كيفية إدراج أو تضمين رسالة من Outlook في Excel؟
أحيانًا، قد تحتاج إلى تضمين رسالة بريد إلكتروني من Outlook مباشرة في مصنف Excel. وعلى الرغم من أن نسخ محتوى البريد الإلكتروني والصقه قد يبدو حلاً سريعًا، إلا أنه غالبًا ما يؤدي إلى نص غير منظم وفقدان التنسيق. بدلاً من ذلك، فإن تضمين البريد الإلكتروني ككائن يضمن بقاء هيكله ومظهره كما هما دون تغيير. إليك كيفية إدراج بريد إلكتروني من Outlook بسهولة في ورقة عمل Excel.
إدراج أو تضمين رسالة من Outlook في Excel ككائن
إدراج أو تضمين رسالة من Outlook في Excel ككائن
1. أولاً، تحتاج إلى حفظ بريد إلكتروني من Outlook والذي تريد إدراجه في ورقة العمل. يرجى تحديد الرسالة الإلكترونية في قائمة البريد في Outlook، ثم انقر على "ملف" > "حفظ كـ". وفي مربع الحوار "حفظ كـ"، حدد مجلدًا لحفظ الرسالة الإلكترونية، وأدخل اسمًا للبريد الإلكتروني حسب الحاجة في مربع "اسم الملف"، واحتفظ بخيار "تنسيق رسالة Outlook - Unicode" في قائمة "حفظ كـ"، وأخيرًا انقر على زر "حفظ". انظر لقطة الشاشة:
2. انتقل إلى مصنف Microsoft Excel وافتح ورقة العمل التي ستقوم بتضمين الرسالة الإلكترونية فيها، ثم انقر على "إدراج" > "كائن".
3. في مربع الحوار "كائن"، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء من ملف"، وانقر على زر "استعراض" للعثور على الرسالة الإلكترونية التي قمت بحفظها في "الخطوة 1". بعد تحديد الرسالة الإلكترونية والعودة إلى مربع الحوار "كائن"، انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:
ثم يتم إدراج الرسالة الإلكترونية المحددة في ورقة العمل الحالية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: في مربع الحوار "كائن"، من اختياري تحديد خيار "ربط بالملف" وخيار "عرض كأيقونة".
إذا قمت بتحديد خيار "ربط بالملف" في مربع الحوار "كائن"، ستحصل على رسالة بريد إلكتروني مضمنة في ورقة العمل الحالية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، ويمكن فتح البريد الإلكتروني المضمن بالنقر المزدوج عليه.
إذا قمت بتحديد خيار "عرض كأيقونة" في مربع الحوار "كائن"، ستحصل على أيقونة مضمنة في ورقة العمل الحالية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، ويمكن أيضًا فتحها بالنقر المزدوج عليها.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد