استخدام كلمة مرور لحماية مستند Word من الفتح أو التعديل

في العصر الرقمي اليوم، باتت حماية المعلومات الحساسة أكثر أهمية من أي وقتٍ مضى. ويُقدّم Microsoft Word ميزات أمان قوية تحمي مستنداتك من الوصول غير المصرح به والتعديل عليها. سيأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة لتشفير مستند Word بكلمة مرور، مما يمنع فتحه أو تعديله دون إذن، كما يسلّط الضوء على ميزات أمان إضافية مفيدة.

حماية مستند Word من الفتح (Windows وMac)

• تشفير بكلمة مرور على Windows (سطح المكتب)
• إزالة الحماية
• تشفير بكلمة مرور على جهاز Mac

حماية مستند Word من التعديل

ميزات أمان أخرى في Word

• فتح دائم كملف للقراءة فقط
• وضع علامة «نهائي»

حماية مستند Word من الفتح (Windows وMac)

تعرّف على كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به على كلٍ من Windows وMac، مما يضمن بقاء معلوماتك الحساسة آمنة ويقتصر الوصول إليها على الأشخاص المصرح لهم فقط.

تشفير بكلمة مرور على Windows (سطح المكتب)

🔵الطريقة 1

1. فتح المستند: ابدأ بفتح مستند Word الذي ترغب في حمايته.

2. التنقل إلى ملف: انقر على تبويبملفالموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

3. الوصول إلى المعلومات: في الشريط الجانبي، اخترمعلومات.

4. حماية المستند: انقر على خيارحماية المستند، ثم اخترتشفير بكلمة مرورمن القائمة المنسدلة.

   

5. تعيين كلمة المرور: سيظهر مربع حوار. أدخل كلمة المرور التي ترغب في استخدامها، ثم انقر على زرموافق.

6. تأكيد كلمة المرور: أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها، ثم انقر مرة أخرى على زرموافق.

   

تم تشفير مستندك الآن، ولن يُمكن فتحه إلا بعد إدخال كلمة المرور.

🔵الطريقة 2

1. التنقل إلى ملف: انقر على تبويبملفالموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

2. الوصول إلى المعلومات: في الشريط الجانبي، حددحفظ باسم.

3. اختر مجلدًا: حدد مكان حفظ الملف في قسمحفظ باسم.

4. تسمية الملف: في مربع حوارحفظ باسمالظاهر، أدخل اسم الملف في مربع النصاسم الملف.

5. تعيين خيارات عامة: انقر على زرأدوات، ثم اخترخيارات عامةمن القائمة المنسدلة.

   

6. تعيين كلمة المرور: أدخل في حقلكلمة المرورالكلمة التي ترغب في استخدامها لفتح الملف، ثم انقر على زرموافق.

7. تأكيد كلمة المرور: أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها، ثم انقر مرة أخرى على زرموافق.

   

لقد تم تشفير مستندك الآن، ولن يتمكن أحد من فتحه دون إدخال كلمة المرور الصحيحة.

إزالة الحماية

لإزالة حماية الملف، بعد الدخول إلى المستند، انتقل إلى **ملف > معلومات > حماية المستند > تشفير بكلمة مرور**، ثم احذف كلمة المرور من مربع الحوار وانقر **موافق**.

تشفير بكلمة مرور على نظام Mac

تختلف العملية قليلاً على جهاز Mac، لكنها مباشرة بنفس القدر:

1. فتح المستند: افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته.
2. انتقل إلى التفضيلات: انقر على Word في القائمة العلوية، ثم اخترالتفضيلات.
3. الوصول إلى إعدادات الأمان: في مربع حوارالتفضيلات، انقر علىالأمان.
4. تعيين كلمة المرور: أدخل كلمة المرور التي تريدها في حقلكلمة المرورلفتح الملف.
5. تأكيد كلمة المرور: أعد إدخال كلمة المرور للتأكيد، ثم انقر علىموافق.

تم الآن حماية مستندك؛ ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لفتحه.

حماية مستند Word من التعديل

قد ترغب أحيانًا في تمكين المستخدمين من عرض مستندك دون السماح لهم بتعديله. إليك كيفية حمايته من أي تغييرات:

1. فتح المستند: افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته.

2. التنقل إلى ملف: انقر على تبويبملف.

3. الوصول إلى المعلومات: من الشريط الجانبي، اخترمعلومات.

4. حماية المستند: انقر على خيارحماية المستند، ثم اخترتقييد التعديل.

   

5. تعيين قيود التعديل: في لوحةتقييد التعديل، ضع علامة في المربع بجانبالسماح فقط بهذا النوع من التعديل في المستند، ثم اختر القيود المطلوبة؛ وهنا نختارلا توجد تغييرات.

6. بدء فرض الحماية: انقر على زرنعم، ابدأ فرض الحماية.

   

7. تعيين كلمة المرور: أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها، ثم انقر على زرموافق.

   

تم الآن حماية مستندك من التعديل؛ سيحتاج المستخدمون إلى إدخال كلمة المرور لإجراء أي تغييرات.

ميزات أمان أخرى في Word

يُتيح لك Microsoft Word ميزات أمان إضافية، مثل فتح الملف دائمًا في وضع القراءة فقط ووضع علامة «نهائي» على الملفات لمنع التعديلات غير المقصودة، مما يساعدك على حماية محتواك والحفاظ على سلامة مستنداتك.

فتح دائم كملف للقراءة فقط

تجعل هذه الميزة مستندك يُفتح تلقائيًا في وضع القراءة فقط، مما يثبط أي محاولات للتعديل.

1. فتح المستند: افتح مستند Word.

2. التنقل إلى ملف: انقر على تبويبملف.

3. الوصول إلى المعلومات: حدد خيارمعلوماتمن الشريط الجانبي.

4. حماية المستند: انقر على خيارحماية المستندواخترفتح دائمًا كملف للقراءة فقط.

   

سيشاهد الآن أي شخص يفتح المستند رسالة تفيد بأنه للقراءة فقط.

وضع علامة «نهائي»

يشير وضع علامة «نهائي» على المستند إلى أنه إصدار مكتمل ولا يُوصى بتعديله مستقبلاً.

1. فتح المستند: افتح مستند Word.

2. التنقل إلى ملف: انقر على تبويبملف.

3. الوصول إلى المعلومات: اختر خيارمعلوماتمن الشريط الجانبي.

4. حماية المستند: انقر على خيارحماية المستندواختروضع علامة «نهائي».

   

سيشاهد الآن أي شخص يفتح المستند رسالة تفيد بأنه للقراءة فقط.

يمكن للمستخدمين النقر علىتحرير على أي حاللتحرير المحتوى إذا أصروا على التعديل.

يُعد استخدام كلمات المرور وميزات الأمان الأخرى في Microsoft Word أمرًا ضروريًا لحماية المعلومات الحساسة والحفاظ على سلامة المستند. سواء كنت ترغب في تشفير مستند لتقييد الوصول إليه أو منع التعديل عليه، فإن هذه الخطوات ستمكّنك من تأمين ملفاتك بفعالية. ابدأ بتطبيق هذه الطرق اليوم لحماية مستندات Word الخاصة بك!