استخدام «نسخة مخفية» في Outlook: الإضافة، الأتمتة، العرض، والمزيد

يُعدّ فهم ميزة Bcc (النسخة الكربونية المخفية) في التواصل عبر البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الخصوصية والاحترافية.

عند إضافة عنوان بريد إلكتروني إلى حقل Bcc، يتلقى ذلك المستلم الرسالة دون أن يظهر عنوانه لأيٍّ من المستلمين الآخرين. ويكتسب هذا أهمية خاصة عند إرسال رسائل إلى مجموعات كبيرة، حيث يحافظ على سرية عناوين البريد الإلكتروني الفردية. فعلى عكس حقل Cc (نسخة كربونية)، الذي يُظهر عناوين جميع المستلمين لبعضهم البعض، يضمن حقل Bcc خصوصية تامة.

سيأخذك هذا البرنامج التعليمي في جولةٍ تفصيلية حول أساسيات استخدام حقل Bcc في Outlook، بما في ذلك كيفية إظهاره أو إخفائه، وأتمتة إدراجه في رسائلك الإلكترونية، وعرض مستلميه، وغير ذلك عبر مختلف المنصات.

• على سطح مكتب Windows
• على سطح مكتب Mac
• على الويب
• على Android وiOS

• إضافة Bcc تلقائيًا إلى جميع الرسائل أو رسائل محددة باستخدام Kutools
• إضافة Bcc إلى رسائل محددة باستخدام الخطوات السريعة (مفاتيح الاختصار)

فيديو: استخدام Bcc في Outlook

إضافة Bcc في Outlook

في هذا القسم، سنستعرض لك كيفية إضافة مستلمي Bcc في Outlook بفعالية. فكل منصة تتبع خطواتها الخاصة لإضافة حقل Bcc، وسنرشدك خلال هذه الخطوات لضمان وصول رسائلك إلى جميع المستلمين المقصودين بشكل سري تمامًا.

إضافة Bcc في Outlook على سطح مكتب Windows

لتفعيل حقل Bcc في Outlook لـ Windows، تختلف الخطوات قليلاً حسب طريقة كتابتك للبريد الإلكتروني. فإذا كنت تكتب الرسالة في نافذة منفصلةللرسالة، فإن العملية تختلف قليلاً مقارنةً بالكتابة مباشرةً فيلوحة القراءة.

• إذا كنت تُعد رسالة إلكترونية في نافذة منفصلةرسالة(عادةً عند إنشاء رسالة جديدة): (typically when creating a new message):
  1. حددخيارات > Bcc.
  2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقلBcc. تلميح:يمكنك إضافة عدة مستلمين مفصولين بفواصل منقوطة.
     
• إذا كنت تُعد رسالة فيلوحة القراءة(عادةً عند الرد على رسالة أو إعادة توجيهها):
  1. حدد خيارBcc في تبويبرسالةضمن الشريط.
  2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقلBcc. تلميح:يمكنك إضافة عدة مستلمين مفصولين بفواصل منقوطة.
     
     

إضافة Bcc في Outlook على سطح مكتب Mac

لتفعيل حقل Bcc في Outlook لنظام Mac، اتبع الخطوات التالية:

1. في نافذة الرسالة المفتوحة، اخترخيارات > BCC.
2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقلBcc. تلميح:يمكنك إضافة عدة مستلمين مفصولين بفواصل منقوطة.
   

إضافة Bcc في Outlook على الويب

بالنسبة لمستخدمي Outlook على الويب، يُعدّ إظهار حقلBcc في الرسالة أمرًا مباشرًا: ما عليك سوى النقر على زرBcc الموجود في الطرف الأيمن من سطرإلىليظهر الحقل.

إذا كنت تفضل إبقاء حقلBccظاهرًا دائمًا لإضافة مستلمي Bcc في كل رسالة تكتبها، فاتبع الخطوات التالية:

1. في عرضالبريد، انقر على أيقونةالإعداداتالموجودة في الزاوية العلوية اليمنى.
2. في نافذةالإعداداتالتي تظهر كما هو موضح أدناه، اخترالبريد > إنشاء الرسائل والرد عليها. ثم ضع علامة في المربع بجانبإظهار حقل Bcc دائمًا، وانقر علىحفظ.
   
