KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

تغيير أو إخفاء اسم المؤلف في تعليقات Word

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل

عند التعاون في مستند ما، قد ترغب في تغيير اسم المؤلف الظاهر في تعليقات Word أو إخفاؤه — سواء لأسباب تتعلق بالخصوصية، أو لتوحيد الأسماء، أو لإخفاء الهوية قبل مشاركة الملف. يعرض هذا المقال عدة طرق لتغيير اسم مؤلف التعليقات الافتراضي أو الحالي، بما في ذلك استخدام إعدادات Word المدمجة، وماكرو VBA، وتحرير بيانات التعريف الخاصة بالمستند.

تغيير اسم المؤلف الافتراضي لـ تعليق جديد (الإعداد الافتراضي)

تُعيّن هذه الطريقة اسم المؤلف الذي سيُستخدم في كل تعليق جديد أو في التغييرات المتعقَّبة، ولا تؤثر على التعليقات الموجودة.

  1. افتح مستند Word، ثم انتقل إلى **«ملف» > «خيارات»**.
  2. في نافذة «خيارات Word»:
    1. ابقَ في علامة التبويب «عام» وابحث عن حقلَي «اسم المستخدم» و«الأحرف الأولى».
    2. أدخل اسم مؤلفك المفضل وأحرفه الأولى.
    3. (اختياري لكنه موصى به) فعّل الخيار:
      استخدم دائمًا هذه القيم بغض النظر عن تسجيل الدخول إلى Office
      يُجبر هذا Word على استخدام الاسم المخصص حتى لو كنت مسجّل الدخول بحساب Office يحتوي على هوية مختلفة.
    4. انقر على «موافق» لحفظ التغييرات.
      مربع اسم المستخدم في خيارات Word

الآن، سيستخدم أي تعليق جديد تُدخله في المستند الحالي أو في مستند جديد اسم المؤلف المخصص هذا.

لقطة شاشة تُظهر التعليق الجديد الذي يستخدم اسم المؤلف المخصص فقط
ملاحظات:
  • يؤثر تغيير اسم المؤلف الافتراضي فقط على التعليقات الجديدة، بينما يظل اسم مؤلف التعليقات الموجودة دون تغيير.
  • لماذا يجب تفعيل خيار «استخدم دائمًا هذه القيم بغض النظر عن تسجيل الدخول إلى Office»؟
    إذا تركته غير مفعّل، فقد يعود Word إلى اسم المستخدم المرتبط بحساب Office أو Microsoft 365. أما عند تفعيله، فيضمن استخدام الاسم الذي حددته دائمًا، بغض النظر عن حالة تسجيل الدخول.
  • بعد تحديث اسم المستخدم في Word، سيتم تطبيق التغيير تلقائيًا على جميع تطبيقات Office، مثل Excel وPowerPoint. ومع ذلك، قد تحتفظ تطبيقات Excel وPowerPoint باسم المؤلف السابق مؤقتًا، لذا قد لا يظهر اسمك الجديد فورًا عند إدراج تعليقات.
    ولضمان ظهور الاسم الجديد، يُرجى إعادة فتح Excel أو PowerPoint، ثم جرّب إدراج تعليق جديد — وسيظهر اسم المؤلف المحدّث الآن!

تغيير اسم المؤلف في التعليقات الموجودة (ماكرو VBA)

لتحديث اسم مؤلف التعليقات الموجودة في مستند ما، استخدم ماكرو VBA التالي:

  1. افتح مستند Word الذي تريد تغيير اسم مؤلف التعليقات فيه.
  2. حدد الجزء الذي يحتوي على التعليقات (أو اضغط «Ctrl» + «A» لتحديد المستند بالكامل).
  3. اضغط «Alt» + "F11" لفتح محرر VBA.
  4. انقر على «إدراج» > «وحدة»، ثم الصق الكود التالي:
    كود VBA: تغيير اسم المؤلف في التعليقات ضمن التحديد
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    لقطة شاشة تُظهر مكان لصق كود VBA
  5. اضغط "F5" أو انقر على زر «تشغيل».
  6. أدخل اسم المؤلف الجديد وأحرفه الأولى عند طلب ذلك.
    لقطة شاشة تُظهر مربعَي المطالبة

سيتم بعد ذلك تحديث أسماء جميع مؤلفي التعليقات ضمن نطاق التحديد.

تم تغيير أسماء مؤلفي التعليقات

تلميح: لإخفاء هوية التعليقات تمامًا قبل مشاركتها، استخدم اسمًا عامًّا مثل «المراجع» وأحرفًا أولى مثل «م».

إخفاء الأسماء في سلاسل التعليقات (مفتش المستندات)

إذا كان هدفك مشاركة المستند دون الكشف عن أي معلومات شخصية — مثل أسماء المؤلفين، أو عناوين البريد الإلكتروني، أو التغييرات المتعقَّبة — فاستخدم مفتش المستندات في Word لإزالة هذه البيانات بفعالية.

  1. احفظ نسخةً من مستندك (مهمٌّ جدًّا)!
  2. انتقل إلى «ملف» > «معلومات».
  3. انقر على «التحقق من المشكلات > فحص المستند».
    لقطة شاشة تُظهر موقع خيارَي "التحقق من المشكلات" و"فحص المستند"
    ملاحظة: إذا لم يتم حفظ المستند بعد، فسيطلب منك Word حفظه قبل الفحص. انقر على «نعم» للمتابعة. وهذا يضمن أن مفتش المستندات يمكنه الوصول إلى أحدث إصدار من ملفك.
    لقطة شاشة لمطالبة الحفظ
  4. في مربع حوار «مفتش المستندات»، تأكد من تفعيل خيار «خصائص المستند والمعلومات الشخصية»، ثم انقر على «فحص».
    لقطة شاشة لعملية التشغيل
  5. بمجرد ظهور النتائج، انقر على زر «إزالة الكل» الموجود بجانب «خصائص المستند والمعلومات الشخصية».
    لقطة شاشة لإزالة جميع خصائص المستند والمعلومات الشخصية
  6. أغلق مربع الحوار. سيظهر شريط إشعار بعنوان «تم تمكين إزالة المعلومات الشخصية» أسفل الشريط. اضغط «Ctrl» + «S» لحفظ المستند وتطبيق التغييرات.

سيؤدي ذلك إلى إخفاء هوية جميع بيانات التعريف، بما في ذلك هوية مؤلفي التعليقات.

لقطة شاشة تُظهر النتيجة
ملاحظة: هذه الطريقة لا تحذف معلومات المؤلف بالكامل — بل تستبدل الأسماء بعلامات عامة مثل «المؤلف» لإخفاء الهوية. وقد تنطبق أيضًا على التغييرات المتعقّبة وخصائص المستند الأخرى.

سواء كنت تتعاون مع فرق، أو تعد مستندات للمشاركة الخارجية، أو تسعى ببساطة إلى توحيد هوية أصحاب التعليقات، يوفّر Word طرقًا متعددة للتحكّم في كيفية ظهور أسماء المؤلفين في التعليقات. يمكنك تعيين هوية مؤلف افتراضية للتعليقات الجديدة، أو تحديث التعليقات الموجودة لاحقًا عبر VBA، أو استخدام «مفتش المستندات» المدمج لإخفاء هوية المؤلف بالكامل. وتلبّي كل طريقة هدفًا مختلفًا — فاختر الأنسب لاحتياجاتك. فقط تذكّر: بينما تُحسّن التعديلات الشكلية من العرض والخصوصية، فإن إخفاء الهوية بشكلٍ حقيقي يتطلب فحص بيانات التعريف المضمنة وإزالتها قبل مشاركة المستند.

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

Kutools for Word – ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من100 ميزة رائعة!

🤖مزايا KUTOOLS AI: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الفعلي / تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (مع الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...

📘إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بصيغ متعددة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل دفعة إلى PDF...

✏تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الصفوف والأعمدة في الجدول / تحويل الجدول إلى نص...

🧹تنظيف سهل: امسح بسهولةالمسافات الزائدة،فاصل المقطع،مربع النص، أوالروابط التشعبية. وللمزيد من أدوات الإزالة، انتقل إلى مجموعةإزالة...

➕إدراجات إبداعية: أدرجفواصل الآلاف،مربع اختيار،زر راديو،رمز QR،الباركود، أوصورًا متعددة! اكتشف المزيد في مجموعةإدراج...

🔍اختيارات دقيقة: حدد بدقةصفحات محددة / الجداول / الأشكال / فقرة عنوان. وعزّز تجربة التنقّل لديك باستخدامالمزيد من ميزات ال...تحديد

⭐تحسينات مميزة: التنقّل إلى أي موقع / إدراج تلقائي للنصوص المتكررة / التبديل بين مستندات Windows / 11 أداة تحويلأدوات...

🌍يدعم أكثر من 40 لغة: استخدم كوتولز باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

Kutools for Word علامات التبويب على الشريط
 
 

Office Tab- يجلب واجهة ذات علامات تبويب إلى أوفيس، مما يجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word وExcel وPowerPoint وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة ضمن نفس النافذة، وليس في نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50%، ويقلل مئات نقرات الفأرة لك كل يوم!

✨ Kutools for Office – تثبيت واحد، خمسة أدوات قوية!

يتضمنOffice Tab Pro·Kutools لـ Excel·Kutools لـ Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 احصل على جميع أدوات 5 في حزمة واحدة | 🔗 تكامل سلس مع Microsoft Office | ⚡ وقت الحفظ وعزّز إنتاجيتك فورًا

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

Kutools for Word- أدوات 100+ لـ Word

تنزيل مجانياشترِ الآنمعرفة المزيد عن Kutools