إنشاء مخطط الرصاصة في Excel

عادةً ما يُستخدم مخطط الرصاصة كبديلٍ أنيق وفعّال لمقياسات ولوحات القيادة (Dashboard Gauges and Meters)، ويُعدّ من أفضل أدوات تصور البيانات. فهو يمكّنك من مقارنة قيمة معينة بواحدة أو أكثر من القيم المرتبطة بها—مثل مقارنة القيمة المستهدفة بالقيمة الفعلية—ويعرضها ضمن سياق نطاقات أداء نوعية (مثل: مقبول، جيد، وممتاز، إلخ) بشكلٍ أفقي أو عمودي، كما في لقطة الشاشة أدناه. وبفضل التدرج اللوني الذي يقع فيه، يمكنك تقييم أداء القيمة الفعلية بنظرةٍ واحدة!

هذا الدليل التعليمي يقدّم شرحًا خطوة بخطوة لطريقتين لإنشاء مخطط رصاصة عمودي ومخطط رصاصة أفقي في Excel.

إنشاء مخطط الرصاصة عمودي
إنشاء مخطط الرصاصة أفقي
إنشاء مخطط الرصاصة أفقي بسهولة باستخدام أداة رائعة
تحميل ملف العينة

إنشاء مخطط الرصاصة عمودي

في هذا القسم، ستتعلم بالتفصيل كيفية إنشاء مخطط رصاصة عمودي.

أولاً، جهّز بياناتك

يعرض الجدول أدناه هدف المبيعات، والمبيعات الفعلية لكل فرد، بالإضافة إلى التصنيفات النوعية للأداء (مقبول، جيد، وممتاز).

أنشئ مخطط الرصاصة استنادًا إلى بيانات الجدول

1. حدد الجدول بأكمله، ثم انتقل إلى علامة التبويب «إدراج»، وانقر علىإدراج عمود أو رسم بياني شريطي > عمود مكدّس.

تلميح:إذا كان جدولك يحتوي على عمودين فقط، فبعد إدراج العمود المكدّس، ستحتاج إلى النقر علىتصميم > تبديل الصفوف/الأعمدةلتبديل البيانات في المخطط. وإلا، تجاهل هذا التلميح.

2. الآن بعد إدراج العمود المكدّس، انقر لتحديد جميع خطوط الشبكة، ثم اضغط على مفتاححذفلإزالتها من المخطط.

3. انقر بزر الماوس الأيمن على سلسلة بيانات الهدف (الشريط البرتقالي هنا)، ثم اخترتغيير نوع مخطط السلسلةمن القائمة السياقية.

4. بعد ذلك، ستظهر نافذة الحوارتغيير نوع المخطط. انتقل إلى قسماختر نوع المخطط والمحور لسلسلة بياناتك، ثم في حقلالهدفاسم السلسلة، اخترخط مكدّس مع علامةمن القائمة المنسدلةنوع المخطط، وفعّل خانة الاختيارالمحور الثانوي، ثم انقر أخيرًا على زرموافق.

5. بعد ذلك، سيُعرض المخطط كما في الشكل أدناه؛ لإزالة المحور الثانوي، يرجى تحديده ثم الضغط على مفتاححذفلإزالته من المخطط.

6. انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على سلسلة بيانات الهدف، ثم اخترتنسيق سلسلة البياناتمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

7. في لوحةتنسيق سلسلة البيانات، انتقل إلى علامة التبويبتعبئة وخط، ثم اختربدون خطفي قسمالخطضمن علامة التبويبالخط.

8. انقر على علامة التبويبعلامةالموجودة تحت علامة التبويبتعبئة وخط، ثم اتبع الخطوات التالية للإعداد:

9. الآن، عُد إلى المخطط وانقر بزر الماوس الأيمن على سلسلة بيانات «الفعلي» (العمود الأزرق في هذه الحالة)، ثم اخترتغيير نوع مخطط السلسلةمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

10. في مربع الحوارتغيير نوع المخطط، فعّل خانة الاختيارالمحور الثانويالخاصة بسلسلة البياناتالفعلي (اسم السلسلة)، ثم انقر على زرموافق.

11. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على سلسلة بيانات الفعلي، ثم اخترتنسيق سلسلة البياناتمن قائمة السياق.

12. في لوحةتنسيق سلسلة البيانات، انتقل إلى علامة التبويبخيارات السلسلة، وحدّدعرض الفجوة(قمنا هنا بتحديد)250%)؛ ثم انتقل إلى علامة التبويبتعبئة وخطوحدّد لون التعبئة.

13. اختر تدرجات ألوان مميزة للأعمدة «مقبول» و«جيد» و«ممتاز»، واحذف أو عدّل عنوان الرسم البياني حسب الحاجة.

هنا تم إنشاء المخطط الرصاصة العمودي النهائي، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.

إنشاء مخطط الرصاصة أفقي

إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط رصاصة أفقي، فإن الطريقة الموضحة في هذا القسم ستساعدك بكل يسر.

أولاً، جهّز بياناتك

خُذ بيانات الجدول أعلاه كمثال. ستحتاج إلى إنشاء صف مساعد لتحقيق ذلك.

أدخل الرقم 0.5 في الخلية الأخيرة من العمود الأخير، ثم أدخل 1.5 (أي 0.5 + 1) في الخلية التي تسبقها، واستمر في إضافة 1 إلى كل خلية سابقة حتى تمتلئ جميع الخلايا بالأرقام المطلوبة. راجع لقطة الشاشة:

أنشئ مخطط الرصاصة استنادًا إلى بيانات الجدول

1. حدد نطاق الجدول A4:F9 باستثناء صف المساعدة. انتقل إلى علامة التبويبإدراج، ثم اخترإدراج عمود أو رسم بياني شريطي > شريط مكدّس.

تلميح:إذا كان جدولك يحتوي على عمودين فقط، فبعد إدراج الشريط المكدّس، ستحتاج إلى النقر علىتصميم > تبديل الصفوف/الأعمدةلتبديل البيانات في المخطط. وإلا، تجاهل هذا التلميح.

2. الآن بعد إدراج الشريط المكدّس، انقر لتحديد جميع خطوط الشبكة، ثم اضغط على مفتاححذفلإزالتها من المخطط.

كما تلاحظ، تظهر الأسماء في المخطط بترتيب معكوس، لذا ستحتاج إلى إعادة ترتيبها لتتماشى مع ترتيب البيانات الأصلية.

3. حدد تسمية محور الأسماء، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتنسيق المحورمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

4. في لوحةتنسيق المحور، فعّل خانة الاختيارالفئات بترتيب معكوسفي قسمخيارات المحورضمن علامة التبويبخيارات المحور.

5. حدد سلسلة البيانات الفعلية (الشريط الأزرق في هذه الحالة)، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتغيير نوع مخطط السلسلةمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

6. في مربع الحوارتغيير نوع المخطط، ابحث عن سلسلة البيانات التي تحمل اسمالفعليفي صندوقاختر نوع المخطط والمحور لسلسلة بياناتك، ثم اخترنقطيمن القائمة المنسدلةنوع المخطط، وانقر على زرموافق.

7. أزل المحور الثانوي من المخطط. ما عليك سوى تحديده ثم الضغط على مفتاححذف.

8. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط، ثم اخترتحديد البياناتمن قائمة السياق.

9. في مربعحوار مصدر تحديد البيانات، حددالفعليفيمربع نطاق اسم السلسلة، ثم انقر على زرتحرير.

10. في مربع الحوارتحرير السلسلة، حدد القيمة الفعلية (هنا اخترت B5:F5) في مربعقيمة محور السين للسلسلة، وحدد بيانات صف المساعد (B10:F10 في هذه الحالة) في مربعقيمة محور الصاد للسلسلة، ثم انقر علىموافق.

11. عند العودة إلى مربعحوار مصدر تحديد البيانات، انقر علىموافق.

12. حدد سلسلة بيانات الهدف (الشريط البرتقالي)، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتغيير نوع مخطط السلسلةمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

13. في مربع الحوارتغيير نوع المخطط، ابحث عنالهدففي مربع اسم السلسلة ضمناختر نوع المخطط والمحور لسلسلة بياناتك، ثم اخترنقطة تشتتمن القائمة المنسدلة لـنوع المخطط، وانقر على زرموافق.

14. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط، ثم اخترتحديد البياناتمن القائمة السياقية.

15. في مربعحوار مصدر تحديد البيانات، حددالهدففيمربع نطاق اسم السلسلة، ثم انقر على زرتحرير.

16. في مربع الحوارتحرير السلسلة، حدد قيمالهدف (هنا اخترت B6:F6) في مربعقيمة محور السين للسلسلة، وحدد بيانات صف المساعد (B10:F10 في هذه الحالة) في مربعقيمة محور الصاد للسلسلة، ثم انقر علىموافق.

17. عند العودة إلى مربعحوار مصدر تحديد البيانات، انقر علىموافق.

يظهر المخطط الآن كما في لقطة الشاشة أدناه.

18. حدد سلسلة البيانات الفعلية (النقاط الزرقاء)، ثم انتقل إلى علامة التبويب «تصميم»، وانقر علىإضافة عنصر مخطط > أشرطة الخطأ > خطأ قياسي.

19. حدد أشرطة الخطأ الأفقية، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتنسيق أشرطة الخطأ.

20. في لوحةتنسيق أشرطة الخطأ، قم بإجراء الإعدادات التالية.

21. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثقأشرطة خطأ مخصصة، حدد القيمة الفعلية (B5:F5) في مربعقيم الخطأ السالبة، ثم انقر علىموافق.

22. أزل خطوط الخطأ العمودية من المخطط. وستحصل بعد ذلك على مخطط الرصاصة كما يلي.

23. حدد خطوط الخطأ الأفقية مرة أخرى. انتقل إلى علامة التبويبتعبئة وخطفي لوحةتنسيق أشرطة الخطأ، ثم حدد لون التعبئة والعرضوالنوعللخطوط.

24. حدد سلسلة البيانات الفعلية (النقاط الزرقاء)، ثم انتقل إلى علامة التبويبتعبئة وخطفي لوحةتنسيق سلسلة البيانات، وانقر علىالعلامة، ثم اختربلافي قسمخيارات العلامة.

25. حدد تدرجات ألوان مختلفة للأعمدة العادلة والجيدة والممتازة، وضبط عرض الأعمدة، وأزل أو غيّر اسم عنوان الرسم البياني حسب الحاجة. ويظهر المخطط الآن كما يلي:

بعد ذلك، تحتاج إلى استبدال النقاط البرتقالية (سلسلة بيانات الهدف) في مخطط الرصاصة بـ خط عمودي محددة.

26. انتقل إلى علامة التبويبإدراج، وانقر علىالأشكال > خطكما في لقطة الشاشة أدناه.

27. ارسم خطًّا عموديًّا على المخطط. حدد الخط، ثم انتقل إلى علامة التبويبتنسيق، وحدد لونالسمةوسُمكالخطمن القائمة المنسدلةمخطط الخطوط الخارجية. وستحصل على خط عمودي كما في لقطة الشاشة أدناه.

28. حدد خطًا عموديًّا واضغط على مفتاحيCtrl+C لنسخه.

29. الآن، حدد سلسلة بيانات الهدف (النقاط البرتقالية)، ثم اضغط على مفتاحيCtrl+V لاستبدال جميع النقاط بخط عمودي. بعد ذلك، أزل الخط العمودي الذي رسمته في الخطوة 27.

ها هو ملف Excel النهائي مخطط الرصاصة.

أنشئ بسهولة مخطط مخطط الرصاصة عموديًا أو أفقيًا في Excel

تحميل ملف العينة