كيفية تقليل حجم صندوق البريد في Outlook؟
ستؤدي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني إلى إبطاء أداء Outlook. في هذا البرنامج التعليمي ، سيقدم عدة طرق لتقليل حجم صندوق البريد لتحسين إنتاجية Outlook ،
ملاحظة: قبل تجربة الحلول المقدمة ، يرجى التأكد من أنك أخذت نسخة احتياطية كاملة من ملفات Outlook PST.
يتم تشغيل جميع الطرق الواردة في هذا البرنامج التعليمي في Outlook 2021 ، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في إصدارات Outlook المختلفة.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة وحذفها
الطريقة الأولى: فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم
الطريقة الثانية البحث في البريد الإلكتروني حسب الحجم
نقل رسائل البريد القديمة إلى ملف الأرشيف
أرشفة ملف بيانات Outlook الأقدم
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة وحذفها
هناك طريقتان يمكن أن تساعدك في العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الكبيرة.
الطريقة الأولى: فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم
في Outlook، بشكل عام، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام، وفي الواقع، يمكنك أيضًا "فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب أحجامها".
ثم انتقل إلى القائمة المنسدلة "حسب التاريخ"، واختر "الحجم".
الآن يتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد حسب الحجم ، ويقوم Outlook تلقائيًا بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم إلى 4 مجموعات.
ثم يمكنك إزالة رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة.
الطريقة الثانية البحث في البريد الإلكتروني حسب الحجم
في قائمة مجلدات الحساب، انتقل إلى "مجلد البحث"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه للنقر فوق "مجلد بحث جديد".
في مربع حوار "مجلد بحث جديد"، انتقل إلى قسم "تنظيم البريد" وانقر على "بريد كبير"، ثم انقر على "اختيار" لفتح مربع حوار "حجم البريد"، و"حدد الحجم الصغير على الأقل" الذي ترغب في البحث عن رسائل البريد بناءً عليه. انقر على "موافق" > "موافق" لإغلاق مربعات الحوار.
الآن، يمكنك رؤية مجلد جديد تم إنشاؤه، ويضم جميع الرسائل التي يزيد حجمها عن 50 كيلوبايت. يمكنك تصفحها وحذف الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها.
مساعد البريد AI في Outlook: ردود أكثر ذكاءً، واتصال أكثر وضوحًا (بنقرة واحدة سحرية!) مجاني
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام AI Mail Assistant من Kutools for Outlook. تتعلم هذه الأداة القوية من رسائل البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتقديم ردود ذكية ودقيقة، وتحسين محتوى بريدك الإلكتروني، ومساعدتك في صياغة الرسائل وتحسينها دون عناء.
تدعم هذه الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مصنوعة من محادثاتك السابقة، مصممة خصيصًا ودقيقة وجاهزة للاستخدام.
- المحتوى المحسّن: قم بتحسين نص بريدك الإلكتروني تلقائيًا من أجل الوضوح والتأثير.
- تكوين سهل: ما عليك سوى توفير الكلمات الرئيسية، والسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي، باستخدام أنماط كتابة متعددة.
- الإضافات الذكية: قم بتوسيع أفكارك من خلال الاقتراحات المدركة للسياق.
- التلخيص: احصل على لمحات عامة موجزة عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة على الفور.
- الوصول العالمي: ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي لغة بسهولة.
تدعم هذه الميزة:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- محتوى محسن
- المسودات القائمة على الكلمات الرئيسية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- ترجمة متعددة اللغات
أفضل ما في الأمر هو أن هذه الميزة متاحة بالكامل مجاني إلى الأبد! لا تنتظر—قم بتنزيل AI Mail Assistant الآن واستمتع!
استخدام تنظيف صندوق البريد
أداة تنظيف صندوق البريد مفيدة جدًا لتقليل حجم صندوق البريد. باستخدامها، يمكنك "إفراغ مجلد العناصر المحذوفة" لتوفير مساحة، ويمكنك أيضًا النقر على "الأرشفة التلقائية" لنقل الرسائل القديمة إلى ملف الأرشيف.
انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم انقر فوق "أدوات" > "تنظيف صندوق البريد...".
إفراغ العناصر المحذوفة
انقر فوق "عرض حجم العناصر المحذوفة" لرؤية "حجم مجلد العناصر المحذوفة"، ثم ارجع وانقر فوق "إفراغ" لإزالة العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة بشكل دائم.
نقل رسائل البريد القديمة إلى ملف الأرشيف
انقر فوق زر "الأرشفة التلقائية" لنقل العناصر القديمة إلى ملفات الأرشيف على الكمبيوتر الحالي.
ضغط ملف بيانات Outlook
في Outlook ، يمكنك ضغط ملف بيانات Outlook (PST) يدويًا.
انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم انقر فوق "إعدادات الحساب" > "إعدادات الحساب".
في مربع الحوار "إعدادات الحساب"، انقر فوق علامة التبويب "ملف البيانات"، ثم "اختر حسابًا واحدًا" تريد ضغط ملف بياناته، ثم انقر فوق "الإعدادات".
في مربع حوار ملف بيانات Outlook، انقر على "ضغط الآن". انقر على "موافق".
أرشفة ملف بيانات Outlook الأقدم
انقر فوق "ملف" > "خيارات"، وفي نافذة الخيارات، انقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة" في الجزء الأيسر، ثم انقر فوق "إعدادات الأرشفة التلقائية".
في مربع حوار الأرشفة التلقائية، حدد "تشغيل الأرشفة التلقائية كل n يوم"، ثم حدد هذا الخيار وخيارات أخرى حسب الحاجة، مثل "حذف العناصر بعد ذلك". ثم انقر على موافق > موافق.
تنظيف الرسائل المكررة
استخدام مجموعة ميزات التنظيف لإزالة الرسائل المكررة في المحادثات أو المجلدات أو المجلدات الفرعية المحددة.
قم بتحديد المجلدات أو المحادثات، ثم انقر على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وفي المجموعة "حذف"، اختر ميزة واحدة من القائمة المنسدلة "تنظيف".
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
