إنشاء مخطط جانت في Excel

مخططات جانت، التي ابتكرها هنري جانت في عقد 1910، تُستخدم بشكل عام في إدارة المشاريع. يمكن أن تساعدك على التخطيط وإدارة وتتبع مشاريعك بصريًا، مما يحررك من جداول بيانات المهام الكبيرة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel.

يعرض مخطط جانت أدناه المهام من منظورين. عند اختيار "خطة" من القائمة المنسدلة، يعرض مخطط جانت فقط المدة المخططة للمهام. بعد تغيير القيمة إلى "فعلي"، يمكنك رؤية شريط أخضر يظهر داخل الشريط الرمادي، والذي يمثل تقدم المهمة. وإذا تم الانتهاء من المهمة مسبقًا أو تأجيلها، فسيتم تعديل طول الشريط الرمادي.

إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel
إنشاء مخطط جانت ديناميكي يعرض تقدم المهام
إنشاء قالب مخطط جانت عبر الإنترنت لـ Excel
إنشاء مخطط جانت بسهولة بميزة مذهلة
تنزيل ملف العينة
فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel

إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel

إعداد البيانات

لنفترض أن لديك جدول مهام يحتوي على أعمدة اسم المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لإنشاء مخطط جانت بسيط، تحتاج أيضًا إلى إنشاء عمود المدة.

حدد خلية فارغة (في هذه الحالة، حددت D2 لإظهار المدة الأولى)، وأدخل الصيغة =C2-B2 فيها واضغط على مفتاح الإدخال Enter. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى يتم عرض جميع المدد.

إنشاء مخطط جانت

1. حدد عمود تاريخ البدء (بدون العنوان)، انتقل إلى تبويب إدراج، ثم انقر فوق إدراج مخطط عمودي أو شريطي > شريط مكدس. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، يتم إدراج المخطط في ورقة العمل، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط واختر تحديد البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. في مربع الحوار مصدر بيانات التحديد، انقر على زر إضافة.

4. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار تحرير السلسلة. الرجاء كتابة اسم السلسلة، وتحديد نطاق عمود المدة (استثناء العنوان) في مربع قيم السلسلة، ثم انقر على زر موافق.

5. عند العودة إلى مربع الحوار مصدر بيانات التحديد، حدد السلسلة1 في مربع إدخالات وسيلة الإيضاح (السلسلة) ثم انقر على زر تحرير في مربع تسميات محور الفئة (الأفقي).

6. في مربع الحوار تسميات المحور، حدد نطاق عمود وصف المهمة (بدون العنوان)، ثم انقر على زر موافق.

7. عند العودة إلى مربع الحوار مصدر بيانات التحديد مرة أخرى، يمكنك رؤية أن الأرقام الأصلية للسلسلة قد تم استبدالها بأوصاف المهام. انقر على زر موافق لحفظ التغيير وإغلاق المربع.

كما ترى، يتم سرد أوصاف المهام على المخطط بالترتيب العكسي. تحتاج إلى إعادة ترتيبها لتتناسب مع ترتيب البيانات الأصلية.

8. حدد تسمية المحور، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق المحور من قائمة السياق.

9. في لوحة تنسيق المحور، حدد مربع ترتيب الفئات بالعكس أسفل تبويب خيارات المحور.

الآن يتم سرد أوصاف المهام بالترتيب الطبيعي.

10. انقر على أي واحد من الأشرطة الزرقاء لتحديدها جميعًا، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق سلسلة البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

11. في لوحة تنسيق سلسلة البيانات، انتقل إلى تبويب التعبئة والخط، ثم اختر خيار عدم التعبئة وعدم الخط على التوالي في أقسام التعبئة والحدود.

الآن جميع الأشرطة الزرقاء مخفية في مخطط جانت.

12. انتقل لتحديد أول تاريخ بدء في النطاق الخاص بك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر خيار تنسيق الخلايا من قائمة السياق. وفي مربع حوار تنسيق الخلايا، انقر على عام في قائمة الفئة، تذكر أو اكتب الرقم الموجود على اليمين، ثم انقر على زر إلغاء لإغلاق المربع.

13. انقر لتحديد محور التاريخ بالكامل. انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر تنسيق المحور.

14. في لوحة تنسيق المحور، أدخل الرقم الذي كتبته في الخطوة 12 في مربع الحد الأدنى، ثم قم بضبط الوحدات الرئيسية والثانوية حسب الحاجة.

الآن يتم عرض مخطط جانت كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك تطبيق تنسيقات أخرى لتزيين مخطط جانت حسب الرغبة.

أخيرًا، يتم عرض مخطط جانت كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

إنشاء مخطط جانت ديناميكي يعرض تقدم المهام

ولكن في كثير من الحالات، قد تنتهي المهام مبكرًا أو تتأخر. في هذا القسم، سنقوم بإنشاء مخطط جانت كامل لا يعرض فقط الأيام الفعلية التي قضيتها في المهام ولكن أيضًا يعرض تقدم المهام.

أولاً، قم بإعداد بياناتك

1. احسب مدة الخطة لكل مهمة. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، تحتاج إلى إنشاء عمود المدة يدويًا (إذا كان هناك بالفعل عمود مدة في جدولك، تجاهل هذه الخطوة).

حدد خلية لإظهار المدة الخاصة بالمهمة الأولى، أدخل الصيغة أدناه فيها واضغط على مفتاح الإدخال Enter. وبعد ذلك اسحب مقبض التعبئة لهذه الخلية التي تحتوي على الصيغة لأسفل للحصول على جميع المدد.

=D4-C4

2. قم بإنشاء جدول جديد يحتوي على الأيام الفعلية التي قضيتها في المهام (قد تكون تواريخ الانتهاء مختلفة عن التواريخ الأصلية). احسب المدد الفعلية باستخدام الصيغة أدناه. بالإضافة إلى ذلك، أضف عمود النسبة المئوية للإكمال.

=D16-C16

3. في الخلية I4، أدخل قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات مع قيمة المصدر "مدة الخطة" و"مدة فعلية".

4. أخيرًا، قم بإنشاء الجدول الزمني الثالث للمشروع. سنقوم بإنشاء مخطط جانت بناءً على بيانات هذا الجدول.

ملاحظات:

إنشاء مخطط جانت ديناميكي باستخدام بيانات جدول الجدول الزمني للمشروع

1. أولاً، قم بنفس العملية المذكورة أعلاه من الخطوة 1 إلى 1 لإنشاء مخطط جانت عادي بناءً على بيانات جدول الجدول الزمني للمشروع.

عندما يتم عرض مخطط جانت كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، انتقل لإضافة تقدم المهام.

2. حدد الأشرطة غير المرئية، انقر على زر عناصر المخطط، ثم حدد مربع أشرطة الخطأ. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر بزر الماوس الأيمن على أحد أشرطة الخطأ ثم حدد تنسيق أشرطة الخطأ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

4. في لوحة تنسيق أشرطة الخطأ، تحتاج إلى:

5. في مربع الحوار أشرطة الخطأ المخصصة، حدد عمود التقدم في مربع قيمة الخطأ الإيجابي ثم انقر على زر موافق.

6. الآن لا تزال أشرطة الخطأ محددة، انتقل إلى تبويب التعبئة والخط في لوحة تنسيق أشرطة الخطأ، وحدد لونًا وعرضًا لها.

نصائح: تحتاج إلى تحديد "مدة فعلية" في القائمة المنسدلة لعرض تقدم المهام في مخطط جانت.

الآن تم إنشاء مخطط جانت مع تقدم المهام كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

نصائح: يمكنك تطبيق تنسيقات أخرى لتزيين مخطط جانت حسب الرغبة. مثل:

هذا هو مخطط جانت الديناميكي مع تقدم المهام.

إنشاء قالب مخطط جانت عبر الإنترنت لـ Excel

بالإضافة إلى ذلك، يوفر Excel قوالب مجانية لمخططات جانت عبر الإنترنت. في هذا القسم، سنوضح لك كيفية إنشاء قالب مخطط جانت عبر الإنترنت لـ Excel.

1. انقر فوق ملف > جديد.

2. اكتب "Gantt" في مربع البحث ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

3. الآن تم البحث عن جميع قوالب مخططات جانت عبر الإنترنت لـ Excel. انقر على أحد القوالب لإنشائه حسب الحاجة.

4. ثم يظهر نافذة تحتوي على المعاينة والوصف لمخطط جانت المحدد. انقر على زر إنشاء.

5. بعد ذلك، يتم إنشاء مخطط جانت المحدد في مصنف جديد. تحتاج فقط إلى استبدال البيانات الموجودة بالبيانات التي تحتاجها لجعل مخطط جانت مفيدًا.

إنشاء مخطط جانت بسهولة في Excel

تنزيل ملف العينة

فيديو: إنشاء مخطط جانت في Excel