كيفية تقسيم مستند Word إلى عدة مستندات؟

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

إذا كان لديك مستند Word كبير يحتاج إلى تقسيمه إلى مستندات أصغر، سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال ثلاث طرق فعالة. سواء كنت تفضل استخدام VBA لتقسيم النص باستخدام محدد معين أو حسب الصفحات، أو اختيار الوظائف المبسطة التي يقدمها Kutools for Word، ستجد حلاً يناسب احتياجاتك.

تقسيم مستند Word باستخدام محدد محدد عبر VBA
تقسيم مستند Word حسب العنوان/الصفحة/فاصل الأقسام/فاصل الصفحات باستخدام Kutools for Word
تقسيم مستند Word حسب الصفحة باستخدام VBA

تقسيم مستند Word باستخدام محدد محدد عبر VBA

بدلاً من تقسيم المستند يدويًا، يمكنك استخدام VBA لتقسيم مستند Word باستخدام محدد معين. اتبع الخطوات التالية:

اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

انقر إدراج > وحدة، والصق كود VBA أدناه في نافذة الوحدة.

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

انقر فوق زر التشغيل أو اضغط على F5 لتنفيذ VBA.
في نافذة منبثقة Microsoft Word، قم بالتأكيد بالنقر فوق نعم.

ملاحظات:

سيبحث البرنامج عن "///" (في السطر 22 من الكود) داخل المستند لتحديد النقاط التي يجب أن يقسم فيها النص إلى ملفات منفصلة. إذا كان المحدد في مستندك مختلفًا عن "///"، يجب تحديث كود VBA ليعكس المحدد الصحيح أو تعديل مستندك ليشمل "///" عند نقاط التقسيم المطلوبة.
يمكنك استبدال "Notes" في السطر 22 من الكود بأي نص لإنشاء بادئة اسم ملف أكثر معنى لمستنداتك المقسمة.
سيتم حفظ المستندات المقسمة في نفس موقع الملف الأصلي.
لا حاجة لمحدد في نهاية المستند؛ وإلا سيتم إنشاء ملف فارغ.

تقسيم مستند Word حسب العنوان/الصفحة/فاصل الأقسام/فاصل الصفحات باستخدام Kutools for Word

يوفر Kutools for Word طريقة أكثر راحة ومرونة لتقسيم المستند مقارنة بالطرق اليدوية أو VBA. يقدم خيارات متعددة لتقسيم المستند حسب العناوين، الصفحات، فواصل الأقسام، فواصل الصفحات، كل n صفحات، أو نطاقات صفحات مخصصة، مما يتيح لك تخصيص عملية التقسيم وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

Kutools for Word،المزود بذكاء اصطناعي 🤖، يقدم أكثر من 100 ميزات عملية لتبسيط مهامك.

تحميل الآن

انقر فوق Kutools Plus > تقسيم لتفعيل ميزة التقسيم.

في مربع حوار تقسيم المستند، قم بتكوين الخيارات التالية:

اختر طريقة تقسيم من قائمة Split by المنسدلة. تشمل الخيارات المتاحة العنوان 1، فواصل الصفحات، فواصل الأقسام، الصفحات، كل n صفحات، أو نطاقات صفحات مخصصة.
انقر فوق الزر استعراض زر لتحديد مجلد وجهة لحفظ المستندات المقسمة.
أدخل كلمة رئيسية كبادئة لأسماء المستندات الجديدة في حقل بادئة المستند . تلميح: بالنقر فوق زر تحديث زر يمكنك معاينة أسماء المستندات المقسمة في معاينة .
انقر فوق موافق.

سيتم تقسيم المستند وفقًا للطريقة المحددة، وسيتم حفظ الملفات الجديدة في المجلد المخصص.

ملاحظات:

إذا كنت تقوم بالتقسيم حسب كل n صفحات، حدد الرقم في المربع ذي الصلة.
بالنسبة لنطاقات الصفحات المخصصة، أدخلها مفصولة بفواصل (مثل 1,3-5,12).

Kutools for Word هو الإضافة النهائية لبرنامج Word التي تُبسّط عملك وتعزز مهاراتك في معالجة المستندات. احصل عليه الآن!

تصفح وتحرير بأزرار تبويب لمستندات Word المتعددة، تمامًا كما في Chrome وEdge!

تمامًا مثل تصفح صفحات الويب المتعددة في Chrome وSafari وEdge، يتيح لك Office Tab فتح وإدارة مستندات Word المتعددة في نافذة واحدة. أصبح التبديل بين المستندات الآن بسيطًا بنقرة على أزرار التبويب الخاصة بها!
جرب Office Tab مجانًا الآن!

Browse multiple word documents in one window just like in Chrome

تقسيم مستند Word حسب الصفحة باستخدام VBA

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند Word بسرعة إلى عدة مستندات، يحتوي كل منها على صفحة واحدة، يمكنك استخدام ماكرو VBA لأتمتة هذه المهمة. اتبع الخطوات التالية:

اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

انقر إدراج > وحدة، ثم الصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة الجديدة:

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'Get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
    If iCurrentPage = iPageCount Then
        rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
    Else
        'Find the beginning of the next page
        'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
        Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
        'Set the end of the range to the point between the pages
        rngPage.End = Selection.Start
    End If
    rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
    Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
    docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
    'Remove any manual page break to prevent a second blank
    docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
    'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
    strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
    docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
    iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
    docSingle.Close 'Close the new document
    rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
Loop 'Go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub