ سري واطلب طلبات الاستلام. في هذه الحالة ، نريد فقط أن نلاحظ هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني المهمة للوهلة الأولى عندما نتصفح الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox. للقيام بذلك ، نحتاج فقط إلى إبراز رسائل البريد الإلكتروني السرية تلقائيًا مع طلب إيصال حتى تتمكن من التميز. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب الإيصال.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.

قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب الإيصال

هنا نريد تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على طلب إيصال وتعتبر سرية. لتحقيق هذا الهدف ، يرجى القيام بما يلي.

1. مكن بريد اوتلوك، فتح مجلد علبة الوارداذهب الى المزيد ثم انقر فوق عرض الإعدادات.

2. ال إعدادات العرض المتقدمة: مضغوط ينبثق الحوار. انقر على تنسيق مشروط الخيار.

3. ثم تنسيق مشروط يظهر الحوار. انقر على أضف زر. يتم إنشاء قاعدة بدون عنوان وعرضها في قائمة قواعد لهذا الرأي.

4. لتغيير اسم القاعدة كما تريد ، الرجاء إدخال اسم في الاسم مربع الكتابة. هنا أقوم بإدخال نص "رسائل بريد إلكتروني سرية مع طلب إيصال".

5.Click the الخط زر لإعداد مظهر رسائل البريد الإلكتروني السرية المميزة مع طلب الاستلام.

6. ال الخط ينبثق مربع الحوار. تخصيص الشكل كما تريد. هنا أضع حجم إلى أكبر، افحص ال أكد مربع الاختيار ، واختر أحمر كما لون. انقر OK.

ملاحظة: يمكنك رؤية المظهر النهائي في ملف عينة والقسم الخاص به.

7. العودة إلى تنسيق مشروط الحوار. انقر على الحالة زر لإعداد الشرط لتشغيل القاعدة.

8. ال الفرز يظهر الحوار. اذهب إلى متقدم التبويب. في ال حدد المزيد من المعايير ، انقر فوق الحقل .

9. انتقل إلى كثيرا ما تستخدم الحقول من القائمة المنسدلة وانقر عليها. ثم اضغط حساسية.

10. يعود إلى الفرز صندوق المحادثة. تعيين قيمة الحساسية يساوي سري. وانقر فوق أضف إلى القائمة .

11. في ال ابحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير القسم ، يتم إضافة هذا الشرط وعرضه في القائمة.

12. استمر في النقر فوق الحقل زر. انقر كافة حقول البريد > الإيصال مطلوب.

13. مرة أخرى ، يعود إلى الفرز صندوق المحادثة. تعيين الإيصال مطلوب حالة القيم يساوي نعم. وانقر فوق أضف إلى القائمة .

14. الآن يتم إضافة الشرطين وعرضهما في القائمة. انقر OK.

15. استمر في النقر OK > OK لإنهاء الإعداد. الآن يمكنك رؤية بريد إلكتروني سري مع تمييز طلب الإيصال في القائمة البريدية.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء