إنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة في Excel

في Excel، يُستخدم مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة لمقارنة مجموعتين من بيانات السلسلة وعرض الفروق أو التباين بينهما. فعندما تكون الفروق سالبة، تظهر الأعمدة أو الشرائح بلونٍ واحد، وعندما تكون موجبة، تظهر بلونٍ آخر، كما في لقطة الشاشة أدناه. في هذا المقال، سأوضح لك كيفية إنشاء مخطط مقارنة الفروق ومخطط مصغّر داخل الخلايا في مصنف Excel.

• إنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة في Excel
• إنشاء مخطط مصغّر لمقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة داخل الخلايا
• إنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة باستخدام ميزة رائعة
• تنزيل ملف نموذجي لمخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة
• فيديو: إنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة في Excel

إنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة في Excel

لإنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أدخل الصيغة التالية في الخلية D2 لحساب الفرق بين الميزانية والقيمة الفعلية، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تصل إلى الخلايا المطلوبة، كما في لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، حدد البيانات في العمود A والعمود D، ثم انقر علىإدراج > إدراج عمود أو رسم بياني شريطي > أعمدة مجمّعة، كما في لقطة الشاشة:

3. سيتم إدراج مخطط الشريط. بعد ذلك، يمكنك حذف العناصر غير المرغوبة من المخطط حسب الحاجة—مثل عنوان الرسم البياني، والمحور الرأسي، وخطوط الشبكة—وستحصل على النتيجة الموضحة في لقطات الشاشة التالية:

4. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الأفقي، ثم اخترتنسيق المحورمن القائمة السياقية، كما في لقطة الشاشة:

5. في جزءتنسيق المحورالمفتوح، ضمن تبويبخيارات المحور، انقر علىالتسمياتلتوسيع هذا القسم، ثم اخترمنخفضمن قائمةموضع التسميةالمنسدلة. وسيتم وضع المحور الأفقي في أسفل المخطط، كما في لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أيٍّ من الأعمدة، ثم اخترتنسيق سلسلة البيانات، كما في لقطة الشاشة:

7. في جزءتنسيق سلسلة البياناتالمفتوح، ضمن تبويبالتعبئة والخط، من قسمالتعبئة، يُرجى تنفيذ الإجراءات التالية:

• حدد خيارتعبئة صلبة؛
• فعّل خانةعكس القيمة إذا كانت سالبةمربع اختيار؛
• اختر لونين مختلفين للقيم الموجبة والسالبة بشكل منفصل من قائمةاللونالمنسدلة.

8. بعد ضبط ألوان الأعمدة، انقر لتحديد الأعمدة في المخطط، ثم اضغط على أيقونةعناصر المخطط، وفعّل خانةتسميات البياناتمن قائمةعناصر المخطط، كما في لقطة الشاشة:

9. أعمدة المخطط ضيقة جدًّا، مما يجعلها تفتقر إلى الجاذبية البصرية! لكن لا داعي للقلق—يمكنك بسهولة ضبط عرض الأعمدة حسب رغبتك. انقر بزر الماوس الأيمن على أيٍّ من الأعمدة، ثم اخترتنسيق سلسلة البيانات. في جزءتنسيق سلسلة البيانات، وضمن تبويبخيارات السلسلة، غيّر قيمةعرض الفجوةكما تريد. في هذا المثال، سنضبطها إلى80%، كما ترى في لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى ألوان أخرى، يُرجى الاطلاع على جدول رمز اللون التالي:

إنشاء مخطط مصغّر لمقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة داخل الخلايا

إذا كنت ترغب في إدراج مخطط مصغّر لمقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة داخل الخلايا، فقد تساعدك الخطوات التالية:

1. أدخل الصيغة التالية في الخلية D2 لحساب الفرق بين الميزانية والقيمة الفعلية، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى الخلايا التي تحتاجها، كما في لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، لعرض القيم السالبة للفروق، طبّق الصيغة التالية في الخلية E2، ثم انسخها إلى الخلايا الأخرى التي تحتاجها، كما في لقطة الشاشة:

3. ولعرض القيم الموجبة للفروق، أدخل الصيغة التالية في الخلية F2، ثم انسخها إلى الخلايا الأخرى التي تحتاجها، كما في لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، يجب عليك إدراج رمز خاص سيُستخدم كأعمدة في المخطط. للقيام بذلك، انقر علىإدراج > رمز. في مربع حوارالرمز، اخترعناصر الكتل—المتاحة تقريبًا في كل خط—من قائمةالمجموعة الفرعيةالمنسدلة، ثم انقر على رمزكتلة كاملة، وبعد ذلك انقر علىإدراجلإدخال الرمز، كما في لقطة الشاشة:

5. بعد إدراج الرمز الخاص، طبِّق الصيغة التالية في الخلية G2، ثم اسحبها إلى الخلايا الأخرى لتحصل على النتيجة التالية:

6. طبّق الصيغة التالية في الخلية H2، ثم اسحبها إلى الخلايا الأخرى لتحصل على النتيجة التالية:

7. بعد ذلك، حدد الخلايا في العمود G، ثم انقر علىالصفحة الرئيسية > محاذاة لليمينلمحاذاة البيانات إلى اليمين داخل الخلايا، كما في لقطة الشاشة:

8. وأخيرًا، يمكنك تنسيق لون الخط لكل عمود على حدة حسب رغبتك، وستحصل على النتيجة الموضحة في لقطة الشاشة التالية:

إنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة باستخدام ميزة رائعة

تنزيل ملف نموذجي لمخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة

فيديو: إنشاء مخطط مقارنة الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة في Excel