إنشاء مخطط جانت في Excel

مخطط جانت، الذي ابتكره هنري جانت في عقد 1910، يُستخدم عادةً في إدارة المشاريع. ويمكنه مساعدتك على تخطيط مشاريعك وإدارتها وتتبعها بصريًّا، مما يخلّصك من التعقيدات المرتبطة بجداول بيانات المهام الكبيرة. سيعرض لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel.

يعرض مخطط جانت أدناه المهام من وجهتي نظر. عند تحديد «الخطة» من قائمة الإسقاط، يعرض المخطط مدة المهام المخططة فقط. وعند تغيير القيمة إلى «الفعلية»، يظهر شريط أخضر داخل الشريط الرمادي يمثل تقدم المهمة. وإذا اكتملت المهمة مبكرًا أو تأجلت، يُعدَّل طول الشريط الرمادي وفقًا لذلك.

إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel
إنشاء مخطط جانت ديناميكي يعرض تقدم المهام
إنشاء قالب مخطط جانت لـ Excel عبر الإنترنت
إنشاء مخطط جانت بسهولة باستخدام ميزة مذهلة
تنزيل ملف العينة
فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel

إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel

تحضير البيانات

افترض أن لديك جدول مهام يحتوي على أعمدة «اسم المهمة» و«تاريخ البدء» و«تاريخ الانتهاء»، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. ولإنشاء مخطط جانت بسيط، ستحتاج أيضًا إلى إضافة عمود «المدة».

اختر خلية فارغة (في هذا المثال، اخترت الخلية D2 لإظهار أول مدة)، وأدخل الصيغة=C2-B2، ثم اضغط مفتاحEnter. بعد ذلك، حدد خلية الصيغة واسحب مقبض التعبئة حتى النهاية لعرض جميع المدد.

إنشاء مخطط جانت

1. حدد عمود تاريخ البدء (بدون العنوان)، ثم انتقل إلى تبويبإدراج، وانقر فوقإدراج عمود أو رسم بياني شريطي > شريط مكدّس. راجع لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، يتم إدراج المخطط في ورقة العمل؛ انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط، ثم اخترتحديد البياناتمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. في مربع حوارمصدر تحديد البيانات، انقر فوق زرإضافة.

4. بعد ذلك، يظهر مربع حوارتحرير السلسلة. اكتب اسم السلسلة، وحدد نطاق عمودالمدة (بدون العنوان) في مربعقيم السلاسل، ثم انقر فوق زرموافق.

5. عند العودة إلى مربع حوارمصدر تحديد البيانات، اخترالسلسلة1في مربعنطاق اسم السلسلة، ثم انقر فوق زرتحريرفي مربعتسميات المحور الأفقي (الفئة).

6. في مربع حوارنطاق تسميات المحور، حدد نطاق عمود وصف المهمة (بدون العنوان)، ثم انقر فوق زرموافق.

7. عند العودة مرة أخرى إلى مربع ح-dialog مصدر تحديد البيانات، ستلاحظ أن أرقام السلسلة الأصلية قد استُبدلت بأوصاف المهام. انقر فوق زرموافقلحفظ التغيير وإغلاق المربع.

كما تلاحظ، تظهر أوصاف المهام على المخطط بترتيب معكوس، لذا عليك إعادة ترتيبها لتتماشى مع ترتيب البيانات الأصلية.

8. حدد تسمية المحور، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتنسيق المحورمن القائمة السياقية.

9. في جزءتنسيق المحور، حدد خانة الاختيارالفئات بترتيب معكوسضمن تبويبخيارات المحور.

الآن تظهر أوصاف المهام بالترتيب الطبيعي.

10. انقر فوق أيٍّ من الأشرطة الزرقاء لتحديدها جميعًا، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتنسيق سلسلة البياناتمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

11. في جزءتنسيق سلسلة البيانات، انتقل إلى تبويبالتعبئة والخط، ثم اختر خيارَيبدون تعبئةوبدون خطبشكل منفصل في قسميالتعبئةوالحدود.

أصبحت الآن جميع الأشرطة الزرقاء مخفية في مخطط جانت.

12. انتقل إلى أول تاريخ بدء في نطاقك، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتعيين تنسيق الخليةمن القائمة السياقية. في مربع حوارتعيين تنسيق الخلية، انقر فوقعامفي قائمةالفئة، ودوّن الرقم الظاهر على اليمين أو تذكّره، ثم انقر فوق زرإلغاءلإغلاق المربع.

13. انقر لتحديد محور التاريخ بالكامل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتنسيق المحور.

14. في جزءتنسيق المحور، أدخل الرقم الذي دونته في الخطوة 12 في مربعالحد الأدنى، ثم عدِّل وحداتالرئيسيةوالثانويةحسب الحاجة.

يظهر الآن مخطط جانت كما في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك تطبيق تنسيقات إضافية لتزيين مخطط جانت بما يناسب ذوقك.

وأخيرًا، يظهر مخطط جانت كما في لقطة الشاشة أدناه.

إنشاء مخطط جانت ديناميكي يعرض تقدم المهام

لكن في كثير من الحالات، قد تُنجز المهام مبكرًا أو تتأخر. في هذا القسم، سننشئ مخطط جانت كاملًا لا يعرض فقط الأيام الفعلية التي قضيتها في تنفيذ المهام، بل يوضح أيضًا مدى تقدمك فيها.

أولاً، قم بإعداد بياناتك

1. احسب مدة الخطة لكل مهمة. كما في لقطة الشاشة أدناه، ستحتاج إلى إنشاء عمود «المدة» يدويًّا (إذا كان جدولك يحتوي بالفعل على عمود المدة، فتجاهل هذه الخطوة).

حدد خلية لإدخال مدة المهمة الأولى، ثم أدخل الصيغة أدناه واضغط مفتاحEnter. بعد ذلك، اسحبمقبض التعبئةمن خلية الصيغة حتى النهاية للحصول على جميع المدد.

=D4-C4

2. أنشئ جدولًا جديدًا يضم الأيام الفعلية التي قضيتها في تنفيذ المهام (قد يختلف تاريخ الانتهاء عن القيم الأصلية). احسب المدد الفعلية باستخدام الصيغة أدناه، وأضف عمودًا لنسبة الإنجاز.

=D16-C16

3. في الخلية I4، أدرج قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام قيم المصدر “مدة الخطة” و“المدة الفعلية”.

4. أخيرًا، أنشئ جدول الجدول الزمني للمشروع الثالث، حيث سنُعدّ مخطط جانت استنادًا إلى بياناته.

ملاحظات:

إنشاء مخطط جانت ديناميكي باستخدام بيانات جدول الجدول الزمني للمشروع

1. أولًا، قم بنفس العملية المذكورة أعلاه منالخطوة 1 إلى 1لإنشاء مخطط جانت عادي استنادًا إلى بيانات جدول الجدول الزمني للمشروع.

عندما يظهر مخطط جانت كما في لقطة الشاشة أدناه، انتقل إلى إضافة تقدم المهمة.

2. حدد الأشرطة غير المرئية، ثم انقر على زرعناصر المخطط، وفعّل خانة الاختيارأشرطة الخطأ. راجع لقطة الشاشة:

3. انقر بزر الماوس الأيمن على أحد أشرطة الخطأ، ثم اخترتنسيق أشرطة الخطأمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

4. في جزءتنسيق أشرطة الخطأ، ستحتاج إلى:

5. في مربع الحوارأشرطة خطأ مخصصة، حدد عمودالتقدمفي حقلقيمة الخطأ الموجبة، ثم انقر على زرموافق.

6. الآن، وبعد أن لا تزال أشرطة الخطأ محددة، انتقل إلى علامة التبويبالتعبئة والخطفي جزءتنسيق أشرطة الخطأ، وحدد لونًا وعرضًا لها.

نصائح:لعرض تقدُّم المهمة في مخطط جانت، عليك تحديد "المدة الفعلية" من القائمة المنسدلة.

لقد تم الآن إنشاء مخطط جانت مع عرض تقدم المهام، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.

نصائح: يمكنك تطبيق تنسيقات إضافية لتزيين مخطط جانت حسب رغبتك، مثل:

ها هو مخطط جانت الديناميكي الذي يعرض تقدم المهام.

إنشاء قالب مخطط جانت عبر الإنترنت في Excel

بالإضافة إلى ذلك، يوفّر Excel قوالب مجانية لمخطط جانت عبر الإنترنت. في هذا القسم، سنوضح لك كيفية إنشاء قالب مخطط جانت في Excel باستخدام هذه القوالب المتاحة أونلاين.

1. انقر علىملف > جديد.

2. اكتب«Gantt» في مربع البحث، ثم اضغط على مفتاحEnter.

3. الآن تم العثور على جميع قوالب Excel عبر الإنترنت الخاصة بـ مخطط جانت. انقر على أحد القوالب لإنشائه حسب الحاجة.

4. بعد ذلك، ستظهر نافذة تعرض معاينة ومقدمة للقالب المحدد لمخطط جانت. انقر على زرإنشاء.

5. بعد ذلك، يتم إنشاء مخطط جانت المحدد في ورقة عمل جديدة. كل ما عليك فعله هو استبدال البيانات الحالية بالبيانات التي تحتاجها لتحويل مخطط جانت إلى أداة فعّالة.

إنشاء مخطط جانت بسهولة في Excel

تنزيل ملف العينة

فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel