أنشئ رسم بياني لشريط التقدم في Excel

يُعدّ مخطط شريط التقدم نوعًا من المخططات الشريطية التي تساعدك على مراقبة تقدّمك نحو هدفٍ ما، وهو تصميمٌ بسيط وواضح بصريًا. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية إنشاء مخطط تقدم في Excel.

• أنشئ رسم بياني لشريط التقدم بناءً على قيم النسب المئوية
• أنشئ رسم بياني لشريط التقدم بناءً على القيم الفعلية والمستهدفة
• أنشئ شريط تقدم أفقيًا أو عموديًا داخل الخلايا
• أنشئ رسم بياني لشريط التقدم بناءً على القيم المئوية أو القيم الفعلية والمستهدفة باستخدام ميزة مفيدة
• حمّل ملف عينة لـ رسم بياني لشريط التقدم

أنشئ رسم بياني لشريط التقدم بناءً على قيم النسب المئوية

افترض أن لديك نسب الإنجاز التالية للمهام، ولإنشاء مخطط تقدم بناءً على هذه النسبة المئوية للإنجاز، اتبع الخطوات التالية:

1. أولًا، احسب النسبة المتبقية لكل مهمة بإدخال الصيغة التالية: =1-B2، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل عبر الخلايا. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، حدد نطاق البيانات في العمود A والعمود B والعمود C، ثم انقر علىإدراج > إدراج عمود أو رسم بياني شريطي > شريط مكدّس. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، سيتم إدراج رسم بياني شريطي مكدّس، ويمكنك حذف العناصر غير الضرورية مثل عنوان الرسم البياني وخطوط الشبكة والأسطورة. انظر لقطات الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على محور X، ثم اخترتنسيق المحورمن القائمة السياقية. انظر لقطة الشاشة:

5. في جزءتنسيق المحورالمفتوح، ضمن تبويبخيارات المحور، غيّر الرقم في خانةالحد الأقصىإلى1.0. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، حدد شريط بيانات الأداء في المخطط، ثم انقر علىتنسيق، وفي مجموعةأنماط الأشكال، اختر نمطًا يناسبك. هنا، سأختارتأثير مكثف - أزرق، مما سيمنح الشريط مظهرًا ثلاثي الأبعاد أكثر جاذبية. انظر لقطة الشاشة:

7. وستحصل على المخطط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

8. بعد ذلك، قم بتنسيق شريط البيانات المتبقي. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط البيانات المتبقي، ثم اخترتنسيق سلسلة البياناتمن القائمة السياقية. في جزءتنسيق سلسلة البياناتالمفتوح، انتقل إلى تبويبالتعبئة والخط، ومن قسمالتعبئة، اخترتعبئة صلبة، وحدد لونًا يشبه لون شريط الأداء، ثم عدّل درجة الشفافية حسب رغبتك. انظر لقطة الشاشة:

9. بعد ذلك، أضف تسميات البيانات إلى المخطط: انقر بزر الماوس الأيمن على شريط بيانات الأداء، ثم اخترإضافة تسميات البيانات > إضافة تسميات البيانات. راجع لقطة الشاشة:

10. تمت إضافة تسميات البيانات إلى المخطط، ويمكنك الآن تنسيقها بالشكل الذي تريده. راجع لقطات الشاشة التالية:

أنشئ رسم بياني لشريط التقدم بناءً على القيم الفعلية والمستهدفة

إذا كانت لديك عمودان يحتويان على الهدف والقيمة الفعلية، ولإنشاء رسم بياني لشريط التقدم بناءً على هذه البيانات، اتبع الخطوات التالية:

1. احسب نسبة الهدف إلى القيمة الفعلية بإدخال الصيغة التالية: =C2/B2 في خلية، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل عبر الخلايا. وبعد الحصول على النتيجة، قم بتنسيق البيانات كنسبة مئوية، كما في لقطة الشاشة:

2. حدد جميع البيانات، ثم انقر علىإدراج > إدراج عمود أو رسم بياني شريطي > شريط متجمّع. انظر لقطة الشاشة:

3. تم إنشاء رسمٍ بيانيٍّ شريطي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

4. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط بيانات الهدف، ثم اخترتنسيق سلسلة البياناتمن القائمة السياقية. انظر لقطة الشاشة:

5. في جزءتنسيق سلسلة البيانات، ضمن تبويبالتعبئة والخط، اختربدون تعبئةمن قسمالتعبئة، وحددخطًا صلبًامن قسمالحدود، ثم عيّن لون الحدود حسب رغبتك. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، انقر لتحديد المخطط، ثم انقر علىعناصر المخطط. في مربع الحوارعناصر المخططالموسّع، فعّل الخيارتسميات البيانات > داخل القاعدة، وسيتم إضافة جميع تسميات البيانات إلى المخطط. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن، احذف تسميات البيانات الأخرى واحتفظ فقط بالنسب المئوية، كما في لقطة الشاشة:

8. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي شريط في المخطط، واخترتنسيق سلسلة البيانات. في جزءتنسيق سلسلة البيانات، ضمن تبويبخيارات السلسلة، أدخل100% في خانةتداخل السلسلة. انظر لقطة الشاشة:

9. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على محور X في المخطط، واخترتنسيق المحور. في جزءتنسيق المحور، ضمن تبويبخيارات المحور، غيّر الرقم في خانةالحد الأقصىإلى1000.0—وهو الرقم المستهدف لبياناتك. انظر لقطة الشاشة:

10. أخيرًا، احذف العناصر غير الضرورية الأخرى من المخطط حسب رغبتك، وستحصل على مخطط التقدم كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

أنشئ شريط تقدم أفقيًا أو عموديًا داخل الخلايا

في Excel، يمكنك أيضًا إنشاء أشرطة التقدم داخل الخلايا باستخدام استخدم تنسيق الشروط، اتبع الخطوات التالية:

أنشئ أشرطة تقدم أفقية باستخدام استخدم تنسيق الشروط

1. حدد الخلايا التي تريد إدراج أشرطة التقدم فيها، ثم انقرالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > أشرطة البيانات > مزيد من القواعد. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارقاعدة التنسيق الجديدة، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:

• في قسمالنوع، اختررقمفي قائمةالحد الأدنىوالحد الأقصىالمنسدلة؛
• عيّن الحد الأدنى والقيمة العليا في خانتَيالحد الأدنىوالحد الأقصىوفقًا لبياناتك؛
• أخيرًا، اختر خيارتعبئة صلبةمن قائمةالتعبئةالمنسدلة، ثم اختر اللون الذي تريده.

3. ثم انقر على زرموافق، وسيتم إدراج أشرطة التقدم في الخلايا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

إنشاء أشرطة تقدم عمودية باستخدام Sparklines

إذا كنت بحاجة إلى إدراج بعض أشرطة التقدم العمودية في الخلايا، فقد تساعدك الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تريد إدراج أشرطة التقدم فيها، ثم انقرإدراج > عمود (في مجموعة Sparklines). راجع لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع حوارإنشاء Sparklinesالمنبثق، حدد نطاق البيانات ونطاق الموقع وفقًا لاحتياجاتك. راجع لقطة الشاشة:

3. انقر على زرموافقلإغلاق مربع الحوار، وستظهر لك الأشرطة أدناه—كما في لقطة الشاشة التالية:

4. مع استمرار تحديد خلايا الشريط، انقر على علامة التبويبتصميمفي الشريط، ثم انقرمحور > قيمة مخصصةضمن قسمخيارات المحور الرأسي (القيمة الدنيا). راجع لقطة الشاشة:

5. في مربع حوارإعداد محور Sparkline الرأسيالإعداد، انقر فقط على زرموافقلإغلاق مربع الحوار. راجع لقطة الشاشة:

6. استمر في النقر علىمحور > قيمة مخصصةضمن قسمخيارات المحور الرأسي (القيمة القصوى)من علامة التبويبتصميم. راجع لقطة الشاشة:

7. في مربع حوارإعداد محور Sparkline الرأسي، أدخل1.0، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

8. وهكذا تم إنشاء أشرطة التقدم العمودية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

نصائح: لتغيير لون أشرطة التقدم، ما عليك سوى اختيار اللون الذي تحتاجه من علامة التبويبتصميم، راجع لقطة الشاشة:

إنشاء رسم بياني لشريط التقدم استنادًا إلى النسبة المئوية أو القيم الفعلية والمستهدفة باستخدام ميزة مفيدة