إتقان حساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel: دليل كامل
Excel هو أداة لا غنى عنها لتحليل البيانات، وغالبًا ما تحتاج إلى تحديد عدد مرات ظهور أنواع معينة من البيانات في جدول البيانات الخاص بك. يعد حساب الخلايا التي تحتوي على نص أو نصوص محددة مهمة شائعة يمكن إنجازها باستخدام بعض الوظائف والتقنيات. ستحتوي هذه الدليل على طرق عد الإدخالات النصية في مختلف السيناريوهات.
- عد الخلايا التي تحتوي على أي نص
- عد الخلايا التي تحتوي على نص مرئي فقط
- عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد في Excel
- بضع نقرات لحساب واختيار الخلايا التي تحتوي على نص محدد
فيديو
عد الخلايا التي تحتوي على أي نص
عند العمل مع Excel، قد ترغب في حساب عدد الخلايا التي تحتوي على أي نص. هذا مفيد للحصول على فكرة سريعة عن عدد الخلايا غير الرقمية أو غير الفارغة.
هنا، سأقوم بحساب الخلايا بأي نص ضمن نطاق (مثل النطاق A2:A14 كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه) كمثال.
حدد خلية فارغة (D3 في هذه الحالة)، أدخل الصيغة التالية واضغط على Enter للحصول على النتيجة.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
إجمالي عدد الخلايا التي تحتوي على نص تم حسابها كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
- يمكنك أيضًا استخدام SUMPRODUCT الدالة مع ISTEXT الدالة لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
- في الصيغ، A2:A14 هو النطاق الذي تريد حساب الخلايا التي تحتوي على نص فيه.
- في هذا المثال، ستلاحظ أن الرقم المعروض في الخلية A7 يُحسب أيضًا كواحدة من نتائج النص. وذلك لأن هذا الرقم تم إدخاله كنص (مع وجود فاصلة في البداية).
- الجدول أدناه يسرد الخلايا التي سيتم حسابها كخلايا نصية والتي لن يتم حسابها.
الخلايا التي سيتم حسابها الخلايا التي لن يتم حسابها - الخلايا التي تحتوي على أي نص
- الخلايا التي تحتوي على أي رموز خاصة
- الخلايا التي تحتوي على رقم تم إدخاله كنص
- الخلايا التي تحتوي على مسافات فقط
- الخلايا التي تحتوي على فاصلة (')
- الخلايا التي تحتوي على سلسلة فارغة (="")
- الخلايا التي تحتوي على أحرف غير قابلة للطباعة فقط
- الخلايا التي تحتوي على أرقام
- الخلايا التي تحتوي على تواريخ
- الخلايا التي تحتوي على أوقات
- الخلايا التي تحتوي على قيم خطأ ناتجة عن الصيغ
- الخلايا التي تحتوي على قيم منطقية (TRUE و FALSE)
- الخلايا الفارغة
عد الخلايا التي تحتوي على نص مرئي فقط
الصيغة الموضحة أعلاه تحسب جميع الخلايا التي تحتوي على أي نص وتستثني الخلايا الفارغة. ومع ذلك، قد تقوم أيضًا بحساب الخلايا التي تبدو فارغة ولكنها تحتوي على أحرف غير مرئية مثل المسافات، الفواصل، السلاسل الفارغة، وما إلى ذلك، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
إذا كنت تهدف إلى حساب الخلايا التي تحتوي فقط على نص مرئي للعين، فإن الصيغة في هذا القسم ستكون أكثر ملاءمة.
حدد خلية فارغة (D3 في هذه الحالة)، أدخل الصيغة التالية واضغط على Enter للحصول على النتيجة.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
كما يمكنك أن ترى من لقطة الشاشة أعلاه، النتيجة "5" في الخلية D3 هي عدد الخلايا التي تحتوي على نص مرئي في النطاق A2:A13.
- في الصيغ، A2:A13 هو النطاق الذي تريد حساب الخلايا التي تحتوي على نص مرئي فيه.
- باستخدام هذه الصيغة، ستستثني النتيجة الخلايا التي تبدو فارغة ولكنها تحتوي على أحرف غير مرئية مثل المسافات، الفواصل، السلاسل الفارغة، وما إلى ذلك.
- لحساب الخلايا التي تحتوي على نص باستثناء المسافات فقط، جرب هذه الصيغة.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد في Excel
هناك حالات قد تحتاج فيها إلى أن تكون أكثر تحديدًا فيما تقيسه. قد ترغب في حساب الخلايا التي تحتوي على كلمات أو عبارات دقيقة، أو ربما تبحث عن تطابق جزئي داخل محتوى الخلية. يمكن أن تساعدك الطرق في هذا القسم على حل هذه المشكلات.
عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق دقيق)
لحساب الخلايا التي تتطابق تمامًا مع نص محدد، على سبيل المثال، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، لحساب الخلايا في النطاق A2:A12 التي تتطابق تمامًا مع النص “Apple”، يمكن أن تساعدك الصيغة في هذا القسم. الرجاء القيام بما يلي.
حدد خلية (D5 في هذه الحالة)، أدخل الصيغة التالية واضغط على Enter للحصول على النتيجة.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، تم الآن حساب عدد الخلايا التي تتطابق تمامًا مع النص "Apple".
- في هذه الصيغة، A2:A12 هو النطاق الذي تريد حساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد فيه. D4 هي الخلية التي تحتوي على النص المحدد الذي ستعتمد عليه لحساب الخلايا.
- يمكنك إدخال النص المحدد مباشرة في الصيغة إذا لم يكن مدخلًا مسبقًا في خلية. في مثل هذه الحالات، قم بتعديل الصيغة إلى:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple")
- هذه الصيغة ليست حساسة لحالة الأحرف، مما يعني أنه إذا كانت الخلية تحتوي على النص "apple" أو "APPLE"، سيتم أيضًا حسابها. لإجراء عملية حساب حساسة لحالة الأحرف، انتقل إلى قسم حساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق دقيق) حساس لحالة الأحرف.
- هنا أود أن أوصيكم بأداة مفيدة – Select Specific Cells من Kutools for Excel. تساعدك هذه الأداة على حساب واختيار الخلايا التي تحتوي على نص محدد بسهولة في نطاق واحد أو عدة نطاقات. ببساطة قم بالتكوينات التالية للحصول على العدد الإجمالي للخلايا التي تحتوي على نص محدد واختيار الخلايا المطابقة في نفس الوقت. قم بتنزيل Kutools for Excel الآن!
عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق جزئي)
إذا كنت ترغب في حساب الخلايا التي تتطابق جزئيًا مع نص محدد، على سبيل المثال، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، لحساب الخلايا في النطاق A2:A12 التي تحتوي على "Apple" في أي مكان داخل الخلية، يمكنك تجربة الصيغة في هذا القسم.
حدد خلية (D5 في هذه الحالة)، أدخل الصيغة التالية واضغط على Enter للحصول على النتيجة.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، تم الآن إنشاء عدد جميع الخلايا التي تتطابق جزئيًا مع النص "Apple".
- في هذه الصيغة، A2:A12 هو النطاق الذي تريد حساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد فيه. D4 هي الخلية التي تحتوي على النص المحدد الذي ستعتمد عليه لحساب الخلايا.
- رمز النجمة (*) هو البرية الأكثر عمومية التي يمكن أن تمثل أي عدد من الأحرف.
- يمكنك إدخال النص المحدد مباشرة في الصيغة إذا لم يكن مدخلًا مسبقًا في خلية. في مثل هذه الحالات، قم بتعديل الصيغة إلى:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
- تحسب هذه الصيغة الخلايا التي تحتوي على "Apple" في أي موقع.
- لحساب عدد الخلايا التي تبدأ بـ "Apple", استخدم هذه الصيغة:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
- لحساب عدد الخلايا التي تنتهي بـ “Apple”, استخدم هذه الصيغة:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- لحساب عدد الخلايا التي تبدأ بـ "Apple", استخدم هذه الصيغة:
- هذه الصيغة ليست حساسة لحالة الأحرف، مما يعني أنه إذا كانت الخلية تحتوي على النص "apple" أو "APPLE"، سيتم أيضًا حسابها. لإجراء عملية حساب حساسة لحالة الأحرف، انتقل إلى قسم حساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق جزئي) حساس لحالة الأحرف .
عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد حساس لحالة الأحرف
نظرًا لأن وظيفة COUNTIF في Excel ليست حساسة لحالة الأحرف، فإن الصيغ في الأساليب أعلاه لا تميز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. إذا كنت بحاجة إلى حساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد حساس لحالة الأحرف، ستحتاج إلى صيغ مختلفة.
عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق دقيق وحساس لحالة الأحرف)
لحساب الخلايا التي تتطابق تمامًا مع النص المحدد بينما تكون حساسة لحالة الأحرف، استخدم الصيغة التالية.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق جزئي وحساس لحالة الأحرف)
لحساب الخلايا التي تتطابق جزئيًا مع النص المحدد بينما تكون حساسة لحالة الأحرف، استخدم الصيغة التالية.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))
بضع نقرات لحساب واختيار الخلايا التي تحتوي على نص محدد
إذا كنت تبحث عن طريقة أبسط لحساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد، فإن ميزة Select Specific Cells من Kutools for Excel ستكون خيارًا جيدًا لك. هذه الميزة تفعل أكثر من مجرد حساب، حيث تتيح اختيار الخلايا في نفس الوقت بناءً على النص المحدد. توفر الأداة مجموعة متنوعة من الشروط، مثل Equals، Begins with، Ends with، Contains، وما إلى ذلك، كما تدعم مطابقة الخلايا بناءً على معيارين في وقت واحد. هذا يتيح للمستخدمين حساب واختيار الخلايا التي تطابق النص المقدم بسرعة، وهو ميزة لا يمكن تحقيقها بسهولة بواسطة الصيغ القياسية.
بعد تنزيل وتثبيت Kutools for Excel، حدد Kutools > Select > Select Specific Cells. في مربع الحوار Select Specific Cells الذي يفتح، تحتاج إلى:
- حدد النطاق الذي تريد حساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد فيه.
- حدد الخيار Cell في قسم Selection type.
- حدد شرطًا في قائمة Specify type المنسدلة.
- أدخل النص المحدد الذي تريد حسابه.
- انقر فوق الزر موافق .
في هذه الحالة، وبما أنني بحاجة إلى حساب الخلايا التي تتطابق تمامًا مع النص “Apple”, أختار Equals من القائمة المنسدلة وأدخل النص Apple في مربع النص.
النتيجة
سيظهر مربع حوار Kutools for Excel يعرض عدد الخلايا التي تم العثور عليها ويختارها.
- لحساب الخلايا التي تحتوي على نص محدد في أي مكان داخل الخلية، تحتاج إلى اختيار الخيار Contains من قائمة Specific type المنسدلة.
- لحساب الخلايا التي تبدأ أو تنتهي بنص محدد، تحتاج إلى اختيار الخيار Begins with أو Ends with من قائمة Specific type المنسدلة.
- يمكن لهذه الميزة التعامل مع نطاقات متعددة في نفس الوقت.
- تدعم هذه الميزة أيضًا حساب واختيار الخلايا التي تطابق معيارين في وقت واحد. توضح لقطة الشاشة أدناه الشروط لحساب واختيار الخلايا التي تحتوي ليس فقط على النص المحدد "Apple" في أي مكان داخل الخلية ولكن يجب أيضًا أن تنتهي بالحرف "A".
- لاستخدام هذه الميزة، يجب عليك تثبيت Kutools for Excel أولاً، يرجى النقر لتنزيل Kutools for Excel الآن.
- لمعرفة المزيد حول هذه الميزة، يرجى زيارة هذه الصفحة: Select specific cells, entire rows or columns based on criteria.
في الختام، هناك طرق مختلفة لحساب الخلايا التي تحتوي على نص أو نص محدد في Excel. سواء كنت تبحث عن حل سريع أو حل شامل، من الضروري استكشاف وفهم التقنيات المختلفة لإيجاد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك. بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص بشكل أعمق في قدرات Excel، يحتوي موقعنا على ثروة من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.
مقالات ذات صلة
استخدام countif مع معايير متعددة في Excel
في Excel، قد تساعد وظيفة COUNTIF في حساب عدد قيمة معينة في قائمة. لكن في بعض الأحيان، نحتاج إلى استخدام معايير متعددة للحساب، وهذا سيكون أكثر تعقيدًا. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طرقًا لتحقيق ذلك.
انقر لمعرفة المزيد...
العد إذا كانت الخلايا تبدأ أو تنتهي بنص محدد في Excel
لنفترض أن لديك نطاقًا من البيانات وتريد حساب عدد الخلايا التي تبدأ بـ “kte” أو تنتهي بـ “kte” في ورقة عمل. يقدم لك هذا المقال بعض الحيل بدلاً من العد اليدوي.
انقر لمعرفة المزيد...
عد قيمة محددة عبر أوراق عمل متعددة
كيف يمكنك حساب قيمة محددة عبر أوراق عمل متعددة؟ مثل الحصول على عدد مرات ظهور قيمة محددة “Excel” من أوراق عمل متعددة. يعرض لك هذا البرنامج التعليمي طرقًا لتحقيق ذلك.
انقر لمعرفة المزيد...
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!
جدول المحتويات
- فيديو
- عد الخلايا التي تحتوي على أي نص
- عد الخلايا التي تحتوي على نص مرئي فقط
- عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد
- عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق دقيق)
- عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد (تطابق جزئي)
- عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد حساس لحالة الأحرف
- عد الخلايا التي تحتوي على نص محدد باستخدام Kutools
- مقالات ذات صلة
- إضافات Excel فعالة
- تعليقات