قم بإنشاء مخطط جانت في Excel

تُستخدم مخططات جانت ، التي اخترعها هنري جانت في عام 1910 ، بشكل عام في إدارة المشاريع. يمكن أن يساعد في تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعك بصريًا ، وتحريرك من جداول بيانات المهام الكبيرة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel.

يعرض مخطط جانت أدناه المهام من منظورين. عند تحديد خطة من القائمة المنسدلة ، يعرض مخطط جانت فقط المدة المخططة للمهام. بعد تغيير القيمة إلى Actual ، يمكنك رؤية شريط أخضر يظهر داخل الشريط الرمادي ، والذي يمثل تقدم المهمة. وإذا تم إكمال المهمة مسبقًا أو تم تأجيلها ، فسيتم إجراء تغييرات على طول الشريط الرمادي.

قم بإنشاء مخطط جانت بسيط في Excel
قم بإنشاء مخطط جانت الديناميكي لإظهار تقدم المهمة
قم بإنشاء قالب مخطط جانت Excel عبر الإنترنت
يمكنك بسهولة إنشاء مخطط جانت بميزة مذهلة
قم بتنزيل ملف العينة
فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel

قم بإنشاء مخطط جانت بسيط في Excel

إعداد البيانات

لنفترض أن لديك جدول مهام يحتوي على أعمدة اسم المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء كما هو موضح أدناه. لإنشاء مخطط جانت بسيط ، ما زلت بحاجة إلى إنشاء عمود مدة.

حدد خلية فارغة (في هذه الحالة ، أحدد D2 لإخراج المدة الأولى) ، أدخل الصيغة = C2-B2 بداخله واضغط على أدخل مفتاح. حدد خلية الصيغة ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى يتم عرض كل المدد.

إنشاء مخطط جانت

1. حدد عمود تاريخ البدء (بدون الرأس) ، انتقل إلى إدراج ثم انقر فوق إدراج مخطط عمودي أو شريطي > شريط مكدس. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم يتم إدراج الرسم البياني في ورقة العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول ثم اختر حدد البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. في ال حدد مصدر البيانات الحوار ، انقر فوق أضف جرعات .

4. ثم تحرير السلسلة ينبثق الحوار. الرجاء كتابة اسم السلسلة ، حدد المدة الزمنية نطاق العمود (استبعاد الرأس) في ملف قيم السلسلة مربع ، ثم انقر فوق OK .

5. عندما يعود إلى حدد مصدر البيانات في مربع الحوار ، حدد ملف Series1 في ال إدخالات الأسطورة (سلسلة) ثم انقر فوق تعديل زر في تسميات المحور الأفقي (الفئة) مربع.

6. في ال تسميات المحور ، حدد نطاق عمود وصف المهمة (بدون رأس) ، ثم انقر فوق OK .

7. عندما يعود إلى حدد مصدر البيانات في مربع الحوار مرة أخرى ، يمكنك مشاهدة استبدال أرقام السلاسل الأصلية بأوصاف المهام. انقر على OK زر لحفظ التغيير وإغلاق مربع الحوار.

كما ترى ، يتم سرد أوصاف المهام على الرسم البياني بترتيب عكسي. تحتاج إلى إعادة ترتيبه لمطابقة ترتيب البيانات الأصلية.

8. حدد تسمية المحور ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق المحور من قائمة السياق.

9. في ال تنسيق المحور جزء ، تحقق من فئات بترتيب عكسي مربع تحت خيارات المحور علامة التبويب.

الآن يتم سرد أوصاف المهام بترتيب عادي.

10. انقر فوق أي شريط أزرق لتحديدهم جميعًا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق سلسلة البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

11. في ال تنسيق سلسلة البيانات جزء ، انتقل إلى ملء خط علامة التبويب ، ثم اختر بدون تعبئة و لا خط خيارات منفصلة في شغل و الحدود أقسام.

الآن جميع الأشرطة الزرقاء مخفية في مخطط جانت.

12. انتقل لتحديد تاريخ البدء الأول في النطاق الخاص بك ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا خيار من قائمة السياق. وفي تنسيق الخلايا مربع الحوار، انقر فوق فكرة عامة في ال الأقسام مربع القائمة ، تذكر أو اكتب الرقم على اليد اليمنى ، ثم انقر فوق إلغاء زر لإغلاق الحوار.

13. انقر لتحديد محور التاريخ بالكامل. انقر بزر الماوس الأيمن واختره تنسيق المحور.

14. في ال تنسيق المحور الجزء ، أدخل الرقم الذي كتبته في الخطوة 12 في الحد الأدنى مربع ، ثم اضبط ملف الاكتئاب و قاصر وحدات حسب حاجتك.

الآن يتم عرض مخطط جانت كما هو موضح أدناه.

يمكنك تطبيق تنسيقات أخرى لتزيين مخطط جانت حسب الرغبة.

1) تعديل عنوان المخطط ؛

2) تضييق المساحات البيضاء بين الأشرطة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الأشرطة البرتقالية ، واختيار تنسيق سلسلة البيانات من قائمة السياق ، ثم انقل ملف اتساع الفجوة إلى اليسار حتى يلبي احتياجاتك.

3) أضف ملصقات البيانات إلى الشريط.

4) قم بتغيير لون الشريط وإضافة الظلال وضبط التنسيق ثلاثي الأبعاد حسب حاجتك.

أخيرًا ، يتم عرض مخطط جانت كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

قم بإنشاء مخطط جانت الديناميكي لإظهار تقدم المهمة

ولكن في كثير من الحالات ، قد تكتمل المهام مقدمًا أو تؤجل. في هذا القسم ، سنقوم بإنشاء مخطط جانت الكامل ليس فقط لعرض الأيام الفعلية التي قضيتها في المهام ولكن أيضًا لعرض تقدم المهام.

أولاً ، قم بإعداد بياناتك

1. احسب مدة الخطة لكل مهمة. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، تحتاج إلى إنشاء عمود المدة يدويًا (إذا كان هناك بالفعل عمود مدة في الجدول الخاص بك ، فتجاهل هذه الخطوة).

حدد خلية لإخراج المدة للمهمة الأولى ، أدخل الصيغة أدناه فيها واضغط على أدخل مفتاح. ثم اسحب ملف مقبض التعبئة من خلية الصيغة هذه على طول الطريق للحصول على جميع المدد.

= D4-C4

2. قم بإنشاء جدول جديد يحتوي على الأيام الفعلية التي قضيتها في المهام (قد تختلف تواريخ الانتهاء عن التواريخ الأصلية). احسب المدد الفعلية بالصيغة أدناه. إلى جانب ذلك ، أضف عمود النسبة المئوية للإنجاز.

= D16-C16

3. في الخلية I4 ، أدخل قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات بقيمة المصدر "مدة الخطة"و"المدة الفعلية".

4. أخيرًا ، قم بإنشاء جدول المخطط الزمني الثالث للمشروع. سننشئ مخطط جانت بناءً على بيانات هذا الجدول.

4.1) قم بإنشاء عمود المدة. حدد خلية ، أدخل الصيغة أدناه واضغط على أدخل مفتاح. ثم اسحب ملف مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى حتى يتم عرض جميع مدد المهام.

=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) إنشاء عمود التقدم. حدد خلية ، أدخل الصيغة أدناه واضغط على أدخل مفتاح. ثم اسحب ملف مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى حتى يتم عرض جميع النتائج.

= IF ($ I $ 4 = "مدة الخطة" ، 0 ، F16 * D28)

الملاحظات:

1. في هذه الصيغ ، $ I $ 4 هي الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات.

2. سيتم تغيير الجدول الزمني للمشروع ديناميكيًا بناءً على القيمة التي تحددها في القائمة المنسدلة.

قم بإنشاء مخطط جانت الديناميكي ببيانات جدول المخطط الزمني للمشروع

1. أولاً ، قم بنفس العملية الموضحة أعلاه من الخطوة 1 إلى 1 لإنشاء مخطط جانت عادي استنادًا إلى بيانات جدول المخطط الزمني للمشروع.

عندما يتم عرض مخطط جانت كما تظهر لقطة الشاشة أدناه ، امض قدمًا لإضافة تقدم المهمة.

2. حدد الأشرطة غير المرئية ، انقر فوق عناصر المخطط زر ، ثم تحقق من شريط الاخطاء صندوق. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد أشرطة الخطأ ثم حدد تنسيق أشرطة الخطأ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

4. في ال تنسيق أشرطة الخطأ جزء ، تحتاج إلى:

شنومكس) حدد أكثر في ال اتجاه قسم.

شنومكس) حدد لا سقف في ال نمط النهاية قسم.

شنومكس) حدد عرف في ال مبلغ الخطأ قسم ثم انقر فوق حدد القيمة زر. انظر لقطة الشاشة:

5. في ال أشرطة الخطأ المخصصة في مربع الحوار ، حدد ملف التطور و التقدم العمود في قيمة الخطأ الموجب ثم انقر فوق OK .

6. الآن لا تزال أشرطة الخطأ محددة ، انتقل إلى ملء خط في علامة التبويب تنسيق أشرطة الخطأ جزء ، حدد لونًا وعرضًا لها.

نصائح: تحتاج إلى تحديد "المدة الفعلية"في القائمة المنسدلة لعرض تقدم المهمة في مخطط جانت.

الآن يتم إنشاء مخطط جانت مع تقدم المهمة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

نصائح: يمكنك تطبيق تنسيقات أخرى لتزيين مخطط جانت حسب الرغبة. مثل:

1) أضف ملصقات البيانات على الأشرطة ؛

2) تضييق المساحات البيضاء بين أشرطة Duration لجعل القضبان أوسع ؛

3) تغيير لون أشرطة المدة.

هنا مخطط جانت الديناميكي مع تقدم المهمة.

قم بإنشاء قالب مخطط جانت Excel عبر الإنترنت

إلى جانب ذلك ، يوفر Excel قوالب مخططات جانت المجانية عبر الإنترنت. في هذا القسم ، سنوضح لك كيفية إنشاء قالب مخطط جانت عبر الإنترنت من Excel.

1. انقر قم بتقديم > الجديدة.

2. الكتابة "جانت" في مربع البحث ثم اضغط على أدخل الرئيسية.

3. الآن يتم البحث عن جميع قوالب مخططات جانت عبر الإنترنت في Excel. انقر فوق أحد القوالب لإنشائه حسب الحاجة.

4. ثم ظهرت نافذة تحتوي على معاينة ومقدمة مخطط جانت المحدد. انقر على خلق .

5. ثم يتم إنشاء مخطط جانت المحدد في مصنف جديد. تحتاج فقط إلى استبدال البيانات الموجودة بالبيانات التي تحتاجها لجعل مخطط جانت مفيدًا.

قم بإنشاء مخطط جانت بسهولة في Excel

إذا كانت الطرق المذكورة أعلاه مكررة وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لك ، فنوصي بشدة باستخدام مخطط جانت فائدة كوتولس ل إكسيل. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط جانت في Excel بعدة نقرات فقط كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه.
قم بتنزيله وجربه الآن! 30 يوم درب مجاني

قم بتنزيل ملف العينة

فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس ل إكسيل - يساعدك على التميز من بين الحشود

هل ترغب في إكمال عملك اليومي بسرعة وبشكل مثالي؟ يوفر Kutools for Excel 300 ميزة متقدمة قوية (الجمع بين المصنفات ، والجمع حسب اللون ، ومحتويات الخلية المنقسمة ، وتحويل التاريخ ، وما إلى ذلك ...) وتوفير 80 ٪ من الوقت لك

مصمم لسيناريوهات عمل 1500 ، يساعدك على حل 80٪ من مشاكل Excel.
قلل الآلاف من نقرات لوحة المفاتيح والماوس كل يوم ، وقم بإراحة عينيك ويديك المتعبة.
كن خبيرًا في برنامج Excel في 3 دقائق. لم تعد بحاجة إلى تذكر أي صيغ مؤلمة ورموز VBA.
نسخة تجريبية مجانية غير محدودة لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا. ترقية مجانية ودعم لمدة عامين.

إقرأ المزيد تحميل

علامة تبويب Office - تمكين القراءة والتحرير المبوب في Microsoft Office (بما في ذلك Excel)

ثانية واحدة للتبديل بين عشرات المستندات المفتوحة!
قلل مئات النقرات بالماوس كل يوم ، وداعًا ليد الماوس.
يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ عند عرض مستندات متعددة وتحريرها.
يجلب علامات التبويب الفعالة إلى Office (بما في ذلك Excel) ، تمامًا مثل Chrome و Firefox و Internet Explorer الجديد.