دمج الصفوف المكررة وجمع قيمها في Excel (حيل بسيطة)

في Excel، من الشائع مواجهة مجموعة بيانات تحتوي على إدخالات مكررة. غالبًا ما تجد نفسك أمام نطاق من البيانات حيث التحدي الرئيسي هو دمج هذه الصفوف المكررة بفعالية مع جمع القيم في العمود المقابل كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. في هذا السياق، سنستعرض عدة طرق عملية يمكن أن تساعدك في تجميع البيانات المكررة وجمع القيم المرتبطة بها، مما يعزز وضوح وأهمية مصنفات Excel الخاصة بك.

دمج الصفوف المكررة وجمع القيم

• باستخدام وظيفة Consolidate
• باستخدام ميزة قوية – Kutools
• باستخدام جدول محوري
• باستخدام كود VBA

دمج الصفوف المكررة وجمع القيم باستخدام وظيفة Consolidate

تعتبر وظيفة Consolidate أداة مفيدة لنا لتجميع أوراق عمل متعددة أو صفوف في Excel، وباستخدام هذه الميزة، يمكننا دمج الصفوف المكررة وجمع القيم المقابلة لها بسرعة وسهولة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد خلية الوجهة

اختر المكان الذي تريد أن تظهر فيه البيانات المجمعة.

الخطوة 2: الوصول إلى وظيفة Consolidate وإعداد التجميع

1. انقر فوق "Data" > "Consolidate"، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار "Consolidate":
   • (1.) حدد "Sum" من قائمة الدوال المنسدلة؛
   • (2.) انقر لتحديد النطاق الذي تريد تجميعه في مربع "Reference"؛
   • (3.) تحقق من "Top row" و "Left column" من خيار "Use labels in"؛
   • (4.) أخيرًا، انقر فوق زر "OK".
   • 

النتيجة:

سيقوم Excel بدمج أي مكررات موجودة في العمود الأول وجمع القيم المقابلة لها في الأعمدة المجاورة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

استخدم Kutools لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم

إذا كنت قد قمت بتثبيت "Kutools لـ Excel"، فإن ميزته "Advanced Combine Rows" تتيح لك دمج الصفوف المكررة بسهولة، وتقدم خيارات لجمع، عد، متوسط، أو تنفيذ عمليات حسابية أخرى على بياناتك. علاوة على ذلك، هذه الميزة ليست مقتصرة على عمود مفتاح واحد فقط، بل يمكنها التعامل مع عدة أعمدة رئيسية، مما يجعل مهام تجميع البيانات المعقدة أسهل بكثير.

بعد تثبيت "Kutools لـ Excel"، حدد نطاق البيانات، ثم انقر فوق "Kutools" > "Merge & Split" > "Advanced Combine Rows".

في مربع الحوار "Advanced Combine Rows"، يرجى تعيين العمليات التالية:

1. انقر فوق اسم العمود الذي تريد دمج المكررات بناءً عليه، هنا سأنقر فوق Product، ثم حدد "Primary Key" من القائمة المنسدلة في عمود "Operation"؛
2. ثم حدد اسم العمود الذي تريد جمع القيم فيه، ثم حدد "Sum" من القائمة المنسدلة في عمود "Operation"؛
3. أما بالنسبة للأعمدة الأخرى، يمكنك اختيار العملية التي تحتاجها، مثل دمج القيم باستخدام فاصل محدد أو تنفيذ حساب معين؛ (يمكن تجاهل هذه الخطوة إذا كان لديك عمودان فقط)
4. أخيرًا، يمكنك معاينة النتيجة المدمجة ثم انقر فوق زر "OK".
5. 

النتيجة:

الآن تم دمج القيم المكررة في العمود الرئيسي، وتم جمع القيم المقابلة الأخرى كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

استخدم جدول محوري لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم

توفر الجداول المحورية في Excel طريقة ديناميكية لإعادة ترتيب، تجميع، وتحليل البيانات. تصبح هذه الوظيفة مفيدة للغاية عندما تواجه مجموعة بيانات مليئة بالإدخالات المكررة وتحتاج إلى جمع القيم المقابلة.

الخطوة 1: إنشاء جدول محوري

1. حدد نطاق البيانات. وبعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "Insert"، وانقر فوق "Pivot Table"، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار المنبثق، اختر المكان الذي تريد وضع تقرير الجدول المحوري فيه، يمكنك وضعه في ورقة جديدة أو ورقة موجودة حسب الحاجة. بعد ذلك، انقر فوق "OK". انظر لقطة الشاشة:
   
3. الآن تم إدراج جدول محوري في الخلية الوجهة المحددة. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تكوين الجدول المحوري: 

1. في لوحة "PivotTable Fields"، اسحب الحقل الذي يحتوي على المكررات إلى منطقة "Row". سيقوم هذا بتجميع المكررات الخاصة بك.
2. بعد ذلك، اسحب الحقول التي تحتوي على القيم التي تريد جمعها إلى منطقة "Values". بشكل افتراضي، يقوم Excel بجمع القيم. انظر العرض أدناه:
3. 

النتيجة:

يعرض الجدول المحوري الآن بياناتك مع دمج المكررات وجمع القيم الخاصة بها، مما يقدم عرضًا واضحًا وموجزًا للتحليل. انظر لقطة الشاشة:

استخدم كود VBA لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم

إذا كنت مهتمًا بكود VBA، في هذا القسم، سنقدم لك كود VBA لتجميع الصفوف المكررة وجمع القيم المقابلة في الأعمدة الأخرى. يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح محرر وحدة ورقة VBA ونسخ الكود

1. اضغط باستمرار على مفتاحي "ALT + F11" في Excel لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. انقر فوق "Insert" > "Module"، والصق الكود التالي في نافذة "Module".
   كود VBA: دمج الصفوف المكررة وجمع القيم

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

الخطوة 2: تنفيذ الكود

1. بعد لصق هذا الكود، يرجى الضغط على مفتاح "F5" لتشغيل هذا الكود. في مربع الحوار المنبثق، حدد نطاق البيانات الذي تريد دمجه وجمعه. وبعد ذلك، انقر فوق "OK".
   
2. وفي مربع الحوار المنبثق التالي، حدد الخلية التي ستخرج فيها النتيجة، وانقر فوق "OK".
   

النتيجة:

الآن تم دمج الصفوف المكررة، وتم جمع القيم المقابلة لها. انظر لقطة الشاشة:

دمج وجمع الصفوف المكررة في Excel يمكن أن يكون بسيطًا وفعالًا. اختر بين وظيفة Consolidate السهلة، Kutools المتقدمة، الجداول المحورية التحليلية، أو كتابة كود VBA المرنة للعثور على الحل الذي يناسب مهاراتك واحتياجاتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يوفر موقعنا آلاف الدروس التعليمية، يرجى النقر هنا للوصول إليها. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة: