تحويل التسميات التوضيحية المكتوبة إلى تسميات توضيحية حقيقية في Word

في Word، التسمية التوضيحية هي تسمية تُستخدم لوصف كائن مثل صورة أو جدول أو مخطط أو معادلة. على سبيل المثال، يمكن لـ Word إضافة تسميات مثلالشكل 1: المبيعات حسب المنطقةأوالجدول 1: الميزانية الشهرية. التسميات التوضيحية الحقيقية مفيدة لأن Word يمكنه ترقيمها تلقائيًا، واستخدامها في المراجع التبادلية، وتضمينها في قائمة الأشكال. أحيانًا، ومع ذلك، يحتوي المستند على تسميات توضيحية تبدو صحيحة ظاهريًّا لكنها ليست تسميات Word حقيقية. وقد يحدث هذا عند إدخال التسميات يدويًّا، أو عند نسخ المحتوى من موقع ويب ولصقه في Word كنص عادي. ونتيجةً لذلك، لن تعمل هذه التسميات بشكل صحيح مع الترقيم التلقائي أو المراجع التبادلية أو قائمة الأشكال. في هذا البرنامج التعليمي، سأعرض لك ثلاث طرق عملية لإدارة التسميات التوضيحية في Word، سواءً كنت بحاجة إلى تصحيح تسميات كتبت يدويًا أو إدراج تسمية توضيحية لعدة كائنات دفعة واحدة.

• الطريقة 1: أعد إدراج التسميات التوضيحية يدويًا
• الطريقة 2: حوّل التسميات التوضيحية المكتوبة باستخدام Kutools for Word
• الطريقة 3: إدراج تسمية توضيحية لكائنات متعددة دفعة واحدة

أعد إدراج التسميات التوضيحية يدويًا

لا يوفّر Word طريقة مباشرة لتحويل النص العادي إلى تسميات توضيحية حقيقية، لذا إذا أردت الاستفادة من الميزة المدمجة في Word، فسيتوجب عليك حذف النص الحالي وإعادة إدراج كل تسمية توضيحية يدويًا.

Office Tab

تنقّل بسلاسة بين علامات التبويب الخاصة بـ Word وExcel وPowerPoint وأكثر—تمامًا كما تفعل في متصفح الويب، مع تبديل فوري داخل نافذة واحدة!

تنزيل مجانيمعرفة المزيد

1. انقر فوق الجدول أو الصورة أو المخطط أو المعادلة أو أي كائن آخر تتبع له التسمية التوضيحية المكتوبة.
2. انتقل إلىالمراجع>إدراج تسمية توضيحية.

   

3. في مربع حوارالتسمية التوضيحية:
   1. اختر التسمية المناسبة، مثلالشكل،الجدول، أوالمعادلة. وإذا احتجتَ إلى تسمية مخصصة، فانقر فوقتسمية جديدةلإنشائها.
   2. اكتب الجزء الوصفي من التسمية التوضيحية بعد الرقم عند الحاجة.
   3. اختر ما إذا كنت ترغب في عرض التسمية التوضيحية أعلى الكائن أو أسفله.

      

   ملاحظة:يتم ترقيم التسميات التوضيحية المُدرجة بهذه الطريقة تلقائيًا بالترتيب بدءًا من بداية المستند. إذا أضفت تسمية توضيحية جديدة في مكان سابق من المستند، فسيتم إعادة ترقيم التسميات التالية تلقائيًا.
4. انقرموافق. سيتم بعد ذلك إدراج التسمية التوضيحية.

   

5. احذف نص التسمية التوضيحية القديم.
6. كرّر الخطوات السابقة لبقية التسميات التوضيحية التي أُدخلت كنص عادي.

حوّل التسميات التوضيحية المكتوبة باستخدام Kutools for Word

إذا كان مستندك يحتوي على العديد من التسميات التوضيحية المكتوبة، فإنKutools for Word يمكنه مساعدتك على تحويلها بشكل أسرع. فهو يتضمن أدوات مخصصة لإعادة بناء التسميات التوضيحية الخاصة بالأشكال والجداول والمعادلات، مما يمكّنك من تحويلنص التسمية التوضيحية المشابه الموجود أعلى أو أسفل الكائنإلى تسميات توضيحية حقيقية في Word.caption-like text above or below an object into real Word تسمية النظام.

1. في Word،KUTOOLS PLUS>إعادة البناء، واختر الأمر المناسب، مثل:
   • إعادة بناء تسمية توضيحية للشكل
   • إعادة بناء تسمية الجدول
   • أو إعادة بناء تسمية المعادلة

     

2. في مربع حوارإعادة بناء التسمية التوضيحيةالذي يظهر:
   1. حدّد ما إذا كان نص التسمية التوضيحية سيوضعفوقأوتحتالكائن.
   2. اختر كيف تريد أن تظهر التسميات التوضيحية المعاد إنشاؤها:
      • اخترلا تقم بتعديل النص المحددللحفاظ على نص التسمية التوضيحية الأصلي دون تغيير.
      • اخترتحويل إلى التسمية التوضيحية للنظاملإعادة إنشاء التسمية التوضيحية باستخدام تنسيق Word الافتراضي، مثلالشكل 1.
   3. تحقق من قائمة المعاينة لمعرفة شكل التسميات التوضيحية المعاد إنشاؤها، ثم انقر فوقموافق.

      

تُحوَّل التسميات التوضيحية المكتوبة إلى تسميات توضيحية فعلية في Word دفعةً واحدة.

ملاحظة:

إذا كانت بعض التسميات التوضيحية المكتوبة غير مرقَّمة بشكل صحيح، فيمكن لـ Kutools إصلاح ترقيمها تلقائيًا عند إعادة بنائها كتسميات توضيحية حقيقية.

إدراج تسمية توضيحية لكائنات متعددة دفعة واحدة باستخدام Kutools for Word

إذا لم يحتوِ مستندك مسبقًا على تسميات توضيحية مكتوبة أعلى أو أسفل الكائنات، وأردت إضافة تسميات توضيحية لكائنات متعددة دفعة واحدة، فإنKutools for Word يوفّر لك حلاً أسرع! تتيح لك ميزةتسميات متعددةإدراج تسميات توضيحية دفعة واحدة لكائنات مثل الصور والمخططات والجداول وSmartArt والمعادلات.

1. في Word، انقرKUTOOLS PLUS>تسميات متعددة.

   

2. في مربع حوارإدراج تسميات توضيحية دفعة واحدة، حدد أنواع الكائنات التي تريد إضافة تسميات توضيحية لها، مثل:
   • الشكل
   • المخطط
   • فن ذكي
   • الجدول
   • المعادلة

     

3. انقرموافقلإدراج تسمية توضيحية لجميع أنواع الكائنات المحددة دفعة واحدة.

الأسئلة الشائعة