خطوة بخطوة لإنشاء قالب رأس رسالة في Word

إنشاء قالب رأس رسالة مخصص في برنامج مايكروسوفت وورد هو مهارة أساسية لتعزيز اتصالاتك المهنية. ستقودك هذه الدليل خلال عملية تصميم وحفظ رأس رسالة مخصص، مما يضمن تميز مراسلات عملك.

ما هو رأس الرسالة ولماذا هو مهم؟

ما هي العناصر التي يتكون منها رأس الرسالة؟

كيفية إنشاء قالب رأس رسالة؟

• استخدام الرأس والتذييل
• استخدام الأشكال والصور

كيفية حفظ قالب؟

كيفية استخدام قالبك الشخصي؟

كيفية العثور على مجلد القوالب الخاص بك؟

فيديو: قالب رأس رسالة

ما هو رأس الرسالة ولماذا هو مهم؟

ما هو رأس الرسالة

رأس الرسالة هو عنوان مطبوع في أعلى أي مستند أو ورق رسمي عادةً ما يشمل شعار الشركة، اسم الشركة، العنوان ومعلومات الاتصال. قد يحتوي أيضًا على إخلاء قانوني أو تصميم مؤسسي يعكس هوية العلامة التجارية.

رؤوس الرسائل مهمة لعدة أسباب:

• المهنية: استخدام رأس الرسالة ينقل الاحترافية ويؤسس المصداقية، مما يجعل المستندات تبدو أكثر رسمية ورسمياً.
• التعرف على العلامة التجارية: الاستخدام المتسق لرأس رسالة مصمم جيدًا يساعد في بناء هوية العلامة التجارية. يجعل كل مستند قابل للتحديد فوراً، مما يعزز من وعي العلامة التجارية.
• الامتثال القانوني: بالنسبة لبعض الشركات، فإن تضمين معلومات معينة في رأس الرسالة، مثل أرقام تسجيل الشركة أو معلومات الهيئات التنظيمية، يعد متطلبًا قانونيًا.
• أداة تسويقية: إلى جانب التواصل، يعمل رأس الرسالة كفرصة للترويج للشركة وقيمها بشكل غير مباشر. إنه نقطة اتصال تترك انطباعًا لدى كل من يقرأ المستند.
• الوحدة المؤسسية: يقوم بتوحيد المراسلات عبر المنظمة، مما يضمن أن تكون جميع الاتصالات موحدة في المظهر، مما يدعم الوحدة المؤسسية والمهنية.

وبالتالي، فإن رأس الرسالة ليس مجرد عنصر تصميمي ولكنه جزء أساسي من التواصل التجاري الذي يدعم الاحترافية وهوية العلامة التجارية للشركة.

ما هي العناصر التي تتكون منها رأس الرسالة؟

عادةً ما يحتوي رأس الرسالة الاحترافي على العناصر التالية:

• الشعار: تمثيل بصري لعلامتك التجارية.
• اسم الشركة: معروض بوضوح ومصمم ليعكس هوية علامتك التجارية.
• معلومات الاتصال: العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني وأحيانًا رابط الموقع الإلكتروني.
• المعلومات القانونية: أي نصوص قانونية أو إقرارات تخلي عن المسؤولية حسب متطلبات عملك.
• عناوين وسائل التواصل الاجتماعي: فيسبوك، إنستغرام، يوتيوب...

كيفية إنشاء قالب رأس رسالة؟

يتضمن إنشاء رأس رسالة عدة خطوات، كل واحدة منها تسمح بالتخصيص لتتناسب مع هوية علامتك التجارية.

استخدام الرأس والتذييل

الخطوة 1. افتح مستندًا جديدًا في وورد

الخطوة 2. أدخل الرأس

انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وانقر فوق قائمة الرأس المنسدلة، واختر تصميمًا يناسب أسلوبك، في هذه الحالة، نختار فارغ.

لقد دخلت الآن وضع تعديل الرأس.

الخطوة 3. أدخل شعارك والمعلومات الأساسية التي تريد عرضها في الرأس

أدخل وغيّر حجم الشعار

أدخل شعارك بالانتقال إلى علامة التبويب الرأس والتذييل، واختيار الصور، وحدد مجلدًا لاختيار شعارك، ثم انقر فوق زر إدراج لإدخاله.

ثم غيّر حجمه وقم بموقعه بشكل مناسب داخل الرأس.

اكتب اسم شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك

أضف اسم شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

(اختياري) الخطوة 4. أضف تذييلًا لعرض بعض المعلومات

إذا كنت ترغب في عرض المزيد من المعلومات، يمكنك أيضًا إدراج تذييل لعرضها.

اختر إدراج > تذييل > فارغ، ثم اكتب المحتويات أو أدخل الرسومات التي تحتاجها.

تم إنشاء قالب رأس رسالة بسيط.

إذا كان لديك صورة مصممة للرأس تحتوي على شعار الشركة والمعلومات اللازمة، يمكنك استيرادها مباشرة إلى الرأس بهذه الطريقة:

Office Tab: يجلب واجهات تبويب إلى Word وExcel وPowerPoint...

حسّن سير عملك الآن.تعرّف على المزيد حول Office Tab تنزيل مجاني

استخدام الأشكال والصور

لتعزيز الجاذبية البصرية لقالب رأس رسالتك، فكر في إضافة أشكال وصور ملونة.

الخطوة 1. افتح مستندًا جديدًا

الخطوة 2. أظهر خط الرأس

انقر نقرًا مزدوجًا في الجزء العلوي من المستند لإظهار خط الرأس.

الخطوة 3. ارسم الأشكال

انقر فوق علامة التبويب إدراج، واذهب إلى قائمة الأشكال المنسدلة، واختر الأشكال التي تريدها.

ثم ارسم، حدد موقعها، وغيّر حجمها.

الخطوة 4. أدخل الشعار

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج، وحدد مربع النص > مربع نص بسيط.

   

2. ثم قم بإزالة المحتويات الموجودة في مربع النص، وتأكد من أن المؤشر موجود فيه.

   

3. انقر فوق إدراج > صور > هذا الجهاز، وحدد صورة شعار من مجلد، انقر فوق زر إدراج.

   

   

4. ثم قم بتنسيق حد مربع النص بالنقر عليه والذهاب إلى علامة التبويب تنسيق الشكل، والنقر فوق قائمة تنسيق الشكل المنسدلة، ثم اختيار لا يوجد حد.

   

الخطوة 5. أضف معلومات الشركة

أيضًا، أضف مربع نص لوضع معلومات الشركة. لتنسيق النص، حدد النصوص وانتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، وخصصها في مجموعة الخطوط حسب الحاجة.

(اختياري) الخطوة 6. تصميم التذييل

إذا كان لديك بعض المعلومات مثل وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك إضافتها إلى منطقة التذييل.

1. انقر فوق إدراج > مربع نص > مربع نص بسيط، ارسم مربع النص، وأزل المحتويات الموجودة في مربع النص.

2. احتفظ بالمؤشر داخل مربع النص، ثم انقر فوق إدراج > صور > صور عبر الإنترنت، وابحث عن الصور التي تريدها وانقر فوق إدراج لإدخالها.

   

   

   

3. كرر الخطوة أعلاه لإدراج الصور حسب الحاجة.

   

4. إزالة حد مربع النص.

تم الآن إنشاء قالب رأس الرسالة.

كيفية حفظ قالب؟

بمجرد الانتهاء من تصميم رأس الرسالة الخاص بك، يرجى حفظه كقالب باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم > استعراض

الخطوة 2. قم بتسمية القالب واختيار قالب Word (*.dotx) من القائمة المنسدلة تحت نوع الحفظ كـ

بعد تحديد اسم الملف والنوع، سيتم تلقائيًا التبديل إلى المجلد الافتراضي حيث يتم تخزين قوالب Office المخصصة.

الخطوة 3. انقر فوق زر حفظ

كيفية استخدام قالبك الشخصي؟

لاستخدام القالب الذي أنشأته بنفسك، يرجى القيام بما يلي:

الخطوة 1. افتح Word وحدد ملف > جديد

الخطوة 2. انقر فوق شخصي في القسم الأيمن لرؤية القوالب المحفوظة الخاصة بك، وحدد واحدًا حسب الحاجة

كيفية العثور على مجلد القوالب الخاص بك؟

إذا كنت بحاجة إلى تحديد موقع أو إدارة قوالبك، قم بما يلي:

الخطوة 1. انتقل إلى ملف > خيارات

الخطوة 2. في مربع الحوار خيارات Word، حدد حفظ

الخطوة 3. ضمن حفظ المستندات، ابحث عن المسار المدرج في موقع قوالب شخصية افتراضية

هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين قوالبك.

إنشاء قالب رأس رسالة مخصص في Word لا يُضفي فقط طابعًا على مراسلات عملك ولكن يضيف أيضًا مستوى من الاحترافية الذي يميزك. باتباع هذه الخطوات التفصيلية، يمكنك تصميم وحفظ واستخدام رأس رسالة يعكس هوية عملك بفعالية.

لمزيد من استراتيجيات Word التحويلية التي يمكن أن تعزز بشكل كبير إدارة البيانات الخاصة بك، استكشف المزيد هنا.