Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة في Excel؟

Author Kelly Last modified

قد تحتاج إلى تقسيم مصنف كبير إلى ملفات Excel منفصلة عن طريق حفظ كل ورقة عمل كملف Excel فردي. على سبيل المثال، يمكنك تقسيم مصنف إلى عدة ملفات Excel فردية ومن ثم تسليم كل ملف لشخص مختلف للتعامل معه. بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على أشخاص معينين للتعامل مع بيانات محددة والحفاظ على سلامة بياناتك. سيقدم هذا المقال طرقًا لتقسيم مصنف كبير إلى ملفات Excel منفصلة بناءً على كل ورقة عمل.

  1. تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة باستخدام النسخ واللصق
  2. تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة باستخدام ميزة نقل أو نسخ
  3. تقسيم مصنف إلى ملفات Excel / PDF / CSV / TXT منفصلة بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel
  4. تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة باستخدام كود VBA

تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة باستخدام النسخ واللصق

عادةً، يمكن استخدام أمر النسخ وأمر اللصق لحفظ مصنف كملف Excel منفصل يدويًا. أولاً، حدد ورقة العمل بأكملها التي تريد حفظها كملف منفصل، قم بإنشاء مصنف جديد، ثم ألصقها في المصنف الجديد، وفي النهاية احفظه.

هذه طريقة سهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عدد قليل من أوراق العمل كملفات منفصلة. ومع ذلك، قد يكون من المستهلك للوقت والممل تقسيم العديد من الأوراق باستخدام النسخ واللصق يدويًا.


تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة باستخدام ميزة نقل أو نسخ

ستقدم هذه الطريقة ميزة نقل أو نسخ لنقل أو نسخ الأوراق المحددة إلى مصنف جديد وحفظها كمصنف منفصل. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد الأوراق في شريط تبويب الورقة، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نقل أو نسخ من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:
select Move or Copy from the context menu
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد عدة أوراق غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى في شريط تبويب الورقة؛ بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد عدة أوراق متجاورة بالنقر على الأولى والأخيرة في شريط تبويب الورقة.

2. في مربع حوار نقل أو نسخ، حدد (كتاب جديد) من قائمة إلى كتاب القائمة المنسدلة، وحدد خيار إنشاء نسخة واضغط على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:
set options in the Move or Copy dialog

3. الآن تم نسخ جميع الأوراق المحددة إلى مصنف جديد. انقر فوق ملف > حفظ لحفظ المصنف الجديد.


تقسيم مصنف إلى ملفات Excel / PDF / CSV / TXT منفصلة بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، فإن أداة تقسيم المصنف الخاصة به يمكن أن تقسم عدة أوراق عمل كملفات Excel منفصلة بسهولة وسرعة وببضع نقرات فقط.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel, انقر فوق Kutools Plus > تقسيم المصنف , انظر لقطة الشاشة:
click Split Workbook feature of kutools

2. في مربع حوار تقسيم المصنف قم بالعمليات التالية:
(1) يتم تحديد جميع أسماء أوراق العمل بشكل افتراضي. إذا كنت لا تريد تقسيم بعض الأوراق، يمكنك إلغاء تحديدها؛
(2) حدد خيار حفظ كنوع ؛
(3) من القائمة المنسدلة حفظ كـ نوع اختر نوع الملف الذي تريد تقسيمه وحفظه.
(4) ثم انقر فوق زر تقسيم .
set options in the Split Workbook dialog box

ملاحظة: إذا كنت تريد تجنب تقسيم أوراق العمل المخفية أو الفارغة، يمكنك تحديد خانة تجاهل أوراق العمل المخفية أو تجاهل أوراق العمل الفارغة.

3. في مربع حوار استعراض المجلد، حدد مجلد وجهة لحفظ الملفات المنفصلة، واضغط على زر موافق .
specify a destination folder to save the split separate files

الآن تم حفظ الأوراق المحددة كمصنفات جديدة منفصلة. تم تسمية كل مصنف جديد باسم اسم ورقة العمل الأصلية. انظر لقطة الشاشة:
the checked worksheets are saved as new separated workbooks

أداة تقسيم المصنف في Kutools لـ Excel تجعل من السهل تقسيم المصنف الحالي إلى ملفات Excel فردية (ملف واحد يحتوي على ورقة عمل واحدة)، ملفات CSV، ملفات TXT، أو ملفات PDF حسب الحاجة. يمكنك ضبط الإعدادات لتجاهل جميع الأوراق الفارغة والمخفية. جربها مجانًا!


تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة باستخدام كود VBA

يمكن أن يساعدك الكود التالي في VBA على تقسيم عدة أوراق عمل من المصنف الحالي إلى ملفات Excel منفصلة بسرعة، الرجاء القيام بما يلي:

1. قم بإنشاء مجلد جديد للمصنف الذي تريد تقسيمه، لأن الملفات المنفصلة ستبقى في نفس المجلد مثل المصنف الرئيسي.

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح ALT + F11 في Excel، وسيفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

VBA: تقسيم مصنف إلى عدة مصنفات وحفظها في نفس المجلد

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود. وسيتم تقسيم المصنف إلى ملفات Excel منفصلة في نفس المجلد مع المصنف الأصلي. انظر لقطة الشاشة:
vba code to split workbook to separate Excel files

ملاحظة: إذا كان أحد الأوراق له نفس الاسم مع المصنف، لن يعمل هذا الكود VBA.


مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد