انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قوائم منسدلة تابعة في مستند Word؟


كما هو موضح في لقطة الشاشة اليسرى ، فأنت بحاجة إلى تقييد الخيارات في القائمة المنسدلة الثانية بناءً على الخيار الموجود في القائمة المنسدلة الأولى ، كيف يمكنك القيام بذلك؟ ستعرض لك هذه المقالة طريقة لإنشاء قوائم منسدلة تابعة في مستند Word.

أنشئ قوائم منسدلة تابعة في Word برمز VBA


أنشئ قوائم منسدلة تابعة في Word برمز VBA

يمكن أن يساعدك رمز VBA أدناه في إنشاء قائمة منسدلة تابعة في مستند Word. يرجى اتباع التعليمات خطوة بخطوة.

1. أولاً ، تحتاج إلى إدراج قائمتين منسدلتين في مستند Word الخاص بك. انقر المطور > أشكال الإرث > حقل نموذج منسدل. انظر لقطة الشاشة:

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة المنسدلة الأولى (يجب أن تكون هذه القائمة المنسدلة هي القائمة الرئيسية) ، ثم انقر فوق خصائص. انظر لقطة الشاشة:

3. في الافتتاح خيارات حقل النموذج المنسدلة مربع الحوار ، تحتاج إلى:

3.1 أدخل الفئة في عنصر القائمة المنسدلة ثم انقر فوق أضف الزر ، كرر العملية حتى تتم إضافة جميع الفئات إلى العناصر الموجودة في مربع القائمة المنسدلة.

3.2 أدخل com.ddfood في حفظ مربع.

شنومك انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة المنسدلة الثانية ، ثم انقر فوق عقارات لفتحه خيارات حقل النموذج المنسدلة مربع الحوار ، وفي مربع الحوار ، أدخل فئة dd في حفظ مربع وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

5. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

6. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم انسخ رمز VBA أدناه في نافذة الوحدة النمطية.

رمز فبا: أنشئ قائمة منسدلة تابعة في Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

الملاحظات:

1. في الكود ، يرجى تغيير العناصر الموجودة تحت كل حالة حسب حاجتك.

2. com.ddfood و فئة dd يجب أن تتطابق مع خيارات الإشارة المرجعية التي أدخلتها في الخيارين أعلاه خيارات حقل النموذج المنسدلة مربعات الحوار.

7. احفظ الرمز وارجع إلى المستند.

8. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة المنسدلة الأولى وانقر فوق عقارات لفتح خيارات حقل النموذج المنسدلة صندوق المحادثة. في مربع الحوار ، يرجى تحديد اسم الماكرو أعلاه (هنا Popolateddfood) من ملف خروج القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق OK .

9. انقر الآن المطور > تقييد التحرير كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.

10. في ال تقييد التحرير جزء ، تحتاج إلى:

10.1) تحقق من السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند صندوق؛

شنومكس) حدد تعبئة النماذج خيار من القائمة المنسدلة ؛

شنومكس) انقر فوق نعم، ابدأ فرض الحماية زر؛

شنومكس) في ابدأ في فرض الحماية الحوار ، أدخل كلمة المرور وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن يتم إنشاء قائمة منسدلة تابعة. عند تحديد الفاكهة في القائمة المنسدلة الأولى ، يمكن تحديد فئات الفاكهة فقط في القائمة الثانية.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس للكلمة - ارفع تجربة كلمتك مع أكثر 100 ميزات رائعة!

🤖 مساعد كوتولس AI: تحويل كتابتك باستخدام الذكاء الاصطناعي - توليد المحتوى  /  إعادة كتابة النص  /  تلخيص المستندات  /  الاستفسار عن المعلومات على أساس الوثيقة، كل ذلك داخل Word

📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات  /  دمج المستندات  /  تصدير التحديد بتنسيقات مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  دفعة تحويل إلى PDF  /  تصدير الصفحات كصور  /  طباعة ملفات متعددة في وقت واحد

تحرير المحتويات: بحث واستبدال دفعة عبر ملفات متعددة  /  تغيير حجم كافة الصور  /  تبديل صفوف وأعمدة الجدول  /  تحويل الجدول إلى نص

🧹 تنظيف سهل: اكتساح بعيدا مساحات اضافية  /  فواصل القسم  /  كل الرؤوس  /  مربعات النص  /  الارتباطات التشعبية  / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى موقعنا إزالة المجموعة

إدراجات إبداعية: إدراج الف فاصل  /  مربعات الاختيار  /  أزرار الراديو  /  رمز الاستجابة السريعة  /  الباركود  /  جدول الخط القطري  /  شرح المعادلة  /  صورة توضيحية  /  الجدول التوضيحي  /  صور متعددة  / اكتشف المزيد في أدخل المجموعة

🔍 التحديدات الدقيقة: يحدد بدقة صفحات محددة  /  الجداول  /  الأشكال  /  فقرات العناوين  / تحسين التنقل باستخدام الأكثر من ذلك حدد الميزات

تحسينات النجوم: انتقل بسرعة إلى أي مكان  /  الإدراج التلقائي للنص المتكرر  /  التبديل بسلاسة بين نوافذ المستندات  /  11 أدوات التحويل

؟؟؟؟ هل تريد تجربة هذه الميزات؟ يقدم Kutools for Word أ الإصدار التجريبي المجاني من 60 يومًا، بلا حدود! 🚀
 
Comments (32)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
This comment was minimized by the moderator on the site
This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same issue has anyone been able to help on this one
This comment was minimized by the moderator on the site
سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem!! :0
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations