إنشاء مخطط الميزانية مقابل التباين الفعلي في Excel
في Excel ، يتم استخدام مخطط الميزانية مقابل التباين الفعلي لمقارنة مجموعتين من بيانات السلاسل ، وعرض الاختلاف أو التباين بين سلسلتي البيانات. إذا كانت الاختلافات عبارة عن قيم سالبة ، يتم عرض أشرطة أو أعمدة ملونة واحدة ، وإذا كانت القيم موجبة ، يتم عرض أشرطة أو أعمدة ملونة أخرى كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إنشاء مخطط تباين المقارنة ومخطط تباين صغير في مقارنة الخلايا في مصنف Excel.
- إنشاء الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي في Excel
- إنشاء ميزانية صغيرة مقابل مخطط التباين الفعلي في الخلايا
- إنشاء الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي مع ميزة مذهلة
- تنزيل ملف نموذج لمخطط الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي
- فيديو: إنشاء الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي في Excel
إنشاء الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي في Excel
لإنشاء مخطط التباين الفعلي للميزانية ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أدخل الصيغة أدناه في الخلية D2 لحساب الفرق بين الميزانية والقيم الفعلية ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تحتاجها ، انظر لقطة الشاشة:
2. ثم حدد البيانات في العمود A والعمود D ، ثم انقر فوق إدراج > إدراج مخطط عمودي أو شريطي > عمود مجمع، انظر لقطة الشاشة:
3. ويتم إدراج مخطط عمودي ، ثم يمكنك حذف العناصر غير المرغوب فيها من المخطط حسب حاجتك ، مثل حذف عنوان المخطط ، والمحور الرأسي ، وخطوط الشبكة ، وستحصل على النتيجة كما هو موضح أدناه:
 |
 |
 |
4. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحور الأفقي ، واختر تنسيق المحور الخيار من قائمة السياق ، انظر الصورة:
5. في فتح تنسيق المحور جزء تحت خيارات المحور ، انقر فوق ملصقات لتوسيع هذا القسم ، ثم حدد منخفض من موقف التسمية القائمة المنسدلة ، وسيتم وضع المحور الأفقي في أسفل الرسم البياني ، انظر الصورة:
6. وبعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي شريط ، واختر تنسيق سلسلة البيانات الخيار ، انظر لقطة الشاشة:
7. في فتح تنسيق سلسلة البيانات جزء تحت ملء خط علامة التبويب ، من شغل يرجى القيام بالعمليات التالية:
- أختار ملء الصلبة الخيار.
- تحقق عكس إذا كانت سلبية خانة الاختيار
- حدد لونين للقيم الموجبة والسالبة بشكل منفصل عن لون اسقاط.
8. بعد تعيين ألوان الأشرطة ، بعد ذلك ، يجب إضافة تسميات البيانات ، يرجى النقر لتحديد الأشرطة في المخطط ، ثم النقر فوق عناصر المخطط رمز ، ثم تحقق تسميات البيانات من عناصر المخطط مربع القائمة ، انظر لقطة الشاشة:
9. أشرطة الأعمدة ضيقة جدًا بحيث لا تبدو جميلة ، في هذه الحالة ، يمكنك ضبط عرض الشريط حسب حاجتك ، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي شريط ، ثم اختيار تنسيق سلسلة البيانات، في تنسيق سلسلة البيانات جزء تحت خيارات السلسلة علامة التبويب ، قم بتغيير اتساع الفجوة لحاجتك ، هذه الحالة ، سأغيرها إلى 80%، انظر لقطة الشاشة:
بعد إنشاء المخطط ، في بعض الأحيان ، قد ترغب في إظهار تسميات البيانات بألوان مختلفة ، على سبيل المثال ، تسميات البيانات الإيجابية باللون الأخضر ، وتسميات البيانات السلبية باللون البرتقالي ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
حدد البيانات الموجودة في عمود Variance من جدول البيانات الأصلي ، ثم اضغط على كترل + شنومكس لفتح تنسيق الخلايا مربع الحوار ، في تنسيق الخلايا مربع الحوار، انقر فوق Custom من الفئة مربع القائمة ، ثم اكتب الرمز أدناه في ملف النوع مربع الكتابة:
ثم اضغط OK زر ، وستحصل على النتيجة كما تريد ، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا كنت بحاجة إلى ألوان أخرى ، فيرجى الاطلاع على جدول فهرس الألوان التالي:
إنشاء ميزانية صغيرة مقابل مخطط التباين الفعلي في الخلايا
إذا كنت ترغب في إدراج ميزانية صغيرة مقابل مخطط التباين الفعلي في الخلايا ، فقد تفيدك الخطوات التالية:
1. أدخل الصيغة أدناه في الخلية D2 لحساب الفرق بين الميزانية والقيم الفعلية ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تحتاجها ، انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك ، اعرض القيم السلبية للتباين ، يرجى تطبيق الصيغة التالية في الخلية E2 ، ثم انسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى التي تحتاجها ، انظر لقطة الشاشة:
3. اعرض القيم الإيجابية للتباين ، يرجى كتابة الصيغة أدناه في الخلية F2 ، ثم انسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى التي تحتاجها ، انظر الصورة:
4. وبعد ذلك ، يجب عليك إدخال رمز محدد والذي سيتم استخدامه كأشرطة الرسم البياني ، من فضلك انقر إدراج > رمز، وفي رمز مربع الحوار، حدد عناصر الكتلة التي يمكنك العثور عليها في كل خط تقريبًا من فرعية القائمة المنسدلة ، وانقر فوق بلوك كامل ثم انقر فوق إدراج لإدخال الرمز ، انظر الصورة:
5. بعد إدخال الرمز الخاص ، قم بتطبيق الصيغة أدناه في الخلية G2 ، واسحب هذه الصيغة إلى خلايا أخرى ، وستحصل على النتيجة التالية:
6. استمر في تطبيق الصيغة أدناه في الخلية H2 ، ثم اسحب هذه الصيغة إلى خلايا أخرى ، وستحصل على النتيجة التالية:
7. ثم حدد الخلايا في العمود G ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > محاذاة اليمين لمحاذاة البيانات مباشرة على الخلايا ، انظر لقطة الشاشة:
8. أخيرًا ، يمكنك تنسيق ألوان الخط للعمودين بشكل منفصل حسب حاجتك ، وستحصل على النتيجة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
إنشاء الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي مع ميزة مذهلة
كوتولس ل إكسيل يوفر عشرات الأنواع الخاصة من المخططات التي لا يمتلكها Excel ، مثل مخطط نقطي, الهدف والمخطط الفعلي, مخطط سهم الفرق وهلم جرا. مع أداة يدوية- مخطط مقارنة الفرق، يمكنك إنشاء مخطط تباين فعلي مقابل ميزانية في ورقة العمل أو مخطط التباين الفعلي مقابل الميزانية المصغرة داخل الخلايا بسرعة وسهولة. انقر لتنزيل Kutools for Excel للتجربة المجانية!
تنزيل ملف نموذج لمخطط الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي
فيديو: إنشاء الميزانية مقابل مخطط التباين الفعلي في Excel
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس ل إكسيل - يساعدك على التميز من بين الحشود
Kutools for Excel يضم أكثر من 300 ميزة، التأكد من أن ما تحتاجه هو مجرد نقرة واحدة...
علامة تبويب Office - تمكين القراءة والتحرير المبوب في Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
- ثانية واحدة للتبديل بين عشرات المستندات المفتوحة!
- قلل مئات النقرات بالماوس كل يوم ، وداعًا ليد الماوس.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ عند عرض مستندات متعددة وتحريرها.
- يجلب علامات التبويب الفعالة إلى Office (بما في ذلك Excel)، تمامًا مثل Chrome وEdge وFirefox.
