كيفية تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول صغيرة في Excel؟

إذا كان لديك جدول كبير في Excel يحتوي على عدة أعمدة ومئات أو آلاف الصفوف، قد ترغب في تقسيمه إلى جداول أصغر وأكثر قابلية للإدارة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى فصل البيانات بناءً على قيم عمود معين أو تقسيمها إلى أجزاء تحتوي على عدد ثابت من الصفوف. يقدم هذا الدليل خطوات لتنفيذ هذه المهمة بفعالية.

الجدول الرئيسي		تقسيم الجدول إلى عدة جداول حسب قيمة العمود	تقسيم الجدول إلى عدة جداول حسب عدد الصفوف

تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول بناءً على قيمة العمود باستخدام كود VBA

تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول بناءً على عدد محدد من الصفوف باستخدام كود VBA

تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول بناءً على قيمة العمود أو عدد الصفوف باستخدام Kutools لـ Excel

تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول بناءً على قيمة العمود باستخدام كود VBA

لتقسيم هذا الجدول الكبير إلى عدة جداول بناءً على قيمة عمود معينة، يمكن أن يساعدك الكود التالي الخاص بـ VBA. يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط باستمرار على مفتاحي "ALT" + "F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. انقر على "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي في نافذة "الوحدة".

كود VBA: تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول حسب العمود الرئيسي:

Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. بعد لصق الكود، اضغط على مفتاح "F5" لتشغيل هذا الكود، وسيظهر مربع منبثق، يرجى تحديد صف العنوان من بياناتك، انظر إلى الصورة:

4. ثم، انقر على "موافق"، وستظهر نافذة أخرى، يرجى تحديد بيانات العمود الذي تريد تقسيم الجدول بناءً عليه، انظر إلى الصورة:

5. انقر على "موافق". تم الآن تقسيم الجدول الكبير إلى أوراق عمل متعددة بناءً على قيم الأعمدة، مع وجود الأوراق الجديدة بعد الورقة الرئيسية. وقد تم تسمية الأوراق الجديدة بالقيم الموجودة في العمود. انظر إلى الصورة:

تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول بناءً على عدد محدد من الصفوف باستخدام كود VBA

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الجدول إلى عدة جداول بناءً على عدد الصفوف، يمكن أن يساعدك الكود التالي الخاص بـ VBA.

1. اضغط باستمرار على مفتاحي "ALT" + "F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. انقر على "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي في نافذة "الوحدة".

كود VBA: تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول حسب عدد الصفوف:

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. ثم، اضغط على مفتاح "F5"، وفي النافذة المنبثقة، حدد صف العنوان، انظر إلى الصورة:

4. ثم، انقر على "موافق"، وفي النافذة الثانية، حدد نطاق البيانات التي تريد تقسيمها حسب عدد الصفوف، انظر إلى الصورة:

5. وبعد ذلك، استمر بالنقر على زر "موافق"، وفي النافذة الثالثة، أدخل عدد الصفوف التي تريد التقسيم بناءً عليها، انظر إلى الصورة:

6. ثم، انقر على زر "موافق"، تم تقسيم الجدول الرئيسي إلى أوراق عمل متعددة بناءً على عدد الصفوف كما هو موضح في الصورة أدناه:

تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول بناءً على قيمة العمود أو عدد الصفوف باستخدام Kutools لـ Excel

قد تكون الأكواد السابقة صعبة بالنسبة لمعظم المستخدمين، لذلك سأقدم هنا ميزة رائعة - "تقسيم البيانات" من "Kutools لـ Excel". باستخدام هذه الأداة، يمكنك تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول حسب العمود الرئيسي أو عدد الصفوف بسرعة وسهولة.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تقسيمه، ثم انقر على "Kutools Plus" > "تقسيم البيانات"، انظر إلى الصورة:

2. في مربع الحوار "تقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة"، حدد الإعدادات حسب حاجتك:

(1.) حدد "تحديد عمود" أو "عدد صفوف ثابت" من قسم "أساس التقسيم" حسب الحاجة؛

(2.) حدد اسم الأوراق الجديدة من قائمة القواعد المنسدلة، ويمكنك أيضًا إضافة "بادئة" أو "لاحقة" لأسماء الأوراق.

3. ثم، انقر على زر "موافق"، والآن تم تقسيم الجدول الكبير إلى عدة جداول صغيرة في مصنف جديد. انظر إلى الصور:

تقسيم الجدول إلى عدة جداول حسب قيمة العمود	تقسيم الجدول إلى عدة جداول حسب عدد الصفوف

مقالات ذات صلة: