تعمل جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Outlook على تحسين فعالية الاتصال بشكل كبير، خاصة عند التفاعل مع الأشخاص عبر مناطق زمنية مختلفة. تضمن هذه العملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الأوقات التي من المرجح أن يقرأها المستلمون، مما يمنع تجاهل رسائلك أو فقدانها وسط العديد من الرسائل الأخرى. في هذه المقالة، سنشارك النصائح حول كيفية جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عبر أنظمة أساسية مختلفة: Windows، وWeb، وMac، وMobile.

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Windows

• جدولة إرسال بريد إلكتروني واحد باستخدام ميزة تأخير التسليم
• تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني عن طريق إنشاء قاعدة
• كيفية تتبع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة؟

جدولة أو تأخير إرسال البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

• جدولة إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة جدولة الإرسال
• قم بإلغاء إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة التراجع عن الإرسال

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Mac

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الهاتف المحمول

الأسئلة الشائعة

فيديو: جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Windows

في هذا القسم، سنقدم دليلاً شاملاً يفصل بدقة عملية جدولة وتأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الفردية، بالإضافة إلى تعيين التأخيرات الافتراضية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Outlook لنظام التشغيل Windows.

جدولة إرسال بريد إلكتروني واحد باستخدام ميزة تأخير التسليم

التوقعات تأخير تسليم الميزة هي ميزة قوية مصممة خصيصًا لجدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني الفردية. فهو يتيح للمستخدمين إنشاء رسائل في أوقات فراغهم وجدولتها لوقت محدد في المستقبل. وهنا، سوف نوضح كيفية استخدام هذا تأخير تسليم ميزة لجدولة إرسال بريد إلكتروني فردي في Outlook.

الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد

افتح Outlook على نظام التشغيل Windows وانقر فوق بريد إلكتروني جديد تحت الصفحة الرئيسية فاتورة غير مدفوعة. بعد ذلك، في نافذة الرسالة الجديدة، قم بإنشاء بريدك الإلكتروني كالمعتاد عن طريق ملء المستلم والموضوع ونص الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 2: الوصول إلى ميزة تأخير التسليم وضبط وقت التسليم

1. في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق مزيد من الخيارات > تأخير تسليم، انظر لقطة الشاشة:
   
2. عندما عقارات يظهر مربع الحوار، في لا توصل من قبل القسم، حدد التاريخ والوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه. ثم انقر فوق اغلاق زر للخروج من مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: أكمل وأرسل البريد الإلكتروني

قم بإنهاء إنشاء بريدك الإلكتروني وإضافة أي مرفقات أو معلومات ضرورية أخرى تحتاجها. انقر أرسل الزر في نافذة الرسالة. سيبقى البريد الإلكتروني المجدول في علبة الصادر المجلد حتى يصل إلى وقت التسليم المحدد. انظر لقطة الشاشة:

أثناء وجودها في علبة الصادر، لديك المرونة اللازمة لتحرير الرسالة أو حذفها حسب الحاجة.

تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني عن طريق إنشاء قاعدة

يمكن أن يكون تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني مفيدًا جدًا، خاصة عندما تريد تخصيص بعض الوقت لمراجعة رسالة بريد إلكتروني أو إلغائها بعد الضغط على زر إرسال. من خلال إنشاء قاعدة في Outlook، يمكنك تعيين تأخير لجميع الرسائل الصادرة. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق ذلك:

الخطوة 1: افتح إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook

في نافذة Outlook الرئيسية، انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات شكل الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 2: إنشاء القاعدة الجديدة

1. في مجلة القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد، انظر لقطة الشاشة:
   
2. A معالج القواعد يظهر، في ابدأ من قاعدة فارغة ، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها الخيار، ثم انقر فوق التالى.
   
3. لتأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني، ما عليك سوى النقر فوق التالى مرة أخرى دون التحقق من أي شروط. سينبثق مربع تأكيد يسألك عما إذا كنت تريد تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة ترسلها. انقر نعم.
   إذا كنت تريد تأخير رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي شروطًا معينة، فحدد خانة الاختيار المقابلة وقم بتعيين القاعدة. (على سبيل المثال، لتأخير رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من خلال حساب معين، حدد مربع الحساب المحدد، ثم اختر حساب البريد الإلكتروني.)
   
4. في مجلة ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟ المربع:
   1. تحقق من الخيار تأجيل التسليم بعدد من الدقائق من الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة
   2. في الجزء السفلي، تحت الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة في المربع، انقر فوق النص الذي تحته خط عدد من;
   3. في مجلة التسليم المؤجل في المربع، اكتب عدد الدقائق التي تريد تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خلالها (بحد أقصى 120 دقيقة)، ثم انقر فوق OK.
      
5. يعرض نص الارتباط الآن الفاصل الزمني الذي سيقوم Outlook بتأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني خلاله. يرجى الاستمرار على النقر التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:
   
6. إذا لم تكن هناك استثناءات لقاعدة التأخير، فانقر مباشرة التالى زر دون التحقق من أي شروط.
   إذا كانت هناك أية استثناءات لقاعدة التأخير، فحددها في النافذة التالية. (على سبيل المثال، قد لا ترغب في تأخير رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمة معينة في الموضوع، قم بتعيين القاعدة المقابلة التي تحتاجها.)
   
7. في الخطوة الأخيرة، قم بتسمية القاعدة الخاصة بك وتحقق منها قم بتشغيل هذه القاعدة الخيار، ثم انقر فوق نهاية .
   
8. استمر في النقر OK الزر في مربع المطالبة التالي، انظر لقطة الشاشة:
   
9. أخيرًا ، انقر فوق OK في ال القواعد والتنبيهات صندوق المحادثة.

النتيجة:

الآن، بعد النقر فوق الزر إرسال، سيتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد Outbox وتأخيرها بعدد الدقائق المحدد.

كيفية تتبع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة؟

ستبقى رسائل البريد الإلكتروني المجدولة للتسليم لاحقًا في صندوق الصادر الخاص بك. وفي حين أن هذا مفيد، إلا أنه قد يؤدي أيضًا إلى حدوث ارتباك بسبب عدم وجود مؤشرات مرئية توضح تأخر تسليم الرسائل. في هذه الحالة، تعد إضافة عمود مخصص في علبة الصادر يشير إلى الوقت المجدول لرسالة البريد الإلكتروني حلاً جيدًا. إليك كيفية القيام بذلك في Outlook:

1. فتح الخاص علبة الصادر المجلد، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط الذي يحمل اسم العمود، ثم اختر منتقي المجال من قائمة السياق ، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مجلة منتقي المجال مربع، حدد حقول التاريخ / الوقت من القائمة المنسدلة، ثم اسحب تأجيل حتى الخيار إلى شريط العمود، وأخيرًا، أغلق المربع، راجع العرض التوضيحي أدناه:
   
3. سيكون تاريخ ووقت البريد الإلكتروني المجدول مرئيًا الآن في علبة الصادر مجلد، مما يتيح لك التحقق بسهولة من وقت إرسال كل بريد إلكتروني.
   

جدولة أو تأخير إرسال البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

إذا كنت تستخدم Outlook Online، فسيتم ضمان إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في التاريخ والوقت المحددين مسبقًا، بغض النظر عما إذا كان Outlook Online مفتوحًا أم لا. في هذا القسم، سنشارك بعض النصائح والحيل لجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

جدولة إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة جدولة الإرسال

يوفر Outlook Online ميزة سهلة الاستخدام - جدولة الإرسال، والذي يسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت محدد تختاره. يرجى القيام بالخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى Outlook على الويب

زر ال موقع Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

الخطوة 2: إنشاء بريد إلكتروني جديد

1. انقر بريد جديد زر لإنشاء بريد إلكتروني جديد، انظر الصورة:
   
2. ثم قم بإضافة المستلم والموضوع وقم بإنشاء نص البريد الإلكتروني حسب حاجتك، انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: جدولة بريدك الإلكتروني

1. أختار جدولة الإرسال من القائمة المنسدلة "إرسال"، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مجلة جدولة الإرسال في المربع، حدد أحد التواريخ والأوقات المقترحة أو انقر فوق الوقت المخصص لتعيين التاريخ والوقت الخاص بك. هنا أنقر الوقت المخصص، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مجلة ضبط التاريخ والوقت المخصصين في المربع، حدد البيانات والوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه. ثم انقر فوق أرسل زر ، انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، تم تخزين بريدك الإلكتروني المجدول في مسودة مجلد. ويمكنك رؤية إشعار واضح بأنك قمت بجدولة البريد الإلكتروني بالتاريخ والوقت المقرر إرساله. انظر لقطة الشاشة:

أثناء وجودها في مجلد المسودات، يمكنك تحرير الرسالة أو حذفها حسب الحاجة.

قم بإلغاء إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة التراجع عن الإرسال

لقد مررنا جميعًا بذلك: في اللحظة التي ننقر فيها على "إرسال" في رسالة بريد إلكتروني، لندرك بعد ثانية أننا ارتكبنا خطأً. قد يكون خطأ مطبعي، أو مرفقًا منسيًا، أو حتى إرساله إلى المستلم الخطأ. لحسن الحظ، يوفر Outlook Online حلاً مناسبًا لمثل هذه المواقف، وهي ميزة "التراجع عن الإرسال". يمكن أن تكون هذه الأداة القوية منقذًا للحياة، حيث تسمح لك بسحب رسالة بريد إلكتروني بعد وقت قصير من إرسالها. فيما يلي دليل سريع حول كيفية استخدام ميزة "التراجع عن الإرسال" في Outlook Online.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى Outlook على الويب

زر ال موقع Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

الخطوة 2: تمكين خيار التراجع عن الإرسال

1. انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من Outlook عبر الإنترنت، راجع لقطة الشاشة:
   
2. في مجلة الإعدادات النافذة ، يرجى القيام بالعمليات التالية:
   1. انقر بريد من الجزء الأيسر؛
   2. ثم اضغط تأليف والرد من الجزء الأوسط؛
   3. انتقل لأسفل إلى فك إرسال، ثم قم بتحريك شريط التمرير إلى اليمين، لتعيين المدة التي سينتظرها Outlook لإرسال الرسالة، حتى 10 ثواني، هنا، قمت بالتمرير إلى 10;
   4. أخيرًا ، انقر فوق حفظ .
      
3. ثم أغلق النافذة.

النتيجة:

الآن، عند إرسال بريد إلكتروني في Outlook Online، سيتم فك سيظهر الزر لمدة 10 ثوانٍ. يسمح لك هذا التأخير القصير بمنع الإرسال غير المقصود للبريد الإلكتروني.

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Mac

إذا كنت تستخدم Outlook لنظام التشغيل Mac، فيمكنك استخدام ميزة "جدولة الإرسال" مباشرة على جهاز Mac الخاص بك لتخطيط رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة للتسليم في المستقبل.

الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد

افتح Outlook على نظام Mac وانقر فوق بريد إلكتروني جديد. املأ عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وسطر الموضوع ونص رسالتك. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 2: جدولة البريد الإلكتروني

1. على أرسل زر، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد جدولة الإرسال، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مجلة اضبط التاريخ والوقت في النافذة، حدد تاريخ ووقت إرسال البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق OK زر ، انظر لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، سيتم تخزين الرسالة في مسودة مجلد. ويمكنك رؤية إشعار واضح بأنك قمت بجدولة البريد الإلكتروني بالتاريخ والوقت المقرر إرساله. انظر لقطة الشاشة:

بينما هو في مسودة المجلد، يمكنك تعديل الرسالة أو حذفها حسب الحاجة.

جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الهاتف المحمول

في البيئة الديناميكية الحالية، أصبح الإصدار المحمول من Outlook أداة لا غنى عنها للكثيرين. مع ميزات مثل جدولة الإرسال، فهو يضمن إرسال رسائلك في الوقت المناسب، حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. سنقدم في هذا القسم كيفية تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Android أو iOS.

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز Android أو iOS الخاص بك

النتيجة:

يتم الآن تخزين البريد الإلكتروني المجدول في علبة الصادر المجلد حتى يصل إلى وقت التسليم المحدد.

بينما هو في علبة الصادر المجلد، يمكنك تعديل الرسالة أو حذفها حسب الحاجة.

الأسئلة الشائعة

مقالات ذات صلة: