إتقان Quick Parts في Word: إنشاء، استخدام، تعديل وأكثر

تُعتبر ميزة Quick Parts في برنامج Microsoft Word أداة قوية تهدف إلى تعزيز الكفاءة من خلال السماح للمستخدمين بإعادة استخدام أجزاء من المحتوى مثل النصوص والرسومات والتنسيق. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر أساسيات إنشاء واستخدام وتعديل وحذف Quick Parts. كما سنستعرض بديلاً قويًا باستخدام وظيفة AutoText الخاصة بـ Kutools for Word، مما يوفر لك مجموعة أدوات شاملة لإدارة المحتوى القابل لإعادة الاستخدام في مستنداتك.

• إنشاء Quick Part في Word
• إدراج Quick Parts في المستند
• تعديل Quick Part موجود
• حذف Quick Part
• بديل لـ Quick Parts

فيديو

إنشاء Quick Part في Word

يوضح هذا القسم كيفية إنشاء Quick Part للمحتوى الذي تعيد استخدامه بشكل متكرر. اتبع هذه الخطوات لضبطه.

1. حدد المحتوى الذي تريد حفظه كجزء سريع، مثل النصوص أو الرسومات أو التنسيق.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وحدد Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.
   
3. في Create New Building Block مربع الحوار، تحتاج إلى تكوين ما يلي.
   1. أدخل اسم هذا Quick Part في حقل الاسم.
   2. اختر معرضًا من قائمة معرض الخيارات المنسدلة. هنا أبقي على العنصر الافتراضي "Quick Parts".
   3. حدد فئة من قائمة فئة الخيارات المنسدلة. هنا أبقي على اختيار العنصر "General".
   4. انقر موافق. انظر لقطة الشاشة:
      
      ملاحظات:

      • يمكنك أيضًا إضافة وصف في مربع نص الوصف لمساعدتك في تحديد هذا الجزء السريع لاحقًا.
      • لحفظ التحديد كـ AutoText، في علامة التبويب إدراج، انقر فوق Quick Parts > AutoText > Save Selection to AutoText Gallery.

النتيجة

تم الآن حفظ Quick Part في قائمة Quick Part وجاهز للاستخدام في أي مستند.

إدراج Quick Parts في المستند

بمجرد إنشائه، يكون إدراج Quick Parts في أي مستند أمرًا بسيطًا، مما يضمن أنك تستطيع إدراج محتوى موحد بسرعة.

1. في مستند، انقر حيث تريد إدراج الجزء السريع.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق Quick Parts في مجموعة النصوص.
3. ثم انقر فوق Quick Part المطلوب لإدراجه تلقائيًا في مستندك.
   

ملاحظة:

بالإضافة إلى إدراج Quick Part في موقع المستند الحالي، يمكنك أيضًا إضافته إلى رأس الصفحة وتذييلها ومواقع أخرى. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على Quick Part واختيار الخيار المطلوب من قائمة السياق.

تعديل Quick Part موجود

يتيح لك تعديل Quick Parts تحديث المحتوى المحفوظ حسب الحاجة. وعلى الرغم من أن Microsoft Word لا يتيح لك تعديل محتوى Quick Part مباشرة داخل المعرض، إلا أنه لا يزال من الممكن تحديث Quick Part عن طريق إعادة إدخاله وتعديله داخل المستند.

الخطوة 1: إدراج Quick Part في المستند الخاص بك

1. في مستند، انقر حيث تريد إدراج Quick Part.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق Quick Parts في مجموعة النصوص.
3. ثم انقر فوق Quick Part الذي تريد تحديثه لإدراجه في المستند الخاص بك.

الخطوة 2: تعديل المحتوى في المستند

بمجرد إدراج Quick Part في المستند الخاص بك، قم بإجراء التعديلات اللازمة مباشرة على المحتوى.

الخطوة 3: حفظ التحديث كـ Quick Part لاستبدال القديم

لتحديث Quick Part موجود، احفظ المحتوى المحدث باسم نفسه لاستبدال الإدخال الأصلي. يمكنك القيام بما يلي:

1. حدد المحتوى المحدث حديثًا، انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وحدد Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.
   
2. في مربع الحوار Create New Building Block، استخدم نفس الاسم والمعرض والفئة تمامًا مثل Quick Part الأصلي لضمان استبدال القديم، ثم انقر فوق الزر موافق.
   
3. سيظهر مربع حوار Microsoft Word يسأل إذا كنت تريد إعادة تعريف الإدخال، انقر فوق الزر نعم.
   

النتيجة

تم الآن تحديث Quick Part القديم.

حذف Quick Part

للحفاظ على تنظيم معرض Quick Parts الخاص بك وتحديثه، قد يكون من الضروري إزالة العناصر القديمة. سيوضح لك هذا القسم كيفية حذف Quick Part في Word.

1. انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وانقر فوق Quick Parts في مجموعة النصوص.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على Quick Part الذي تريد حذفه، ثم حدد Organize and Delete من قائمة السياق.
   
3. في نافذة Building Blocks Organizer، ستلاحظ أن Quick Part المحدد في الخطوة السابقة مميز أيضًا. انقر فوق زر الحذف، ثم أكد ذلك عن طريق تحديد نعم في مربع الحوار Microsoft Word اللاحق.
   

تم الآن حذف Quick Part المحدد. ستحتاج بعد ذلك إلى إغلاق مربع الحوار Building Blocks Organizer.

بديل لـ Quick Parts

يوفر Kutools for Word ميزة AutoText الفعالة، والتي تعمل كبديل قوي لـ Quick Parts، خاصة للمستخدمين الذين يتعاملون مع مستندات واسعة النطاق.

بمجرد تثبيت Kutools for Word، انتقل إلى علامة التبويب Kutools وحدد AutoText لفتح لوحة AutoText، ثم تحتاج إلى تكوين ما يلي:

1. حدد المحتوى الذي تريد إعادة استخدامه.
2. انقر فوق زر New AutoText في لوحة AutoText.
3. أعطِ اسمًا لهذا الإدخال التلقائي للنص، ثم انقر فوق زر New Category.
4. قم بتسمية الفئة الجديدة وانقر فوق موافق.
5. انقر فوق إضافة الزر عند العودة إلى مربع الحوار New AutoText.
   تم الآن حفظ المحتوى المحدد كإدخال تلقائي للنص. لاستخدام هذا الإدخال التلقائي للنص، فقط انقر على المستند حيث تريد إدراج الإدخال، ثم انقر فوق هذا الإدخال التلقائي للنص في اللوحة لإدراجه.
   

تعد Quick Parts أدوات لا غنى عنها لأي شخص يتطلع إلى تبسيط إنشاء المستندات الموحدة في Word. من خلال إتقان هذه الأداة، يمكنك تعزيز اتساق المستند بشكل كبير وتقليل العمل المتكرر والحفاظ على مستويات عالية من الإنتاجية. سواء اخترت Quick Parts لتكاملها الأصلي أو Kutools لميزاته الواسعة، توفر كلتا الطريقتين طرقًا ممتازة لإدارة وإعادة استخدام المحتوى بفعالية. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الغوص أكثر في قدرات Word، يضم موقعنا الإلكتروني ثروة من البرامج التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.

مقالات ذات صلة