استخدام كلمة مرور لحماية مستند Word من الفتح أو التعديل

في عصرنا الرقمي الحالي، أصبح حماية المعلومات الحساسة أكثر أهمية من أي وقت مضى. يوفر Microsoft Word ميزات قوية لحماية مستنداتك من الوصول أو التعديل غير المصرح به. سيرشدك هذا الدليل خلال الخطوات اللازمة لاستخدام كلمة مرور لحماية مستند Word من الفتح أو التعديل، كما سيسلط الضوء على ميزات أمان أخرى مفيدة.

حماية مستند Word من الفتح (Windows و Mac)

• التشفير بكلمة مرور على نظام Windows (سطح المكتب)
• إزالة الحماية
• التشفير بكلمة مرور على نظام Mac

حماية مستند Word من التعديل

ميزات أمان أخرى في Word

• القراءة فقط دائمًا
• وضع علامة كنهائي

حماية مستند Word من الفتح (Windows و Mac)

تعلم كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به على كل من أنظمة Windows و Mac. وهذا يضمن بقاء معلوماتك الحساسة آمنة ويمكن الوصول إليها فقط للأشخاص المصرح لهم.

التشفير بكلمة مرور على نظام Windows (سطح المكتب)

Kutools for Outlook يقدم ثلاث ميزات متخصصة مصممة لتلبية احتياجات مختلفة عندما يتعلق الأمر بإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة. استمر مع هذا الدليل لتعلم نهجًا واضحًا خطوة بخطوة حول كيفية الاستفادة الفعالة من كل ميزة لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك.

🔵الطريقة الأولى

1. فتح المستند: ابدأ بفتح مستند Word الذي تريد حمايته.

2. انتقل إلى ملف: انقر على تبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

3. الوصول إلى المعلومات: في الشريط الجانبي، اختر معلومات.

4. حماية المستند: انقر على حماية المستند، ثم اختر التشفير بكلمة مرور من القائمة المنسدلة.

   

5. تعيين كلمة المرور: ستظهر مربع حوار. أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها وانقر على موافق.

6. تأكيد كلمة المرور: أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها وانقر على موافق مرة أخرى.

   

تم الآن تشفير المستند الخاص بك ولا يمكن فتحه إلا بإدخال كلمة المرور.

🔵الطريقة الثانية

1. انتقل إلى ملف: انقر على تبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

2. الوصول إلى المعلومات: في الشريط الجانبي، اختر حفظ باسم.

3. حدد مجلدًا: حدد مكان وضع الملف في قسم حفظ باسم.

4. اسم الملف: في مربع الحوار المنبثق حفظ باسم، أدخل اسم الملف في مربع النص اسم الملف.

5. إعداد الخيارات العامة: انقر على زر الأدوات، واختر الخيارات العامة من القائمة المنسدلة.

   

6. تعيين كلمة المرور: أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها في حقل كلمة المرور لفتح واضغط على موافق.

7. تأكيد كلمة المرور: أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها وانقر على موافق مرة أخرى.

   

تم الآن تشفير المستند الخاص بك ولا يمكن فتحه إلا بإدخال كلمة المرور.

إزالة الحماية

لإزالة حماية الملف، بعد دخول المستند، انتقل إلى ملف > معلومات > حماية المستند > التشفير بكلمة مرور، وأزل كلمة المرور من مربع الحوار، ثم انقر على موافق.

التشفير بكلمة مرور على نظام Mac

العملية مختلفة قليلاً على نظام Mac، ولكن بنفس السهولة:

1. فتح المستند: افتح مستند Word الذي تريد حمايته.
2. انتقل إلى التفضيلات: انقر على Word في القائمة العلوية، ثم اختر التفضيلات.
3. الوصول إلى إعدادات الأمان: في مربع الحوار التفضيلات، انقر على الأمان.
4. تعيين كلمة المرور: أدخل كلمة المرور المطلوبة في مربع كلمة المرور لفتح.
5. تأكيد كلمة المرور: أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها وانقر على موافق.

تم الآن حماية المستند الخاص بك؛ ستحتاج إلى كلمة المرور لفتحه.

حماية مستند Word من التعديل

أحيانًا قد ترغب في أن يتمكن المستخدمون من مشاهدة المستند دون تعديله. إليك كيفية حماية مستندك من التعديل:

1. فتح المستند: افتح مستند Word الذي تريد حمايته.

2. انتقل إلى ملف: انقر على تبويب ملف.

3. الوصول إلى المعلومات: في الشريط الجانبي، اختر معلومات.

4. حماية المستند: انقر على حماية المستند، ثم اختر تقييد التعديل.

   

5. إعداد قيود التعديل: في لوحة تقييد التعديل، اختر السماح بهذا النوع من التعديل فقط في المستند واختر القيود المطلوبة، هنا نختار عدم إجراء تغييرات.

6. بدء التنفيذ: انقر على نعم، ابدأ في تنفيذ الحماية.

   

7. تعيين كلمة المرور: أدخل وقم بتأكيد كلمة المرور، ثم انقر على موافق.

   

تم الآن حماية المستند الخاص بك من التعديل؛ سيحتاج المستخدمون إلى كلمة المرور لإجراء تغييرات.

ميزات أمان أخرى في Word

يقدم Microsoft Word ميزات أمان إضافية مثل فتح دائمًا للقراءة فقط ووضع علامات على الملفات كنهائية لمنع التغييرات غير المقصودة. تساعد هذه الأدوات في حماية المحتوى الخاص بك والحفاظ على سلامة المستند.

القراءة فقط دائمًا

تجعل هذه الميزة مستندك يفتح بشكل افتراضي في وضع القراءة فقط، مما يثني عن التعديل.

1. فتح المستند: افتح مستند Word.

2. انتقل إلى ملف: انقر على تبويب ملف.

3. الوصول إلى المعلومات: اختر معلومات من الشريط الجانبي.

4. حماية المستند: انقر على حماية المستند واختر دائمًا فتح للقراءة فقط.

   

الآن، سيشاهد أي شخص يفتح المستند رسالة بأنه للقراءة فقط.

وضع علامة كنهائي

وضع علامة على المستند كنهائي يشير إلى أنه نسخة مكتملة ولا ينبغي تعديلها أكثر.

1. فتح المستند: افتح مستند Word.

2. انتقل إلى ملف: انقر على تبويب ملف.

3. الوصول إلى المعلومات: اختر معلومات من الشريط الجانبي.

4. حماية المستند: انقر على حماية المستند واختر وضع علامة كنهائي.

   

الآن، سيشاهد أي شخص يفتح المستند رسالة بأنه للقراءة فقط.

يمكن للمستخدمين النقر على تحرير على أي حال لتعديل المحتوى إذا أصروا على التعديل.

استخدام كلمات المرور وميزات الأمان الأخرى في Microsoft Word أمر ضروري لحماية المعلومات الحساسة والحفاظ على سلامة المستند. سواء كنت بحاجة إلى تشفير مستند لتقييد الوصول أو منع التعديل، ستساعدك هذه الخطوات على تأمين ملفاتك بفعالية. ابدأ بتنفيذ هذه الطرق اليوم لحماية مستندات Word الخاصة بك.