كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب إيصال في Outlook؟
بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني شديدة الخصوصية ، يمكن للمرسل وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كـ سري واطلب طلبات الاستلام. في هذه الحالة ، نريد فقط أن نلاحظ هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني المهمة للوهلة الأولى عندما نتصفح الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox. للقيام بذلك ، نحتاج فقط إلى إبراز رسائل البريد الإلكتروني السرية تلقائيًا مع طلب إيصال حتى تتمكن من التميز. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب الإيصال.
ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.
قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني السرية مع طلب الإيصال
هنا نريد تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على طلب إيصال وتعتبر سرية. لتحقيق هذا الهدف ، يرجى القيام بما يلي.
1. مكن توقعات، فتح مجلد علبة الوارداذهب الى مشاهدة ثم انقر فوق عرض الإعدادات.
2. ال إعدادات العرض المتقدمة: مضغوط ينبثق الحوار. انقر على تنسيق مشروط الخيار.
3. ثم تنسيق مشروط يظهر الحوار. انقر على أضف زر. يتم إنشاء قاعدة بدون عنوان وعرضها في قائمة قواعد لهذا الرأي.
4. لتغيير اسم القاعدة كما تريد ، الرجاء إدخال اسم في الاسم مربع الكتابة. هنا أقوم بإدخال نص "رسائل بريد إلكتروني سرية مع طلب إيصال".
5.Click the الخط زر لإعداد مظهر رسائل البريد الإلكتروني السرية المميزة مع طلب الاستلام.
6. ال الخط ينبثق مربع الحوار. تخصيص الشكل كما تريد. هنا أضع المقاس إلى أكبر، افحص ال أكد مربع الاختيار ، واختر أحمر كما اللون. انقر OK.
ملاحظة: يمكنك رؤية المظهر النهائي في ملف عينة والقسم الخاص به.
7. العودة إلى تنسيق مشروط الحوار. انقر على الحالة زر لإعداد الشرط لتشغيل القاعدة.
8. ال تصفية يظهر الحوار. اذهب إلى متقدم التبويب. في ال حدد المزيد من المعايير ، انقر فوق الحقل .
9. انتقل إلى كثيرا ما تستخدم الحقول من القائمة المنسدلة وانقر عليها. ثم اضغط حساسية.
10. يعود إلى تصفية صندوق المحادثة. تعيين قيمة الحساسية يساوي سري. وانقر فوق أضف إلى القائمة .
11. في ال ابحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير القسم ، يتم إضافة هذا الشرط وعرضه في القائمة.
12. استمر في النقر فوق الحقل زر. انقر كافة حقول البريد > الإيصال مطلوب.
13. مرة أخرى ، يعود إلى تصفية صندوق المحادثة. تعيين الإيصال مطلوب حالة القيمة يساوي نعم. وانقر فوق أضف إلى القائمة .
14. الآن يتم إضافة الشرطين وعرضهما في القائمة. انقر OK.
15. استمر في النقر OK > OK لإنهاء الإعداد. الآن يمكنك رؤية بريد إلكتروني سري مع تمييز طلب الإيصال في القائمة البريدية.
مقالات ذات صلة
كيفية تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في Outlook؟
باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك التعرف على كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين في Outlook.
كيفية تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لي فقط في Outlook؟
يهدف البرنامج التعليمي الخاص به إلى توضيح كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك مباشرةً في Outlook فقط.
كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني حسب حجم الرسالة في Outlook؟
سيقدم هذا البرنامج التعليمي كيفية إعداد قاعدة لتلوين رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حجم الرسالة.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

