كيف يمكنك تقسيم مستند Word وحفظه كملفات PDF منفصلة؟

بينما يُعد حفظ مستند Word كامل كملف PDF واحد أمرًا مباشرًا، قد تجد نفسك أحيانًا بحاجة إلى تقسيم المستند وحفظ كل صفحة أو قسم كملف PDF منفصل.

في هذه المقالة، سنعرض طرقًا لتقسيم مستند Word بسرعة وحفظ الصفحات كملفات ملفات PDF منفصلة:

تقسيم مستند Word وحفظه كملفات ملفات PDF منفصلة باستخدام VBA

تقسيم مستند Word حسب الصفحات/العنوان1/الفاصل وحفظه كـ PDF باستخدام Kutools

فيديو: تقسيم مستند Word وحفظه كملفات ملفات PDF منفصلة

تقسيم مستند Word وحفظه كملفات ملفات PDF منفصلة باستخدام VBA

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند Word وحفظ كل صفحة كملف PDF منفصل، فإن كود VBA هذا يوفّر لك حلاً سريعًا وفعالًا لتحقيق ذلك.

1. اضغطAlt + F11 لفتح نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. انقر على «إدراج» > «وحدة»، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الوحدة:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. اضغطF5لتشغيل الكود. ستظهر نافذة «استعراض». اختر مجلدًا لحفظ ملفات PDF.

   

4. انقر على «موافق»، ثم أدخل رقم الصفحة الأولى ورقم الصفحة الأخيرة للمستند.تلميح:يمكنك تقسيم جزء فقط من المستند بإدخال نطاق صفحات محدد بدلاً من المستند بأكمله.

   

5. انقر «موافق». سيتم الآن حفظ الصفحات المحددة كملفات PDF منفصلة في المجلد الذي اخترته.

   

تقسيم مستند Word حسب الصفحات/العنوان 1/الفاصل وحفظه كـ PDF باستخدام Kutools

إذا لم تكن معتادًا على أكواد VBA، يمكنك الاعتماد على الأداة الإضافية «Kutools for Word». فبفضل ميزة «التقسيم»، يُمكنك تقسيم مستند Word إلى ملفات أصغر بناءً على فاصل الصفحات، أو أرقام الصفحات، أو العناوين من النمط «العنوان 1»، أو فاصل المقطع، أو كل صفحة n-th، أو حتى أرقام صفحات مخصصة. وبعد الانتهاء من التقسيم، ما عليك سوى استخدام أداة «تحويل عدة مستندات Word إلى PDF» لتحويل جميع المستندات المقسمة دفعة واحدة إلى ملفات PDF.

الخطوة 1: تقسيم المستند

1. افتح مستند Word الذي ترغب في تقسيمه، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «تقسيم».

   

2. في مربع حوار «تقسيم المستند»، اختر قاعدة التقسيم من قسم «التقسيم حسب»، ثم حدّد مجلد الحفظ وبادئة اسم الملف، وانقر بعد ذلك على زر «موافق».

   

   تلميح:يوفّر قسم «التقسيم حسب» ست خيارات للتقسيم. لمزيد من التفاصيل،راجع البرنامج التعليمي الخاص بالميزة.

لقد تم حفظ المستندات المقسمة الآن في الموقع المحدد.

الخطوة 2: تحويل مستندات Word المقسمة دفعة واحدة إلى ملفات PDF

1. بعد تقسيم المستند، انقرKutools>PDF وWord>تحويل عدة مستندات Word إلى PDF.

   

2. في مربع حوارDocx إلى PDF، اتبع الخطوات التالية:
   1. انقر على السهم المنسدل لـإضافة ملفات، ثم اخترإضافة مجلدلتحديد المجلد الذي يحتوي على المستندات المقسمة.
   2. تُحفظ ملفات PDF افتراضيًا في نفس مجلد الملفات الأصلية. لتغيير الموقع، قم بإلغاء تحديد خيارحفظ ملفات PDF المُنشأة في نفس مجلد ملف Word الأصلي، ثم انقر علىاستعراض.
   3. بمجرد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر علىبدء التحويل.

      

تم الآن تحويل مستندات Word المقسمة إلى ملفات PDF منفصلة.

يمكن أن يكون تقسيم مستند Word وحفظ أجزائه كملفات PDF منفصلة أمرًا صعبًا، نظرًا لأن Microsoft Word لا يوفّر خيارًا مدمجًا لتصدير كل صفحة أو قسم كملف PDF مستقل. ومع ذلك، وباتباع الطريقة المناسبة، يمكنك إنجاز هذه المهمة بكفاءة ودقة.

• يُعد استخدام VBA خيارًا عمليًّا إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستندك حسب الصفحات وتشعر بالراحة عند التعامل مع الأكواد، إذ يتيح لك تصدير نطاقات محددة من الصفحات كملفات PDF منفصلة.
• يُعد استخدام Kutools for Word حلاً أسرع وأسهل في الاستخدام، إذ يمكّنك من تقسيم المستندات حسب الصفحات أو العناوين أو الفواصل، ثم تحويل النتائج دفعة واحدة إلى ملفات PDF دون الحاجة إلى كتابة أي كود VBA.

بمجرد اختيار الطريقة الأنسب لمستوى خبرتك وهيكل مستندك، يمكنك بسهولة تقسيم مستندات Word وإنشاء ملفات PDF منفصلة، مما يوفّر وقتك ويقلل الجهد اليدوي.

نأمل أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيدًا! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Word،فاضغط هنا من فضلكللوصول إلى مجموعتنا الشاملة من البرامج التعليمية.