جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (دليل خطوة بخطوة)

يُحسِّن جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook فعالية تواصلك بشكل ملحوظ، خاصةً عند التفاعل مع جهات اتصال في مناطق زمنية مختلفة. فبفضل هذه الميزة، تصل رسائلك في الأوقات التي يكون فيها المستلمون أكثر استعدادًا لقراءتها، مما يقلل من احتمال ضياعها أو تجاهلها وسط تدفق الرسائل اليومي. في هذه المقالة، نشارككم نصائح عملية حول كيفية جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عبر مختلف المنصات: Windows، الويب، Mac، والجوال.

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام Windows

• جدولة إرسال بريد إلكتروني واحد باستخدام ميزة تأخير التسليم
• تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني بإنشاء قاعدة
• كيف يمكن تتبع البريد الإلكتروني المجدول؟

جدولة أو تأخير إرسال البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

• جدولة إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة جدولة الإرسال
• إلغاء إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة إلغاء الإرسال

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام Mac

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الجوال

الأسئلة الشائعة

فيديو: جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام Windows

في هذا القسم، سنقدّم دليلاً شاملاً يشرح بدقة كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني الفردية وتأخير إرسالها، بالإضافة إلى تعيين تأخير افتراضي لجميع رسائل البريد الصادرة في Outlook لنظام Windows.

جدولة إرسال بريد إلكتروني واحد باستخدام ميزة تأخير التسليم

تُعد ميزة «تأخير التسليم» في Outlook أداة قوية صُمِّمت خصيصًا لجدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني الفردية، حيث تتيح لك كتابة رسائلك في الوقت الذي يناسبك وتحديد موعدٍ مستقبلي لإرسالها تلقائيًا. وفيما يلي، سنرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية استخدام هذه الميزة لجدولة إرسال رسالة بريد إلكتروني فردية في Outlook.

الخطوة 1: كتابة إنشاء بريد إلكتروني جديد

افتح Outlook على Windows، ثم انقر على «إنشاء بريد إلكتروني جديد» من علامة التبويب «الصفحة الرئيسية». بعد ذلك، في نافذة الرسالة الجديدة، اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد عبر تعبئة حقول المستلم والموضوع ومحتوى الرسالة. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 2: الوصول إلى ميزة تأخير الإرسال وتعيين وقت التسليم

1. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر «خيارات» > «تأخير التسليم»، انظر لقطة الشاشة:
   
2. عند ظهور مربع حوار «خصائص»، انتقل إلى قسم «عدم التسليم قبل» وحدّد التاريخ والوقت الذي ترغب في إرسال البريد الإلكتروني عندهما، ثم انقر على زر «إغلاق» لمغادرة المربع. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: إكمال وإرسال البريد الإلكتروني

أكمل كتابة بريدك الإلكتروني، وأضف أي مرفقات أو معلومات أخرى ضرورية. ثم انقر على زر «إرسال» في نافذة الرسالة. وسيظل البريد الإلكتروني المجدول في مجلد «صندوق الصادر» حتى يحين وقت التسليم المحدد. راجع لقطة الشاشة:

بينما لا يزال البريد في صندوق الصادر، يمكنك تعديله أو حذفه متى احتجتَ إلى ذلك.

تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني بإنشاء قاعدة

يمكن أن يكون تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ميزةً بالغة الفائدة، خاصةً عندما تحتاج لحظةً سريعة لمراجعة رسالتك أو إلغاء إرسالها بعد النقر على زر «إرسال». باستخدام قاعدة في Outlook، يمكنك ضبط تأخير تلقائي لجميع الرسائل الصادرة. إليك دليلًا خطوة بخطوة يوضح كيفية إعداد ذلك:

الخطوة 1: فتح إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook

في نافذة Outlook الرئيسية، انقر على «قواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات» من علامة التبويب «الرئيسية»، راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 2: إنشاء القاعدة الجديدة

1. في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر «قاعدة جديدة»، انظر لقطة الشاشة:
   
2. تظهر نافذة «معالج القواعد»، في قسم «البدء بقاعدة فارغة»، انقر على خيار «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها»، ثم انقر على «التالي».
   
3. لتأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني، ما عليك سوى النقر على «التالي» مرة أخرى دون تحديد أي شروط. ستظهر نافذة تأكيد تسألك عما إذا كنت تريد تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة ترسلها — انقر على «نعم».
   إذا كنت تريد تطبيق الإرسال المؤجَّل على الرسائل التي تستوفي شروطًا محددة، فحدد مربع الاختيار المقابل وعيِّن القاعدة. (على سبيل المثال، لتأجيل الرسائل المرسلة عبر حساب معين، حدد مربع الحساب المطلوب واختر حساب البريد الإلكتروني.)
   
4. في مربع «ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟»:
   1. حدد الخيار «تأجيل التسليم بعدد من الدقائق» من مربع «الخطوة 1: تحديد الإجراء(الإجراءات)»؛
   2. في الجزء السفلي، ضمن مربع «الخطوة 2: تحرير محتوى القاعدة»، انقر على النص المسطّر «عدداً من»؛
   3. في مربع «التسليم المؤجّل»، اكتب عدد الدقائق التي ترغب في تأخير إرسال رسائلك الإلكترونية بها (بحد أقصى 120)، ثم انقر «موافق».
      
5. يعرض نص الرابط الآن الفاصل الزمني الذي سيؤخر Outlook عنده إرسال رسائل البريد الإلكتروني. يُرجى المتابعة والنقر على زر «التالي»، راجع لقطة الشاشة:
   
6. إذا لم توجد استثناءات لقاعدة التأخير، فانقر مباشرةً على زر «التالي» دون تحديد أي شروط.
   وإذا كانت هناك استثناءات، فحددها في النافذة التالية. (على سبيل المثال، قد لا ترغب في تأخير الرسائل التي تحتوي على كلمة محددة في الموضوع، فقم بتعيين القاعدة المناسبة.)
   
7. في الخطوة الأخيرة، أعطِ قاعدتك اسمًا، وفعِّل خيار «تفعيل هذه القاعدة»، ثم انقر على زر «إنهاء».
   
8. تابع بالنقر على زر «موافق» في مربع المطالبة التالي، راجع لقطة الشاشة:
   
9. وأخيرًا، انقر على «موافق» في مربع حوار «القواعد والتنبيهات».

النتيجة:

الآن، بعد النقر على زر الإرسال، سيتم تخزين جميع رسائلك الإلكترونية في مجلد صندوق الصادر وتأخيرها بالعدد المحدد من الدقائق.

كيف يمكنني تتبع البريد الإلكتروني المجدول؟

ستبقى الرسائل المجدولة للإرسال لاحقًا في صندوق الصادر الخاص بك. وعلى الرغم من فائدتها، فقد تسبب بعض الالتباس بسبب غياب مؤشرات مرئية تُظهر أن إرسالها مؤجَّل. وفي هذه الحالة، يُعدّ إضافة عمود مخصص في صندوق الصادر يوضح الوقت المجدول لإرسال كل رسالة حلاً مثاليًا. إليك كيفية تنفيذ ذلك في Outlook:

1. افتح مجلد «صندوق الصادر»، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط الذي يحتوي على اسم العمود، واختر «مُحدِّد الحقول» من قائمة السياق، راجع لقطة الشاشة:
   
2. في مربع «مُحدِّد الحقول»، اختر «حقول التاريخ/الوقت» من قائمة منسدلة، ثم اسحب خيار «تأجيل حتى» إلى شريط الأعمدة، وأخيرًا أغلق المربع، راجع العرض التوضيحي أدناه:
   
3. سيظهر الآن تاريخ ووقت البريد الإلكتروني المجدول بوضوح في مجلد «صندوق الصادر»، مما يمكّنك من التحقق بسهولة من وقت إرسال كل رسالة.
   

جدولة أو تأخير إرسال البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

إذا كنت تستخدم Outlook عبر الإنترنت، فسيتم إرسال بريدك الإلكتروني المجدول تلقائيًا في التاريخ والوقت المحددين مسبقًا—حتى لو لم يكن Outlook على الويب مفتوحًا. في هذا القسم، نشاركك بعض النصائح والحيل المفيدة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الويب.

جدولة إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة جدولة الإرسال

يوفر Outlook عبر الإنترنت ميزة سهلة الاستخدام تُسمى «جدولة الإرسال»، والتي تتيح لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد الذي تختاره. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب

انتقل إلىموقع Outlookوسجّل الدخول باستخدام بيانات اعتمادك.

الخطوة 2: كتابة بريد إلكتروني جديد

1. انقر على زر «بريد جديد» لكتابة إنشاء بريد إلكتروني جديد، راجع لقطة الشاشة:
   
2. بعد ذلك، أضف المستلم والموضوع واكتب محتوى البريد الإلكتروني كما تحتاج، راجع لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: جدولة بريدك الإلكتروني

1. اختر «جدولة الإرسال» من قائمة «إرسال» المنسدلة، راجع لقطة الشاشة:
   
2. في مربع «جدولة الإرسال»، اختر أحد تواريخ وأوقات الاقتراح، أو انقر على «وقت مخصص» لتعيين تاريخك ووقتك الخاصين. هنا، سأنقر على «وقت مخصص»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
3. في مربع «تعيين تاريخ ووقت مخصصين»، حدد التاريخ والوقت المطلوبَين لإرسال البريد الإلكتروني. بعد ذلك، انقر على زر «إرسال»، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
   

النتيجة:

الآن، تم تخزين البريد الإلكتروني المجدول الخاص بك في مجلد «المسودات». ويمكنك رؤية إشعار واضح بأنك قمت بجدولة البريد مع التاريخ والوقت المحددين لإرساله. راجع لقطة الشاشة:

بينما يكون البريد في مجلد المسودات، يمكنك تعديله أو حذفه حسب الحاجة.

إلغاء إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة إلغاء الإرسال

لقد مررنا جميعًا بهذه اللحظة: ننقر على زر الإرسال في رسالة بريد إلكتروني، لنكتشف بعد ثانية واحدة أننا ارتكبنا خطأً ما. قد يكون خطأ إملائيًّا، أو نسيان مرفق، أو حتى إرساله إلى المستلم الخطأ. لحسن الحظ، يوفّر Outlook عبر الإنترنت حلاً مريحًا لهذه المواقف، وهو ميزة «إلغاء الإرسال». يمكن أن تكون هذه الأداة القوية منقذة، إذ تتيح لك سحب رسالة البريد الإلكتروني بعد إرسالها بفترة وجيزة. فيما يلي دليل سريع حول كيفية استخدام ميزة إلغاء الإرسال في Outlook عبر الإنترنت.

الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب

انتقل إلىموقع Outlookوسجّل الدخول باستخدام بيانات اعتمادك.

الخطوة 2: تمكين خيار إلغاء الإرسال

1. انقر على رمز الترسفي الزاوية العلوية اليمنى من Outlook عبر الإنترنت، راجع لقطة الشاشة:
   
2. في نافذة «الإعدادات»، يُرجى تنفيذ العمليات التالية:
   1. انقر «بريد» من الجزء الأيسر؛
   2. ثم انقر «إنشاء الردود» من الجزء الأوسط؛
   3. مرر لأسفل حتى تصل إلى قسم «إلغاء الإرسال»، ثم حرّك شريط التمرير إلى اليمين لتحديد المدة التي يؤجّلها Outlook قبل إرسال الرسالة—حتى 10 ثوانٍ. هنا، حددتُ "10".
   4. وأخيرًا، انقر زر «حفظ».
      
3. ثم أغلِق هذه النافذة.

النتيجة:

الآن، عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook عبر الإنترنت، سيظهر زر «تراجع» لمدة 10 ثوانٍ، مما يمنحك فرصة ذهبية لوقف الإرسال قبل أن يغادر صندوقك عن طريق الخطأ!

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام Mac

إذا كنت تستخدم Outlook على نظام Mac، يمكنك الاستفادة من ميزة جدولة الإرسال المتوفرة مباشرةً على جهازك لتخطيط إرسال رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة في المستقبل.

الخطوة 1: كتابة إنشاء بريد إلكتروني جديد

افتح Outlook على Mac، ثم انقر على «إنشاء بريد إلكتروني جديد». أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، وسطر الموضوع، ومحتوى رسالتك. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 2: جدولة البريد الإلكتروني

1. على زر «إرسال»، انقر على القائمة المنسدلة واختر «جدولة الإرسال»، راجع لقطة الشاشة:
   
2. في نافذة «تعيين التاريخ والوقت»، حدّد التاريخ والوقت لإرسال البريد الإلكتروني، ثم انقر على زر «موافق»، راجع لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، سيتم تخزين الرسالة في مجلد «المسودات». ويمكنك رؤية إشعار واضح بأنك قمت بجدولة البريد مع التاريخ والوقت المحددين لإرساله. راجع لقطة الشاشة:

بينما تكون الرسالة في مجلد «المسودات»، يمكنك تعديلها أو حذفها حسب الحاجة.

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الجوال

في البيئة الديناميكية اليوم، أصبح تطبيق Outlook للهاتف المحمول أداةً لا غنى عنها للعديد من المستخدمين. بفضل ميزات مثل «جدولة الإرسال»، يضمن وصول رسائلك في الوقت المثالي — حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. في هذا القسم، سنوضح لك كيفية تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أجهزة Android أو iOS.

الخطوة 1: تشغيل تطبيق Outlook على جهاز Android أو iOS الخاص بك

النتيجة:

يتم الآن تخزين البريد الإلكتروني المجدول في مجلد «صندوق الصادر» حتى يصل إلى وقت التسليم المحدد.

بينما يكون البريد في مجلد «صندوق الصادر»، يمكنك تعديله أو حذفه حسب الحاجة.

الأسئلة الشائعة

مقالات ذات صلة: