قم بإنشاء مخطط جانت في Excel

تُستخدم مخططات جانت ، التي اخترعها هنري جانت في عام 1910 ، بشكل عام في إدارة المشاريع. يمكن أن يساعد في تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعك بصريًا ، وتحريرك من جداول بيانات المهام الكبيرة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel.

يعرض مخطط جانت أدناه المهام من منظورين. عند تحديد خطة من القائمة المنسدلة ، يعرض مخطط جانت فقط المدة المخططة للمهام. بعد تغيير القيمة إلى Actual ، يمكنك رؤية شريط أخضر يظهر داخل الشريط الرمادي ، والذي يمثل تقدم المهمة. وإذا تم إكمال المهمة مسبقًا أو تم تأجيلها ، فسيتم إجراء تغييرات على طول الشريط الرمادي.

قم بإنشاء مخطط جانت بسيط في Excel
قم بإنشاء مخطط جانت الديناميكي لإظهار تقدم المهمة
قم بإنشاء قالب مخطط جانت Excel عبر الإنترنت
يمكنك بسهولة إنشاء مخطط جانت بميزة مذهلة
قم بتنزيل ملف العينة
فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel

---

قم بإنشاء مخطط جانت بسيط في Excel

إعداد البيانات

لنفترض أن لديك جدول مهام يحتوي على أعمدة اسم المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء كما هو موضح أدناه. لإنشاء مخطط جانت بسيط ، ما زلت بحاجة إلى إنشاء عمود مدة.

حدد خلية فارغة (في هذه الحالة ، أحدد D2 لإخراج المدة الأولى) ، أدخل الصيغة = C2-B2 بداخله واضغط على أدخل مفتاح. حدد خلية الصيغة ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى يتم عرض كل المدد.

إنشاء مخطط جانت

1. حدد عمود تاريخ البدء (بدون الرأس) ، انتقل إلى إدراج ثم انقر فوق إدراج مخطط عمودي أو شريطي > شريط مكدس. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم يتم إدراج الرسم البياني في ورقة العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول ثم اختر حدد البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. في ال حدد مصدر البيانات الحوار ، انقر فوق أضف .

4. ثم تحرير السلسلة ينبثق الحوار. الرجاء كتابة اسم السلسلة ، حدد مدة الدراسة نطاق العمود (استبعاد الرأس) في ملف قيم السلسلة مربع ، ثم انقر فوق OK .

5. عندما يعود إلى حدد مصدر البيانات في مربع الحوار ، حدد ملف Series1 في ال إدخالات الأسطورة (سلسلة) ثم انقر فوق تعديل زر في تسميات المحور الأفقي (الفئة) مربع.

6. في ال تسميات المحور ، حدد نطاق عمود وصف المهمة (بدون رأس) ، ثم انقر فوق OK .

7. عندما يعود إلى حدد مصدر البيانات في مربع الحوار مرة أخرى ، يمكنك مشاهدة استبدال أرقام السلاسل الأصلية بأوصاف المهام. انقر على OK زر لحفظ التغيير وإغلاق مربع الحوار.

كما ترى ، يتم سرد أوصاف المهام على الرسم البياني بترتيب عكسي. تحتاج إلى إعادة ترتيبه لمطابقة ترتيب البيانات الأصلية.

8. حدد تسمية المحور ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق المحور من قائمة السياق.

9. في ال تنسيق المحور جزء ، تحقق من فئات بترتيب عكسي مربع تحت خيارات المحور علامة التبويب.

الآن يتم سرد أوصاف المهام بترتيب عادي.

10. انقر فوق أي شريط أزرق لتحديدهم جميعًا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق سلسلة البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

11. في ال تنسيق سلسلة البيانات جزء ، انتقل إلى ملء خط علامة التبويب ، ثم اختر بدون تعبئة و لا خط خيارات منفصلة في شغل و الحدود أقسام.

الآن جميع الأشرطة الزرقاء مخفية في مخطط جانت.

12. انتقل لتحديد تاريخ البدء الأول في النطاق الخاص بك ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا خيار من قائمة السياق. وفي تنسيق الخلايا مربع الحوار، انقر فوق العلاجات العامة في ال الفئة مربع القائمة ، تذكر أو اكتب الرقم على اليد اليمنى ، ثم انقر فوق إلغاء زر لإغلاق الحوار.

13. انقر لتحديد محور التاريخ بالكامل. انقر بزر الماوس الأيمن واختره تنسيق المحور.

14. في ال تنسيق المحور الجزء ، أدخل الرقم الذي كتبته في الخطوة 12 في الحد الأدنى مربع ، ثم اضبط ملف الاكتئاب و قاصر وحدات حسب حاجتك.

