تحسين التواصل عبر البريد الإلكتروني مع الترجمة بالذكاء الاصطناعي في Outlook
في عالم اليوم المترابط، غالباً ما يتضمن التواصل عبر البريد الإلكتروني لغات متعددة. سواء كنت تتواصل مع عملاء دوليين أو تتعاون مع فرق عن بُعد، فإن ترجمة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة أمر ضروري. ستعلمك هذه الدورة التعليمية طريقتين لترجمة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook: أداة الترجمة المدمجة في Outlook وأداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook. سنقارن أيضًا استخدامهما العملي ونساعدك على اختيار الخيار الأفضل لاحتياجاتك.
ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة المدمجة في Outlook
ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook
مقارنة الاستخدام العملي: ميزة الترجمة في Outlook مقابل أدوات الترجمة بالذكاء الاصطناعي
| الأصلي | تمت الترجمة | |
 |  |  |
ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة المدمجة في Outlook
ميزة الترجمة المدمجة في Outlook متوفرة في الإصدارات 2016 وما بعدها. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، فستحتاج إلى الاعتماد على طرق بديلة مثل Kutools for Outlook.
الميزات
- ✔️مدمجة: لا حاجة لتثبيت برامج إضافية.
- ✔️ملائمة: سهلة وسريعة الاستخدام للترجمات الأساسية.
- ✔️تدعم لغات متعددة: تغطي اللغات الرئيسية مثل الإنجليزية، الإسبانية، الفرنسية والمزيد.
- ❌تعدل الرسالة الأصلية: الترجمة تستبدل النص الأصلي، مما قد يكون غير مريح.
- ❌تخصيص محدود: الترجمات قد تبدو جامدة وتفتقر إلى الطلاقة الطبيعية.
- ❌قيد الإصدار: متوفرة فقط في Outlook 2016 أو الإصدارات الأحدث.
- ❌تبديل اللغة يدويًا: تحتاج إلى تغيير اللغة المستهدفة يدويًا في الخيارات لترجمة النص إلى لغة مختلفة.
الخطوات للاستخدام:
الخطوة 1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد ترجمته في Outlook.
الخطوة 2. حدد النص الذي ترغب في ترجمته وانقر بزر الماوس الأيمن لاختيار "ترجم" من قائمة السياق. يمكنك رؤية أن النص المحدد قد تم ترجمته في قائمة السياق.
إذا كنت ترغب في ترجمة الرسالة بأكملها، يمكنك تحديد "ترجم الرسالة" مباشرة من قائمة السياق.
سيتم استبدال النص المترجم بالنص الأصلي في البريد الإلكتروني.
| الأصلي | تمت الترجمة | |
 | |  |
للتراجع إلى اللغة الأصلية، حدد "عرض الأصلي".
لتغيير اللغة المستهدفة، انقر فوق "تفضيلات الترجمة" من قائمة السياق، ثم حدد اللغة التي تريدها من القائمة المنسدلة "ترجم الرسائل إلى"، ثم انقر فوق "موافق".
ترجمة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook
للحصول على ترجمات أكثر تطورًا وطبيعية، تعد أداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook خيارًا قويًا. تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي لتوفير ترجمات عالية الجودة تكون سلسة ومدركة للسياق.
الميزات
- ✔️متكاملة في Outlook: لا حاجة للتبديل بين المنصات.
- ✔️تحافظ على البريد الإلكتروني الأصلي: تظهر الترجمة بشكل منفصل، مما يترك النص الأصلي كما هو.
- ✔️تعتمد على الذكاء الاصطناعي: الترجمات أكثر طبيعية ودقة.
- ✔️قابلة للتخصيص: تدعم أكثر من 40 لغة وتتيح لك تخصيص أساليب الترجمة.
- ✔️نسخ وتصدير: يمكن نسخ أو تصدير المحتوى المترجم لاستخدامه لاحقًا.
- ❌يتطلب التثبيت: ستحتاج إلى تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.
الخطوات للاستخدام:
الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools for Outlook وافتح Outlook.
الخطوة 2. حدد نص البريد الإلكتروني الذي تريد ترجمته. ثم انقر فوق Kutools AI > AI.
إذا كنت تستخدم ميزة الذكاء الاصطناعي من Kutools في Outlook لأول مرة، ستظهر نافذة إعدادات الذكاء الاصطناعي، والتي ستطلب منك اختيار مزود الذكاء الاصطناعي (مثل OpenAI، Google Gemini، Baidu) وإدخال مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بك.
إذا لم يكن لديك مفتاح ذكاء اصطناعي بعد، أوصيك باستخدام مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools، والذي يتيح لك استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Kutools مجانًا لمدة 100 مرة. كيف أحصل على مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools؟
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب "ترجمة"، ثم اختر اللغة المستهدفة وخصص أسلوب الترجمة (مثل الرسمي، الطبيعي)، واضغط على زر "إنشاء" لترجمة الرسالة الحالية.
الخطوة 4. راجع النص المترجم. إذا لم تكن راضيًا عن المحتوى، انقر فوق زر "إنشاء" لإعادة التوليد.
قم بتخصيص أسلوب الترجمة الخاص بك
إذا كنت ترغب في تخصيص أسلوب ترجمة جديد، انقر فوق "تحرير الخيارات الإضافية" من قائمة الأنماط المنسدلة، وأضف أو حرر متطلباتك الخاصة.
مقارنة الاستخدام العملي: ميزة الترجمة في Outlook مقابل أدوات الترجمة بالذكاء الاصطناعي
لمساعدتك في اتخاذ القرار حول الطريقة الأفضل، دعنا نقارن بين الطريقتين باستخدام نفس البريد الإلكتروني:
تحويل المحتوى أدناه إلى الإسبانية
مع الترجمة المدمجة
الإيجابيات: سريعة وبسيطة.
السلبيات: الترجمة تبدو جامدة وتفتقر إلى الطلاقة الطبيعية.
مع أدوات الذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook
الإيجابيات: لهجة أكثر طبيعية ومحادثة.
السلبيات: يتطلب التثبيت والإعداد.
الاستنتاج
كل من أداة الترجمة المدمجة في Outlook وأداة الترجمة بالذكاء الاصطناعي من Kutools for Outlook ذات قيمة لتعزيز التواصل متعدد اللغات عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن ترجمات عالية الجودة، وخيار التخصيص، والقدرة على الحفاظ على بريدك الإلكتروني الأصلي، فإن Kutools for Outlook هو الخيار الواضح.
هل أنت مستعد لرفع مستوى تواصلك عبر البريد الإلكتروني؟ قم بتنزيل Kutools for Outlook اليوم وتجربة قوة الترجمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي!
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint