كيفية تقسيم مستند Word إلى عدة مستندات؟

إذا كان لديك مستند Word كبير يحتاج إلى تقسيمه إلى مستندات أصغر، سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال ثلاث طرق فعالة. سواء كنت تفضل استخدام VBA لتقسيم النص باستخدام محدد معين أو حسب الصفحات، أو اختيار الوظائف المبسطة التي يقدمها Kutools for Word، ستجد حلاً يناسب احتياجاتك.

• تقسيم مستند Word باستخدام محدد محدد عبر VBA
• تقسيم مستند Word حسب العنوان/الصفحة/فاصل الأقسام/فاصل الصفحات باستخدام Kutools for Word
• تقسيم مستند Word حسب الصفحة باستخدام VBA

تقسيم مستند Word باستخدام محدد محدد عبر VBA

بدلاً من تقسيم المستند يدويًا، يمكنك استخدام VBA لتقسيم مستند Word باستخدام محدد معين. اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر إدراج > وحدة، والصق كود VBA أدناه في نافذة الوحدة.

   Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
   Dim doc As Document
   Dim arrNotes
   Dim I As Long
   Dim X As Long
   Dim Response As Integer
   arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
   Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
   If Response = 7 Then Exit Sub
   For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
   If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
   X = X + 1
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range = arrNotes(I)
   doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
   doc.Close True
   End If
   Next I
   End Sub
   Sub test()
   'delimiter & filename
   SplitNotes "///", "Notes "
   End Sub

3. انقر فوق زر التشغيل أو اضغط على F5 لتنفيذ VBA.
4. في نافذة منبثقة Microsoft Word، قم بالتأكيد بالنقر فوق نعم.

   

تقسيم مستند Word حسب العنوان/الصفحة/فاصل الأقسام/فاصل الصفحات باستخدام Kutools for Word

يوفر Kutools for Word طريقة أكثر راحة ومرونة لتقسيم المستند مقارنة بالطرق اليدوية أو VBA. يقدم خيارات متعددة لتقسيم المستند حسب العناوين، الصفحات، فواصل الأقسام، فواصل الصفحات، كل n صفحات، أو نطاقات صفحات مخصصة، مما يتيح لك تخصيص عملية التقسيم وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

1. انقر فوق Kutools Plus > تقسيم لتفعيل ميزة التقسيم.

   

2. في مربع حوار تقسيم المستند، قم بتكوين الخيارات التالية:

   اختر طريقة تقسيم من قائمة Split by المنسدلة. تشمل الخيارات المتاحة العنوان 1، فواصل الصفحات، فواصل الأقسام، الصفحات، كل n صفحات، أو نطاقات صفحات مخصصة. انقر فوق الزر استعراض زر لتحديد مجلد وجهة لحفظ المستندات المقسمة. أدخل كلمة رئيسية كبادئة لأسماء المستندات الجديدة في حقل بادئة المستند . تلميح: بالنقر فوق زر تحديث زر يمكنك معاينة أسماء المستندات المقسمة في معاينة . انقر فوق موافق.

سيتم تقسيم المستند وفقًا للطريقة المحددة، وسيتم حفظ الملفات الجديدة في المجلد المخصص.

تقسيم مستند Word حسب الصفحة باستخدام VBA

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند Word بسرعة إلى عدة مستندات، يحتوي كل منها على صفحة واحدة، يمكنك استخدام ماكرو VBA لأتمتة هذه المهمة. اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر إدراج > وحدة، ثم الصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة الجديدة:

   Sub SplitIntoPages()
   Dim docMultiple As Document
   Dim docSingle As Document
   Dim rngPage As Range
   Dim iCurrentPage As Integer
   Dim iPageCount As Integer
   Dim strNewFileName As String
   Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
   Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
   Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
   iCurrentPage = 1
   'Get the document's page count
   iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
   Do Until iCurrentPage > iPageCount
       If iCurrentPage = iPageCount Then
           rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
       Else
           'Find the beginning of the next page
           'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
           Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
           'Set the end of the range to the point between the pages
           rngPage.End = Selection.Start
       End If
       rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
       Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
       docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
       'Remove any manual page break to prevent a second blank
       docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
       'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
       strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
       docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
       iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
       docSingle.Close 'Close the new document
       rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
   Loop 'Go to the top of the do loop
   Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
   'Destroy the objects.
   Set docMultiple = Nothing
   Set docSingle = Nothing
   Set rngPage = Nothing
   End Sub

3. انقر فوق زر التشغيل أو اضغط على F5 لتنفيذ VBA.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبك

Kutools for Word - ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من 100 ميزة مذهلة!

🤖 ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الحقيقي / تلميع فائق (الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...

📘 إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بتنسيقات متعددة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل جماعي إلى PDF...

✏ تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الجدول بين الصفوف والأعمدة / تحويل الجدول إلى نص...

🧹 تنظيف سهل: أزل المسافات الزائدة / فواصل الأقسام / مربعات النص / الروابط التشعبية / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى مجموعة إزالة...

➕ إدراجات إبداعية: إدراج فواصل الآلاف / مربعات اختيار / أزرار راديو / رمز QR / الباركود / صور متعددة / اكتشف المزيد في مجموعة إدراج...

🔍 تحديدات دقيقة: تحديد الصفحات المحددة / الجداول / الأشكال / فقرات العناوين / عزز التنقل مع المزيد من ميزات التحديد ...

⭐ تحسينات مميزة: انتقل إلى أي موقع / إدراج تلقائي للنص المتكرر / التبديل بين نوافذ المستند /11 أداة تحويل...

🌍 يدعم أكثر من40 لغة: استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

👉 ترغب في تجربة هذه الميزات؟ نزّل Kutools for Word الآن! 🚀

تنزيل مجاني     اشترِ الآن     تعرف أكثر على Kutools for Word

 

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبك

Kutools for Word - 100+ أداة لـ Word

• 🤖 ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الحقيقي / تلميع فائق / ترجمة فائقة / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
• 📘 إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تحويل جماعي إلى PDF
• ✏ تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي / تغيير حجم جميع الصور
• 🧹 تنظيف سهل: إزالة المسافات الزائدة / إزالة فواصل الأقسام
• ➕ إدراجات إبداعية: إدراج فواصل الآلاف / إدراج مربعات اختيار / إنشاء رموز QR
• 🌍 يدعم أكثر من40 لغة: Kutools يتحدث لغتك – أكثر من40 لغة متوفرة!

تنزيل مجاني اشترِ الآن تعرف أكثر على Kutools