كيف يمكن تنسيق التاريخ والعملة والأرقام أثناء دمج المراسلات في Word؟

تُعد ميزة دمج المراسلات في Word أداة رائعة تتيح لك إنشاء مستندات شخصية متعددة دفعة واحدة—مثل الرسائل أو الملصقات أو رسائل البريد الإلكتروني—باستخدام قالب واحد ومصدر بيانات واحد. ولكن عندما تتضمّن بياناتك تواريخ أو عملات أو أرقامًا، ستحتاج إلى تنسيق تلك الحقول بدقة لضمان مظهر احترافي.

تنسيق التاريخ بشكل صحيح أثناء دمج المراسلات في Word

تنسيق العملة والأرقام بشكل صحيح أثناء دمج المراسلات في Word

قبل تطبيق التنسيق على حقول التاريخ أو العملة أو الأرقام، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد حقل الدمج الذي ترغب في تعديله.
2. اضغط «Shift + F9» لجعل كود الحقل مرئيًا. الآن، يجب أن يبدو الحقل الذي حددته كالتالي:
   {MERGEFIELD DATE}، {MERGEFIELD CURRENCY}، أو {«Percent»}

---

تنسيق التاريخ بشكل صحيح أثناء دمج المراسلات في Word

للتحكم في شكل ظهور التاريخ، أضف مفتاح التنسيق التالي داخل كود الحقل: \@ "MMMM d، yyyy". وبعد التعديل، سيصبح الحقل كما يلي:

{MERGEFIELD DATE\@ «MMMM d, yyyy»}

سيظهر التاريخ المنسّق كما يلي:

---

---

كيفية تنسيق حقول العملة والأرقام أثناء دمج المراسلات في Word

عند العمل مع حقول الأرقام أو العملات في دمج المراسلات، يمكنك التحكّم في شكل عرضها بإضافة التنسيق مباشرةً داخل كود الحقل. على سبيل المثال، لعرض قيم العملة بعلامة الدولار وخانتين عشريتين، أضف مفتاح التنسيق التالي داخل كود الحقل: \# "$،0.00". وسيصبح شكل الحقل المحدّث لديك كالتالي:

{MERGEFIELD CURRENCY \# «$,0.00»}

إذا كنت تقوم بتنسيق حقل كنسبة مئوية، فقد تحتاج إلى ضرب القيمة في 100 ثم تطبيق تنسيق النسبة المئوية. على سبيل المثال:

{ =«Percent»*100 \# «0.00%» }