في العصر الرقمي الحالي، يمكننا الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا في أي وقت وأينما نريد. ومع ذلك، على الرغم من أننا متصلون بالإنترنت دائمًا، هناك أوقات قد لا نتمكن فيها من الرد على الرسائل الواردة على الفور، مثل أيام العطلات أو عندما نكون بعيدًا عن المكتب. وهنا تصبح ميزة الرد التلقائي خارج المكتب لا تقدر بثمن، مما يتيح لمرسلي البريد الإلكتروني معرفة أن ردودنا سوف تتأخر. سواء كنت تستخدم Outlook على Windows, شبكة, ماك، او حتى أجهزة iOS و Android، سيساعدك هذا الدليل على التعمق في كيفية إعداد الردود التلقائية خارج المكتب على جميع هذه الأنظمة الأساسية. هيا بنا نبدأ.

• قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook على نظام التشغيل Windows
  • استخدام الردود التلقائية (لحسابات Exchange)
  • استخدام Kutools for Outlook بسهولة (لجميع حسابات البريد الإلكتروني، سهل ومرن)
  • استخدام القواعد (لجميع حسابات البريد الإلكتروني، المعقدة)
• قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook على Mac
• قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook على الويب
• قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid

فيديو

قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook على نظام التشغيل Windows

يوضح هذا القسم ثلاث طرق لمساعدتك في إعداد ردود خارج المكتب لحسابات التبادل وكافة حسابات البريد الإلكتروني على نظام التشغيل Windows.

قم بإعداد الردود خارج المكتب باستخدام ميزة الردود التلقائية

إذا كنت تستخدم حساب Exchange في Outlook، فستكون الميزة المضمنة الردود التلقائية يمكن أن تساعدك هذه الميزة في إعداد ردود خارج المكتب في Outlook. يرجى القيام بما يلي.

الخطوة 1: افتح نافذة الردود التلقائية

في Outlook الخاص بك، انتقل إلى قم بتقديم علامة التبويب، حدد حساب التبادل الذي تريد تمكين الرد التلقائي له من القائمة المنسدلة للحساب، ثم انقر فوق الردود التلقائية. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 2: تمكين الردود التلقائية وتكوين الإعدادات

في الافتتاح الردود التلقائية نافذة ، ما عليك القيام به على النحو التالي.

1. إختار ال إرسال الردود التلقائية خيار لتمكين هذه الميزة.
2. لإرسال الردود التلقائية فقط خلال نطاق زمني محدد، يرجى التحقق من إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني حدد مربع الاختيار وحدد أوقات البدء والانتهاء المطلوبة.
   معلومه- سرية: إذا لم تقم بتعيين فترة زمنية، فسيظل الرد التلقائي قيد التشغيل حتى تقوم بإيقاف تشغيله عن طريق تحديد عدم إرسال ردود تلقائية.
3. إذا كنت تريد فقط إرسال ردود تلقائية إلى المرسلين داخل مؤسستك، فابق في داخل منظمتي علامة التبويب.
4. اكتب رسالة الرد التلقائي في مربع النص.
5. انقر على OK زر لحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:
   

نتيجة

إذا قمت بتعيين فترة زمنية للردود التلقائية في الخطوة 3، فسيتم تنشيط الرد التلقائي في الوقت المحدد، وسترى بعد ذلك شريط معلومات أصفر يظهر أسفل شريط Outlook. إذا لم يتم تحديد فترة زمنية، فسيتم تفعيل الرد التلقائي على الفور.

يمكنك الذهاب إلى المواد المرسلة مجلد لعرض رسائل البريد الإلكتروني للرد التلقائي (رسائل البريد الإلكتروني مسبوقة بـ "رد تلقائي:").

قم بإعداد الردود خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook بسهولة

نظرًا للقيود المفروضة على الطريقة المذكورة أعلاه، هنا أود أن أوصيك بـ رد آلي سمة من سمات كوتولس لتوقعات، مما يساعدك على إعداد الردود خارج المكتب بسهولة في Outlook، بغض النظر عن أنواع حسابات البريد الإلكتروني. بعد تنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Outlook، عليك القيام بما يلي:

الخطوة 1: تكوين إعدادات الرد التلقائي

أختار كوتولس > رد > مدير الرد التلقائي لفتح رد آلي مربع الحوار، ثم تحتاج إلى:

1. تحقق من حسابات البريد الإلكتروني التي تريد تمكين الرد التلقائي فيها:
   • التحقق من الحسابات يسرد القسم جميع حسابات البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك. حدد الحسابات التي تريد تمكين الرد التلقائي فيها.
2. قم بتعديل بادئة الموضوع لرسائل البريد الإلكتروني للرد التلقائي:
   النص الافتراضي في بادئة الموضوع مربع النص هو "رد تلقائي". ستكون هذه هي البادئة لموضوعات البريد الإلكتروني للرد التلقائي. يمكنك استبدال هذا النص الافتراضي حسب الحاجة.
3. أدخل محتوى الرد التلقائي:
   يتم توفير القالب الافتراضي في مربع الحوار، والذي يمكنك تعديله حسب الحاجة.
4. احفظ التغييرات: انقر على OK .
   

الخطوة 2: تمكين ميزة الرد التلقائي

A كوتولس لتوقعات ينبثق مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد تفعيل الميزة على الفور. انقر على نعم زر لتمكين الميزة.

نتيجة

من الآن فصاعدًا، ستؤدي رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الحسابات المحددة إلى تفعيل ردود تلقائية.

قم بإعداد الردود خارج المكتب عن طريق إنشاء قواعد Outlook

يمكنك أيضًا إنشاء قواعد Outlook لإعداد ردود خارج المكتب لجميع حسابات البريد الإلكتروني. ومع ذلك، تتطلب هذه الطريقة عدة خطوات لإكمالها. إذا كنت بحاجة إلى ذلك، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: إنشاء قالب الرد التلقائي

1. في Outlook، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق بريد إلكتروني جديد تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
   
2. في مجلة الرسالة في النافذة، أدخل الموضوع ونص الرسالة للقالب الخاص بك.
   
3. انقر قم بتقديم > حفظ باسم.
   
4. في الافتتاح حفظ باسم في مربع الحوار، قم بتسمية القالب (افتراضيًا، سيتم استخدام موضوع البريد الإلكتروني كاسم القالب)، وحدد قالب أوتلوك من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق حفظ .
   سيتم حفظ هذا القالب المخصص في موقع القوالب الشخصية الافتراضي.
   
5. بعد حفظ القالب، قم بإغلاق البريد الإلكتروني دون حفظه.

الخطوة 2: افتح نافذة القواعد والتنبيهات

تحت المبادرة من الصفحة الرئيسية ، انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات لفتح القواعد والتنبيهات نافذة.

الخطوة 3: إنشاء قاعدة الرد التلقائي خارج المكتب

في مجلة القواعد والتنبيهات نافذة، يرجى القيام بما يلي لإنشاء قاعدة الرد التلقائي خارج المكتب.

1. تحت المبادرة من قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق قاعدة الرد التلقائي فيه، ثم انقر فوق قانون جديد .
   معلومه- سرية: إذا كان قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد لا تظهر القائمة المنسدلة في القواعد والتنبيهات في نافذة Outlook الخاصة بك، سيتم تطبيق القواعد التي قمت بإنشائها على جميع حسابات البريد الإلكتروني.
   
2. في الاول معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها في ال نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى .
   
3. في الثانية معالج القواعد، إذا كنت تريد الرد تلقائيًا على كل رسالة بريد إلكتروني تتلقاها، فانقر فوق التالى زر دون التحقق من أي شروط. في النافذة المنبثقة مايكروسوفت أوتلوك مربع الحوار، انقر فوق نعم .
   معلومه- سرية: إذا كنت تريد الرد تلقائيًا على رسائل بريد إلكتروني معينة فقط، فحدد الشروط التي تحتاجها.
   
4. في المجموعة الثالثة معالج القواعد، حدد الرد باستخدام مربع اختيار قالب محدد في الخطوة1 المربع، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط في الخطوة2 مربع.
   
5. في مربع الحوار تحديد قالب الرد، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة بحث في، وحدد القالب الذي قمت بإنشائه في الخطوة 1، ثم انقر فوق الزر فتح.
   
