انتقل إلى المحتوى الرئيسي
مستخدم ChatGPT العادي؟ حاول دمج ChatGPTs مع ExtendOffice.

كيفية تقسيم مستند Word وحفظه كملف PDF منفصل؟

الكاتب : شمس آخر تعديل: 2023-10-18

في Word ، يمكنك حفظ المستند بأكمله في ملف PDF ، ولكن هل سبق لك أن حاولت تقسيم المستند ثم حفظ الصفحات كملف PDF منفصل؟ في هذه المقالة ، سأقدم طرقًا لحل هذه الوظيفة بسرعة.

قم بتقسيم مستند Word وحفظه كملف PDF منفصل باستخدام VBA

قم بتقسيم مستند Word لفصل الملفات حسب الصفحات / العنوان 1 / فاصل ثم احفظه بتنسيق PDF


قم بتقسيم مستند Word وحفظه كملف PDF منفصل باستخدام VBA

هنا يمكن أن يساعدك رمز VBA في تقسيم مستند Word مباشرة حسب الصفحات ثم حفظه كملفات PDF منفصلة.

1. صحافة ALT + F11 مفاتيح للتمكين ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. انقر إدراج > وحدة، انسخ والصق الكود أدناه إلى وحدة نافذة.

VBA: احفظ Word كملف PDF منفصل

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3. صحافة F5 مفتاح ، في مربع الحوار "استعراض" ، حدد مجلدًا لوضع ملفات PDF.
doc Split حفظ pdf 1

4. انقر OK، ثم أدخل أرقام الصفحات التي تريد تقسيم البداية والنهاية.

doc Split حفظ pdf 2 doc Split حفظ pdf 3

5. انقر OK. الآن تم حفظ الصفحات كملفات PDF منفصلة.
doc Split حفظ pdf 4


قم بتقسيم مستند Word لفصل الملفات حسب الصفحات / العنوان 1 / فاصل ثم احفظه بتنسيق PDF

إذا لم تكن على دراية برمز VBA ، يمكنك محاولة استخدام أداة الوظيفة الإضافية - كوتولس للكلمة، في الانقسام يمكن أن تساعدك الميزة في تقسيم مستند Word إلى صفحات بناءً على فواصل الصفحات وأرقام الصفحات والعنوان 1 وفواصل المقاطع وكل صفحة رقم ورقم صفحة مخصصة تحددها ، ثم قم بتطبيق محول تنسيق المستند لتحويل مستندات Word المنقسمة إلى PDF دفعة واحدة.

بعد تثبيت Kutools for Word ، يرجى القيام بما يلي:(تنزيل مجاني Kutools for Word الآن!)

1. قم بتمكين مستند Word الذي تريد تحويله إلى تقسيم ، انقر فوق "موافق" كوتولس بلس > الانقسام.

2. في ال انقسام المستند مربع الحوار ، اختر قاعدة الانقسام كما تريد في قسم تقسيم حسب. ثم حدد موقع الحفظ وبادئة ملف المستند المقسم. انقر Ok.

في مجلة تقسيم حسب القسم ، فإنه يوفر 6 أنواع تقسيم لك. لمزيد من التفاصيل حول كل نوع تقسيم ، يرجى زيارة مقدمة الميزة.

الآن تم حفظ المستندات المنقسمة في الموقع المحدد.

3. بعد تقسيم المستند ، انقر فوق كوتولس بلس > Doc / Docx.

4. في ال محول تنسيق المستند الحوار، اختر تحويل Docx إلى PDF النموذج المرفق تنسيق تحويل القائمة المنسدلة ، انقر فوق علامة الجمع لإضافة ملفات أو مجلدات تحتوي على المستندات التي تريد تحويلها إلى PDF ، ثم حدد الإعدادات الأخرى التي تريدها (افتراضيًا ، تقوم بحفظ ملفات PDF في المجلد المصدر ، يمكنك تغييرها ). انقر Ok.

الآن تم تحويل مستندات Word إلى ملفات PDF.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس للكلمة - ارفع تجربة كلمتك مع أكثر 100 ميزات رائعة!

🤖 مساعد كوتولس AI: تحويل كتابتك باستخدام الذكاء الاصطناعي - توليد المحتوى  /  إعادة كتابة النص  /  تلخيص المستندات  /  الاستفسار عن المعلومات على أساس الوثيقة، كل ذلك داخل Word

📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات  /  دمج المستندات  /  تصدير التحديد بتنسيقات مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  دفعة تحويل إلى PDF  /  تصدير الصفحات كصور  /  طباعة ملفات متعددة في وقت واحد

تحرير المحتويات: بحث واستبدال دفعة عبر ملفات متعددة  /  تغيير حجم كافة الصور  /  تبديل صفوف وأعمدة الجدول  /  تحويل الجدول إلى نص

🧹 تنظيف سهل: اكتساح بعيدا مساحات اضافية  /  فواصل القسم  /  كل الرؤوس  /  مربعات النص  /  الارتباطات التشعبية  / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى إزالة المجموعة

إدراجات إبداعية: إدراج الف فاصل  /  مربعات الاختيار  /  أزرار الراديو  /  رمز الاستجابة السريعة  /  الباركود  /  جدول الخط القطري  /  شرح المعادلة  /  صورة توضيحية  /  الجدول التوضيحي  /  صور متعددة  / اكتشف المزيد في إدراج مجموعة

🔍 التحديدات الدقيقة: يحدد بدقة صفحات محددة  /  طاولات الطعام  /  الأشكال  /  فقرات العناوين  / تحسين التنقل باستخدام الأكثر من ذلك حدد الميزات

تحسينات النجوم: انتقل إلى أي مكان  /  الإدراج التلقائي للنص المتكرر  /  التبديل بين مستند Windows  /  11 أدوات التحويل

؟؟؟؟ هل تريد تجربة هذه الميزات؟ يقدم Kutools for Word أ الإصدار التجريبي المجاني من 60 يومًا، بلا حدود! 🚀
 
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful. I appreciate the work. Wish we can select how many pages for a split
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Split feature already support split specific pages and save as PDF only.
Choose Custom from the drop-down list in Split by section, then type the pasge numbers seperated by commas in the Page textbox, please see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/split-word-1.png?1702630242000
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Mostmár majdnem tökéletes a kód ahhoz, amit szeretnék. A 9. sorból szeretném a fájl nevét venni, de csak a 20. karaktertől.

Ez megoldható lenne?

Nagyon szépen köszönöm.

minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20221122
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xName As String
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            xName = InputBox("Page: " & I, "Enter the name for this page")
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\" & xName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

You will rename the pdf file one by one in the poping dialog while applying the vba.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

any chance you know the code for the file name to be taken from the Third line of the file? or a specific location?

thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()

'UpdatebyExtendoffice20221221
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xStrName As String
    Dim xPath As String
'    On Error Resume Next

    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
                Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=I
                Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToNext, Name:=3 - 1
                Selection.Extend
                Selection.EndKey Unit:=wdLine
                Selection.EscapeKey
   
                xStrName = Selection.Range
                xStrName = Replace(xStrName, " ", "")
                xStrName = Replace(xStrName, vbLf, "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(10), "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(13), "")
                xStrName = Replace(xStrName, "\", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "/", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ":", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "*", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "?", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "<", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ">", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "|", "")
                xStrName = Replace(xStrName, """", "")
                If xStrName = "" Then
                    xStrName = I
                End If
                xPath = xFolder & "\" & xStrName & ".pdf"
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xPath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
End Sub

If there is empty in the third line, the pdf file will be named with number.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Ez a kód már majdnem tökéletes, a fájl elnevezéséből még ki kellene valahogyan szedni a Az eszközökért felelős személy neve részt, és akkor csak a dolgozó neve maradna.
Köszönöm szépen!

minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Kérnék részlete leírást arról, hogy hogyan tudom elnevezni a létrehozott dokumentumokat egy lépésben, akár VBA-val.
Köszönöm.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This code spilts the mail merge into individual PDF's. But I need to split the first 2 pages as one doc. Means if there are 12 pages I need 6 PDF docs. A set of 2 into one PDF file. Right now this code splits it into 12 individual files. Please advise what should I change in the code.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, SAROJ, I suggest that using tools in Kutools for Word, steps are the same as my reply for TEILLET
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Est-il possible de changer le module pour fractionner le fichier word en PDF toutes les 24 pages ?

Merci de votre aide
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, TEILLET, you can apply Kutools for Word's Split Document feature, and choose every n pages in the Split by section, then type 24 into Every n pages textbox, specify other settings, then click Ok, every 24 pages will be seperated as one single document. Then apply You should try Doc/Docx feature of Kutools for Excel, and choose Convert Docx to PDF from Format Convert section, and choose one location to save, click Ok, now every 24 page has been saved as PDF.
We have upgraded the features in Kutools for Word, but this article has not update, so the screenshots are old. We will update the contents soon, you can follow the steps to achieve.


Kutools for Word is free in 60-day, you may find more useful tool. Free Download
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to use tip. Saved me a lot of time. Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,When I click okay, the screen disappears but nothing is saved?Is there another setting I need to enable somewhere?
Also, the save to goes to my One Drive local folder, if that might be an issue?Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there also a possibility to save the files not as Page 1 or Page 2, but with a name based on the content of the page?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had able split document, need the guidance if i want to save the document with individual name
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations