إنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية في Excel

في Excel، يتم استخدام مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية لمقارنة مجموعتين من بيانات السلاسل، وعرض الفرق أو التباين بين سلسلتي البيانات. إذا كانت الاختلافات قيمًا سالبة، يتم عرض أعمدة أو أشرطة بلون معين، وإذا كانت قيمًا موجبة، يتم عرض أعمدة أو أشرطة بلون آخر كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية إنشاء مخطط تباين المقارنة ومخطط تباين مصغر داخل الخلية في مصنف Excel.

• إنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية في Excel
• إنشاء مخطط تباين مصغر للميزانية مقابل القيم الفعلية داخل الخلايا
• إنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية بميزة رائعة
• تنزيل ملف عينة لمخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية
• فيديو: إنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية في Excel

إنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية في Excel

لإنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أدخل الصيغة التالية في الخلية D2 لحساب الفرق بين قيم الميزانية والقيم الفعلية، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الخلايا التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، حدد البيانات في العمود A والعمود D، ثم انقر فوق إدراج > إدراج مخطط عمودي أو شريطي > عمودي مجمع، انظر لقطة الشاشة:

3. وسيتم إدراج مخطط عمودي، وبعد ذلك يمكنك حذف العناصر غير المرغوب فيها من المخطط حسب الحاجة، مثل حذف عنوان المخطط، المحور العمودي، خطوط الشبكة، وستحصل على النتيجة كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه:

4. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الأفقي، واختر خيار تنسيق المحور من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

5. في جزء تنسيق المحور الذي تم فتحه، أسفل تبويب خيارات المحور، انقر فوق تسميات لتوسيع هذا القسم، ثم حدد منخفض من قائمة الخيارات الخاصة بموضع التسمية المنسدلة، وسيتم وضع المحور الأفقي في الجزء السفلي من المخطط، انظر لقطة الشاشة:

6. وبعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأشرطة، واختر خيار تنسيق سلسلة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

7. في جزء تنسيق سلسلة البيانات الذي تم فتحه، أسفل تبويب التعبئة والخط، من قسم التعبئة، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد خيار التعبئة الصلبة؛
• تحقق من مربع اختيار عكس إذا كان سالب؛
• حدد لونين للقيم الموجبة والسالبة على حدة من قائمة الألوان المنسدلة.

8. بعد ضبط الألوان للأشرطة، بعد ذلك، يجب أن تضيف تسميات البيانات، يرجى النقر لتحديد الأشرطة في المخطط، ثم انقر فوق أيقونة عناصر المخطط، ثم تحقق من تسميات البيانات من قائمة عناصر المخطط، انظر لقطة الشاشة:

9. أعمدة الأشرطة ضيقة جدًا بحيث تبدو غير جميلة، في هذه الحالة، يمكنك تعديل عرض العمود حسب حاجتك، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأشرطة، ثم اختر تنسيق سلسلة البيانات، في جزء تنسيق سلسلة البيانات، أسفل تبويب خيارات السلسلة، غيّر عرض الفجوة حسب حاجتك، في هذه الحالة، سأقوم بتغييره إلى 80٪، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى ألوان أخرى، يرجى الاطلاع على جدول فهرس الألوان التالي:

إنشاء مخطط تباين مصغر للميزانية مقابل القيم الفعلية داخل الخلايا

إذا كنت ترغب في إدراج مخطط تباين مصغر للميزانية مقابل القيم الفعلية داخل الخلايا، فإن الخطوات التالية قد تكون مفيدة لك:

1. أدخل الصيغة التالية في الخلية D2 لحساب الفرق بين قيم الميزانية والقيم الفعلية، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الخلايا التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، لعرض القيم السالبة للتباين، يرجى تطبيق الصيغة التالية في الخلية E2، ثم نسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:

3. لعرض القيم الموجبة للتباين، يرجى كتابة الصيغة التالية في الخلية F2، ثم نسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك، يجب عليك إدراج رمز محدد سيتم استخدامه كأعمدة المخطط، يرجى النقر فوق إدراج > رمز، وفي مربع الحوار الرمز، حدد عناصر الكتلة التي يمكنك العثور عليها تقريبًا في كل خط من قائمة الجزء المنسدلة، وانقر فوق الرمز الكامل، ثم انقر فوق إدراج لإدراج الرمز، انظر لقطة الشاشة:

5. بعد إدراج الرمز الخاص، ثم طبق الصيغة أدناه في الخلية G2، واسحب هذه الصيغة إلى الخلايا الأخرى، وستحصل على النتيجة أدناه:

6. استمر في تطبيق الصيغة أدناه في الخلية H2، ثم اسحب هذه الصيغة إلى الخلايا الأخرى، وستحصل على النتيجة أدناه:

7. وبعد ذلك، حدد الخلايا في العمود G، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > محاذاة إلى اليمين لمحاذاة البيانات إلى اليمين في الخلايا، انظر لقطة الشاشة:

8. وأخيرًا، يمكنك تنسيق ألوان الخطوط للعمودين بشكل منفصل حسب الحاجة، وستحصل على النتيجة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

إنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية بميزة رائعة

تنزيل ملف عينة لمخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية

فيديو: إنشاء مخطط تباين الميزانية مقابل القيم الفعلية في Excel