استخدام كلمة مرور لحماية مستند Word من الفتح أو التحرير

في العصر الرقمي الحالي، أصبحت حماية المعلومات الحساسة أكثر أهمية من أي وقت مضى. يوفر Microsoft Word ميزات قوية لحماية مستنداتك من الوصول غير المصرح به والتحرير. سيرشدك هذا الدليل خلال الخطوات اللازمة لاستخدام كلمة مرور لحماية مستند Word من الفتح أو التحرير، بالإضافة إلى تسليط الضوء على ميزات أمان مفيدة أخرى.

حماية مستند Word من الفتح (Windows وMac)

• تشفير باستخدام كلمة مرور على Windows (سطح المكتب)
• قم بإزالة الحماية
• تشفير باستخدام كلمة مرور على جهاز Mac

حماية مستند Word من التحرير

ميزات الأمان الأخرى في Word

• مفتوح دائمًا للقراءة فقط
• وضع علامة "نهائي"

حماية مستند Word من الفتح (Windows وMac)

تعرف على كيفية حماية مستند Word باستخدام كلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به على كل من أنظمة التشغيل Windows وMac. وهذا يضمن بقاء معلوماتك الحساسة آمنة ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل أولئك الذين لديهم إذن بذلك.

تشفير باستخدام كلمة مرور على Windows (سطح المكتب)

يقدم Kutools for Outlook ثلاثة من الميزات المتخصصة المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة عندما يتعلق الأمر بالتخلص من رسائل البريد الإلكتروني المكررة. تابع هذا الدليل لتتعلم نهجًا واضحًا وتدريجيًا حول كيفية استخدام كل ميزة بشكل فعال لتنظيف البريد الوارد الخاص بك.

🔵الطريقة الأولى

1. افتح المستند:ابدأ بفتح مستند Word الذي تريد حمايته.

2. انتقل إلى الملف: اضغط على قم بتقديم علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

3. الوصول إلى المعلومات:في الشريط الجانبي، حدد معلومات.

4. حماية المستند: اضغط على حماية المستند، ثم اختر تشفير مع كلمة المرور من القائمة المنسدلة.

   

5. ضبط كلمة السر:سيظهر مربع حوار. أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها وانقر فوق OK.

6. تأكيد كلمة المرور:أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها ثم انقر فوق OK مرة أخرى.

   

لقد تم الآن تشفير مستندك ولا يمكن فتحه إلا بإدخال كلمة المرور.

🔵الطريقة الأولى

1. انتقل إلى الملف: اضغط على قم بتقديم علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

2. الوصول إلى المعلومات:في الشريط الجانبي، حدد حفظ باسم.

3. حدد مجلدًا:حدد مكان وضع الملف في حفظ باسم والقسم الخاص به.

4. اسم الملف: في ظهرت حفظ باسم الحوار، قم بتسمية الملف في اسم الملف مربع الكتابة.

5. تعيين الخيارات العامة: انقر على الأدوات زر واختيار خيارات عامة من القائمة المنسدلة.

   

6. ضبط كلمة السر:أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها في كلمة المرور لفتح الملف والنقر عليه OK.

7. تأكيد كلمة المرور:أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها ثم انقر فوق OK مرة أخرى.

   

لقد تم الآن تشفير مستندك ولا يمكن فتحه إلا بإدخال كلمة المرور.

قم بإزالة الحماية

لإزالة حماية الملف، بعد إدخال المستند، انتقل إلى الملف > المعلومات > حماية المستند > التشفير بكلمة مرور، وقم بإزالة كلمة المرور من مربع الحوار، ثم انقر فوق موافق.

تشفير باستخدام كلمة مرور على جهاز Mac

تختلف العملية قليلاً على نظام التشغيل Mac، ولكنها مباشرة بنفس القدر:

1. افتح المستند:افتح مستند Word الذي تريد حمايته.
2. انتقل إلى التفضيلات:انقر فوق Word في القائمة العلوية، ثم حدد التفضيلات.
3. الوصول إلى إعدادات الأمان: في ال التفضيلات مربع الحوار ، انقر فوق الأمن.
4. ضبط كلمة السر:أدخل كلمة المرور المطلوبة في كلمة المرور لفتح الصندوق.
5. تأكيد كلمة المرور:أعد إدخال كلمة المرور للتأكيد ثم انقر فوق OK.

لقد أصبحت مستندك محميًا الآن؛ وتحتاج إلى كلمة المرور لفتحه.

حماية مستند Word من التحرير

في بعض الأحيان تريد أن يتمكن المستخدمون من عرض مستند ما ولكن لا يمكنهم تحريره. إليك كيفية حماية مستندك من التحرير:

1. افتح المستند:افتح مستند Word الذي تريد حمايته.

2. انتقل إلى الملف: اضغط على قم بتقديم علامة التبويب.

3. الوصول إلى المعلومات:في الشريط الجانبي، حدد معلومات.

4. حماية المستند: اضغط على حماية المستند، ثم حدد تقييد التحرير.

   

5. تعيين قيود التحرير: في ال تقييد التحرير لوحة، حدد المربع لـ السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند واختر القيود المطلوبة، هنا نختار لا تغييرات.

6. بدء التنفيذ: انقر نعم، ابدأ فرض الحماية.

   

7. ضبط كلمة السر:أدخل كلمة المرور وأكدها، ثم انقر فوق OK.

   

أصبحت مستندك الآن محمية من التحرير؛ وسيحتاج المستخدمون إلى كلمة المرور لإجراء التغييرات.

ميزات الأمان الأخرى في Word

يوفر Microsoft Word ميزات أمان إضافية مثل فتح الملفات دائمًا للقراءة ووضع علامة على الملفات على أنها نهائية لمنع التغييرات غير المقصودة. تساعد هذه الأدوات في حماية المحتوى والحفاظ على سلامة المستند.

مفتوح دائمًا للقراءة فقط

تعمل هذه الميزة على فتح المستند في وضع القراءة فقط افتراضيًا، مما يثبط عمليات التحرير.

1. افتح المستند:افتح مستند Word.

2. انتقل إلى الملف: اضغط على قم بتقديم علامة التبويب.

3. الوصول إلى المعلومات: اختر معلومات من الشريط الجانبي.

4. حماية المستند: انقر حماية المستند واختر افتح دائمًا للقراءة فقط.

   

الآن، أي شخص يفتح المستند سوف يرى رسالة تشير إلى أنه للقراءة فقط.

وضع علامة "نهائي"

يشير وضع علامة على المستند باعتباره نهائيًا إلى أنه نسخة مكتملة ولا ينبغي تحريرها أكثر من ذلك.

1. افتح المستند:افتح مستند Word.

2. انتقل إلى الملف: اضغط على قم بتقديم علامة التبويب.

3. الوصول إلى المعلومات: اختر معلومات من الشريط الجانبي.

4. حماية المستند: انقر حماية المستند واختر وضع علامة "نهائي".

   

الآن، أي شخص يفتح المستند سوف يرى رسالة تشير إلى أنه للقراءة فقط.

يمكن للمستخدمين النقر فوق تحرير على أي حال لتحرير المحتوى إذا أصروا على التحرير.

يعد استخدام كلمات المرور وميزات الأمان الأخرى في Microsoft Word أمرًا ضروريًا لحماية المعلومات الحساسة والحفاظ على سلامة المستندات. سواء كنت بحاجة إلى تشفير مستند لتقييد الوصول إليه أو منع التحرير، فستساعدك هذه الخطوات على تأمين ملفاتك بشكل فعال. ابدأ في تنفيذ هذه الأساليب اليوم لحماية مستندات Word الخاصة بك.