الآن يتم عرض مخطط جانت كما هو موضح أدناه.

يمكنك تطبيق تنسيقات أخرى لتزيين مخطط جانت حسب الرغبة.

أخيرًا ، يتم عرض مخطط جانت كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

---

قم بإنشاء مخطط جانت الديناميكي لإظهار تقدم المهمة

ولكن في كثير من الحالات ، قد تكتمل المهام مقدمًا أو تؤجل. في هذا القسم ، سنقوم بإنشاء مخطط جانت الكامل ليس فقط لعرض الأيام الفعلية التي قضيتها في المهام ولكن أيضًا لعرض تقدم المهام.

أولاً ، قم بإعداد بياناتك

1. احسب مدة الخطة لكل مهمة. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، تحتاج إلى إنشاء عمود المدة يدويًا (إذا كان هناك بالفعل عمود مدة في الجدول الخاص بك ، فتجاهل هذه الخطوة).

حدد خلية لإخراج المدة للمهمة الأولى ، أدخل الصيغة أدناه فيها واضغط على أدخل مفتاح. ثم اسحب ملف مقبض التعبئة من خلية الصيغة هذه على طول الطريق للحصول على جميع المدد.

= D4-C4

2. قم بإنشاء جدول جديد يحتوي على الأيام الفعلية التي قضيتها في المهام (قد تختلف تواريخ الانتهاء عن التواريخ الأصلية). احسب المدد الفعلية بالصيغة أدناه. إلى جانب ذلك ، أضف عمود النسبة المئوية للإنجاز.

= D16-C16

3. في الخلية I4 ، أدخل قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات بقيمة المصدر "مدة الخطة"و"المدة الفعلية".

4. أخيرًا ، قم بإنشاء جدول المخطط الزمني الثالث للمشروع. سننشئ مخطط جانت بناءً على بيانات هذا الجدول.

الملاحظات:

قم بإنشاء مخطط جانت الديناميكي ببيانات جدول المخطط الزمني للمشروع

1. أولاً ، قم بنفس العملية الموضحة أعلاه من الخطوة 1 إلى 1 لإنشاء مخطط جانت عادي استنادًا إلى بيانات جدول المخطط الزمني للمشروع.

عندما يتم عرض مخطط جانت كما تظهر لقطة الشاشة أدناه ، امض قدمًا لإضافة تقدم المهمة.

2. حدد الأشرطة غير المرئية ، انقر فوق عناصر المخطط زر ، ثم تحقق من شريط الاخطاء صندوق. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد أشرطة الخطأ ثم حدد تنسيق أشرطة الخطأ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

4. في ال تنسيق أشرطة الخطأ جزء ، تحتاج إلى:

5. في ال أشرطة الخطأ المخصصة في مربع الحوار ، حدد ملف التقدّم العمود في قيمة الخطأ الموجب ثم انقر فوق OK .

6. الآن لا تزال أشرطة الخطأ محددة ، انتقل إلى ملء خط في علامة التبويب تنسيق أشرطة الخطأ جزء ، حدد لونًا وعرضًا لها.

نصيحة: تحتاج إلى تحديد "المدة الفعلية"في القائمة المنسدلة لعرض تقدم المهمة في مخطط جانت.

الآن يتم إنشاء مخطط جانت مع تقدم المهمة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تنويهات: يمكنك تطبيق تنسيقات أخرى لتزيين مخطط جانت حسب الرغبة. مثل:

هنا مخطط جانت الديناميكي مع تقدم المهمة.

---

قم بإنشاء قالب مخطط جانت Excel عبر الإنترنت

إلى جانب ذلك ، يوفر Excel قوالب مخططات جانت المجانية عبر الإنترنت. في هذا القسم ، سنوضح لك كيفية إنشاء قالب مخطط جانت عبر الإنترنت من Excel.

1. انقر قم بتقديم > الجديدة.

2. الكتابة "جانت" في مربع البحث ثم اضغط على أدخل الرئيسية.

3. الآن يتم البحث عن جميع قوالب مخططات جانت عبر الإنترنت في Excel. انقر فوق أحد القوالب لإنشائه حسب الحاجة.

4. ثم ظهرت نافذة تحتوي على معاينة ومقدمة مخطط جانت المحدد. انقر على إنشاء .

5. ثم يتم إنشاء مخطط جانت المحدد في مصنف جديد. تحتاج فقط إلى استبدال البيانات الموجودة بالبيانات التي تحتاجها لجعل مخطط جانت مفيدًا.

---

قم بإنشاء مخطط جانت بسهولة في Excel

---

قم بتنزيل ملف العينة

---

فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel