كيفية تقييد التحرير في Word: دليل خطوة بخطوة

تُعد Microsoft Word أداةً قويةً لإنشاء المستندات ومشاركتها، لكنك قد تحتاج أحيانًا إلى التحكُّم في مدى إمكانية تعديل الآخرين لعملك. سواء كنت تُرسل مستندًا للمراجعة أو توزِّع نماذج على مستوى الشركة، فإن فرض قيود على التحرير يساعدك على الحفاظ على سلامة المستند. ويقدِّم لك هذا الدليل شرحًا خطوة بخطوة لكيفية تقييد التحرير والسماح به في مستندات Word الخاصة بك، لضمان بقاء محتواك تمامًا كما قصدتَ.

تقييد التعديل على المستند بأكمله السماح بالتعديل فقط على أجزاء معيّنة من المستند إزالة قيود التعديل

تقييد التعديل على المستند بأكمله

في العديد من السيناريوهات المهنية، خاصةً عند التعامل مع الاتفاقيات النهائية أو وثائق السياسات الحاسمة، يُعد ضمان بقاء المحتوى دون تغيير—باستثناء الأشخاص المصرَّح لهم فقط—أمراً بالغ الأهمية. تقليديًا، يلجأ العديد من المستخدمين إلى تعيين مستنداتهم في وضع «القراءة فقط» لمنع التعديل. لكن هذه الطريقة تنطوي على عيبٍ جوهري: إذ يمكن لأي شخص تجاوز هذا القيد بسهولة عبر حفظ المستند باسم جديد ثم تعديله. ولمعالجة هذه الثغرة وتوفير حلٍ أكثر أمانًا، دعنا نستعرض طريقةً أكثر فاعلية لتأمين المستند بالكامل.

Office Tab

تنقّل بسلاسة بين علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وأكثر—تمامًا كما تفعل في متصفح الويب، مع تبديل فوري داخل نافذة واحدة!

تنزيل مجانيمعرفة المزيد

1. افتح مستند Word الخاص بك.
2. انتقل إلى علامة التبويبمراجعةفي الشريط، ثم انقر فوقتقييد التحريرضمن مجموعةحماية.
   
3. يظهر جزءتقييد التحريرعلى الجانب الأيمن من المستند، ويجب عليك اتباع الخطوات التالية.
   1. ضمن قسمقيود التعديل:
      • حدد خانة الاختيارالسماح فقط بهذا النوع من التعديل في المستند.
      • واخترلا توجد تغييرات (للقراءة فقط)من القائمة المنسدلة.
   2. انتقل إلى قسمبدء فرض الحمايةوانقر على زرنعم، ابدأ فرض الحماية.
      
   3. يمكنك بعد ذلك تعيين كلمة مرور لتشفير المستند إذا لزم الأمر. أدخل كلمة المرور مرتين، ثم انقر علىموافق.
      

النتيجة

أصبح المستند الآن محميًا ضد التعديل. إذا حاول أي شخص تحريره، فسيظهر إشعار في الزاوية السفلية اليسرى يفيد بأن هذا الجزء مقفول ولا يمكن تعديله.

السماح بالتعديل فقط على أجزاء معيّنة من المستند

إذا كنت ترغب في منح المتعاونين صلاحية تحرير أجزاء معيّنة من المستند مع الحفاظ على بقية الأقسام مقفولة، فإن هذا الأسلوب هو الحل الأمثل. فهو يتيح لك حماية المحتوى الحرج دون التفريط في فرص التعاون الفعّال.

1. افتح مستند Word الخاص بك.
2. انتقل إلى علامة التبويبمراجعةفي الشريط، ثم انقر فوقتقييد التحريرضمن مجموعةحماية.
   
3. ثم يظهر جزءتقييد التحريرعلى الجانب الأيمن من المستند، ويجب عليك اتباع الخطوات التالية.
   1. في قسمقيود التعديل، حدد خانة الاختيارالسماح فقط بهذا النوع من التعديل في المستند، ثم اخترلا توجد تغييرات (للقراءة فقط)أو أي خيار آخر تحتاجه من القائمة المنسدلة.
   2. قم بتمييز الأقسام التي ترغب في السماح بتعديلها في المستند.
   3. في قسمالاستثناءات (اختياري)، يجب أن تُحدِّد المستخدمين المسموح لهم بتعديل الأقسام المحميَّة. وسأمنح هنا جميع المستخدمين صلاحية تعديل القسم المحدد، لذا سأفعِّل خانة الاختيارالجميع.
      
   4. ثم انقر على زرنعم، ابدأ فرض الحمايةوعيّن كلمة مرور إذا رغبت.
      

النتيجة

بعد حماية المستند، يُميَّز القسم المحدَّد بخلفية صفراء، بينما يصبح باقي المستند مقيدًا ضد التحرير، باستثناء هذا القسم المميز.

إزالة قيود التعديل

بمجرد انتهاء التعاون أو عند حاجتك إلى إجراء تعديلات رئيسية، قد ترغب في إزالة القيود التي وضعتها سابقًا على التحرير. فيما يلي طريقة سهلة لرفع هذه القيود.

1. في المستند المحمي، انتقل إلى علامة التبويبمراجعة، ثم انقر فوقتقييد التحرير.
2. في جزءتقييد التحريرالذي يفتح، انقر فوق زرإيقاف الحمايةالموجود في الأسفل.
3. إذا تم تعيين كلمة مرور، فستحتاج إلى إدخالها ثم النقر فوقموافقلإزالة القيود.
   

يُعد تعيين قيود التحرير في Microsoft Word مهارةً بالغة الفائدة تساعدك على الحفاظ على سلامة المستندات عبر سيناريوهاتٍ متنوعة—من البيئات المؤسسية إلى المشاريع الشخصية. وبمجرد إتقانك لكيفية تطبيق هذه القيود وتعديلها أو إزالتها، ستضمن أن مستنداتك لا تُعدَّل إلا بالشكل الذي تسمح به، مما يصون دقة المحتوى ويحميه من العبث. ولمن يرغب في استكشاف إمكانيات Word بشكل أعمق، يحتوي موقعنا على كنزٍ حقيقي من الدروس التعليمية.اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.