كيف يمكن تقليل حجم صندوق البريد في Outlook؟

تؤدي كثرة الرسائل الإلكترونية إلى إبطاء أداء برنامج Outlook. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك عدة طرق فعّالة لتقليل حجم صندوق بريدك وتعزيز إنتاجية Outlook!

ملاحظة: قبل تجربة الحلول المقدمة، يُرجى التأكد من عمل نسخة احتياطية كاملة من ملفات PST الخاصة بـ Outlook.

تُنفَّذ جميع الطرق المذكورة في هذا البرنامج التعليمي في Outlook 2021، وقد تختلف بعض التفاصيل قليلاً بين إصدارات Outlook المختلفة.

العثور على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة وحذفها

الطريقة 1: فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم

الطريقة 2: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم

استخدام أداة تنظيف صندوق البريد

تفريغ عناصر المحذوفة

نقل الرسائل القديمة إلى ملف الأرشفة

ضغط ملف بيانات Outlook

أرشفة ملف بيانات Outlook القديم

تنظيف الرسائل الزائدة

---

العثور على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة وحذفها

توجد طريقتان تساعدانك على العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة.

الطريقة 1: فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم

في Outlook، تُفرَز رسائل البريد الإلكتروني عادةً حسب تاريخ الاستلام، لكنك تستطيع أيضًا فرزها حسب أحجامها.

ثم انتقل إلى القائمة المنسدلة «حسب التاريخ» واختر «الحجم».

الآن تم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد حسب الحجم، ويقوم Outlook تلقائيًا بتجميعها إلى 4 مجموعات بناءً على الحجم.

بعد ذلك، يمكنك حذف الرسائل الكبيرة بسهولة.

الطريقة 2: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم

في قائمة مجلدات الحساب، قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى «مجلد البحث»، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر «مجلد بحث جديد».

بعد ذلك، في مربع حوار «مجلد بحث جديد»، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم «تنظيم البريد»، ثم انقر فوق «البريد الكبير». بعد ذلك، انقر فوق «اختيار» لفتح مربع حوار «حجم البريد»، وحدد «الحد الأدنى للحجم الصغير» الذي تريد البحث بناءً عليه. أخيرًا، انقر فوق «موافق» > «موافق» لإغلاق مربعات الحوار.

الآن يمكنك رؤية مجلد جديد تم إنشاؤه يحتوي على جميع الرسائل التي يزيد حجمها عن 50 كيلوبايت. قم بتصفح هذه الرسائل واحذف ما لا تحتاجه منها.

---

---

استخدام أداة تنظيف صندوق البريد

تُعد أداة تنظيف صندوق البريد وسيلة فعّالة جدًّا لتقليل حجمه. فباستخدامها، يمكنك «تفريغ مجلد عناصر المحذوفة» لتحرير مساحة إضافية، أو النقر على «الأرشفة التلقائية» لنقل الرسائل القديمة تلقائيًّا إلى ملف الأرشفة.

انقر فوق علامة التبويب «ملف»، ثم اختر «أدوات» > «تنظيف صندوق البريد...».

تفريغ عناصر المحذوفة

انقر فوق «عرض حجم عناصر المحذوفة» لرؤية «حجم مجلد عناصر المحذوفة»، ثم ارجع وانقر فوق «تفريغ» لحذف العناصر الموجودة في مجلد عناصر المحذوفة نهائيًّا.

نقل الرسائل القديمة إلى ملف الأرشفة

انقر فوق زر «الأرشفة التلقائية» لنقل العناصر القديمة تلقائيًا إلى ملفات الأرشفة على جهاز الكمبيوتر الحالي.

---

ضغط ملف بيانات Outlook

يمكنك في Outlook ضغط ملف بيانات Outlook (PST) يدويًّا.

انقر فوق علامة التبويب «ملف»، ثم اختر «إعدادات الحساب» > «إعدادات الحساب».

في مربع حوار إعدادات الحساب، انقر فوق علامة التبويب «ملف البيانات»، ثم اختر الحساب الذي تريد ضغط ملف بياناته وانقر فوق «إعدادات».

في مربع حوار ملف بيانات Outlook، انقر فوق «ضغط الآن»، ثم انقر فوق «موافق».

---

أرشفة ملف بيانات Outlook القديم

انقر فوق «ملف» > «خيارات»، ثم في نافذة الخيارات، اختر علامة التبويب «متقدم» من الجزء الأيسر، وانقر بعد ذلك على «إعدادات الأرشفة التلقائية».

في مربع حوار الأرشفة التلقائية، حدد الخيار «تشغيل الأرشفة التلقائية كل n أيام»، ثم عدّل هذا الخيار والخيارات الأخرى وفقًا لاحتياجاتك، مثل «إزالة العناصر الأقدم من». بعد ذلك، انقر فوق «موافق» > «موافق».

---

تنظيف الرسائل الزائدة

استخدم مجموعة أدوات التنظيف لإزالة الرسائل الزائدة من المحادثات أو المجلدات أو المجلدات الفرعية المحددة.

حدد المجلدات أو المحادثات، ثم انتقل إلى علامة التبويب «الرئيسية»، وفي مجموعة «حذف»، اختر إحدى ميزات «التنظيف» من القائمة المنسدلة.