إنشاء مخطط باريتو في Excel

في Excel، يجمع مخطط باريتو بين مخطط عمودي ومخطط خطي: تمثّل الأعمدة قيم التكرار مرتبة تنازليًّا، بينما يعرض الخط النسب التراكمية على محور ثانوي. ويُستخدم هذا المخطط لتحليل المجالات الرئيسية التي تشهد عيوبًا في منتجٍ ما، وتحديد أبرز فرص التحسين التي تعزز قيمة الشركة. ولإنشاء مخطط باريتو يعرض أكثر أسباب الفشل أو عيوب المنتج شيوعًا في ورقة عمل Excel، يقدّم لك هذا المقال كل ما تحتاجه.

• إنشاء مخطط باريتو بسيط في Excel 2016 والإصدارات الأحدث
• إنشاء مخطط باريتو بسيط في Excel 2013 والإصدارات السابقة
• إنشاء مخطط باريتو ديناميكي في Excel
• تنزيل ملف نموذج لمخطط باريتو
• فيديو: إنشاء مخطط باريتو في Excel

إنشاء مخطط باريتو بسيط في Excel 2016 والإصدارات الأحدث

إذا كنت تستخدم Excel 2016 أو إصدارًا أحدث، فستجد ميزة مدمجة — مخطط باريتو — تُسهّل عليك إدراج مخطط باريتو بسرعة وسلاسة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد إنشاء مخطط باريتو بناءً عليه.

2. بعد ذلك، انقر فوقإدراج > إدراج مخطط إحصائي > باريتو. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، سيتم إنشاء مخطط باريتو تلقائيًا كما في لقطة الشاشة أدناه:

4. بعد ذلك، يمكنك تعديل عنوان الرسم البياني وإضافة تسميات البيانات حسب احتياجاتك—انظر لقطة الشاشة:

إنشاء مخطط باريتو بسيط في Excel 2013 والإصدارات السابقة

إذا كنت تستخدم Excel 2013 أو إصدارات سابقة، فيجب عليك تطبيق الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى:

أولًا، جهّز البيانات لإنشاء مخطط باريتو:

1. لفرز البيانات بترتيب تنازلي، انقر فوق الخليةB2، ثم اختربيانات > فرز من Z إلى A. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، تم فرز نطاق البيانات بترتيب تنازلي. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، احسب العدد التراكمي بإدخال الصيغة=B2 في الخلية C2، ثم اضغط على مفتاحEnter. انظر لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، أدخل الصيغة=C2+B3 في الخلية C3، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تصل إلى الخلايا المطلوبة. انظر لقطات الشاشة:

5. بعد الحصول على العدد التراكمي، يُرجى حساب النسبة المئوية التراكمية بإدخال الصيغة التالية: =C2/$C$11 في الخلية D2، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى الخلايا المطلوبة. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، لتحويل القيم العشرية إلى قيم نسبة مئوية، حدد خلايا الصيغة، ثم انقر فوقالصفحة الرئيسية > نمط نسبة مئوية. انظر لقطة الشاشة:

ثانيًا، أنشئ المخطط استنادًا إلى البيانات

7. بعد إعداد البيانات، يُرجى تحديد البيانات في العمود A والعمود B والعمود D باستخدام مفتاحCtrl، انظر لقطة الشاشة:

8. بعد ذلك، انقر فوقإدراج > إدراج عمود أو رسم بياني شريطي > أعمدة مجمّعة. انظر لقطة الشاشة:

9. وستحصل على مخطط يشبه لقطة الشاشة أدناه:

10. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأعمدة الحمراء (النسبة المئوية التراكمية)، واخترتغيير نوع السلسلة/نوع المخططمن القائمة السياقية. انظر لقطة الشاشة:

11. في مربع الحوارتغيير نوع المخطط، ضمن علامة التبويبجميع المخططات، انقر فوق خيارمدمجمن الجزء الأيسر. ثم في مربع القائمةاختر نوع المخطط والمحور لسلاسل بياناتك، انقر على قائمة الحقل التراكمي المنسدلة واختر نوع مخططخط مع علامات، وفعّل خانة الاختيار. انظر لقطة الشاشة:

12. بعد ذلك، انقر فوق الزرموافق، وستحصل على مخطط كما في لقطة الشاشة أدناه:

13. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على محور النسبة المئوية، ثم اختر الخيارتنسيق المحورمن القائمة السياقية. انظر لقطة الشاشة:

14. في جزءتنسيق المحور، ضمن علامة التبويبخيارات المحور، بجانب خيارالحد الأقصى، عيّن الرقم إلى1.0 في مربع النص. وسيتم إنشاء مخطط باريتو بنجاح—انظر لقطة الشاشة:

15. وأخيرًا، يمكنك تخصيص عنوان الرسم البياني وإضافة تسميات البيانات حسب احتياجاتك.

إنشاء مخطط باريتو ديناميكي في Excel

في هذا القسم، سأشرح كيفية إنشاء مخطط باريتو ديناميكي باستخدام شريط التمرير. عندما تغيّر القيمة المستهدفة بالنقر أو تحريك شريط التمرير، سيقوم المخطط تلقائيًا بتظليل العمود الخاص بالمشكلات كما في العرض التوضيحي أدناه.

لإنشاء هذا النوع من مخططات باريتو، يُرجى اتباع الخطوات التالية خطوة بخطوة:

1. أولًا، لحساب النسبة المئوية التراكمية في العمود C، يُرجى تطبيق هذه الصيغة في الخلية C2:

2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى الخلايا المطلوبة، ثم قم بتنسيق الأرقام العشرية كقيم نسبة مئوية، كما في لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، ستحتاج إلى ثلاث خلايا مساعدة: الهدف، والقيمة التراكمية، وقيمة ربط شريط التمرير، لإجراء بعض العمليات الحسابية كما في لقطة الشاشة أدناه:

4. بعد إنشاء الخلايا الثلاث، انقر فوقالمطوّر > إدراج > شريط تمرير (عنصر تحكم نموذج)، ثم ارسم شريط التمرير كما في لقطات الشاشة أدناه:

5. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط التمرير، واخترتنسيق عنصر التحكممن القائمة السياقية. في مربع الحوار المنبثقتنسيق الكائن، ضمن علامة التبويبالتحكم، عيّن القيم المناسبة وحدد خلية الربط كما في لقطة الشاشة أدناه:

6. بعد ذلك، انقر فوق الزرموافقلإغلاق مربع الحوار. الآن، يُرجى إدخال الصيغتين التاليتين في الخليتين B14 وB15 بشكل منفصل، ثم قم بتنسيقهما كقيم نسبة مئوية:

7. الآن، أنشئ عمودين مساعدين بجانب البيانات الأصلية، وأدخل الصيغتين أدناه في الخليتين D2 وE2:

8. بعد ذلك، انسخ الصيغ إلى الخلايا الأخرى كما في لقطة الشاشة التالية:

9. بعد إنشاء البيانات، يُرجى تحديد البيانات في العمود A والعمود C والعمود D والعمود E مع الاستمرار في الضغط على مفتاحCtrl، ثم انقر فوقإدراج > إدراج عمود أو رسم بياني شريطي > أعمدة مجمّعة، وسيتم إدراج المخطط كما في لقطة الشاشة أدناه:

10. بعد ذلك، حدد المخطط، ثم انقرتصميم > تغيير نوع المخطط. في مربع الحوارتغيير نوع المخطط، ضمن علامة التبويبجميع المخططات، انقرمدمجمن الجزء الأيسر، ثم انقرتكوين مخصص مخطط. بعد ذلك، في قسماختر نوع المخطط والمحور لسلاسل البيانات الخاصة بك، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية لكل سلسلة بيانات:

• النسبة التراكمية %: خط نوع المخطط، وتأكد من تحديدالمحور الثانويمربع اختيار أيضًا؛
• الأعمدة المُظلَّلة: نوع رسم بياني عمودي متجمع؛
• الأعمدة المتبقية: نوع من الرسوم البيانية العمودية المجمعة.

11. بعد ذلك، انقر على الزرموافقلإغلاق مربع الحوار، وستحصل على مخطط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

12. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على محور النسبة المئوية، ثم اختر خيارتنسيق المحور. في جزءتنسيق المحورالموسّع، وضمن علامة التبويبخيارات المحور، عيّن الرقم إلى1.0 في مربع النص بجانبالحد الأقصى. انظر لقطة الشاشة:

13. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي سلسلة أعمدة في المخطط، ثم اخترتنسيق سلسلة البيانات. في جزءتنسيق سلسلة البيانات، وضمن علامة التبويبخيارات السلسلة، أدخل100% في مربع النصتداخل السلسلة. انظر لقطة الشاشة:

14. أخيرًا، يمكنك تحريك شريط التمرير الموجود أسفل المخطط، ثم إدخال هذه الصيغة: =«Target »&TEXT(B14,"0%") في خلية أسفل شريط التمرير للحصول على قيمة النسبة المئوية المستهدفة. انظر لقطة الشاشة:

15. الآن، تم إنشاء مخطط باريتو الديناميكي! يمكنك تخصيص لون تعبئة الشريط المُميَّز حسب رغبتك، وعند تعديل القيمة المستهدفة باستخدام شريط التمرير، سيُحدَّث مخطط باريتو تلقائيًا كما في العرض التوضيحي أدناه:

تنزيل ملف نموذج لمخطط باريتو

فيديو: إنشاء مخطط باريتو في Excel