كيفية تصفية البيانات حسب عدة ألوان في Excel؟
في الاستخدام العادي لبرنامج Excel، يمكن تطبيق التصفية بناءً على لون الخلية بسهولة عند التعامل مع لون واحد. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تصفية الصفوف التي تحتوي على أكثر من لون محدد في نفس الوقت؟ على سبيل المثال، لنفترض أن لديك قائمة بيانات تم تنسيقها باستخدام فئات متعددة يتم تمييزها بألوان تعبئة مختلفة، وتحتاج إلى عرض الصفوف التي تحتوي على لونين أو أكثر فقط. لا يمكن التعامل مع هذا السيناريو مباشرة من خلال ميزات التصفية القياسية في Excel لأن المرشح المدمج يتيح اختيار لون واحد فقط في كل مرة. يقدم هذا المقال طرقًا فعالة لحل هذه المشكلة ويشرح قيمتها العملية والمواقف التي قد تفضل فيها استخدام نهج معين على آخر.
أدناه ستجد حل الكود VBA الذي تم تقديمه في الأصل، بالإضافة إلى نصائح وإرشادات إضافية لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج. بالإضافة إلى ذلك، ستجد طريقتين بديلتين (باستخدام أعمدة المساعدة مع الصيغ وإضافة Kutools لـ Excel) مرتبطة لراحتك:
تصفية البيانات حسب عدة ألوان باستخدام كود VBA
تصنيف وتصفية البيانات يدويًا حسب عدة ألوان في Excel
تصفية البيانات حسب عدة ألوان باستخدام كود VBA
حاليًا، لا يقدم Excel طريقة أصلية لتصفية الصفوف بناءً على أكثر من لون خلفية للخلية في نفس الوقت. عندما تحتاج إلى عرض الصفوف التي تتطابق مع عدة ألوان محددة فقط، يمكنك اللجوء إلى حل VBA مخصص. يوضح النهج أدناه كيفية استخدام دالة معرفة من قبل المستخدم لاستخراج أرقام مؤشر الألوان في عمود مساعد مجاور. بعد تحديد الألوان بهذه الطريقة، يمكنك التصفية حسب الحاجة باستخدام أدوات التصفية المضمنة في Excel. تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل لمجموعات البيانات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم، وهي مفيدة بشكل خاص إذا كنت مرتاحًا لاستخدام الماكروز.
1. اضغط باستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالكود في مصنفك للاستخدام المستقبلي، احفظ الملف كمصنف مُمَكَّن الماكرو (.xlsm) أو أي تنسيق آخر يدعم الماكروز، حيث لا يمكن لملفات Excel العادية (.xlsx) تخزين رمز VBA.
2. انقر فوق Insert > Module، والصق الكود التالي في نافذة Module المفتوحة.
كود VBA: استخراج رقم مؤشر اللون:
Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function
قبل المتابعة، تأكد من حفظ عملك. قد يؤدي استخدام VBA إلى ظهور تحذير أمان في بعض الحالات، لذا قم بتمكين الماكروز إذا طُلب منك ذلك.
3. عد إلى ورقة العمل الخاصة بك. بجانب بياناتك، حدد خلية فارغة (على سبيل المثال، إذا كانت الخلايا الملونة في العمود A وكانت أول صف من بياناتك هو الصف 2، استخدم B2)، وأدخل الصيغة: =Getcolor(A2). هنا، A2 يشير إلى أول خلية ملونة تريد تحليلها. ستقوم هذه الدالة بإرجاع مؤشر اللون كرقم في العمود المساعد. شاهد لقطة الشاشة:
4. استخدم مقبض التعبئة لنسخ هذه الصيغة إلى أسفل بجانب نطاق بياناتك، بحيث يعرض كل صف الآن مؤشر اللون لهذا الصف. إذا كانت جدولك كبيرًا، يمكنك النقر المزدوج على مقبض التعبئة لتعبئة العمود ليتطابق مع بياناتك تلقائيًا. ستعرض جميع الصفوف الآن رقم مؤشر اللون، كما هو موضح أدناه:
نصائح: إذا لم يكن للخلية أي لون خلفية، ستعيد الدالة -4142. يمكنك استخدام هذا كمرجع إذا كنت ترغب في استبعاد الصفوف التي لا تحتوي على لون.
5. الآن وبعد أن أصبح كل صف مرتبطًا بمؤشر لون محدد، يمكنك تصفيه بياناتك لعرض الصفوف ذات الألوان المطلوبة فقط. للقيام بذلك، حدد العمود المساعد، انتقل إلى علامة التبويب Data، انقر فوق Filter، ثم انقر فوق السهم في الجزء العلوي من العمود المساعد. في قائمة التصفية المنسدلة، حدد المربعات لكل أرقام مؤشرات الألوان المقابلة للألوان التي ترغب في عرضها، كما هو موضح هنا:
6. انقر فوق OK لتطبيق التصفية. سيتم الآن عرض الصفوف ذات الألوان الخلفية المحددة فقط في نطاق بياناتك. إذا كنت ترغب في تحليل أو نسخ النتائج بشكل أكبر، يمكنك تحديد الصفوف المصفاة. شاهد لقطة الشاشة:
7. أخيرًا، إذا لم تعد بحاجة إلى عرض العمود المساعد، يمكنك إخفاؤه أو حذفه بأمان. فقط كن على دراية بأن حذف العمود بعد التصفية سيؤدي إلى إزالة مراجع الألوان إذا حاولت إعادة التصفية، لذا من الأفضل إخفاؤه إلا إذا كنت قد انتهيت من هذه التحليل.
إذا حصلت على خطأ #NAME؟ بعد إدخال الصيغة، فمن المحتمل أن كود VBA لم يتم إدراجه بشكل صحيح أو أن الماكروز غير مفعلة. تحقق مجددًا من وحدة VBA وإعدادات أمان الماكروز.
إحدى مزايا هذا الحل هي أنه يتيح لك الجمع بين التصفية القائمة على الألوان مع أنواع أخرى من المعايير، مثل مرشحات النصوص أو القيم، باستخدام أدوات التصفية الأصلية في Excel. ومع ذلك، فإن أحد القيود هو أن رموز ألوان الخلية قد تتغير إذا قمت بتطبيق قالب جديد أو نسخ البيانات من مصادر أخرى، مما قد يتطلب منك تحديث أو إعادة تطبيق دالة VBA.
تصنيف وتصفية البيانات يدويًا حسب عدة ألوان في Excel
إذا لم يكن استخدام VBA يناسب احتياجاتك بسبب سياسات أمان المصنف أو تفضيلات المستخدم، فإن الحل البديل العملي يشمل ترميز فئات الألوان يدويًا في عمود مساعد، ثم التصفية بناءً على تلك الفئات. هذا الحل مناسب للمواقف التي يكون عدد الألوان المميزة فيها قابلًا للإدارة ولا تتكرر فيها تعديلات رموز الألوان كثيرًا.
يمكنك إنشاء عمود مساعد (مثل 'فئة اللون') بجانب بياناتك وتعيين تسمية يدويًا لكل صف وفقًا للون تعبئته (مثل 'أحمر'، 'أخضر'، 'أصفر'). بعد ذلك، استخدم ميزة التصفية لعرض الفئات التي ترغب في رؤيتها فقط.
خطوات: في عمودك المساعد، أدخل معرفات نصية بسيطة بناءً على اللون (على سبيل المثال، 'أزرق' للصفوف ذات التعبئة الزرقاء، 'لا شيء' بدون تعبئة). بمجرد الانتهاء، حدد العمود المساعد واستخدم Data > Filter لاختيار أي مجموعة من الصفوف الملونة للعرض.
هذا النهج أقل أتمتة ولكنه يمنحك مزيدًا من المرونة إذا كان حجم بياناتك صغيرًا أو إذا كانت تعريفات الألوان تتغير غالبًا. إذا كانت بياناتك تتغير بشكل ديناميكي أو تستخدمها مستخدمون مختلفون، فقد تكون الصيانة اليدوية أقل كفاءة.
بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة أو التحديثات المتكررة، فكر في أتمتة هذه العملية باستخدام VBA أو استخدام إضافة Excel المتخصصة كما هو موضح أدناه.
اكتشف سحر Excel مع Kutools AI
- التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
- الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
- برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
- تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
- ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
مقالات ذات صلة:
كيفية تصفية البيانات المفصولة بفواصل في Excel؟
كيفية تصفية النص الدقيق في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد