كيفية إزالة التكرارات واستبدالها بخلايا فارغة في Excel؟

عادةً عند تطبيق أمر إزالة التكرارات في Excel، يتم حذف الصفوف المكررة بالكامل. ومع ذلك، قد ترغب أحيانًا في استبدال القيم المكررة بخلايا فارغة. في هذه الحالة، لن يكون أمر إزالة التكرارات فعالاً. يهدف هذا المقال إلى توجيهك لإزالة التكرارات واستبدالها بخلايا فارغة في Excel.

استخدام الصيغة لإزالة التكرارات واستبدالها بخلايا فارغة
استخدم Kutools لـ Excel لإزالة التكرارات واستبدالها بخلايا فارغة

استخدام الصيغة لإزالة التكرارات واستبدالها بخلايا فارغة

إذا كانت هناك بعض البيانات المكررة داخل نطاق معين، ستساعدك الصيغتان التاليتان على استبدالها بخلايا فارغة. الرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. حدد خلية فارغة لعرض النتيجة مثل الخلية D2، وأدخل الصيغة أدناه فيها واضغط على مفتاح "Enter".

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. حدد الخلية الناتجة ثم اسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تطبيق هذه الصيغة عليه.
بعد ذلك، ستلاحظ أن جميع التكرارات (عدا الأول) تم استبدالها بخلايا فارغة. انظر لقطات الشاشة:

تلميح: إذا كنت بحاجة إلى استبدال جميع القيم المكررة (بما في ذلك الأولى) بخلايا فارغة والاحتفاظ فقط بالقيم الفريدة داخل النطاق، يمكن للصيغة التالية مساعدتك، وستحصل على النتائج التالية:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

ملاحظة: يمكنك تغيير مراجع الخلايا في الصيغتين السابقتين بناءً على احتياجاتك.

استخدم Kutools لـ Excel لإزالة التكرارات واستبدالها بخلايا فارغة

يمكن لأداة "تحديد الخلايا المكررة والفريدة" من Kutools لـ Excel مساعدتك في تحديد جميع الخلايا المكررة في نطاق بسرعة. بعد ذلك، يمكنك الضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لإزالتها.

1. حدد النطاق الذي تريد تطبيق هذه الأداة عليه.

2. انقر على "Kutools" > "تحديد" > "تحديد الخلايا المكررة والفريدة".

3. في مربع الحوار "تحديد الخلايا المكررة والفريدة"، حدد "المكررات (عدا الأولى)" أو "كل المكررات (بما في ذلك الأولى)" حسب حاجتك، ثم انقر على زر "موافق".

4. إذا قمت باختيار الخيار "المكررات (عدا الأولى)", سيتم تحديد جميع الخلايا المكررة عدا أول خلية مكررة، ويمكنك الضغط على مفتاح "Delete" لإزالتها. انظر لقطات الشاشة:

إذا قمت باختيار الخيار "كل المكررات (بما في ذلك الأولى)", سيتم تحديد كل الخلايا المكررة (بما في ذلك أول خلية مكررة) دفعة واحدة، ثم يمكنك الضغط على مفتاح "Delete" لإزالتها. انظر لقطات الشاشة:

مقالات ذات صلة:

• العثور على القيم الفريدة بين عمودين
• العثور على القيم المكررة في عمودين
• تصفية السجلات الفريدة من العمود المحدد