6. عندما يعود إلى معالج القواعد الثالث، انقر فوق الزر التالي للمتابعة.
   
7. في معالج القواعد الرابع، حدد استثناءات قاعدتك إذا لزم الأمر. هنا أقوم بالنقر فوق الزر "التالي" دون التحقق من أي استثناءات.
   
8. في معالج القواعد الأخير، حدد اسمًا لهذه القاعدة في قسم الخطوة 1، وحدد مربع تشغيل هذه القاعدة في الخطوة 2، ثم انقر فوق الزر "إنهاء".
   
9. سينبثق بعد ذلك مربع مطالبة Microsoft Outlook لتذكيرك بأن القاعدة لن تعمل إلا عند تشغيل Outlook. انقر فوق الزر "موافق".
   
10. ثم يعود إلى نافذة القواعد والتنبيهات، يمكنك رؤية القاعدة التي تم إنشاؤها مدرجة في النافذة، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ القاعدة.
    

نتيجة

لقد قمت الآن بإنشاء قاعدة الرد التلقائي. من الآن فصاعدًا، ستؤدي رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الحساب المحدد أو جميع الحسابات إلى تشغيل قاعدة الرد التلقائي هذه، وسيتلقى الشخص الذي أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا رسالة بريد إلكتروني للرد التلقائي.

قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook على Mac

إذا كنت تريد إعداد الرد التلقائي في Outlook لنظام التشغيل Mac، فيمكن أن تساعدك الطريقة المذكورة في هذا القسم. يرجى القيام بما يلي.

الخطوة 1: الوصول إلى ميزة "خارج المكتب".

قم بتشغيل Outlook على جهاز Mac، وافتح حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تمكين ميزة "خارج المكتب" له، ثم انتقل إلى الأدوات وحدد علامة التبويب خارج المكتب.

الخطوة 2: تكوين إعدادات الردود التلقائية

في مجلة إعدادات الرد التلقائي في مربع الحوار، تحتاج إلى إجراء التكوينات التالية.

1. افحص ال إرسال ردود تلقائية للحساب خانة الاختيار "(حسابك)".
2. في مجلة قم بالرد مرة واحدة على كل مرسل بـ في مربع النص، أدخل نص رسالة الرد التلقائي.
3. إنه اختياري للقيام بما يلي:
   • قم بتعيين تاريخي البدء والانتهاء للرد التلقائي: افحص ال إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية حدد مربع الاختيار وأدخل تواريخ وأوقات البدء والانتهاء. بعد تاريخ ووقت الانتهاء، سيتم إيقاف تشغيل الردود خارج المكتب تلقائيًا.
   • الرد على الأشخاص خارج مؤسستك: إذا لزم الأمر، تحقق من إرسال الردود أيضًا إلى المرسلين خارج مؤسستي خانة الاختيار. اختيار إما فقط للمرسلين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بي or إرسال إلى كافة المرسلين الخارجيين ثم أدخل نص رسالة الرد التلقائي.
4. انقر OK لحفظ الإعدادات وتطبيق ميزة الردود التلقائية.
   

نتيجة

تم تمكين الردود التلقائية لحسابات بريد إلكتروني معينة في Outlook for Mac الخاص بك. من الآن فصاعدًا، ستؤدي رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى هذا الحساب إلى تفعيل ردود تلقائية.

قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook على الويب

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب وترغب في إعداد ردود خارج المكتب، فيمكن للطريقة الموجودة في هذا القسم أن تقدم لك معروفًا. . يرجى اتباع الخطوات التالية.

الخطوة 1: الوصول إلى ميزة "الردود التلقائية".

1. في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة، انقر فوق الإعدادات زر
   
2. في الافتتاح الإعدادات نافذة، حدد الردود التلقائية في ال بريد والقسم الخاص به.
   

الخطوة 2: قم بتكوين إعدادات "الردود التلقائية".