   

إضافة Bcc في Outlook على أجهزة Android وiOS

سواء كنت تستخدم تطبيق Outlook على جهاز يعمل بنظام Android أو جهاز iOS (مثل iPhone أو iPad)، يُرجى اتباع الخطوات التالية لإضافة مستلمي Bcc:

1. انقر على السهم الموجود بجانب سطرإلى:. سيؤدي ذلك إلى إظهار حقول إضافية، من بينها حقلBcc.
2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقلBcc.
   

نسخة كربونية تلقائية في Outlook (على سطح مكتب Windows)

نسخة كربونية مخفية (Bcc) التلقائية في Outlook هي أداة متعددة الاستخدامات تعزز كفاءة البريد الإلكتروني وتنظيمه. وهي ضرورية للإشراف الإداري، وتنسيق العمل الجماعي، والامتثال لمتطلبات حفظ السجلات، وإدارة علاقات العملاء بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، يُعد إرسال نسخة Bcc تلقائيًا إلى نفسك وسيلة فعّالة لتتبع الرسائل المرسلة، وتنظيم المتابعات، وضمان الخصوصية.

لمساعدتك على الاستفادة الكاملة من هذه الميزة، يقدم لك القسم التالي تعليماتٍ مفصلةً خطوة بخطوة لإعداد نسخة كربونية تلقائية في Outlook.

إضافة Bcc تلقائيًا إلى جميع الرسائل أو رسائل معيّنة باستخدام Kutools

لا يوفّر Outlook افتراضيًا ميزة مضمنة لإرسال نسخة مخفية (Bcc) تلقائيًا إلى جميع الرسائل أو إلى رسائل معيّنة. ومع ذلك، يمكنك التغلب على هذا القيد بسهولة باستخدامKutools لـ Outlook – إضافة قوية تعزز قدرات Outlook بشكل كبير. في هذا القسم، سنستعرض كيف يمكّنك Kutools من إنشاء قواعد لأتمتة إرسال نسخة مخفية (Bcc) تلقائيًا—إما إلى نفسك أو إلى آخرين—في جميع الرسائل أو فقط في تلك التي تستوفي شروطًا معيّنة، مما يوفّر لك مستوىً استثنائيًا من التخصيص والأتمتة غير متوفر أصلاً في Outlook.

بمجرد تثبيتKutools لـ Outlook، يُرجى اتباع ما يلي:

1. في علامة التبويبKutools، انقر على زرCC / BCC.
   
   تلميح:إذا كنت قد فعّلت ميزةالنسخة الكربونية / النسخة الكربونية المخفية التلقائيةبالفعل، فانقر على السهم المتجه للأسفل بجانب الزر واخترإدارة القواعد.
2. في مربع حوارإدارة تلقائي CC/BCC، انقر على زرجديدلإنشاء قاعدة.
   
3. في نافذةمعالج القواعدالتي تظهر، حدّد معايير الرسائل الإلكترونية التي تريد إضافة مستلم BCC إليها تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أردت إضافة مستلم BCC تلقائيًا إلى الرسائل التي تحتوي على كلمة «مهم» في سطر الموضوع، فاتبع الخطوات التالية:
   1. حدد خيارالكلمات المحددة في الموضوع يحتوي علىفي مربعالخطوة 1.
   2. انقر على القيمة ذات التسطير في مربعالخطوة 2لتحديد كلمات التشغيل (مثل «مهم») في سطر الموضوع.
   3. انقر علىالتالي.
      تلميح:إذا رغبت في إضافة مستلم Bcc تلقائيًا إلى جميع رسائلك الصادرة، فلا تحدد أي خيار ثم انقر علىالتالي.

