تحسين التواصل عبر البريد الإلكتروني مع الترجمة بالذكاء الاصطناعي في Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

في عالم اليوم المترابط، غالباً ما يتضمن التواصل عبر البريد الإلكتروني لغات متعددة. سواء كنت تتواصل مع عملاء دوليين أو تتعاون مع فرق عن بُعد، فإن ترجمة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة أمر ضروري. ستعلمك هذه الدورة التعليمية طريقتين لترجمة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook: أداة الترجمة المدمجة في Outlook وأداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook. سنقارن أيضًا استخدامهما العملي ونساعدك على اختيار الخيار الأفضل لاحتياجاتك.

ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة المدمجة في Outlook

ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook

مقارنة الاستخدام العملي: ميزة الترجمة في Outlook مقابل أدوات الترجمة بالذكاء الاصطناعي

الأصلي		تمت الترجمة

ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة المدمجة في Outlook

ميزة الترجمة المدمجة في Outlook متوفرة في الإصدارات 2016 وما بعدها. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، فستحتاج إلى الاعتماد على طرق بديلة مثل Kutools for Outlook.

الميزات

✔️مدمجة: لا حاجة لتثبيت برامج إضافية.
✔️ملائمة: سهلة وسريعة الاستخدام للترجمات الأساسية.
✔️تدعم لغات متعددة: تغطي اللغات الرئيسية مثل الإنجليزية، الإسبانية، الفرنسية والمزيد.
❌تعدل الرسالة الأصلية: الترجمة تستبدل النص الأصلي، مما قد يكون غير مريح.
❌تخصيص محدود: الترجمات قد تبدو جامدة وتفتقر إلى الطلاقة الطبيعية.
❌قيد الإصدار: متوفرة فقط في Outlook 2016 أو الإصدارات الأحدث.
❌تبديل اللغة يدويًا: تحتاج إلى تغيير اللغة المستهدفة يدويًا في الخيارات لترجمة النص إلى لغة مختلفة.

الخطوات للاستخدام:

الخطوة 1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد ترجمته في Outlook.

الخطوة 2. حدد النص الذي ترغب في ترجمته وانقر بزر الماوس الأيمن لاختيار "ترجم" من قائمة السياق. يمكنك رؤية أن النص المحدد قد تم ترجمته في قائمة السياق.

إذا كنت ترغب في ترجمة الرسالة بأكملها، يمكنك تحديد "ترجم الرسالة" مباشرة من قائمة السياق.

سيتم استبدال النص المترجم بالنص الأصلي في البريد الإلكتروني.

الأصلي		تمت الترجمة

ملاحظات:

للتراجع إلى اللغة الأصلية، حدد "عرض الأصلي".
لتغيير اللغة المستهدفة، انقر فوق "تفضيلات الترجمة" من قائمة السياق، ثم حدد اللغة التي تريدها من القائمة المنسدلة "ترجم الرسائل إلى"، ثم انقر فوق "موافق".

ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook

للحصول على ترجمات أكثر تطورًا وطبيعية، تعد أداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook خيارًا قويًا. تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي لتوفير ترجمات عالية الجودة تكون سلسة ومدركة للسياق.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

الميزات

✔️متكاملة في Outlook: لا حاجة للتبديل بين المنصات.
✔️تحافظ على البريد الإلكتروني الأصلي: تظهر الترجمة بشكل منفصل، مما يترك النص الأصلي كما هو.
✔️تعتمد على الذكاء الاصطناعي: الترجمات أكثر طبيعية ودقة.
✔️قابلة للتخصيص: تدعم أكثر من 40 لغة وتتيح لك تخصيص أساليب الترجمة.
✔️نسخ وتصدير: يمكن نسخ أو تصدير المحتوى المترجم لاستخدامه لاحقًا.
❌يتطلب التثبيت: ستحتاج إلى تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

الخطوات للاستخدام:

الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools for Outlook وافتح Outlook.

الخطوة 2. حدد نص البريد الإلكتروني الذي تريد ترجمته. ثم انقر فوق Kutools AI > AI.

ملاحظات:

إذا كنت تستخدم ميزة الذكاء الاصطناعي من Kutools في Outlook لأول مرة، ستظهر نافذة إعدادات الذكاء الاصطناعي، والتي ستطلب منك اختيار مزود الذكاء الاصطناعي (مثل OpenAI، Google Gemini، Baidu) وإدخال مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بك.
إذا لم يكن لديك مفتاح ذكاء اصطناعي بعد، أوصيك باستخدام مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools، والذي يتيح لك استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Kutools مجانًا لمدة 100 مرة. كيف أحصل على مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools؟

الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب "ترجمة"، ثم اختر اللغة المستهدفة وخصص أسلوب الترجمة (مثل الرسمي، الطبيعي)، واضغط على زر "إنشاء" لترجمة الرسالة الحالية.

الخطوة 4. راجع النص المترجم. إذا لم تكن راضيًا عن المحتوى، انقر فوق زر "إنشاء" لإعادة التوليد.

قم بتخصيص أسلوب الترجمة الخاص بك

إذا كنت ترغب في تخصيص أسلوب ترجمة جديد، انقر فوق "تحرير الخيارات الإضافية" من قائمة الأنماط المنسدلة، وأضف أو حرر متطلباتك الخاصة.

مقارنة الاستخدام العملي: ميزة الترجمة في Outlook مقابل أدوات الترجمة بالذكاء الاصطناعي

لمساعدتك في اتخاذ القرار حول الطريقة الأفضل، دعنا نقارن بين الطريقتين باستخدام نفس البريد الإلكتروني:

تحويل المحتوى أدناه إلى الإسبانية

مع الترجمة المدمجة

الإيجابيات: سريعة وبسيطة.

السلبيات: الترجمة تبدو جامدة وتفتقر إلى الطلاقة الطبيعية.

مع أدوات الذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook

الإيجابيات: لهجة أكثر طبيعية ومحادثة.

السلبيات: يتطلب التثبيت والإعداد.

الاستنتاج

كل من أداة الترجمة المدمجة في Outlook وأداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook ذات قيمة لتعزيز التواصل متعدد اللغات عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن ترجمات عالية الجودة، وخيار التخصيص، والقدرة على الحفاظ على بريدك الإلكتروني الأصلي، فإن Kutools for Outlook هو الخيار الواضح.

هل أنت مستعد لرفع مستوى تواصلك عبر البريد الإلكتروني؟ قم بتنزيل Kutools for Outlook اليوم وتجربة قوة الترجمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي!