إنشاء مخطط شريط التقدم في Excel

مخطط شريط التقدم هو نوع من مخططات الأشرطة الذي يمكن أن يساعدك في تتبع التقدم نحو هدف معين. إنه مخطط بسيط ومرئي. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية إنشاء مخطط التقدم في Excel.

• إنشاء مخطط شريط التقدم بناءً على قيم النسبة المئوية
• إنشاء مخطط شريط التقدم بناءً على القيم الفعلية والمستهدفة
• إنشاء أشرطة تقدم أفقية أو عمودية داخل الخلايا
• إنشاء مخطط شريط التقدم بناءً على قيم النسبة المئوية أو القيم الفعلية والمستهدفة باستخدام ميزة عملية
• تنزيل ملف عينة مخطط شريط التقدم

إنشاء مخطط شريط التقدم بناءً على قيم النسبة المئوية

لنفترض أن لديك نسبة إنجاز المهام التالية، ولإنشاء مخطط تقدم بناءً على هذه النسبة المئوية للإنجاز، يرجى القيام بما يلي:

1. أولاً، يرجى حساب النسبة المتبقية لكل مهمة، أدخل هذه الصيغة: =1-B2، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا، انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، حدد نطاق البيانات في العمود A، العمود B، العمود C، ثم انقر فوق إدراج > إدراج مخطط عمودي أو شريطي > شريط مكدس، انظر لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك، تم إدراج مخطط شريطي مكدس، يمكنك حذف العناصر الأخرى التي لا تحتاج إليها، مثل عنوان المخطط، خطوط الشبكة، والمفتاح، انظر لقطات الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على محور السينات، واختر تنسيق المحور من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

5. في جزء تنسيق المحور المفتوح، تحت تبويب خيارات المحور، قم بتغيير الرقم في الحد الأقصى إلى 1.0، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، حدد شريط بيانات الأداء في المخطط، ثم انقر فوق تنسيق، في مجموعة أنماط الأشكال، حدد نمطًا موضوعيًا كما تحتاج، هنا، سأختار تأثير مكثف - أزرق، مما سيجعل الشريط يبدو ثلاثي الأبعاد أكثر، انظر لقطة الشاشة:

7. وستحصل على المخطط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

8. وبعد ذلك، يجب عليك تنسيق شريط البيانات المتبقي، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط البيانات المتبقي، واختر تنسيق سلسلة البيانات من قائمة السياق، في جزء تنسيق سلسلة البيانات المفتوح، تحت تبويب التعبئة والخط، من قسم التعبئة، حدد تعبئة صلبة، واختر لونًا مشابهًا للون شريط الأداء، ثم قم بضبط الشفافية حسب حاجتك، انظر لقطة الشاشة:

9. بعد ذلك، يجب عليك إضافة تسميات البيانات للمخطط، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط بيانات الأداء، واختر إضافة تسميات البيانات > إضافة تسميات البيانات، انظر لقطة الشاشة:

10. وقد تم إضافة تسمية البيانات إلى المخطط، بعد ذلك يمكنك تنسيق تسميات البيانات كما تحتاج، انظر لقطات الشاشة:

إنشاء مخطط شريط التقدم بناءً على القيم الفعلية والمستهدفة

إذا كان لديك عمودان من البيانات يحتويان على القيم المستهدفة والفعلية، لإنشاء مخطط شريط التقدم بناءً على هذه البيانات، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. يرجى حساب النسبة المئوية للقيم المستهدفة والفعلية، أدخل هذه الصيغة: =C2/B2 في خلية، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا، وبعد الحصول على النتيجة، قم بتنسيق البيانات كنسبة مئوية، انظر لقطة الشاشة:

2. حدد جميع البيانات، ثم انقر فوق إدراج > إدراج مخطط عمودي أو شريطي > شريط مجمع، انظر لقطة الشاشة:

3. وقد تم إنشاء مخطط شريطي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

4. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط بيانات الهدف، واختر تنسيق سلسلة البيانات من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

5. في جزء تنسيق سلسلة البيانات، تحت تبويب التعبئة والخط، حدد بدون تعبئة من قسم التعبئة، وحدد خط صلب من قسم الحدود، وحدد لون حدود حسب حاجتك، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، انقر لتحديد المخطط، وانقر فوق عناصر المخطط، في مربع حوار عناصر المخطط الموسعة، حدد تسميات البيانات > داخل القاعدة، وتمت إضافة جميع تسميات البيانات إلى المخطط، انظر لقطة الشاشة:

7. الآن، يجب عليك حذف تسميات البيانات الأخرى مع الاحتفاظ فقط بالنسب المئوية، انظر لقطة الشاشة:

8. وبعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي شريط في المخطط، واختر تنسيق سلسلة البيانات، في جزء تنسيق سلسلة البيانات، تحت تبويب خيارات السلسلة، أدخل 100% في مربع تداخل السلسلة، انظر لقطة الشاشة:

9. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على محور السينات في المخطط، واختر تنسيق المحور، وفي جزء تنسيق المحور، تحت تبويب خيارات المحور، قم بتغيير الرقم في الحد الأقصى إلى 1000.0 وهو الرقم المستهدف لبياناتك، انظر لقطة الشاشة:

10. وأخيرًا، قم بإزالة العناصر غير الضرورية من المخطط حسب حاجتك، وستحصل على مخطط التقدم كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

إنشاء أشرطة تقدم أفقية أو عمودية داخل الخلايا

في Excel، يمكنك أيضًا إنشاء أشرطة التقدم داخل الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي، يرجى القيام بما يلي:

إنشاء أشرطة تقدم أفقية باستخدام التنسيق الشرطي

1. حدد الخلايا حيث تريد إدراج أشرطة التقدم، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > أشرطة البيانات > المزيد من القواعد، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• في قسم النوع، اختر رقم في القائمة المنسدلة الحد الأدنى والحد الأقصى؛
• عيّن القيم الدنيا والعليا في مربعي الحد الأدنى والحد الأقصى بناءً على بياناتك؛
• أخيرًا، اختر الخيار تعبئة صلبة أسفل القائمة المنسدلة التعبئة، ثم حدد اللون الذي تحتاج إليه.

3. ثم انقر فوق زر موافق، تم إدراج أشرطة التقدم في الخلايا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

إنشاء أشرطة تقدم عمودية باستخدام Sparklines

إذا كنت بحاجة إلى إدراج بعض أشرطة التقدم العمودية داخل الخلايا، قد تساعدك الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا حيث تريد إدراج أشرطة التقدم، ثم انقر فوق إدراج > عمود (في مجموعة Sparklines)، انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع الحوار إنشاء Sparklines المنبثق، حدد نطاق البيانات ونطاق الموقع حسب حاجتك، انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار، وستحصل على الأشرطة أدناه، انظر لقطة الشاشة:

4. استمر في تحديد خلايا الأشرطة، انقر فوق تبويب التصميم في الشريط، ثم انقر فوق المحاور > قيمة مخصصة تحت قسم خيارات الحد الأدنى لمحور الرأس العمودي، انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار إعداد محور الرأس العمودي لـ Sparkline، ما عليك سوى النقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار، انظر لقطة الشاشة:

6. استمر في النقر فوق المحاور > قيمة مخصصة تحت قسم خيارات الحد الأقصى لمحور الرأس العمودي من تبويب التصميم، انظر لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار إعداد محور الرأس العمودي لـ Sparkline، أدخل 1.0 وانقر فوق موافق. انظر لقطة الشاشة:

8. وتم إنشاء أشرطة التقدم العمودية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

نصائح: لتغيير لون أشرطة التقدم، ما عليك سوى اختيار اللون الذي تحتاج إليه تحت تبويب التصميم ، انظر لقطة الشاشة:

إنشاء مخطط شريط التقدم بناءً على قيم النسبة المئوية أو القيم الفعلية والمستهدفة باستخدام ميزة عملية

تنزيل ملف عينة مخطط شريط التقدم