      

4. في نافذةمعالج القواعدالتالية، يمكنك تحديد أي استثناءات تريدها للقاعدة. وإذا لم تكن بحاجة إلى أي استثناءات، فما عليك سوى النقر علىالتالي.
   
5. في نافذةمعالج القواعدالأخيرة، قم بما يلي:
   1. سمِّ القاعدة وأضف ملاحظة إن لزم الأمر.
   2. حدد زرالمستلملإضافة مستلمي Bcc المطلوبين الذين تريد إضافتهم تلقائيًا إلى رسائلك الصادرة.
      تلميح:في مربع الحوار المنبثقتحديد الأسماء، يمكنك إضافة مستلم Bcc بأيٍّ من الطريقتين أدناه:

      • أدخل مستلمي النسخة المخفية (Bcc) المطلوبين مباشرةً في حقلBcc.تلميح:إذا كان هناك عدة مستلمين، فافصل بينهم بفواصل منقوطة.
      • اختر جهة اتصال واحدة أو أكثر من قائمة العناوين، ثم انقر على زرBcc لإضافتهم بسرعة كمستلمين مخفيين (Bcc).
   3. انقر علىموافق.
      
6. الآن عدنا إلى مربع حوارإدارة تلقائي CC/BCC، والقاعدة التي أنشأناها مفعّلة بالفعل (محددة). انقر علىموافقلحفظ التغييرات.
   

النتيجة

الآن، كلما أرسلت رسالة إلكترونية تحتوي على الكلمة المفتاحية «Important» في سطر الموضوع، سيتم إضافة مستلميBcc المحددين مسبقًا تلقائيًا إلى الحقل.

إضافة Bcc إلى رسائل محددة باستخدام الخطوات السريعة (مفاتيح الاختصار)

بينما لا يوفّر Outlook طريقة مباشرة لإضافة مستلمي Bcc تلقائيًا إلى الرسائل الصادرة، فإن ميزةالخطوات السريعةتوفّر حلاً غير مباشرًا ذكيًّا. تتيح لك هذه الأداة المفيدة إضافة مستلمي Bcc إلى رسائلك الإلكترونية بنقرة واحدة — أو حتى عبر مفاتيح الاختصار! وللاستفادة من هذه الوظيفة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. على علامة التبويبالصفحة الرئيسية، في مربعخطوات سريعة، اخترإنشاء جديد.
   
2. في مربع حوارتحرير خطوة سريعة، يُرجى تكوين الإجراء الجديد:
   1. أعطِ هذا الإجراء اسمًا جذابًا.
   2. ضمن قسمالإجراءات، حددرسالة جديدةمن القائمة المنسدلةاختر إجراءً.
   3. انقر علىعرض الخيارات، ثم اخترإضافة Bcc. بعد ذلك، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في إرسال نسخة مخفية إليهم، وعيّنهم كمستلمي Bcc مُعدّين مسبقًا.
      تلميح:

      • إذا كان هناك عدة مستلمين، فافصل بينهم بفواصل منقوطة.
      • يمكنك النقر على زرBcc لاختيار المستلمين وإضافتهم من دفتر العناوين.
   4. عيّن مفتاح اختصار لهذا الإجراء.
   5. انقر علىإنهاء.
      
3. في Outlook الخاص بك، اختر الإجراء الذي قمت بإعداده في مربعالخطوات السريعة، أو استخدم مفاتيح الاختصار التي عيّنتها له. وسيؤدي ذلك تلقائيًا إلى إنشاء بريد إلكتروني جديد مع تضمين مستلم Bcc مسبقًا.
   
   

عرض مستلمي Bcc

في Outlook، إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت قد أرسلت نسخة Bcc إلى شخص ما في رسالة أرسلتها، فهناك طريقة سهلة للتحقق:

ما عليك سوى الانتقال إلى مجلدالرسائل المرسلةوفتح الرسالة المعنية. ستظهر أسماء أو عناوين مستلمي Bcc في قسم رأس الرسالة.

تذكير عند الرد على الكل لرسالة كنت فيها مستلمًا مخفيًا (Bcc'd)

يُعد التذكير عند الرد على «الكل» في رسالة كنت فيها ضمن مستلمي Bcc أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على السرية والسلوك المهني. فهذا الاحتياط يمنع الكشف العرضي عن وجودك السري في المحادثة، ويُجنّبك بذلك سوء الفهم أو خرق استراتيجية الاتصال. وتكون هذه التذكيرات ضرورية بشكل خاص في السياقات المهنية أو الحساسة، حيث يُعد احترام نيّة المرسِل وتجنّب الإفصاح غير المقصود عن المعلومات أمرًا جوهريًا للحفاظ على سلامة الاتصالات الخاصة.

بينما لا يوفّر Outlook هذه التذكيرات بشكل افتراضي، فإنKutools لـ Outlookيوفّر حلاً عمليًا. فهو يحتوي على خيار تبديل، وعند تفعيله بنقرة واحدة، يُمكّنك من تشغيل التذكيرات فورًا—مما يساعدك على البقاء يقظًا ويمنع أي انتهاكات غير مقصودة لآداب البريد الإلكتروني.

بمجرد تثبيتKutools لـ Outlook، يُرجى اتباع ما يلي:

1. في علامة التبويبKutools، اخترخيارات.
2. في مربع حوارالخيارات، انتقل إلى علامة التبويبالرد، وفعّل الخيارتنبيهي عند استخدام «الرد على الكل» على رسالة كنت فيها ضمن مستلمي Bcc.
3. انقر علىموافق.
   

أفضل الممارسات والاعتبارات لاستخدام Bcc

يُعد حقل Bcc خيارًا مثاليًا للمراسلات التجارية التي تُوجَّه إلى عدة مستلمين لا يعرفون بعضهم البعض، إذ يبسّط حقل «إلى» بتجنب عرض قائمة طويلة من العناوين، ويقلل من احتمال حدوث استجابات جماعية عبر «الرد على الكل» قد تؤدي إلى إرسال بريد عشوائي غير مقصود. بالإضافة إلى ذلك، يُعد إرسال نسخة Bcc إلى نفسك وسيلة فعّالة للحفاظ على سجل موحّد لجميع الرسائل المرسلة.

قبل إضافة مستلم إلى حقل Bcc، يجب عليك:

• توقع استلام البريد الإلكتروني:تأكد من أن المستلمين يتوقّعون وصول بريدك الإلكتروني. فهذا أمرٌ بالغ الأهمية، إذ إن استخدام Bcc شائعٌ بين مرسلي البريد العشوائي، ما يؤدي إلى تصنيف العديد من مرشحات البريد الإلكتروني لهذه الرسائل كـ«بريد غير مرغوب فيه». ننصح المستلمين بإضافتك كمرسِل موثوق في إعدادات Outlook الخاصة بهم لتجنب وصول بريدك إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
• خذ بعين الاعتبار تأثير الفرز:تذكّر أن استخدام Bcc قد يؤثر في كيفية فرز المستلمين لرسائلك. فبما أن معظم قواعد الفرز في أنظمة البريد الإلكتروني تعتمد على حقلَي «إلى» أو «نسخة»، فقد لا تتوافق الرسائل المرسلة إلى مستلمي Bcc مع القواعد المعمول بها.
• احترم حدود مزوّد الخدمة:كن على دراية بالقيود التي يفرضها مزوّد خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك على عدد المستلمين (في حقول «إلى»، «نسخة»، و«Bcc»). قد يؤدي تجاوز هذه الحدود إلى مشكلات في تسليم رسائلك أو تصنيف بريدك كرسائل عشوائية.

باتباعك لهذه الإرشادات، يمكنك استخدام ميزة Bcc بشكل فعّال وأخلاقي، مما يضمن استقبال رسائلك بترحاب وتحقيق أهدافها المرجوة.

الأسئلة المتكررة حول Bcc في Outlook

يتناول هذا القسم الأسئلة الشائعة حول ميزة النسخة الكربونية المخفية (BCC) في Microsoft Outlook.

هل يستطيع المستلمون الأساسيون رؤية مستلمي Bcc في Outlook؟

لا، لا يمكن للمستلمين الرئيسيين المدرَجين في حقلَي «إلى» أو «نسخة» رؤية من تم إضافته في حقل «نسخة مخفية».

هل سيتمكن مستلمو «نسخة مخفية» من رؤية عناوين بريدهم الإلكتروني بعضهم البعض؟

لا، لا يمكن لمستلمي «نسخة مخفية» رؤية عناوين البريد الإلكتروني الخاصة ببعضهم البعض.

هل يمكن إعلامي إذا ردّ أحدهم على «الجميع» في رسالة بريد إلكتروني كنتُ فيها ضمن قائمة «نسخة مخفية»؟

بشكل عام، لن تتلقى ردود «الرد على الجميع» على رسالة بريد إلكتروني تكون فيها ضمن قائمة «نسخة مخفية»، لأن عنوان بريدك الإلكتروني غير مرئي للمستلمين الآخرين.

ماذا يحدث إذا رد مستلم من «نسخة مخفية» على الجميع؟

عندما ينقر مستلم في حقل «نسخة مخفية» على زر «الرد على الجميع»، سيتم إرسال رده إلى المرسِل الأصلي وجميع المستلمين المدرَجين في حقول «إلى» أو «نسخة» في الرسالة الأصلية. ومع ذلك، لن يتلقى باقي مستلمي «النسخة المخفية» هذا الرد. ولتجنب الرد العرضي على الجميع أثناء وجودك كمستلم في «نسخة مخفية»، يمكنك إعداد تحذير في Outlook باتباع التعليمات التالية:تذكير عند الرد على الجميع في رسالة كنت فيها ضمن نسخة مخفية.

هل يمكنني الإرسال إلى حقل «نسخة مخفية» فقط، دون تحديد مستلم رئيسي؟

نعم. من الناحية التقنية، يمكنك في Outlook إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مستلمين فقط في حقل «نسخة مخفية»، مع ترك حقلَي «إلى» و«نسخة» فارغَين. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هذه الممارسة قد تُفعِّل مرشحات البريد العشوائي (Spam)، نظرًا لكونها سلوكًا غير معتاد في عالم البريد الإلكتروني. بل وقد ترفض بعض خوادم البريد هذه الرسائل تلقائيًا، باعتبارها محاولات تصيد أو بريدًا عشوائيًّا محتملًا.

كيف يمكنني إضافة نفسي أو آخرين تلقائيًّا إلى حقل «نسخة مخفية» في Outlook؟

لا يحتوي Outlook على ميزة أصلية لهذا الغرض، لكن يمكنك استخدام القواعد أو الإضافات الخارجية مثل Kutools لـ Outlook لإعداد «نسخة مخفية» تلقائيًّا:إضافة «نسخة مخفية» تلقائيًّا إلى جميع الرسائل أو إلى رسائل محددة باستخدام Kutools.

هل هناك حدٌّ أقصى لعدد مستلمي «نسخة مخفية» في Outlook؟

نعم، هناك عادةً حدٌّ معين، لكنه يختلف حسب خادم البريد الإلكتروني وإعدادات Outlook، ويتراوح الحد الشائع عادةً بين 50 و500 مستلم.

هذا كل ما يتعلّق بميزة «نسخة كربونية مخفية» (BCC) في Outlook. نأمل أن يكون هذا الدليل قد أفادك! إذا كنت ترغب في اكتشاف المزيد من نصائح وحيل Outlook،فاضغط هنا من فضلكللوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تضم آلاف الدروس التعليمية.

مقالات ذات صلة

• كيف يمكن حساب عدد المستلمين في حقول «إلى» و«نسخة» و«Bcc» في Outlook؟
• كيف تُصفّي رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمّن نسخة (CC) أو نسخة مخفية (Bcc) في Outlook؟
• كيف يمكن منع إرسال المرفقات إلى مستلمي النسخة (CC) ونسخة الكربون المخفية (Bcc) عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