إتقان الأجزاء السريعة في Word: الإنشاء والاستخدام والتعديل والمزيد

تُعد الأجزاء السريعة في Microsoft Word ميزة قوية صُمّمت لتعزيز الكفاءة من خلال تمكينك من إعادة استخدام أجزاء المحتوى—مثل النصوص والرسومات والتنسيق—بكل سهولة. سيأخذك هذا البرنامج التعليمي في جولة على الأساسيات المتعلقة بإنشاء الأجزاء السريعة، واستخدامها، وتعديلها، وحذفها. كما سنستعرض معًا بديلًا فعّالًا باستخدام وظيفة «النص التلقائي» من Kutools for Word، لتزويدك بمجموعة أدوات شاملة لإدارة المحتوى القابل لإعادة الاستخدام في مستنداتك بكفاءة وسلاسة.

• إنشاء جزء سريع في Word
• إدراج الأجزاء السريعة في مستند
• تعديل جزء سريع موجود
• حذف جزء سريع
• بديل لـ الأجزاء السريعة

فيديو

إنشاء جزء سريع في Word

يوضح هذا القسم كيفية إنشاء جزء سريع للمحتوى الذي تستخدمه مرارًا وتكرارًا. اتبع هذه الخطوات لإعداده بسهولة وفعالية.

1. حدد المحتوى الذي ترغب في حفظه كجزء سريع، مثل النصوص أو الرسومات أو التنسيق.
2. انتقل إلى علامة التبويبإدراج، ثم اخترالأجزاء السريعة>حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
   
3. في مربع الحوارإنشاء كتلة بناء جديدة، تحتاج إلى التهيئة كما يلي.
   1. أدخل اسم هذا الجزء السريع في حقلالاسم.
   2. اختر معرضًا من القائمة المنسدلةالمعرضالقائمة المنسدلة. هنا، احتفظ بالعنصر الافتراضي "الأجزاء السريعة".
   3. حدّد فئة من القائمة المنسدلةالفئة. هنا، أبقي العنصر "عام" محددًا.
   4. انقر فوقموافق. راجع لقطة الشاشة:
      
      ملاحظات:

      • يمكنك أيضًا إضافة وصف في مربعالوصفالنصي للمساعدة في التعرّف على هذا الجزء السريع لاحقًا.
      • لحفظ التحديد كنص تلقائي، انتقل إلى علامة التبويبإدراج، ثم انقر فوقالأجزاء السريعة > نص تلقائي > حفظ التحديد إلى معرض النصوص التلقائية.

النتيجة

يتم الآن حفظ الجزء السريع في قائمة الأجزاء السريعة، وهو جاهز للاستخدام في أي مستند!

إدراج الأجزاء السريعة في مستند

بمجرد إنشائها، يصبح إدراج الأجزاء السريعة في أي مستند أمرًا مباشرًا، مما يضمن إمكانية إدخال المحتوى القياسي بسرعة وسهولة.

1. في المستند، انقر على المكان الذي ترغب في إدراج الجزء السريع فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويبإدراج، ثم انقر علىالأجزاء السريعةفي مجموعةالنص.
3. ثم انقر على الجزء السريع المطلوب لإدراجه تلقائيًا في مستندك.
   

ملاحظة:

بالإضافة إلى إدراج الجزء السريع في موضع في المستند الحالي، يمكنك أيضًا إضافته إلى رأس الصفحة وتذييل الصفحة والمواقع الأخرى. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الجزء السريع واختيار الخيار المطلوب من قائمة السياق.

تعديل جزء سريع موجود

يتيح لك تعديل الأجزاء السريعة تحديث المحتوى المحفوظ وقتما تحتاج. وعلى الرغم من أن Microsoft Word لا يسمح لك بتحرير محتوى الجزء السريع مباشرةً داخل المعرض، يمكنك مع ذلك تحديثه بسهولة عن طريق إعادة إدراجه في المستند وتعديله هناك.

الخطوة 1: إدراج الجزء السريع في مستندك

1. في المستند، انقر على المكان الذي ترغب في إدراج الجزء السريع فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويبإدراج، ثم انقر علىالأجزاء السريعةفي مجموعةالنص.
3. ثم انقر على الجزء السريع الذي ترغب في تحديثه لإدراجه في مستندك.

الخطوة 2: تعديل المحتوى في المستند

بمجرد إدراج الجزء السريع في مستندك، قم بإجراء التعديلات اللازمة مباشرةً على المحتوى.

الخطوة 3: حفظ التحديث كجزء سريع لاستبدال الإدخال الأصلي

لتحديث جزء سريع موجود، احفظ المحتوى المحدّث حديثًا بنفس الاسم ليحل محل الإدخال الأصلي. ويمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد المحتوى المحدّث حديثًا، ثم انتقل إلى علامة التبويبإدراج، واخترالأجزاء السريعة>حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
   
2. في مربع الحوارإنشاء كتلة بناء جديدة، استخدمنفس الاسم،المعرض، والفئةالخاصة بالجزء السريع الأصلي لضمان استبدال الإدخال القديم، ثم انقر على زرموافق.
   
3. سيظهر مربع حوارMicrosoft Wordيسأل عما إذا كنت تريد إعادة تعريف الإدخال، فانقر على زرنعم.
   

النتيجة

يتم الآن تحديث الجزء السريع القديم.

حذف جزء سريع

لإبقاء معرض الأجزاء السريعة منظمًا ومحدّثًا، قد تحتاج إلى إزالة الأجزاء القديمة. ويوضّح لك هذا القسم كيفية حذف جزء سريع في Word.

1. انتقل إلى علامة التبويبإدراج، ثم انقر علىالأجزاء السريعةفي مجموعةالنص.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء السريع الذي تريد حذفه، ثم اخترتنظيم وحذفمن قائمة السياق.
   
3. في نافذةمنظم كتل البناء، ستلاحظ أن الجزء السريع الذي حددته في الخطوة السابقة مُظلَّل أيضًا. انقر على زرحذف، ثم أكد اختيارك بالنقر علىنعمفي مربع التنبيه الذي يظهر منMicrosoft Word.
   

يتم الآن حذف الجزء السريع المحدد. بعد ذلك، ستحتاج إلى إغلاق مربع حوار «منظم كتل البناء».

بديل لـ الأجزاء السريعة

Kutools for Word يوفّر ميزةالنص التلقائيالفعّالة، التي تُعد بديلاً قويًا عن الأجزاء السريعة، خاصةً للمستخدمين الذين يعملون على مستندات موسّعة.

بمجرد تثبيت Kutools for Word، انتقل إلى علامة التبويبKutools، ثم اخترالنص التلقائيلفتح جزء النص التلقائي، ثم قم بالتهيئة على النحو التالي:

1. حدد المحتوى الذي ترغب في إعادة استخدامه.
2. انقر على زرنص تلقائي جديدفي جزء النص التلقائي.
3. أعطِ اسمًا لهذا الإدخال النصي التلقائي، ثم انقر على زرفئة جديدة.
4. سمِّ فئة جديدة، ثم انقر علىموافق.
5. انقر على زرإضافةعند العودة إلى مربع حوار النص التلقائي الجديد.
   يتم الآن حفظ المحتوى المحدد كإدخال نص تلقائي. وللاستخدام، ما عليك سوى النقر في المستند حيث تريد إدراج الإدخال، ثم النقر على هذا الإدخال النصي التلقائي في الجزء لإدراجه.
   

الأجزاء السريعة أدواتٌ لا تُقدّر بثمن لأي شخص يسعى لتبسيط إنشاء مستندات قياسية في Word. وبإتقانك هذه الأداة، ستُعزّز اتساق مستنداتك بشكل كبير، وتقلّل العمل المتكرر، وتحافظ على إنتاجيتك عند أعلى المستويات. سواء اخترت الأجزاء السريعة لما توفره من تكامل أصلي، أوKutools لما تقدمه من ميزات واسعة، فإن كلا الخيارين يوفّران طرقًا ممتازة لإدارة المحتوى وإعادة استخدامه بكفاءة. ولمن يرغب في استكشاف إمكانيات Word بشكل أعمق، يحتوي موقعنا على كنزٍ حقيقي من البرامج التعليمية.اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.

مقالات ذات صلة