كيفية تقليل حجم صندوق البريد في Outlook؟

ستؤدي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني إلى إبطاء أداء Outlook. في هذا البرنامج التعليمي ، سيقدم عدة طرق لتقليل حجم صندوق البريد لتحسين إنتاجية Outlook ،

ملاحظة: قبل تجربة الحلول المقدمة ، يرجى التأكد من أنك أخذت نسخة احتياطية كاملة من ملفات Outlook PST.

يتم تشغيل جميع الطرق الواردة في هذا البرنامج التعليمي في Outlook 2021 ، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في إصدارات Outlook المختلفة.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة وحذفها

الطريقة الأولى: فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم

الطريقة الثانية البحث في البريد الإلكتروني حسب الحجم

استخدام تنظيف صندوق البريد

إفراغ العناصر المحذوفة

نقل رسائل البريد القديمة إلى ملف الأرشيف

ضغط ملف بيانات Outlook

أرشفة ملف بيانات Outlook الأقدم

تنظيف الرسائل المكررة

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة وحذفها

هناك طريقتان يمكن أن تساعدك في العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة.

الطريقة الأولى: فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم

في Outlook ، بشكل عام ، تقوم بفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام ، في الواقع ، يمكنك ذلك أيضًا رتب رسائل البريد الإلكتروني حسب أحجامها.

doc تقليل حجم صندوق البريد 1

2. ثم انتقل إلى حسب التاريخ القائمة المنسدلة، اختر حجم.

doc تقليل حجم صندوق البريد 2

الآن يتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد حسب الحجم ، ويقوم Outlook تلقائيًا بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم إلى 4 مجموعات.

doc تقليل حجم صندوق البريد 3

ثم يمكنك إزالة رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة.

الطريقة الثانية البحث في البريد الإلكتروني حسب الحجم

1. في قائمة مجلدات الحساب ، قم بالتمرير إلى مجلد البحث، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن للنقر مجلد بحث جديد.

doc تقليل حجم صندوق البريد 4

2. ثم في مجلد بحث جديد الحوار ، قم بالتمرير إلى تنظيم البريد القسم وانقر بريد كبير، ثم اضغط اختار لعرض مربع حوار حجم البريد ، و حدد الحجم الصغير على الأقل التي تريد العثور على رسائل بريدية بناءً عليها. انقر OK > OK لإغلاق الحوارات.

doc تقليل حجم صندوق البريد 5

يمكنك الآن مشاهدة إنشاء مجلد جديد ، ويتم سرد جميع الرسائل التي يزيد حجمها عن 50 كيلو بايت في هذا المجلد الجديد ، ويمكنك تصفحها وإزالة الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها.

استخدام تنظيف صندوق البريد

تعد أداة تنظيف صندوق البريد مفيدة جدًا لتقليل حجم صندوق البريد. مع ذلك يمكنك إفراغ مجلد العناصر المحذوفة لتحرير مساحة ، ويمكن أيضًا النقر فوق الأرشفة التلقائية لنقل رسائل البريد الأقدم إلى ملف الأرشيف.

انقر قم بتقديم ثم انقر فوق الأدوات > تنظيف علبة البريد ..

doc تقليل حجم صندوق البريد 6

إفراغ العناصر المحذوفة

انقر عرض حجم العناصر المحذوفة لرؤية حجم مجلد العناصر المحذوفة، ثم ارجع للنقر فارغ لإزالة العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة نهائيًا.

doc تقليل حجم صندوق البريد 7

نقل رسائل البريد القديمة إلى ملف الأرشيف

انقر الأرشفة التلقائية زر لنقل العناصر القديمة إلى ملفات الأرشيف على الكمبيوتر الحالي.

doc تقليل حجم صندوق البريد 8

ضغط ملف بيانات Outlook

في Outlook ، يمكنك ضغط ملف بيانات Outlook (PST) يدويًا.

1. انقر قم بتقديم ثم انقر فوق إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

doc تقليل حجم صندوق البريد 9

2. في مربع الحوار "إعدادات الحساب" ، انقر فوق "نعم" ملف البيانات علامة التبويب ، ثم اختر حسابًا واحدًا التي تريد ضغط ملف البيانات الخاص بها ، انقر فوق الإعدادات.

doc تقليل حجم صندوق البريد 10

3. في مربع حوار ملف بيانات Outlook ، انقر فوق "موافق" ضغط الآن. انقر فوق موافق.

doc تقليل حجم صندوق البريد 11

أرشفة ملف بيانات Outlook الأقدم

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات، وفي نافذة الخيارات ، انقر فوق متقدم علامة التبويب في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية.

doc تقليل حجم صندوق البريد 12

2. في مربع حوار الأرشفة التلقائية ، حدد R.un الأرشفة التلقائية كل ن أيام، ثم حدد هذا الخيار والخيارات الأخرى التي تحتاجها مثل تنظيف العناصر من. ثم انقر فوق موافق> موافق.