1. انقر على قم بتشغيل الردود التلقائية تبديل لتشغيل الردود التلقائية ميزة.
2. افحص ال إرسال الردود فقط خلال فترة زمنية حدد خانة الاختيار وحدد تواريخ وأوقات البدء والانتهاء للردود التلقائية. يمكنك تجاهل هذا الإعداد إذا لم تكن بحاجة إليه.
3. في مربع تحرير النص، أدخل نص رسالة الرد التلقائي.
4. انقر على حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:
   

نتيجة

لقد قمت الآن بتمكين الردود التلقائية في Outlook على الويب. من الآن فصاعدًا، ستؤدي رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى هذا الحساب إلى تفعيل ردود تلقائية.

قم بإعداد الردود خارج المكتب في Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid

العديد من مستخدمي Outlook على دراية بإعداد الردود التلقائية على أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم، لكنهم لا يعرفون سوى القليل عن برنامج الهاتف المحمول. في القسم الأخير من هذه المقالة، سأرشدك إلى كيفية إعداد الردود التلقائية من أجهزة iOS أو Android الخاصة بك، مما يضمن الحفاظ على اتصال واضح بغض النظر عن مكان وجودك. دعونا نتبع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook على جهاز iOS أو Android الخاص بك

الخطوة 2: الوصول إلى ميزة "الردود التلقائية".

1. في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، انقر فوق الصفحة الرئيسية زر
   
2. ثم انقر فوق الإعدادات .
   
3. في مجلة الإعدادات مربع الحوار وتحت حسابات البريد القسم، اختر حساب بريد إلكتروني تريد تمكين الردود التلقائية فيه. في هذه الحالة سأختار البورصة حساب.
   
4. في مجلة البورصة الصفحة (إذا قمت بتحديد حساب آخر في الخطوة السابقة، فسيعرض عنوان مربع الحوار هذا مجال الحساب الآخر)، يمكنك أن ترى أن الردود التلقائية تم إيقاف الميزة. الرجاء الضغط عليه.
   

الخطوة 3: تكوين إعدادات الردود التلقائية

في مجلة الردود التلقائية مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.

1. في مجلة الردود التلقائية الحقل، قم بتبديل المفتاح إلى وضع التشغيل.
2. حدد لمن تريد إرسال ردود تلقائية: إما للجميع or فقط للأشخاص داخل مؤسستك. هنا أختار الرد على الجميع.
3. أدخل رسالة الرد في الرد على الجميع ب مربع الكتابة.
4. انقر فوق علامة الاختيار في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة لحفظ الإعدادات.
   
   ملاحظة:

   • في مجلة الرد خلال فترة زمنية في الحقل، قم بتبديل المفتاح إلى وضع التشغيل، ثم يمكنك تعيين تواريخ وأوقات البدء والانتهاء لإرسال ردودك التلقائية.
   • في مجلة استخدم ردودًا مختلفة في الحقل، قم بتبديل المفتاح إلى وضع التشغيل، ثم يمكنك تحديد رسائل رد مختلفة للأشخاص داخل مؤسستك أو خارجها.
   • إذا قمت بتحديد نوع حساب مختلف بدلاً من حساب Exchange، فسيتم استخدم حقل ردود مختلفة لا يظهر في الردود التلقائية صندوق المحادثة.
   • عند العودة إلى مربع الحوار السابق، يمكنك أن ترى أن الردود التلقائية تم تشغيل الميزة.
     

نتيجة

لقد قمت الآن بتمكين الردود التلقائية في Outlook لنظام التشغيل iOS أو Android.

باختصار، تضمن القدرة على إعداد الردود التلقائية خارج المكتب في Outlook أن يعرف الأشخاص الذين يتصلون بك أنك بعيدًا، وبالتالي الحفاظ على التواصل الاحترافي والفعال. سواء كنت تستخدم Outlook على أنظمة التشغيل Windows أو Mac أو الويب أو الأجهزة المحمولة، فإن المرونة والعمق الذي توفره هذه الميزة لا غنى عنه. نأمل أن يزودك هذا الدليل الشامل بالمعرفة اللازمة لتكوين هذه الردود بسلاسة على منصات مختلفة، مما يضمن تجربة سلسة لك ولمراسلي بريدك الإلكتروني. بالنسبة لأولئك الذين يتوقون إلى التعمق في إمكانيات Outlook، فإن موقعنا الإلكتروني يضم مجموعة كبيرة من البرامج التعليمية. اكتشف المزيد من النصائح والحيل الخاصة بـ Outlook هنا.

مقالات ذات صلة